NOTIFIKASI KOSMETIKA  Produk Impor

Imported Products

COSMETIC NOTIFICATION
Produk Lokal :
Local Product 1. Nomor Induk Berusaha (NIB)
1. Nomor Induk Berusaha (NIB) Business Identification Number
Business Identification Number 2. Surat pernyataan direksi dan/atau pimpinan perusahaan harus
2. KTP/ identitas direksi dan/atau pimpinan Perusahaan tidak terlibat dalam tindak pidana di bidang Kosmetika
Residence Identification Card/ identity of directors or company Statement of directors and/or head of the company must not be
Pemohon Notifikasi adalah: involved in criminal acts in the cosmetics field
leaders
Applicants for notification are the following: 3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 3. KTP/ identitas direksi dan/atau pimpinan Perusahaan
Taxpayer Identification Number Residence Identification Card/ identity of directors or company
leaders
4. Sertifikat Cara Pembuatan Kosmetika yang Baik (CPKB) Sertifikat
4. Surat rekomendasi sebagai pemohon notifikasi dari Kepala UPT
1. Industri kosmetika yang berada di wilayah Pemenuhan Aspek CPKB
BPOM setempat
Indonesia; Good Manufacturing Practice Certificate for Cosmetic or Good Recommendation letter as notification applicant
Manufacturing Practice of Cosmetic Product Aspect Compliance 5. Izin usaha
Cosmetic Industry located in Indonesia (Local Certificate Business License
Company) 5. Surat pernyataan direksi dan/atau pimpinan perusahaan tidak terlibat 6. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
2. Usaha perorangan/badan usaha yang melakukan dalam tindak pidana di bidang Kosmetika Taxpayer Identification Number
Statement of directors and/or head of the company not involved in 7. Surat penunjukan keagenan yang masih berlaku
kontrak produksi dengan industri kosmetika yang Letter of Authorization
criminal acts in the cosmetics field
berada di wilayah Indonesia. 6. Sertifikat merek (jika ada) 8. Surat perjanjian kerjasama kontrak antara pemohon notifikasi
Individual business/ business entity who has entered Brand Certificate (if available) dengan industri Kosmetika di luar wilayah Indonesia yang
7. Perjanjian lisensi merek (jika penerima lisensi merek) disahkan oleh notaris
into contract manufacturing agreement with local Letter of contractual agreement between the applicant and
Letter of agreement between applicant and license holder (for licensed
company. product)
manufacturer outside the territory of Indonesia, which is legalized
3. Importir kosmetika by a notary
8. Surat pernyataan terkait merek
9. Certificate of Free Sale (CFS) (khusus impor dari luar negara ASEAN)
Importer of cosmetic Declaration letter for brand dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang atau lembaga yang
diakui di negara asal dan dilegalisir oleh Kedutaan Besar/Konsulat
 Produk Dalam Negeri Kontrak Jendral Republik Indonesia setempat, kecuali untuk kosmetika
kontrak
Tata Cara pendaftaran Data Badan Usaha (akun Domestic Contract Manufacturing Product
Certificate of Free Sale (CFS) (only for imported product from an
perusahaan) : 1. Nomor Induk Berusaha (NIB) outside ASEAN region) is issued by an authorized official or
institution recognized in the the country of origin and legalized by
Procedure for creating company account : Business Identification Number
the local Embassy/ Consulate General of the Republic of Indonesia,
2. KTP/ identitas direksi dan/atau pimpinan Perusahaan
except for contract cosmetics.
Residence Identification Card/ identity of directors or company 10. Sertifikat good manufacturing practice atau surat pernyataan penerapan
1. Pemohon mengisi formulir pendaftaran badan usaha leaders good manufacturing practice untuk industri Kosmetika yang berlokasi
3. Surat rekomendasi sebagai pemohon notifikasi dari Kepala UPT BPOM
secara online melalui https://notifkos.pom.go.id setempat
di ASEAN
Good Manufacturing Practice Certificate or Declaration of Good
The applicant fills out online registration form Recommendation letter as notification applicant Manufacturing Practice for manufacturing facility located in the
through https://notifkos.pom.go.id 4. Izin Usaha ASEAN region
Business License 11. Sertifikat good manufacturing practice untuk industri Kosmetika di
2. Pemohon datang langsung ke Badan POM untuk luar wilayah Indonesia yang menerima kontrak produksi,
5. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
menyerahkan dokumen administrasi sesuai Taxpayer Identification Number dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang atau lembaga yang
persyaratan 6. Perjanjian Kerjasama Kontrak Produksi antara pemohon notifikasi diakui di negara asal dan dilegalisir oleh Kedutaan Besar/Konsulat
Jendral Republik Indonesia setempat
The applicant comes to NADFC to submit dengan industri Kosmetika yang disahkan oleh notaris
Good Manufacturing Practice Certificate for manufacturer outside
Contract agreement between the applicant and the manufacturer that
administration requirement is legalized by a notary
Indonesia that receives a production contract, is issued by an
3. Setelah hasil verifikasi dokumen dinyatakan lengkap authorized official or institution recognized in the country of origin
7. Surat pernyataan direksi dan/atau pimpinan perusahaan tidak terlibat and legalized by the local Embassy/ Consulate General of the
maka user ID dan password pemohon dapat dalam tindak pidana di bidang Kosmetika Republic of Indonesia.
diaktifkan Statement of directors and/or head of the company not involved in 12. Surat izin industri/ produksi kosmetika jika good manufacturing
criminal acts in the cosmetics field practice dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi terakreditasi
Company account will be active after administration 8. Sertifikat merek (jika ada) Cosmetic Manufacturer License if the Good Manufacturing Practice
requirement is completed Brand Certificate (if available) is issued by an accredited certification body
9. Perjanjian lisensi merek (jika penerima lisensi merek) 13. Sertifikat merek (jika ada)
Letter of agreement between applicant and license holder (for licensed Brand Certificate (if available)
product) 14. Perjanjian lisensi merek (jika penerima lisensi merek)
10. Surat pernyataan terkait merek Letter of agreement between applicant and license holder (for
Declaration letter for brand licensed product)
15. Surat pernyataan terkait merek
11. Sertifikat Cara Pembuatan Kosmetika yang Baik (CPKB) industri
Declaration letter for brand
penerima kontrak
Good Manufacturing Practice Certificate for Cosmetic or Certificate of
Implementation Good Manufacturing Practice of Cosmetic Product
 Tata Cara Pengajuan Notifikasi :
Procedure for Notifying the Product :
1. Pemohon mengisi template notifikasi melalui website BADAN POM RI
http://notifkos.pom.go.id dan mengirimkannya jika telah NADFC RI

diisi lengkap DIREKTORAT REGISTRASI OBAT TRADISIONAL,

Complete online notification template through
SUPLEMEN KESEHATAN DAN KOSMETIK
http://notifkos.pom.go.id and submit filled template
DIRECTORATE OF TRADITIONAL MEDICINE, HEALTH
2. Pemohon akan menerima surat perintah bayar (SPB)
melalui sistem SUPPLEMENT AND COSMETIC REGISTRATION
Notice of payment is received through applicant’s account
3. Pemohon akan menerima nomor ID setelah pembayaran
diverifikasi
Notice ID number is received subsequent to payment
4. Setiap produk yang telah mendapatkan nomor ID akan
dilakukan verifikasi template notifikasi
Template & Ingredient/Formula Verification will be
processed by the NADFC
5. Setelah hasil verifikasi template notifikasi dan ingredient
dinyatakan lengkap, akan dikeluarkan nomor notifikasi
dalam jangka waktu 14 hari kerja (HK)
6. After verification of Template & Ingredient/Formula is
completed, notification number will be issued. The
timeline for notification is 14 Working Days (WD)

Masa berlaku Notifikasi

Validity Period of Notification Number
• Notifikasi berlaku dalam jangka waktu 3 (tiga) tahun
The validity of Notification number is 3 (three) years.
• Setelah jangka waktu berakhir, pemohon harus BADAN POM RI
memperbaharui notifikasi. Untuk memperpanjang
notifikasi mengikuti tata cara pengajuan PEMBAHARUAN
NOTIFIKASI dengan ketentuan bahwa tidak terjadi
perubahan baik pada formula maupun dokumen
administrasi.
Upon expiration of the notification periode, the applicant
Alamat (Address) : JL. PERCETAKAN
must renew notification number through RENEWAL NEGARA NO. 23, GEDUNG B LANTAI II
NOTIFICATIONS procedure, provided that there are not BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
any changes in the formula or data administration REPUBLIK INDONESIA
Biaya Notifikasi NATIONAL AGENCY OF DRUG AND FOOD
Notification Fee CONTROL
Biaya notifikasi kosmetik adalah : REPUBLIC OF INDONESIA
Notification fee for cosmetic product :
• Rp 1.500.000,00 untuk kosmetik yang diproduksi di luar Untuk Informasi Lebih Lanjut dapat melalui:
wilayah ASEAN For further information kindly reach us through
1.500.000 IDR for cosmetics manufactured outside ASEAN our contacts below :
countries member state
• Rp 500.000,00 untuk kosmetik yang diproduksi di wilayah
TELP/FAX : 021-4244819 / 42883462 ext. 1054
ASEAN E-MAIL : notifikasikosmetik@yahoo.com
500.000 IDR for cosmetics manufactured in the ASEAN
countries member state