LK-01.

Perencanaan Pengelolaan Bengkel/Laboratorium di Sekolah

Tujuan Penugasan:
1. Peserta Bimtek mampu merencanakan dan menyusun perencanaan pengelolaan bengkel yang
terdiri dari: Perencanaan kegiatan laboratorium, Pengoperasian kegiatan laboratorium,
Pemeliharaan/perawatan peralatan dan bahan, Pengevaluasian sitem kerja laboratorium,
Pengembangan kegiatan laboratorium dalam bentuk table kegiatan.

Petunjuk Penugasan:
1. Kerjakan secara berkelompok 5-6 orang
2. Lakukan analisis pelaksanaan kegiatan perencanaan disekolah masing – masing diberikan (30
menit)
3. Tulis jawaban Saudara pada lembar kerja/laptop
4. Presentasikan hasil diskusi analisis kelompok Saudara (15 menit)

1. Deskripsikan secara singkat pemahaman dan pengertian tentang Teknik perencanaan

Pengelolaan Laboratorium dengan singkat

2. .Jelaskan dengan singkat apa yang dimaksudkan dengan Pengertian Perencanaan

Perencanaan adalah Suatu kegiatan yang dilakukan sebelum melakukan tindakan
penyelenggaraan, meliputi: pemikiran/ramalan yang rasional dan berdasarkan fakta
dan/atau perkiraan yang mendekati sebagai persiapan untuk tindakan kemudian.

3. Jelaskan Manfaat Perencanaan dalam pengelolaan !

Manfaat Perencanaan dalam pengelolaan dapat di uraikan sebagai berikut:
a) Perencanaan itu penting karena didalamnya digariskan secara jelas dan tepat tujuan-
tujuan baik yang berjangka panjang maupun yang berjangka pendek dan digariskan pula
apa saja yang harus dilakukan agar tercapai tujuan itu.
b) Perencanaan merupakan petunjuk jalan (guide) bagi seluruh anggota organisasi yang ikut
serta dalam pelaksanaan perencanaan itu, sehingga arah usaha yang bersangkutan
menjadi jelas, dan memudahkan koordinasi antara berbagai bagian atau anggota dalam
organisasi.
c) Perencanaan bukan suatu karya yang sekaligus saja selesai tetapi suatu proses yang terus
menerus, maka setiap perencanaan harapannya selalu dapat memberikan perhatian yang
terus menerus untuk menunjukkan dan mempertinggi praktik dan cara bekerja para
anggota organisasinya.
d) Perencanaan itu merupakan alat pengendalian (means of control) untuk
mengendalikan/mengawasi pelaksanaannya.
e) Perencanaan yang baik menjamin penggunaan berbagai sumber daya yang tersedia
(manusia, keuangan, alat dan lain-lain) secara teratur, efektif dan ekonomis serta dapat
menghindarkan pemborosan yang tidak perlu.
4. Apa yang saudara ketahui tentang kelemahan dalam perencanaan !
Kelemahan dalam perencanaan dapat di uraikan sebagai berikut:
a. Informasi atau fakta yang dibutuhkan untuk meramalkan masa yang akan datang, belum
tentu tepat, sehingga manajer tidak akan dapat secara pasti meramalkan apa yang akan
terjadi pada masa yang akan datang
b. Biaya yang diperlukan untuk menyusun suatu perencanaan yang lengkap sangat besar,
bahkan dapat melampaui hasil yang akan dicapai
c. Secara psikologis orang-orang lebih suka memperhatikan masa sekarang ketimbang masa
yang akan datang, mengingat perencanaan bertalian dengan masa yang akan datang
d. Perencanaan menyumbat inisiatif para pegawai, karena mereka harus bekerja sesuai
dengan pola yang telah digariskan dalam perencanaan
e. Perencanaan menyebabkan terlambatnya tindakan yang perlu diambil dalam keadaan
darurat. Pada hal setiap keadaan darurat memerlukan pengambilan putusan yang segera.

5. Indicator apa saja yang saudara pahami tentang pemahaman unsur-unsur dalam perencanaan
a) Unsur tujuan (objectives – goals); yaitu perumusan yang lebih jelas dan lebih terperinci
tentang apa yang ingin dicapai oleh sesuatu usaha kerja sama.
b) Unsur kebijaksanaan (policy); yaitu cara/jalan untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Kebijakan ini ditentukan oleh top manajemen berdasarkan kebutuhan praktis.
c) Unsur tata cara pengelolaan (procedure); Unsur ini termasuk pembagian tugas serta
hubungannya (vertikal dan horizontal) antara setiap anggota kelompok dalam organisasi
secara terperinci.
d) Unsur kemajuan (progress); Mengukur suatu kemajuan diperlukan standar. Standar di
gunakan untuk menentukan kuantitas, kualitas dan berapa lama progresnya.
e) Unsur program (programme); menyusun berbagai rencana secara menyeluruh dan
merupakan kesatuan di mana satu dengan lainnya saling berhubungan, dan secara urut-
urutan

6. Jelaskan dengan singkat prinsip – prinsip dalam perencanaan

prinsip-prinsip/asas perencanaan sebagai berikut:
a) Prinsip membantu tercapainya tujuan; perencanaan dan perubahan harus terarah
pencapaian tujuan
b) Prinsip efisiensi dari perencanaan; mencapai tujuan dengan biaya yang sekecil-kecilnya.
c) Prinsip pengutamaan perencanaan; Perencanaan merupakan keperluan utama dari
manager dalam manajemen organisasi/usaha
d) Prinsip patokan perencanaan; patokan perencanaan untuk memprediksi kejadian pada
masa yang akan datang
e) Prinsip kebijaksanaan pola kerja; mewujudkan pola kerja yang tersusun dalam bentuk
prosedur dan program kerja
f) Prinsip waktu; Perencanaan yang efektif dan efisien memerlukan waktu yang cukup dalam
penyusunannya
g) Prinsip tata hubungan perencanaan; Perencanaan dapat disusun dan dikoordinasi dengan
baik dengan rasa tanggung jawab
h) Prinsip alternatif; Alternatif perencanaan meliputi pemilihan rangkaian alternatif dalam
pelaksanaan pekerjaan, sehingga tercapai tujuan yang telah ditetapkan.
 i) Prinsip pembatasan faktor; ditujukan kepada faktor-faktor yang strategis dan dapat
membantu pemecahan masalah yang timbul di mana dihadapkan dengan alternatif-
alternatif.
j) Prinsip keterikatan; Perencanaan harus memperhitungkan jangka waktu yang diperlukan
untuk pelaksanaan pekerjaan.
k) Prinsip flexibilitas; Perencanaan yang efektif memerlukan flexibilitas, tetapi tidak berarti
mengubah tujuan
l) Prinsip ketetapan arah; Perencanaan yang efektif memerlukan pengamatan yang terus
menerus terhadap kejadian-kejadian yang timbul dalam pelaksanaannya untuk
mempertahankan tujuan.
m) Prinsip perencanaan strategi; memilih tindakan-tindakan yang diperlukan untuk menjamin
pelaksanaan perencanaan tetap efektif.

Buatkan dalam bentuk table , perencanaan kebutuhan alat disekolah

NAMA LABORATORIUM BENGKEL

NO. FORM
Logo
FR-LAB….
RENCANA KEBUTUHAN ALAT DAN BAHAN LABORATORIUM

NAMA PERALATAN DAN HARGA ALASAN

NO VOLUME JUMLAH
BAHAN SATUAN PENGADAAN
1. Komputer Grafis 5 Unit 17.000.000 85.000.000 Melengkapi
kekurangan
komputer grafis
2. Digital Printing Indoor 1 Unit Belum ada
peralatan untuk
mencetak
produk siswa
DKV
3 Kamera DSLR Video 1 Unit 20.189.000 20.189.000

Diajukan Oleh Diverivikasi Disahkan Oleh

Teknisi Lab Kepala Lab. Kepala Sekolah

(_______________) (________________) (_______________)

( ___________________ ( ______________________ ). ( ____________________ )