MANAJEMEN PROYEK

MUH. ILHAM ASIRULAH

60200117027
KESUKSESAN PROYEK
Keberhasilan adalah salah satu kata yang sangat umum, menarik, dan
mendalam dalam pengertiannya tergantung dari siapa yang mengartikannya,
bahkan setiap orang memiliki pengertian yang berbeda tentang hal ini.
Judgev and Muller (2005) menyebutkan dalam artikel mereka bahwa untuk
mendefinisikan keberhasilan dalam konteks sebuah proyek seperti
penetapan konsesus dari sebuah kelompok orang terhadap arti sebuah nilai
seni. Ini adalah topik yang seringkali telah didiskusikan dan belum ada
persetujuan sampai saat ini
(Baccarini, 1999: p. 26).
KESUKSESAN PROYEK
Urutan Faktor-factor keberhasilan sebuah proyek :
1. Keterlibatan pengguna
2. Dukungan eksekutif
3. Tujuan bisnis yang jelas
4. Kematangan emosi
5. Mengoptimalkan ruang lingkup
6. Proses tangkas
7. Keahlian manajemen proyek
8. Sumber daya terampil
9. Eksekusi
10. Alat dan infrastruktur
 KRITERIA KESUKSESAN
PROYEK
Secara umum kirteria dan cara mengukur kesuksesan dari sebuah proyek
adalah,

• Menentukan definisi tujuan (goal definition) yang jelas

• Hasil dari proyek tersebut dapat diterima oleh pelanggan, deadline
yang tepat, serta sesuai anggaran atau tidak melebihi budget.

• Komitmen yang kuat pada suatu proyek

• Cakupan (Scope) proyek yang digarap sewajarnya, biasanya proyek
yang berhasill memliki cakupan
(scope) yang jelas, tidak serakah dan hasilnya pun sempurna.
 KRITERIA KESUKSESAN
PROYEK
• Biaya yang dikeluarkan ketika proyek terselesaikan tidak jauh
dari rencana awal

• Kualitas yang baik

• Keterampilan sumber daya manusia

• Komunikasi yang baik

 KRITERIA KESUKSESAN
PROYEK
• Resiko yang ditimbulkandari sebuah proyek kecil, sebisa mungkin
proyek yang dijalankan tidak menimbulkan resiko. Diharapkan
seminimal mungkin resiko terjadi dalam sebuah proyek.

• Yang terakhir hasil dari sebuah proyek diharapkan tidak menimbulkan

suatu permasalahan baru diperusahaan dalam artikata malah
menyulitkan perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional
perusahaan
 MANAJEMEN PORTOPOLIO
PROYEK
Manajemen Portofolio Teknologi Informasi atau Information Technologi
Portofolio Management (ITPM) menyediakan sarana untuk memantau dan
mengelola semua investasi Teknologi Informasi didalam Organisasi sehingga
manfaat, biaya dan risiko tiap-tiap investasi dapat dievaluasi. Dengan
dilakukannya evaluasi pada setiap investasi Teknologi Informasi, maka
pimpinan dapat menentukan apakah investasi tersebut berkontribusi secara
signifikan terhadap kinerja organisasi atau tidak (Schniederjans, Hamaki dan
Schniederjans, 2004).
Menurut Maizlish dan Handler (2005), ITPM adalah sebuah kerangka kerja
dan alat yang menghasilkan korelasi positif antara jumlah dana yang
diinvestasikan dalam TI dan peningkatan produktivitas.
 MANAJEMEN PORTOPOLIO
PROYEK
PROSES MANAJEMEN PORTOPOLIO
 MANAJEMEN PORTOPOLIO
PROYEK
PROSES MANAJEMEN PORTOPOLIO

1. Identifikasi dan Kategorisasi

Tahap identifikasi dipicu oleh munculnya kebutuhan bisnis,

misalnya pengebangan layanan baru, integrasi sistem,
penggantian solusi, dan lain-lain. Ini diformalkan dalam dokumen
yang bernama Change Request (CR) untuk tim TI yang ditugaskan
sesuai dengan keahlian mereka.
 MANAJEMEN PORTOPOLIO
PROYEK
PROSES MANAJEMEN PORTOPOLIO

2. Evaluasi

Evaluasi, mendefinisikan harapan dan pengukuran kinerja. IT PPM

adalah alat pengelolaan yang baik serta pendekatan control
rekonfigurasi diusulkan dalam proses.
 MANAJEMEN PORTOPOLIO
PROYEK
PROSES MANAJEMEN PORTOPOLIO

3. Prioritas dan Seleksi

Prioritas dan Seleksi, Proyek yang dipilih berdasarkan

perkiraan"politik" keuangan dan pentingnya permintaan klien.
 MANAJEMEN PORTOPOLIO
PROYEK
PROSES MANAJEMEN PORTOPOLIO

4. Otorisasi dan keseimbangan Portofolio

Keseimbangan portofolio berfokus pada ketersediaan sumber daya (tenaga
kerja, keahlian, infrastruktur teknis) dan optimalisasi beban kerja.
Keseimbangan portofolio adalah fase kritis terhadap menciptakan nilai
tambah (McFarlan, 1981).
 DAFTAR PUSTAKA
https://www.dictio.id/t/apa-yang-dimaksud-dengan-it-portfolio-
management/9080/2

https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&url=http://tec
hnoscientia.akprind.ac.id/full/vol5no2feb2013/hari.pdf&ved=2ahUKEw
iNr5-
ToZjhAhWt7nMBHZA0BcoQFjAAegQIBRAB&usg=AOvVaw0XB53VT6_
O2mBgOHjPkagZ (Kriteria keberhasilan Projek)