(Seiri,Seiton,Seiso,Seiketsu,Shitsuke)

BY
Education Dept.
PT. NOK INDONESIA - 2002
2/17/2019
 Tujuan Implementasi 5S

5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA

1. Kaizen di tempat kerja (GEMBA) harus diawali

dari 2S (SEIRI dan SEITON)
2. Pembersihan (SEISO) dapat menemukan keadaan
Abnormalitas.
3. “Kebersihan” (SEIKETSU) dimulai dari “Disiplin”
(SHITSUKE)
 Tujuan Implementasi 5S
5S Sebagai dasar KAIZEN di tempat kerja atau GENBA

Seiri
Barang yang perlu dan yang
tidak perlu dipisahkan, yang
tidak perlu dibuang

Seiton Shitsuke Seiso

Mematuhi dengan benar
Barang yang tidak perlu, Membersihkan
apa yang sudah
agar mudah dipakai, tempatkerja sampai
ditetapkan/diatur
disusun dengan rapih benar-benar bersih
menjaga dan menerapkan
dengan sungguh empat
komponen 5S yang lain

Seiketsu
Memelihara keadaan yang
telah dicapai pada proses
seiri, seiton dan seiso
 Tujuan Implementasi 5S

KAIZEN di tempat kerja harus diawali dari 2S

(Seiri dan Seiton) terlebih dahulu

1. Apa Seiri itu ?

2. Apa Seiton itu ?
3. Prinsip rahasia “Seiri” adalah “Strategi
Tempat Duduk yang ditetapkan”
 Tujuan Implementasi 5S
Persiapan untuk 5S

Merekam Keadaan Sekarang

• Sebelum memulai kegiatan 5S, hal pertama yang harus dilakukan
adalah mengambil foto di sekeliling tempat kerja. Hal ini akan
sangat berguna sebagai perbandingan bilamana 5S dilaksanakan
sepenuhnya
Saran
• Tentukan posisi pengambilan Foto, sehingga diperoleh
Foto sebelum dan sesudah
• Berikan tanggal pada setiap Foto
• Gunakan Foto berwarna yang akan sangat berguna dalam
memudahkan pengaturan warna
 Definisi 5S
Bedakan antara yang perlu dan
1. Seiri yang tidak perlu dan buang
yang tidak perlu
Barang harus disimpan
dengan teratur sehingga siap
2. Seiton pakai bila diperlukan

Bersihkan sampah dan kotoran agar

kegiatan pemeriksaan terhadap
3. Seiso abnormalitas dapat lebih dipermudah

4. Seiketsu
Mempertahankan dan melakukan
pengawasan terhadap 3S
(Seiri, Seiton dan seiso)

5. Shitsuke Taatilah peraturan yang

ada untuk mendorong
kegiatan secara mandiri
 Apa Seiri itu ?

Seiri atau pemilahan berarti membedakan

antara yang perlu dan yang tidak perlu serta
membuang yang tidak perlu
 Apa Seiri itu ?

Cara mempromosikan aktivitas Seiri

(Pengecekan total terhadap semua barang yang ada)
1. Metode penegasan dengan cara melihat semua
jenis barang (Melihat)
2. Metode penyusunan daftar semua barang
(Menulis)
3. Metode pemindahan semua barang
(Mengangkut)
 Apa Seiri itu ?
Klasifikasi menurut ABC yang diperlukan untuk Seiri
Kategori Frekuensi Pemakaian (Derajat Kebutuhan) Tempat Penyimpanan
A Tinggi Barang yang •Barang yang dipergunakan Simpan di dalam
selalu diperlukan setiap jam tempat
•Barang yang dipergunakan kerja/operasi
setiap hari
•Barang yang dipergunakan
setiap Minggu

B Rata- Barang yang •Barang yang dipergunakan Simpan di dalam

rata kadang-kadang sekali dalan sebulan lingkungan
digunakan kerja/operasi
•Barang yang dipergunakan
(disimpan secara
sekali dalam tiga bulan
intensif)
•Barang yang diprgunakan sekali Diluar lingkungan
C Rendah Barang yang jarang dalam enam bulan
digunakan kerja/operasi
•Barang yang dipergunakan
sekali dalam setahun
•Lainnya
 Apa Seiri itu ?

Contoh tempat menyimpan barang

Kategori Dalam kasus tempat kerja produksi Dalam kasus di kantor

Tempat yang dekat Di dalam meja masing-masing

A pekerja/operator bersangkutan

Rak atau bangku kerja yang Kabinet (lemari Kecil ) yang

B dipakai bersama dipakai bersama

Gudang Gudang
C
 Apa Seiri itu ?

Strategi Label Merah

Definisi

• Merupakan teknik Pemilahan yang sangat penting

• Segera setelah mengklasifikasi barang yang tidak diperlukan
ditemukan, barang ini ditandai dengan label merah (akafuda) sehingga
setiap orang dapat secara jelas melihat apa yang perlu dibuang atau
dipindahkan
• Penggunaan label merah dapat merupakan satu rahasia kelangsungan
hidup perusahaan.
 Apa Seiri itu ?

Bagaimana menerapkan Srategi Label Merah ?

Pastikan para pekerja tidak

menyembunyikan barang Tahap
yang tidak diperlukan permulaan Membedakan barang
dengan label Merah

Memperjelas standar Menentukan

untuk barang yang Standar Label
tidak diperlukan mis. Merah
Klasifikasi ABC • Menentukan Kertas Merah
Pembuatan Label ukuran A4
Merah • Meliputi nama barang, kuantitas
alasan dsb
• Jangan menyuruh orang yang langsung
trekait untuk menempelkannya
• Jangan dengarkan alasan-alasan Menempelkan
• Harus tegas Label
• Tempelkan label pada setiap Mengelompokan barang
barang yang dipertanyakan ber-label ke dalam empat
• Jumlah label menunjukan efisiensi Menangani Barang kategori Barang Rusak,
pemeriksaan bukan kegagalan pemeriksaan dengan Label Merah Stok Mati, Stk tidur dan
& Evaluasi Bahan Sisa
 Apa Seiton itu ?

Seiton atau penataan bermakna menyimpan barang

secara teratur sehingga semua siap pakai bila
diperlukan.
 Apa Seiton itu ?

Kunci rahasia ketika melaksanakan Seiton

• Mudah ditemukan (mudah dicari)
• Mudah diambil
• Mudah disimpan kembali ke tempat semula
 Apa Seiton itu ?

Hal-hal penting untuk mempermudah pengambilan

barang dan peralatan yang diperlukan
• Lebar depan pintu tempat penyimpanan barang harus luas,
tetapi dalamnya harus dangkal.
• First-in First-out (FIFO) yang berarti Pertama Masuk
Pertama Keluar.
 Apa Seiton itu ?

Strategi Tempat Duduk yang Ditetapkan

Hal-hal penting saat menyimpan peralatan agar
dapat disimpan kembali secara tepat dan benar
• Menentukan tempat menyimpan peralatan
Menyusun alat perkakas dalam urutan yang diperlukan
Memberi nama barang dan alat perkakas
Memberi kode atau label dengan menggunakan warna
• Tiga ketetapan
Lokasi tetap.....Disimpan di mana ?
(Ditempat yang telah ditetapkan)
Barang tetap…..Apa yang disimpan ?
(Barang yang telah ditetapkan)
Jumlah tetap…..Berapa banyak yang disimpan ?
(Hanya sejumlah yang telah ditetapkan saja)
 Apa Seiso itu ?

Ketidaknormalan dapat diketahui melalui aktivitas “pembersihan”

Seiso atau Pembersihan berarti mempermudah

upaya pengecekan untuk mengetahui
ketidaknormalan dengan cara membersihkan
sampah, kotoran dan lain sebagainya.
 Apa Seiso itu ?

Berbagai cara untuk melakukan aktivitas pembersihan

1 Memungut Tangan
2 Mengelap Kain lap/lap
3 Menyapu Penyapu
4 Mencuci Bahan Pencuci
5 Mengisap Alat Pengisap Debu Listrik
6 Menggosok Sikat Pencuci/Sikat
7 Mencat Cat
 Apa Seiso itu ?

Pembersihan Tiga Langkah

Langkah 1:
• Membersihkan berarti memeriksa
Pekerjaan untuk melakukan
pembersihan - Ambil • Membersihkan dapat menemukan
tindakan terlebih dahulu
ketidaknormalan secara dini

• Usahakan agar jangan sampai menjadi tempat kerja yang kotor

Langkah 2: • Kotoran harus dilakukan pada waktu dan tempat di mana kotoran
Perbaikan pekerjaan bermula (Penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran)
pembersihan - Berpikir
sambil mengambil tindakan • Usahakan agar jangan sampai membuat kotoran terlekat pada
mesin dan alat

Langkah 3: • Perbaikan pembersihan dapat dilakukan

Mengurangi pekerjaan dengan cara mudah, benar,cepat dan murah
untuk membersihkan -
Secara benar dan cermat
• Menghilangkan tempat yang sukar dibersihkan
(penanggulangan terhadap hal-hal yang sukar dibersihkan)
 Apa Seiso itu ?

Perbaikan pekerjaan pembersihan

(Penanggulangan terhadap bagian-bagian yang sukar
dibersihkan)

Membersihkan peralatan mesin, tempat kerja, lantai dan

sebagainya membutuhkan banyak waktu dan juga cukup
melelahkan. Untuk itu sangat diperlukan upaya tuntas untuk
mencegah terjadinya kebocoran dan percikan minyak atau
pelumas, dan serbuk yang dihasilkan mesin potong, sehingga
waktu yang dibutuhkan untuk pembersihan tersebut dapat
ditekankan hingga seminimum mungkin (target dianjurkan
kurang dari 5 menit per hari).
 Apa Seiso itu ?

• Patokan waktu untuk aktivitas pembersihan adalah sekitar 8 ~ 12

jam per orang/bulan

Waktu rata-rata adalah sbb : 5S time untuk 10 menit per hari

5S time untuk 1 jam per minggu
5S time untuk 4 jam per bulan
Total 12 jam per bulan/orang

• Aktivitas pembersihan membutuhkan waktu cukup banyak

sehingga pelaksanaanya sangat perlu dilakukan secara intensif.
 Apa Seiso itu ?

Pengecatan lantai
1. Menentukan kriteria mengenai pembedaan, antara lain,
lorong yang aman, daerah kerja/lorong, daerah bahaya dan
lorong untuk pejalan kaki.
2. Menentukan warna yang akan dicat menurut daerah dan
lorong masing-masing (garis putih, garis kuning dan garis titik)
Perlu ditinjau kembali sesuai ketentuan mengenai “Warna
standar yang ditentukan khusus untuk jenis benda menurut
pembagian pemberian warna”
 Apa Seiketsu itu ?

“Seiketsu” berawal dari “Disiplin”

1. Seiketsu atau kebersihan berarti memelihara dan

mengendalikan 3S yakni Seiri, Seiton dan Seiso.
2. Prinsip rahasia “Seiketsu” ialah bagaimana
penanggulangan terhadap sumber timbulnya kotoran dan
sampah
3. “Shitsuke” atau disiplin berarti menaati peraturan yang
ada untuk mendorong kegiatan secara mantap.
 Apa Seiketsu itu ?

® Hal-hal penting
Pemeliharaan dan pengendalian.

Pengendalian terhadap ketidaknormalan.

Ketidaknormalan yang dapat mudah ditampakan

(Timbulnya ketidaknormalan di permukaan).
 Apa Seiketsu itu ?

® Contoh penerapan
• Pewarnaan (Rencana pemberian warna)
bangunan, lantai, lorong, mesin dan perlengkapan
tanda/petunjuk dan rambu-rambu, pakaian seragam dan lainnya
• Manajemen terhadap benda pengumuman
benda pengumuman, menunjukan dengan jelas tentang batas
waktu pengumuman
• Perbaikan lingkungan tempat kerja (tempat kerja yang nyaman
untuk bekerja)
•“Membereskan satu kali untuk mengerjakan satu kali”
• Manajemen visual
 Apa Seiketsu itu ?

Apa prinsip rahasia “Seiketsu” itu ?

Penanggulan terhadap sumber kotoran

1. Percikan minyak, tetesan minyak, kebocoran
minyak, asap minyak dan debu.
2. Percikan serbuk dan pengumpulan serbuk.
 Apa “Shitsuke” itu ?

© Hal-hal penting
Menetapkan - Mentaati - Menyempurnakan

1. Menetapkan

3. Menyempurnakan 2. Mentaati
 Apa “Shitsuke” itu ?

Contoh Penerapan
• Pernyataan kepatuhan saya terhadap 5S.
• Peta daerah tanggung jawab 5S.
• Pengecekan secara berkala, pengecekan bersama.