Teknik Pencatatan Akuntansi

Pencatatan Akuntansi
Sektor Publik
Tgl 1 Maret Tgl 5 Maret Tgl 7 Maret
Order barang Diterima Barang Pembayaran
barang

Akuntansi Komitmen
Mencatat transaksi
1 maret Akuntansi Akrual
Mencatat transaksi
Akuntansi Kas
5 maret Mencatat transaksi
7 maret
 The Major Techniques

1. Akuntansi Anggaran (Budgetary

Accounting)
2. Akuntansi Kas(Cash Accounting)
3. Akuntansi Akrual (Accrual Accounting)
4. Akuntansi Komitmen (Commitment
Accounting)
5. Akuntansi Dana (Fund Accounting)
 1. Akuntansi anggaran
• Pengendalian anggaran

• Penyusunan laporan realisasi anggaran

 Budgetary Accounting
Kode Rek Nama Rekening Realisasi Anggaran
 2. Cash Accounting
Tgl Keterangan Penerimaan Pengeluaran Saldo
Kas Kas
 3. Accrual Accounting
Tgl Kode Rek Keterangan Debit Credit
 Basis Akuntansi

Modified Cash Modified Accrual

Cash Basis Basis Accrual
Basis Basis

Kepmendagri UU No. 17/2003

29/2002 PP No. 24 Tahun 2005
PP 71 2010
Kepmendagri 64 2015

IPSAS

Cash Towards Accrual

 Cash accounting
Kelemahan:
• Mudah dimanipulasi
• Tidak mampu memberikan informasi megenai aset dan
kewajiban secara akurat
• Tidak memisahkan antara pendapatan dn penerimaan;
antara pengeluaran dan belanja
• Tidak komprehensif
• Hanya berguna untuk pengendalian kas, tetapi kurang
membantu untuk pengendalian manajemen
 Cash Accounting
• Keunggulan
- Sederhana
- mudah dipahami dan diaplikasikan
- obyektif dalam melaporkan kas
- bermanfaat untuk pengendalian kas
 Accrual accounting
Manfaat:
• Mencatat aset, kewajiban, utang-piutang
• Membedakan penerimaan dengan pendapatan;
pengeluaran dengan belanja
• Membantu untuk pengendalian manajemen
• Mendorong dilakukannya efisiensi dan efektivitas (VFM)
• Membantu mempermudah pemeriksaan
• Komprehensif
• Dapat diukur dengan standar akuntansi
 Accrual accounting
Konsekuensi:
• Membutuhkan SDM yang memiliki skill akuntansi
yang memadai
• Membutuhkan professional judgements
• Oleh karenanya, masih ada kesempatan untuk
manipulasi
• Perlu didukung dengan Teknologi Informasi (Sistem
Informasi Akuntansi Berkomputer)
• Perlu adanya Law Enforcement (Obey the Rule)
• Tidak ada “Korupsi Sistemik”
• Anggaran harus komprehensif (tidak ada dana
nonbujetair)
 Why adopt accrual accounting?

• Most Government’s around the world use cash

rather than accrual accounting

But

• All the major international organisations

encourage Governments to adopt accruals
 Why adopt accrual accounting?

• Accrual accounting is better because:

– Based on independently set rules
Less able to be manipulated
– More comprehensive than cash accounting
– More accurate than cash accounting
– Has much better predictive value
– Commonly understood by accountants

• International credibility
– Financing advantage
Why adopt accrual accounting?

• Cash Accounting:
– Only recognises a transaction when a cash flow
occurs; otherwise ignores it
– Adds together transactions with one-year and multi-
year benefits
– Ignores assets and liabilities (future cash flows)
 Why adopt accrual accounting?
• Accrual accounting
– Recognises a transaction when the economic substance
occurs
• When revenue is “earned”
• When expenses are “incurred”
• Non-cash costs
– Strictly separates:
• Operating activity (transactions with one-year
benefit)
• Balance sheet activity (transactions with multi-
year benefits)
– Records all assets and liabilities
 Perbedaan akuntansi kas
dengan akrual
Basis Kas

Penerimaan kas - Pengeluaran kas = Perubahan kas

Basis Akrual

Pendapatan – Biaya-biaya = Rugi/laba (surplus/defisit)

(income)
 4. Akuntansi Komitmen
• Mencatat transaksi ketika dikeluarkan order
pembelian barang dan jasa

• Mencatat ketika dilakukan penandatanganan

surat perjanjian kontrak kerja

• Mencatat ketika diperlukan dan yang

dicadangkan untuk memenuhi kewajiban jangka
panjang
 5. Akuntansi Dana
• Memisahkan sumber daya dalam
beberapa kategori dana
• Bertujuan untuk pengelolaan dan
pertanggungjawaban dana
• Penentuan kondisi finansial
• Perencanaan dan penganggaran
• Evaluasi kinerja
 KEUANGAN NEGARA DAN DAERAH
HIBAH

PENERIMAAN PENERIMAAN NEGARA

BUKAN PAJAK (PNBP)
PAJAK

KEUANGAN
Pembia-
LAIN-LAIN PENDAPATAN
NEGARA yaan LAIN-LAIN PENDAPATAN
(APBN)
PAD
TRANSFER TRANSFER
PAD

BELANJA BELANJA KEUANGAN

KEUANGAN MODAL
OPERASI DAERAH Pembia-
Pembia-
DAERAH
(APBD) yaan
yaan (APBD)
PROPINSI
KAB/KOTA
TRANSFER KE KAB/KOTA

BELANJA BELANJA BELANJA

BELANJA
OPERASI TRANSFER KE DESA OPERASI MODAL
MODAL
 Akuntansi Keuangan Daerah
Standar Sistem Akuntansi Pemerintah Daerah
Akuntansi paling sedikit meliputi:
Pemerintahan
prosedur akuntansi
(PP 71/2010) penerimaan kas
mengacu prosedur akuntansi
pengeluaran kas
menyusun
Sistem prosedur akuntansi aset
Pemerintah Akuntansi
Daerah Pemerintah prosedur akuntansi
Daerah selain kas

Ditetapkan
mengacu dengan

Peraturan Daerah
tentang
Peraturan disusun berdasarkan prinsip
pengendalian intern sesuai
Pengelolaan Kepala
dengan ketentuan peraturan
Keuangan Daerah Daerah perundang-undangan
 Timing of
SIKLUS AKUNTANSI Recognition

Bukti Jurnal
Transaksi Transak
si
Transaksi Buku Besar

Buku Pembantu

Jurnal Jurnal Neraca

Laporan
Penutup Penyesuai Saldo
Keuangan
an