Pemodelan dan Simulasi

MINGGU 8
PEMODELAN SISTEM
Metodologi OR/MS
Formulasi Masalah

DR. Rinto Yusriski, ST., MT

 F ig u r e 5 - 1 : O R /M S m e t h o d o lo g y

F 1 F O R W A R D L IN K A G E S
S u m m a r iz in g
O
p r o b le m
R
s itu a tio n
M
U Id e n tify in g 2
L p r o b le m fo r
A a n a ly s is
T 3
D e c r ib in g
I
r e le v a n t P R O JE C T P R O P O S A L
O
s y s te m
N
4
B u ild in g a
m a th e m a tic a l
m o 1d e l
M F in d in g 5
O p re fe rre d
D s o lu tio n
E 6
L V a lid a tio n &
I p e rfo rm a n c e
N te s tin g
G 7
A n a ly z in g
s e n s itiv ity P R O JE C T R E P O R T
o f s o lu tio n
P la n n in g 8
I Im p le m e n ta tio
M n
P
9
L E s ta b lis h in g
E c o n tro l o v e r
M s o lu tio n
E 1 0
N Im p le m e n tin g D O C U M E N T A T IO N &
T s o lu tio n U S E R 'S M A N U A L
A
1 1
T F o llo w in g u p
O S O L U T IO N A U D IT
s o lu tio n u s e
N

B A C K W A R D L IN K A G E S
 KASUS PEMBELIAN
TERIGU DI PABRIK ROTI
Contoh Kasus: Keputusan Pembelian Terigu

• Pabrik roti membeli terigu dengan harga $1000 per ton. Kebutuhan
terigu relatif konstan selama setahun dengan total permintaan per
bulan sebesar 20 ton. Terigu dikirim dari pabrik terigu dengan
menggunakan truk dan ongkos per sekali kirim $132 dan tidak
tergantung dari jumlah terigu yang diangkut. Uang yang digunakan
untuk membeli terigu berasal dari investasi dengan bunga sebesar 8%
per tahun. Setiap terigu yang disimpan diasuransikan dengan premi
16% yang dihitung berdasarkan nilai rata-rata persediaan per tahun.
Manajer pembelian menilai bahwa kebijakan pembelian terigu yang
sekarang masih dapat diperbaiki (belum optimal) dan ingin
mendapatkan kebijakan pembelian yg lebih baik dari yang terjadi
sekarang.
FORMULASI MASALAH
Ringkasan Situasi
 SITUASI PERMASALAHAN
• Situasi permasalahan adalah konteks dimana permasalahan terjadi.
• Merupakan jumlah atau agregat dari semua aspek yang dapat
mempengaruhi atau membentuk permasalahan atau isu

People
Relationships World Views

Resources Goals and Aims

Processes PROBLEM SITUATION Consequences

Structure Controls
Conflict Uncertainties Action & Reaction
 Relationships: People (stakeholder):
Word view: Manajer
total biaya persediaan/ tahun, biaya staf bagian pembelian terigu,
Pembelian sebagai problem
simpan/ tahun, biaya pesan/ tahun, biaya sopir truk, investor, agen Goal: mendapatkan total biaya
owner
bunga investasi, biaya premi asuransi asuransi, Manajer Pembelian persediaan yang murah tetapi
pertahun, rata-rata persediaan/tahun, nilai tetap menjaga penyedian
produk/ tahun, frekwensi pemesanan/ terigu pada bagian produksi
tahun
Consequences:
Resources:
Minimasi Total biaya
Pabrik Roti, Rabrik
Terigu, Truk
Processes:
Problem Situation persediaan pertahun

Pembelian terigu,
pengiriman terigu,
investasi, asuransi,
penyimpanan terigu
Struktur:
Pabrik roti, bagian pembelian,
harga terigu perton, terigu,
truk, ongkos per 1x kirim,
investor, bunga investasi per
tahun, agen asuransi, ongkos
premi penyimpanan, manajer
pembelian
Uncertainties:
Kebutuhan terigu,
harga terigu perton,
ongkos per 1x kirim,
bunga investasi, premi
Conflict: Action and reaction:
asuransi
Perbedaan sudut pandang 1. Aksi menyediakan terigu akan
antara manajer pembelian menyebabkan produksi terpenuhi tapi
terigu dengan bagian dapat mengakibatkan naiknya biaya Controls:
produksi roti simpan menentukan
manajer pembelian: 2. Jika ukuran pemesanan besar maka kebijakan pembelian
minimasi cost; bagian biaya simpan mahal, biaya kirim murah terigu, yaitu Ukuran
produksi: maksimasi 3. Jika ukuran pemesanan kecil, biaya pemesanan
produksi simpan murah, biaya pesan mahal
• Aspek Struktur: Pabrik roti, bagian pembelian, harga terigu perton, terigu,
truk, ongkos per 1x kirim, investor, bunga investasi per tahun, agen asuransi,
ongkos premi penyimpanan, manajer pembelian
• Aspek Proses: Pembelian terigu, pengiriman terigu, investasi, asuransi,
penyimpanan terigu
• Aspek keterkaitan: total biaya persediaan/ tahun, biaya simpan/ tahun, biaya
pesan/ tahun, biaya bunga investasi/ tahun, biaya premi asuransi pertahun,
rata-rata persediaan/tahun, nilai produk/ tahun, frekwensi pemesanan/
tahun
Rich Picture
investor
Harga terigu Opremi 8%/
$1000/ ton tahun

Premi biaya simpan

16% dari rata-rata
Ongkos kirim persediaan pertahun
$132/ 1 x kirim
Stok Terigu harus tersedia agar
produktivitas meningkat

Total Biaya Harus MURAH

Ukuran Pemesanan
Ukuran Kecil
Pemesanan Besar Biaya Simpan MURAH;
Biaya Simpan MAHAL;
Biaya Kirim MAHAL
Biaya Kirim MURAH
FORMULASI MASALAH
Identifikasi Masalah yang Akan dianalisis
Stake Holder
• Problem owner: Manajer Pembelian
• Problem user: Stap Bagian Pembelian
• Problem customer: Bagian Produksi Roti
• Problem solver: Mahasiswa TI
Kontek Sistem

Wider System

Narrow System:
Bagian Bagian
Pabrik Terigu
Pembelian Produksi Roti
Terigu
Elemen Masalah
• Pengambil Keputusan: Manajer Pembelian
• Tujuan: mendapatkan total biaya persediaan yang murah
tetapi tetap menjaga penyedian terigu pada bagian produksi
• Ukuran kinerja: Total biaya persediaan pertahun (Rp/tahun)
• Kriteria Keputusan: Minimasi Total biaya persediaan dalam
satu tahun
• Alternatif program: Ukuran Pemesanan Terigu
• Kontek Sistem: Wider System: Rantai pasok terigu dari pabrik
terigu ke pabrik roti dimana terdapat Narrow Sistem yaitu
Bagian Pembelian Terigu
FORMULASI MASALAH
Sistem Relevan
 Sistem Relevan (Proses Transformasi)
• Diagram input output
Permintaan terigu /tahun

Total Biaya
Ukuran
persediaan
pemesanan
pertahun
terigu

Biaya pesan
Bunga persekali
investasi Harga Premi biaya pesan
terigu/ton simpan/ton/
tahun
Elemen Masalah
• Pengambil Keputusan: Manajer Pembelian
• Tujuan: mendapatkan total biaya persediaan yang
murah tetapi tetap menjaga penyedian terigu pada
bagian produksi
• Ukuran kinerja: Total biaya persediaan pertahun
• Kriteria Keputusan: Minimasi Total biaya persediaan
dalam satu tahun
• Alternatif program: Ukuran Pemesanan Terigu
• Kontek Sistem: Bagian Pembelian Terigu
Aspek Sistem
• Ukuran pemesanan: input controlable (input controlable)
• Total biaya pertahun: output (ukuran konerja)
• Permintaan pertahun: input uncontrolable
• Nilai investasi produk perton: input parameter
• Bunga investasi : input parameter
• Biaya simpan perton pertahun: input parameter
• Biaya persekali pesan: input parameter
• rata-rata Inventori : komponen (elemen keterkaitan)
• Frekwensi pesan pertahun: komponen (elemen keterkaitan)
• Biaya pesan pertahun: komponen (elemen keterkaitan)
• Biaya simpan pertahun: komponen (elemen keterkaitan)
• Biaya investasi dan bunga pertahun: komponen (elemen keterkaitan)
 Influence Diagram
• Keterkaitan:
• ukuran pemesanan dengan permintaan terigu pertahun → Rata-rata produk
disimpan pertahun
• Ukuran pemesanan dengan permintaan produk pertahun → Frekwensi
pemesanan pertahun
• rata-rata barang disimpan pertahun dengan biaya simpan per ton → Biaya simpan
pertahun
• Harga terigu perton beserta bunga investasi dengan permintaan terigu setahun→
Biaya investasi pertahun
• biaya persekali pesan dengan frekwensi pemesanan → Biaya pesan pertahun
• Biaya simpan pertahun, biaya pesan pertahun, biaya investasi pertahun → total
biaya pertahun
Influence Diagram
• Keterkaitan:
• ukuran pemesanan dengan permintaan terigu pertahun → Rata-rata produk
disimpan pertahun
Ukuran
pemesanan max

Rata-rata
Rata-rata
unit
disimpan

min
Influence Diagram
• Keterkaitan:
• Ukuran pemesanan dengan permintaan produk pertahun → Frekwensi
pemesanan pertahun

Ukuran
Permintaan pemesanan
pertahun

Frekwensi
pemesanan
/ tahun
Influence Diagram
• Keterkaitan:
• rata-rata barang disimpan pertahun dengan biaya simpan per ton → Biaya
simpan pertahun
Rata-rata
Biaya
• unit
simpan/
disimpan
ton

Biaya
simpan/
tahun
Influence Diagram
• Keterkaitan:
• Harga terigu perton beserta bunga investasi dengan permintaan terigu
setahun→ Biaya investasi pertahun

Permintaan
Bunga pertahun Nilai
investasi produk
pertahun perton

Biaya
investasi/
tahun
Influence Diagram
• Keterkaitan:
• biaya persekali pesan dengan frekwensi pemesanan → Biaya pesan pertahun

Frekwensi
pemesanan Biaya
/ tahun pesan/
sekali
pesan

Biaya
pesan/
tahun
Influence Diagram
• Keterkaitan:
• Biaya simpan pertahun, biaya pesan pertahun, biaya investasi pertahun →
total biaya pertahun

Biaya Biaya
investasi/ Biaya
pesan/
tahun simpan/
tahun
tahun

Total biaya
pertahun
Influence Diagram
Permintaan
produk Ukuran
pertahun pemesanan
Harga
produk/ton Biaya
simpan /
Rata-rata unit Frekwensi ton
disimpan pemesanan
/ tahun

Biaya
Biaya pesan/
simpan/ sekali
tahun pesan
Biaya
Bunga investasi Biaya
investasi /tahun pesan/
tahun

Total biaya
pertahun
 F ig u r e 5 - 1 : O R /M S m e t h o d o lo g y

F 1 F O R W A R D L IN K A G E S
S u m m a r iz in g
O
p r o b le m
R
s itu a tio n
M
U Id e n tify in g 2
L p r o b le m fo r
A a n a ly s is
T 3
D e c r ib in g
I
r e le v a n t P R O JE C T P R O P O S A L
O
s y s te m
N
4
B u ild in g a
m a th e m a tic a l
m o 1d e l
M F in d in g 5
O p re fe rre d
D s o lu tio n
E 6
L V a lid a tio n &
I p e rfo rm a n c e
N te s tin g
G 7
A n a ly z in g
s e n s itiv ity P R O JE C T R E P O R T
o f s o lu tio n
P la n n in g 8
I Im p le m e n ta tio
M n
P
9
L E s ta b lis h in g
E c o n tro l o v e r
M s o lu tio n
E 1 0
N Im p le m e n tin g D O C U M E N T A T IO N &
T s o lu tio n U S E R 'S M A N U A L
A
1 1
T F o llo w in g u p
O S O L U T IO N A U D IT
s o lu tio n u s e
N

B A C K W A R D L IN K A G E S
TERIMA KASIH