SISTEM INFORMASI

LOGISTIK RUMAH SAKIT

Oleh
Dra.Elly Muslikah, Apt. MARS

1
Russell (1990)
Sistem informasi digunakan untuk membantu manajemen
RS dalam menyusun perencanaan, anggaran, dan
analisa biaya

Konsep Russel berupa:

Kerangka analitis hubungan pusat biaya, aktifitas dan
sumber daya yang ada di RS
 SISTIM : adalah suatu totalitas dari unsur-unsur yang saling berinteraksi
menuju suatu tujuan tertentu.
Sistem terdiri dari sub sistem yang saling berkaitan

INFORMASI : adalah suatu pengetahuan yang disampaikan oleh orang lain

yang diperoleh dengan cara dipelajari atau melalui penelitian
KERANGKA KONSEPSIONAL
ADMINISTRASI SEBAGAI SISTEM
YANG TERPADU

ADMINISTRASI &
MANAJEMEN
UANG
MESIN
MAN MATERIAL TUJUAN
FASILITAS
WAKTU

PENGAMBILAN KEPUTUSAN
KEPEMIMPINAN
 TUJUH SISTEM YANG DIANALISA
( RUSSEL)

1. ANALISA KEBUTUHAN
2. PERAMALAN
3. PERENCANAAN BAHAN
4. ANGGARAN
5. ALOKASI BIAYA
6. ANALISA PELAYANAN
7. INPUT, EDITING, DAN REPORTING
 MEDIFIRST2000
Keuangan Ruang Perawatan RI
Human Resource Ruang Perawatan RJ
Department Instalasi Gawat Darurat
Logistik Farmasi Instalasi Bedah Sentral
Logistik Umum Logistik Apotik
Front Office Information Instalasi Laboratorium
System Instalasi Radiology
Executive Information Instalasi Gizi
System
Instalasi Jenazah
System Administration
Instalasi Rekam Medis
 UNSUR PENGOPERASIAN SISTEM KOMPUTER

1. Perangkat keras/hardware (komputer, dll)

2. Perangkat lunak / software (op.Sistem, sistem
manajemen data, model analisis dsb aplikasi
perangkat lunak)
3. Prosedur (instruksi untuk pemakai, instruksi untuk
penyiapan masukan, dan instruksi pengoperasian)
4. Personalia pengoperasian sim (operator, pembuat
program, analisa sistem, penyiap data)
5. File (program & data) yang dapat dibuktikan secara
fisik (disket, hardisk, USB, mikro film, hard copy, dll)
SOFTWARE SIM-RS
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft SQL Server 2003
Microsoft Windwos 2000/XP-SP1-SP2
Visual Basic
Crystal Reports
Medifirst2000

STRUKTUR JARINGAN
18 SWITCH HUB
CABLE CAT 5, & 6
102 CLINET (65 UNIT JASMED + 37 RSUD
KARAWANG).
FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

1. Mengumpulkan data secepat mungkin langsung dari

sumbernya kenaikan harga barang
2. Mengolah data dengan cepat dan akurat menjadi
informasi
3. Menyajikan informasi yang relevan
4. Menghindari pengolahan data ganda
5. Menghindari penyimpanan data ganda, yang tidak
perlu
FUNGSI SISTIM INFORMASI LANJUTAN

6. Membebaskan pengambilan keputusan dari kegiatan

pengolahan data agar dapat memberikan waktu lebih
banyak pada proses manajemen
7. Menggunakan komponen SIM seefisien mungkin
8. Memelihara komponen sistem informasi sebaik-
baiknyanya, bahkan meningkatkan kualitas dan
produktivitas
9. Memperkecil ukuran fisik arsip dan media
penyimpanannya
10. Mengurangi kertas-kertas, tentang dan segala
akibatnya seperti debu, dsb.
HUBUNGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RS DAN SISTEM INFORMASI LOGISTIK

SISTEM INFORMASI DI RS PADA DASARNYA (AUSTIN, 1983)

1. SISTEM INFORMASI MEDIK/KLINIK YI: MEMPROSES DATA
MEDIKSISTEM REKAM MEDIK
2. SISTEM INFORMASI OPERASIONAL ADMINISTRASI YI:
MEMPROSES KEGIATAN ADMINISTRASI TERDIRI ATAS
TIGA SUBSISTEM:
SUBSISTEM INFORMASI KEUANGAN
SUBSISTEM INFORMASI KETENAGAAN
SUBSISTEM INFORMASI LOGISTIK
DI SINI TERLIHAT BAHWA SISTEM INFORMASI LOGISTIK
MERUPAKAN SUBSISTEM DARI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI DIRANCANG UNTUK MAKSUD
PERENCANAAN, PELAKSANAAN, DAN PENGAWASAN

SISTEM INFORMASI LOGISTIK MEMUAT:

1. Subsistem pemrosesan pesanan
2. Subsistem akuntansi & keuangan
3. Subsistem persediaan
4. Subsistem pembelian
5. Subsistem kebutuhan bahan, tenaga kerja, mesin, modal
6. Subsistem penjadwalan, pemberian perintah
7. Subsistem pemeliharaan
8. Subsistem pengendalian kualitas
9. Subsistem distribusi, dll

Sistem harus dibuat komprehensif, terpadu, dan terkordinasi

mencakup segala transaksi
SENTRALISASI INFORMASI DAN KOMPUTERISASI

Ada 2 hal yang berbeda mengenai sentralisasi informasi

dan komputerisasi yang kadang-kadang penggunaannya
tidak sesuai atau kurang tepat

Bahan logistik pendistribusiannya menyebar sesuai

pengelompokkan jenisnya seperti makanan akan berada
di inst gizi, bahan farmasi ada di apotik, ATK ada di
rumah tangga, dll

Data anggaran logistik ada di bagian keuangan. Posisi

persediaan ada di gudang
SENTRALISASI INFORMASI
Keseluruhan data dan informasi mengenai bahan logistik
seharusnya tersentralisasi. Memang baik kalau ada
gudang besar/gudang induk, tetapi hal itu tidak
dimungkinkan

KOMPUTERISASI
adalah penggunaan komputer untuk meningkatkan
efisiensi kerja, yang pada hakikatnya manual menjadi
masinal dengan komputer
 SISTEM INFORMASI LOGISTIK
MODUL GUDANG/INVENTORY (alur barang)

1. TRANSAKSI 3. MENU INFORMASI

Pemesanan barang ke Suplier
Penerimaan barang dari suplier
Pemesanan barang antar
ruangan
Pengiriman barang antar ruangan
Penerimaan sementara
2. DATA
Asal dan jenis barang
Satuan barang
Katagory dan status barang
Golongan dan generik barang
Harga barang
Pabrik dan suplier
Prosentase tarif jual barang
Daftar Pemesanan Barang
Daftar Penerimaan Barang
Daftar Pesanan Ruangan
Daftar Pengirimana Barang
Daftar retur Penerimaan
Daftar Tagihan Suplier
4. MENU INVENTORY
Stok Barang
Rekapitulasi Transaksi
Barang
Nilai Persediaan
 SISTEM INFORMASI LOGISTIK
MODUL APOTIK /PENJUALAN (alur uang)

TRANSAKSI MENU INFORMASI

Penjualan pasien baru
Penjualan pasien terdaftar
Pemesanan barang ruangan
Pengiriman barang ruangan
DATA
Asal dan jenis barang
Satuan barang
Katagory dan status barang
Golongan dan generik barang
Harga barang / harga jual
Pabrik dan suplier
Prosentase tarif jual barang
Daftar penjualan
Daftar penjualan tanpa bayar
Daftat retur struk
Daftar tagihan suplier
Daftar tagihan kerja sama
Daftar pemesanan barang
Daftar penerimaan barang
Daftar pesanan barang ruangan
Daftar pengiriman barang ruangan
Daftar penerimaan barang GF
Daftar retur penerimaan
Daftar pasien yang berutang
MENU LAPORAN MENU INVENTORY
Laporang distribusi barang Stok barang
Laporan saldo barang Rekapitulasi transaksi barang
Laporan penerimaan dari suplier Nilai persediaan
Laporan Penjualan
Laporan retur barang
Penerimaan kasa kasir
Penjualan barang
Penjualan nilai R (jasa RS)
Jumlah resep jual per ruangan
Penjualan per unit/bagian
SISTEM INFORMASI LOGISTIK

Keuangan

Admin Barang Gudang Distribusi Inventarisasi

 INFORMASI DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN UNTUK
MENGAMBIL KEPUTUSAN

JENIS-JENIS INFORMASI YANG DIBUTUHKAN

1. INFORMASI UNTUK TOP MANAJEMEN

Ringkas & agregasi biaya dan pendapatan
Laporan ringkas antar fungsi
Prakiraan

2. INFORMASI UNTUK MENENGAH DAN BAWAH

MANAJEMEN
Terinci
DESIGN SYSTEM
TERIMAKASIH