Administrasi ke-Tata Usahaan Sekolah

Mencatat Mengadakan

Mengolah Mengirim

Menghimpun
Menyimpan

Menurut The Liang Gie ketatausahaan

meliputi:
• Ada tiga peranan pokok kegiatan
ketatausahaan, yaitu:
• 1. Melayani pelaksanaan pekerjaan-
pekerjaan operatifuntuk mencapai tujuan
organisasi
• 2. Menyediakan keterangan-keterangan
• 3. Membantu kelancaran perkembangan
• Ada tiga peranan pokok kegiatan
ketatausahaan, yaitu:
• 1. Melayani pelaksanaan pekerjaan-
pekerjaan operatifuntuk mencapai tujuan
organisasi
• 2. Menyediakan keterangan-keterangan
• 3. Membantu kelancaran perkembangan
 Proses administrasi ketatausahaan

Persuratan/penataan Kearsipan/penataan
surat arsip
 Persuratan/penataan surat

• Tata cara persuratan di lingkungan departeman pendidikan

dan kebudayaan di atur dalam keputusan menteri pendidikan
dan kebudayaan (kepmen dikbud) republic Indonesia nomor
091/U1995 tanggal 25 April 1995 tentang pedoman tata
persuratan dan kearsipan dan kearsipan di lingkungan
depertemen pendidikan dan kebudayaan. Menurut kepmen
dikbud nomor 091/U1995 surat adalah suatu sarana
komunikasi yang digunakan untuk menyampaiakan informasi
tertulis oleh satu pihak kepada pihak lain.
 Jenisjenis surat
Surat Dinas Surat Undangan

Nota Dinas Surat Tugas

Memo Surat Kuasa

Surat Pengantar Surat Pengumuman

Surat Kawat Surat Pernyataan

Surat Keputusan Surat Keterangan

Surat Edaran Surat Acara

 Kearsipan/penataan arsip

A. Berikut ini hal yang berkaitan dengan penataan arsip yaitu:

• Azas penataan arsip. Azasnya yaitu azas sentralisasi,
desentralisasi dan gabungan. Sentralisasi adalah azas
penataan arsip yang dipusatkan pada satu unit. Desentralisasi
adalah azas penataan arsip pada unit-unit dalam organisasi.
Dan gabungan adalah gabungan antara azas sentralissasi dan
azas desentralisasi.
B. Sistem penataan arsip
• Berdasarkan masalah
• Berdasarkan abjad
• Berdasarkan tanggal
• Berdasarkan nomor
• Berdasarkan wilayah
 Kearsipan/penataan arsip

• C. Prosedur penataan arsip

• Meneliti arsip yang akan disimpan
• Mengelompokkan arsip
• Meneliti kesesuaian lampiran
• Mengklasifikasikan arsip
• Mengindeks arsip dengan cara memberi ciri khas atau
tanda suatu arsip
• Menyusun arsip sesuai dengan sistem penyimpanan
menurut pola
 Tata Ruang Kantor /Sekolah

• Pedoman letak
Kantor sebagai tempat diselenggarakannya
pekerjaan tata usaha didalamnya terdapat pegawai,
perabot kantor, mesin kantor, dan alat-alat kantor.
Karena kantor berfungsi sebagai tempat
diselenggarakannya aktifitas kantor, maka penataan
yang dilakukan harus diperhatikan untuk kelancaran
proses aktifitas kantor yang dilakukan.
 Tata Ruang Kantor /Sekolah

• Asas Tata Ruang Kantor

1. Asas Jarak Terpendek,

Proses tata ruang yang baik memungkinkan penyelesaian sesuatu
pekerjaan kantor menempuh jarak sependek-pendeknya.

2. Asas Segenap Ruangan

Tata ruang kantor yang baik mempergunakan semaksimal
mungkin ruangan yang ada, sehingga tidak ada ruangan yang
dibiarkan tidak terpakai
 Tata Ruang Kantor /Sekolah

3. Asas Perubahan Susunan Tempat Kerja

Penyusunan tata ruang kantor yang baik memungkinkan diadakannya perubahan
dengan mudah atau disusun kembali tanpa banyak menelan biaya, waktu, dan
proses pekerjaan yang sedang berjalan. Jadi tata ruang kantor bersifat fleksibel dan
tidak bersifat permanen.

4. Lingkungan Fisik
Kenyamanan dan keamanan dalam bekerja dapat menghemat pengeluaran dan
tenaga, sebab pegawai menjadi lebih energik dan sehat, yang secara tidak langsung
dapat mempengaruhi pikiran mereka untuk menciptakan ide/gagasan inovasi baru
untuk kemajuan lembaga.
Peran Guru Dalam Administrasi Ketatausahaan

– Merencanakan penggunaan ruang-ruang di

sekolah
– Merumuskan kebijakan tentang pembagian tugas
mengajar guru-guru
– Menyelidiki buku-buku sumber bagi guru dan
buku-buku pelajaran bagi murid-murid
– Berperan dalam hal surat-menyurat di lingkungan
sekolah
– Berperan sebagai Penerima, Penyortir, Pencatat,
Pengarah, Pengolah, Peñata arsip pada proses
surat menyurat.