TATA GRAHA

5R
RINGKAS,RAPIH,RESIK,
RAWAT,RAJIN
 MANFAAT 5R
LANGKAH AWAL PENYEMPURNAAN (KAIZEN)

DIJADIKAN BAROMETER MANAJEMEN

PRINSIP “ PERBUATAN LEBIH MENYAKINKAN DARI PADA

KATA – KATA”

MENGUBAH CARA BERPIKIR DAN PERILAKU

SISTEM BAIK TIDAK CUKUP  SISTEM UBAH PERILAKU

 BERTANGGUNG JAWAB
RINGKAS SEIRI PEMILAHAN
RAPIH SEITON PENATAAN
RESIK SEISO PEMBERSIHAN
RAWAT SEIKETSU PEMELIHARAAN
RAJIN SHITSUKE PEMBIASAAN
5 R mengubah cara berfikir dan
berperilaku
5 R sebagai prinsip manajemen
• Tempat kerja yang bersih, tertata, teratur dan

rapih merupakan tempat yang nyaman dan

menyenangkan

• 5 R merupakan tehnik manajemen yang wajib

diterapkan untuk mencapai produktivitas dan

keamanan
Tujuan 5 R
Keamanan (memperhatikan hal-hal kecil

membuat kerja lebih aman)

Efisiensi (tiga menit dapat membuat perbedaan)

Mutu

Mencegah kemacetan
Kegiatan pemilahan meliputi:
• Memilahkan barang sesuai dengan kebutuhan

• Membuang barang yang tidak diperlukan

• Melaksanakan pembersihan besar

• Membuang barang yang rusak

• Meneliti penyebab terjadinya kotoran (karat, goresan,

kontaminasi) yang menyebabkan kerusakan dan melacak

sampai ke sumbernya
Prinsip ringkas

• Memisahkan segala sesuatu yang

diperlukan dan menyingkirkan yang tidak
diperlukan dari tempat kerja.Mengetahui
benda mana yang tidak digunakan,mana
yang di simpan,serta bagaimana cara
menyimpan supaya dapat mudah diakses
Azas pemilahan
Frekuensi pemakaian Metoda penyimpanan
(stratifikasi)
Barang yang tidak digunakan Buang
Rendah tahun lalu
Barang yang hanya Simpan jauh jaun
digunakan dalam waktu 6-12
bulan terakhir
Barang yang hanya Simpan di bagian tengah
Rata-rata digunakan dalam 2-6 bulan tempat kerja
terakhir
Barang yang digunakan lebih
dari sekali dalam sebulan
Barang yang digunakan Simpan dekat orang yang
Tinggi sekali dalam seminggu menggunakan atau “simpan
Barang yang digunakan di kantong baju/celana orang
setiap hari itu”
Barang yang digunakan
setiap jam
 RAPIH = SEITON
Tehnologi penataan:

 Tentukan tempat barang yang tepat

 Tentukan bagaimana cara menyimpan

barang sehingga mudah ditemukan dan
mudah diambil ketika diperlukan
 Taati aturan penyimpanan
Prinsip rapi
• Menyimpan barang sesuai dengan
tempatnya.Kerapian adalah hal mengenai
sebagaimana cepat kita meletakkan
barangdan mendapatkannya kembali pada
saat diperlukan dengan mudah
Bagaimana menyimpan barang yang
diperlukan
Barang Penyimpanan

Barang yang sering Simpan di tempat yang mudah

digunakan terjangkau

Barang yang selalu Simpan supaya mudah diambil,

digunakan mudah disimpan, dan mudah
dipahami dimana harus disimpan
Barang yang kadang-kadang Pastikan untuk menyimpan
digunakan kembali di tempat semula, yang
berarti harus ada sebuah papan
bergambar, kode warna, dsb
Arsip Beri nomor dan kode warna baik
pada rak maupun pada penjilid
 Beberapa hal yang perlu diperhatikan
pada penyimpanan
• Pertimbangkan mutu, keamanan, efisiensi, dan konservasi
• Jangan keliru menafsirkan barang-barang (serupa) dengan
nama berbeda
• Barang dengan nama, nomor, dan tampak serupa harus
disimpan berjauhan
• Gunakan gambar pada papan kalau perlu
• Bedakan dengan warna
• Perhatikan nama barang dan di mana lokasi tempat
menyimpan (kalau perlu alat diberi tulisan lokasi
penyimpanan, dan tempat menyimpan ditulis alat apa yang
harus disimpan di tempat tersebut)
• FIFO, FEFO
• Lakukan kontrol tiap hari dan jaga agar persediaan tidak
habis
RESIK = SEISO

 membersihkan segala sesuatu dan menangani

penyebab keseluruhan
 membersihkan tempat kerja khusus dan bagian
mesin khusus
 membersihkan bagian dan alat khusus serta
penyebab kotoran diidentifikasi dan diperbaiki
Prinsip resik

• Membersihkan tempat atau lingkungan

kerja, mesin/peralatan dan barang-barang
agar tidak terdapat debu dan kotoran.
Kebersihan harus dibiasakan oleh setiap
orang mulai dari pimpinan hingga tingkat
cleaning service.
 4 Langkah Pembersihan Tempat
Kerja Dan Peralatan
 Bagi daerah kerja menjadi beberapa bagian,

alokasikan tanggung jawab untuk tiap bagian

 Tentukan apa yang harus dibersihkan,

urutannya, dan kemudian kerjakan.

 Perbaiki cara melakukan pembersihan dan alat

yang digunakan

 Tentukan aturan yang harus ditaati

RAWAT = SEIKETSU
 Merawat  prinsip:mempertahankan hasil yang dicapai
pada 3R sebelumnya:
• Apa saja yang harus dipantau
• Apakah terjadi penyimpangan/ketidak normalan
• Apa yang menjadi penyebab ketidak normalan
• Lakukan pemeriksaan
• Tentukan prosedur daruratnya
• Tentukan perbaikan jangka panjang
 Lakukan perawatan sesuai dengan prosedur perawatan
 Pastikan alat selalu dalam keadaan siap pakai bila
dibutuhkan
 Perhatikan kapan dan bagaimana alat harus diperiksa,
dibersihkan, dan dilakukan service, laksanakan tepat
RAJIN = SHITSUKE
• Melakukan yang benar  Kebiasaan Budaya

• Gunakan chek list

• Tanggung jawab pribadi

• Praktekkan disiplin  memperkecil kesalahan

• Taati peraturan, prosedur, dan instruksi kerja

• Prinsip rajin terciptanya kebiasaan pribadi untuk

menjaga dan meningkatkan apa yang sudah dicapai

TRIAGE HIJAU: Pasien tidak
termasuk salah satu kriteria diatas
KELENGKAPAN TROLY
EMERGENCY

Pusk Lain
Contoh NORUM Atau LASA

Sound A Like
Look A Like

Nama Obat Rupa Ucapan

Mirip
 4J RACE
Jangan tinggalkan ruangan Rescue
Selamatkan
orang/pasien
Jatuhkan tubuh dan berlindung disekitar api

Jauhi benda yg mudah jatuh Alarm

Bunyikan tanda
Jangan Panik peringatan

Confine
Batasi
penjalaran api
dgn
menutuppintu/je
ndela

Extenguish
Padamkan api
dgn APAR

Pen dicabut- Arahkan nozzle ke titik api- Semprot- Sapukan

Ruang rekam medis
Ruang rekam medis
TEMUAN TATA GRAHA
LINGKUNGAN
LINGKUNGAN
TOILET
TOILET
DAPUR
RUANG KONSULTASI
PENYIMPANAN VAKSIN
OBAT
OBAT DAN ALKES
RUANGAN
KESELAMATAN PASIEN
KESELAMATAN PASIEN
KESELAMATAN PASIEN
5R
5R
Doing is better than talking