5R

DAN PENINGKATAN KUALITAS

PT. YANMAR DIESEL INDONESIA

MUTU, EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS MENJADIKAN

PERUSAHAAN KITA KOMPETITIF
 Index
MASALAH YANG ADA PADA KITA

Sering terjadi cacat/kesalahan

pada hasil pekerjaan
Adanya pemborosan waktu akibat
sulit mencari barang dan tidak siap
memakai peralatan kerja
Adanya pemborosan waktu pada
penggunaan alat-alat akibat dari
kurang pemeliharaan peralatan
 HAL INI MENGINDIKASIKAN PERLU
PENATAAN KEMBALI

TATA KERJA

TATA GRAHA 5R

TATA CARA/ TATA

PERANGKAT TERTIB
TATA BOGA RINGKAS TATA KRAMA
RAWAT
TATA MEDIKA RAPI TATA SUSILA
RAJIN
DLL RESIK DLL

TATA LETAK
 MANUSIA KUNCI PERUBAHAN

MEMBANGUN MANUSIA MUTU

(3M)
KOMUNIKASI, KOORDINASI & KONTROL
( KERJASAMA )

MENGENAL MELAKSANAKAN MEMAHAMI

MAKSUD SASARAN
5R 5R 5R
BERFIKIR BEKERJA BELAJAR

KONKRET, KONSEKUEN, KONSISTEN, KONTINU, KONSTRUKTIF

Bersikap / Berperilaku
 5S = 5R= 5C = 5P

Seiri Ringkas Clear Out Pemilahan

Seito Rapi Configure Penataan
Seiso Resik Clean Pembersihan
Seiketsu Rawat Conform Pemantapan
Shitsuke Rajin Custom Pembiasaan
 5R, ISO 9000, TQM

TQM
K
P P O L
O
R R R E
M
O O G A
I
D S A D
T
U E N E
M
K S S R
N

STANDARISASI /ISO
VALUES / NILAI
 Index
ISO 9000 : 2000
1. Management Responsibility
2. Quality System Documentation
3. Contract Review
4. Design Control
5. Purchasing
6. Process Control
7. Inspection and Testing
8. Calibration
9. Internal Auditing
10.Handling of Rejected Products
11.Corrective Action
 Index

TQM
1. Mengutamakan Pelanggan
2. Kepemimpinan
3. Keterlibatan Karyawan
4. Pendekatan Proses
5. Pendekatan Sistem Pengelolaan
6. Peningkatan Berkesinambungan
7. Pengambilan Keputusan berdasar Fakta
8. Hubungan saling menguntungkan dengan
Pemasok
 TQM

Culture/
Cooperation Communication
Proses

Commitment 2C (Command , Control) to 3C

 KAI ZEN
Perubahan + Baik

=
PERBAIKAN
 Index
10 Prinsip Kaizen
1. Fokus pada Pelanggan
2. Peningkatan Terus Menerus
3. Mengemukakan masalah secara Terbuka
4. Keterbukaan
5. Iklim Tim Kerja
6. Manajemen Proyek Antar Fungsi
7. Proses Hubungan Benar
8. Pengembangan Disiplin Pribadi
9. Informasi seluruh karyawan
10.Pemberdayaan
 Sasaran 5R

SAFETY QUALITY

5R
PRODUCTIVITY MAINTENANCE
 Sasaran 5R
-Efisiensi

Kemudahan -Produktivitas
5R Bekerja
-Kualitas

Syarat tumbuh
Budaya

-Keselamatan
 Siklus Sasaran 5R
Terciptanya kepuasan
5R dan kebanggaan kerja

Peluang kerja
Memperbaiki Kualitas Tersedia dan meningkat

Produktivitas Biaya Kelangsungan hidup

meningkat menurun Perusahaan terpelihara

Biaya makin Market Share

menurun meningkat
 Index

Manfaat 5R

FASTER (Delivery, Deadlines)

BETTER (Quality)
EASIER (Working Environment)
COST EFFECTIVE (Cost)
 Index
Manfaat 5R
Terciptanya tempat kerja yang bersih
dan menyenangkan
Terawatnya peralatan, perlengkapan
kerja serta bangunan
Terwujudnya disiplin yang dibutuhkan
untuk mencapai standar kerja
Adanya efisiensi pada masing-masing
bagian
Adanya saling menghargai antar
karyawan
 Index

R
1

ingkas
Pisahkan dan singkirkan
barang yang tidak perlu
dari tempat kerja
 Index
Langkah menuju Ringkas
1. Penyeragaman Pengertian
Apakah semua telah mengerti mana barang yang diperlukan
dan yang tidak diperlukan?

2. Kegiatan Meringkas
Apakah pemisahan barang yang diperlukan dan yang tidak
diperlukan telah dilakukan?

3. Pemeriksaan Berkala
Apakah pemeriksaan berkala telah dilakukan?

4. Pelembagaan Ringkas
Apakah lembar periksa dan sistem piket telah dilakukan?
 Index
Contoh Daftar Periksa Ringkas

1. Semua barang diketahui statusnya

(LEBELISASI)
2. Stock barang dalam proses tidak
berlebihan
3. Barang tidak berguna sudah disingkirkan
semua
4. Perlengkapan pribadi tidak berada di
tempat kerja
5. Tidak ada tempat yang tersembunyi lagi
 Index

R
2

api
Atur dan susun tata letak peralatan
dan perlengkapan kerja agar selalu
siap pada saat diperlukan
 Index
Langkah menuju Rapi
1. Pengelompokan
Apakah barang sudah dikelompokan?
2. Persiapan Tempat
Apakah tempat meletakan sudah disediakan?
3. Penandaan Lokasi
Apakah lokasi tempat meletakan telah ditandai?
4. Pengkodean Barang
Apakah setiap barang dan lokasinya telah diberi
kode?
5. Denah Lokasi
Apakah denah lokasi penyimpanan / tempat kerja
telah dibuat?
 Index
Contoh Daftar Periksa Rapi

1. Semua barang memiliki tempat yang

memadai
2. Semua tempat barang memiliki tanda
batas
3. Label barang dan label tempat lengkap
terpasang
4. Sistematika dan cara penempatan
barang
5. Denah dan peta letak barang
 Index

R
3

esik
Bersihkan tempat kerja dan
senantiasa melaksanakan
kebersihan
 Index

Langkah menuju Resik

1. Sarana Kebersihan
Apakah sarana kebersihan telah dipersiapkan pada
tempatnya?
2. Pembersihan
Apakah kegiatan pembersihan telah rutin dilaksanakan?
3. Peremajaan
Apakah peremajaan terhadap sarana dan prasarana
pekerjaan telah dilakukan?
4. Pelestarian
Apakah ada usaha untuk melakukan pencegahan
terhadap timbulnya ketidakbersihan?
Apakah ada evaluasi ( lomba )?
 Index

Contoh Daftar Periksa Resik

1. Bersih, bebas debu dan bau

2. Sarana kebersihan lengkap
3. Lampu penerangan kerja yang memadai
4. Pembagian daerah tanggung jawab
kebersihan
5. Lembar periksa kebersihan dan
pemeriksaan berkala
 Index

4
R awat
Pertahankan Ringkas,
Rapi, Resik
 Index
Langkah menuju Rawat
1. Penentuan Butir Kendali
Apakah sudah dibuatkan kriteria pengendalian?
Apakah sudah dibuatkan instruksi kerja
2. Penetapan Kondisi Tak Wajar
Apakah sudah ditetapkan suatu kondisi tak wajar?
Apakah sudah dibuatkan standar kerja?
3. Mekanisme Pemantauan
Apakah sudah dibuatkan mekanisme pemantauan?
4. Pola Tindak Lanjut
Apakah sudah dibuat prosedur tindak lanjut?
5. Pemeriksaan
Apakah pemeriksaan rutin telah dilakukan?
 Index
Contoh Daftar Periksa Rawat

1. Rambu-rambu cukup jelas

2. Standar kerja lengkap dan
mutakhir
3. Pelaksanaan sesuai standar kerja
4. Penerapan tanda indikator batas
normal
5. Penggunaan alat peringatan
 Index

R
5

ajin
Jadikanlah sebagai
suatu kebiasaan
 Index

Langkah menuju Rajin

Penetapan Target
Apakah pimpinan telah menentukan target kegiatan?
Contoh Atasan
Apakah atasan memberikan contoh teladan terhadap
bawahan?
Pembinaan Karyawan
Apakah pembinaan karyawan rutin dilaksanakan?
Kesempatan Belajar
Apakah kesempatan belajar / pelatihan bagi karyawan
disediakan?
 Index

Contoh Daftar Periksa Rajin

1. Pemakaian atribut kerja

2. Pertemuan singkat sebelum kerja
3. Tempat istirahat karyawan
4. Penerapan pelatihan
Ringkas
Rapi Fisik Mental Rawat
Rajin
Resik
 Ringkas
Pisahkan dan singkirkan barang yang tidak perlu dari tempat kerja

Rapi
Atus dan susun tata letak peralatan dan perlengkapan kerja agar
selalu siap pada saat diperlukan

Resik
Bersihkan tempat kerja dan senantiasa melaksanakan kebersihan

Rawat
Pertahankan Ringkas, Rapi, Resik

Rajin
Jadikanlah sebagai suatu kebiasaan
 Plan
Merumuskan gerakan pembenahan
Menetapkan ketentuan pembenahan

Monitoring Action
Mengadakan pemantauan,
Melakukan pembenahan
audit dan evaluasi

Lead
Memberikan perhatian &
Pengarahan
Note :
PALM=PDCA
Palm=Telapak Tangan
Palm=mengajak
 Pelaksanaan 5R
AKTIF EFEKTIF PREVENTIF
Membuang barang Mengendalikan Menghindari
yang tidak Tingkat Persediaan adanya Barang
diperlukan Barang yang Tidak
diperlukan
Membenahi tempat Memudahkan Menghindarkan
penyimpanan Penggunaan dan ketidak rapihan
Pengembalian
Mengatur prosedur Barang Membersihkan
harian tanpa mengotori
Membudayakan
Mempertahankan Kebersihan dan Mencegah
tempat kerja yang Pemeriksaan penurunan kondisi
Resik lingkungan
Mempertahankan
Memprogramkan
Pengendalian Rawat di
pelatihan rutin
Visual Tempat Kerja Perusahaan
 Index
Pelaksanaan 5R

Partisipasi dan dukungan semua pihak

Adanya komitmen manajemen

Menjadi kesadaran setiap orang

Mempunyai dampak langsung

Sejalan dengan program kualitas lainnya

 Index

Penerapan 5R (Produksi)

Mesin Ruang Istirahat

Perkakas Lorong
Bahan Baku Kantin
Bahan Setengah Jadi Toilet
Barang jadi Papan Pengumuman
Lantai Kerja Arsip File
Atap Gudang
Ventilasi dsb.
 Index

Penerapan 5R (Kantor)

Meja Kerja Rak Buku

Kursi Dapur
Telepon Kantin
Peralatan Kantor Toilet
Lemari Kabinet Papan Pengumuman
Papan Tulis Arsip File
Ruang Rapat Gudang
Ruang Tamu dsb.
 Kendala 5R

Eksternal
Bisnis
Terlalu sibuk / santai
Internal Masyarakat
Kondisi lingkungan
Manajemen/Organisasi Teknologi
Gaya kepemimpinan Perangkat lunak / keras
Teknik
Fasilitas/sifat benda kerja
Karyawan
Kebiasaan kurang baik
Terima Kasih