Manajemen Pelayanan Pendidikan Madrasah

dalam Rangka Peningkatan Mutu

Pendidikan Madrasah
MA AL MA’ARIJ CICANTAYAN
Oleh:
TRIS MEDIANSYAH,M.Ag
NIP. 196505301992031005
NO. HP. 085863293061
Email : tris.mediansyah50@gmail.com
Pengawas MA
KEMENTRIAN AGAMA KAB. SUKABUMI
(Pembinaan Akriditasi MA YASPI CICANTAYAN)
Sukabumi, 16 Oktober 2015
Manajemen Pelayanan Pendidikan Madrasah
dalam Rangka Peningkatan Mutu
Pendidikan Madrasah
(AKRIDITASI)
Oleh:
TRIS MEDIANSYAH,M.Ag
NIP. 196505301992031005
NO. HP. 085863293061
Email : tris.mediansyah50@gmail.com
Pengawas MA
KEMENTRIAN AGAMA KAB. SUKABUMI
(Pembinaan Akriditasi MAS MADINAHTUNNAJAH
PARUNGKUDA
Sukabumi, 21 Agustus 2017
 Pengelolaan Madrasah
(school management)
UNTUK  Memahami fungsi madrasah serta maksud &
MENGELOLA tujuan pendidikan / cita-cita bangsa;
MADRASAH  Memahami kebijakan Pemerintah dalam bid.
perlu pendidikan & UU Sisdiknas;
 Memahami Standar pendidikan yang
ditetapkan;
 Memahami prinsip manajemen &
Administrasi;
 Memahami kurikulum & pengembangannya;
 Memahami tuntutan kebutuhan peserta didik
(life skill) dan tuntutan masy.;
 Memiliki VISI & Misi
Dasar/Pedoman Pengelolaan
Madrasah
MADRASAH
MANDIRI
BERMUTU

Pengelolaan Madrasah

KTSP &
MBS, Pengembangan
Kur. Berbasis
Visi, Misi LIFE SKILL
Kompetensi

8 Standar Tuntutan Kebutuhan

pendidikan Masyarakat

Sistem Pendidikan
Nasional
 FUNGSI MADRASAH ???

MADRASAH :

 SUATU LEMBAGA PENDIDIKAN

 PUSAT PEWARISAN NILAI-NILAI BUDAYA

(SEBAGAI WAWASAN WIYATA MANDALA)
 Fungsi dan Tujuan Pendidikan
( UU Sisdiknas 2003, pasal: 3 )

• Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan

kemampuan dan membentuk watak serta
peradaban bangsa yang bermartabat dalam
rangka mencerdaskan kehidupan bangsa,
• bertujuan untuk mengembangkan potensi
peserta didik agar menjadi manusia yang
beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu,
cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga
negara yang demokratis serta bertanggung
jawab.
PENDIDIKAN ?? Usaha Sadar Untuk mengajak peserta
didik Menuju Kedewasaan Susila

Pendidikan sebagai Proses Pembentukan Pribadi

Pendidikan sebagai Proses transformasi Budaya

Pendidikan sebagai Pengembangan kompetensi

Pendidikan sebagai Proses Penyiapan Warganegara

 KEBIJAKAN BIDANG PENDIDIKAN

BROAD BASED
EDUCATION
Paradigma (BBE)
Pendidikan LIFE SKILLS
COMMUNITY
BASED EDUCATION
(CBE)
KTSP & KURIKULUM PROGRAM TAMATAN
BERBASIS KEGIATAN YANG
KOMPETENSI MADRASAH BERMUTU
SDM YANG
Tuntutan
KOMPETENCE Budaya
Masyarakat
Profesional
Kebijakan STANDAR
Pemerintah PENDIDIKAN

Pemberdayaan MANAJEMEN
Sumber Daya BERBASIS SEKOLAH
(MBS)
 8 “Standar Pendidikan”
(sebagai acuan/arah pengelolaan sekolah)

1. Standar Isi;( Permendikbud No. 64 Tahun 2013)

2. Standar Proses;(Permendikbud No. 65 Tahun 2013)
3. Standar Kompetensi Lulusan; (Permendikbud No. 54 Tahun 2013)
4. Standar Pendidikdan Tenaga Kependidikan; (Permendiknas No. 13
dan 16 Tahun 2007)
5. Standar Sarana dan prasarana; (Permendiknas No. 24 Tahun2007)
6. Standar Pengelolaan;(Permendiknas No. 19 Tahun 2007)
7. Standar Pembiayaan;(Permendiknas No 69 Tahun2007)
8. Standar penilaian pendidikan;(Permendikbud No. 66 Tahun 2013
9. KMA No.165 Tahun 2014 tentang Pedoman Kurikulum
Madrasah pada Mata PelajaranPAI dan Bhs. Arab
1 Memenuhi “Standar ISI”
Memahami benar terhadap fungsi lembaga sekolah sebagai wawasan wiyata
mandala;
Melakukan pengembangan kurikulum sekolah (KTSP), termasuk Silabus;
dengan melibatkan seluruh personal sekolah dan beberapa pihak terkait;
Menyelenggarakan kegiatan intra kurikuler, ekstra, serta memberikan
layanan Bimbingan konseling;
Menerapkan pendekatan kurikulum berbasis kompetensi dan strategi PSG;
Menerapkan struktur program pembelajaran sesuai standar;
Menetapkan alokasi waktu belajar & pengaturan kalender pendidikan sesuai
ketentuan.

Catatan;
Permendikbud No. 59 Tahun 2014 ( Struktur Kurikulum )
Permendikbud No. 61 Tahun 2014 ( KTSP )
Permendikbud No. 63 Tahun 2014 ( Ekstra Kurikuler Pramuka )
Permendikbud No. 64 Tahun 2014 ( Peminatan )
Permendikbud No. 79 Tahun 2014 ( Muatan Lokal )
Permendikbud No. 111 Tahun 2014 (BK )
PMA RI No 90 Tahun 2013 ( Penyelenggaraan Pendidikan )
 DATA PENDUKUNG

1. Dokumen I
SK Team Pengembang Kurikulum
Undangan Rapat
Berita Acara
Natulen Rapat
DaftarHadir
2. Dokumen Kegiatan Ekstrakurekuler (Program Kerja)
Pramuka, LDKS, PMR, KIR, PASKIBRA, Sanggar Seni, Olah Raga, dst
3. Dokumen Program BK
4. Dokumen Administrasi Guru
SK Pembagian Tugas, Kalender Pendidikan,Jumlah Minggu Efektif, Prota,
Prota, Promes, Daftar Hadir Siswa, Hasil Pekerjaan Siswa
Tugas Terstruktur dan Tidak Terstruktur, Dafta Nilai dst
 5 KEKUATAN PENDORONG
GERAK MAJU MADRASAH
Design/Standar
Yang Tepat

Sistem/Org.
Yang Efektif

Kepemimpinan Madrasah
Yang Efektif Bermutu
Motivasi
Personal

Lingkungan
Yang Kondusif
2 Memenuhi “Standar Proses”
• Menerapkan jumlah siswa maks. per kelas 32 siswa;
• Beban kerja guru mengajar min. 24 jampel./minggu;
• Menerapkan prosedur penyelenggaraan KBM (penyusunan RPP,pengelolaan
kelas dan pembelajaran, penyelenggaraan evaluasi & penilaian);
• Memberikan pengalaman belajar yang variatif, eksplorasi, elaborasi,
konfirmasi, dan pemanfaatan I.T.;
• Memberikan layanan Bimbingan dan Konseling;
• Melaksanakan program prakerin;
• Menyelengg. Bussines center sbg wahana praktik;
• Melaksanakan pengendalian/ supervisi KBM;
• Memberikan penghargaan & sanksi pendidikan.
• Catatan :
• KMA No. 103 Tahun 2014 ( Beban Kerja Guru )
• Permendikbud No 103 Tahun2014 ( Pembelajaran )
• Permendikbud No 104 Tahun 2014 ( Hasil Pembelajaran/Penilaian)
• Permendikbud No 111 Tahun 2014 ( BK )
• PP No 53 Tahun 2010 ( Disiplin Pegawai )
• Permendikbud No 55 Tahun 2014 ( MOPDB )
 DATA PENDUKUNG

1. Dokumen Administrasi Guru

2. Dokumen jumlah siswa
3. Dokumen Supervisi Kepala Madrasah
4. Dokumen Ekspedisi Keluar MasukSurat, Buku Tamu
5. Dokumen Reward terhadap Guru Berprestasi (Sertifikat,...)
6. Dokumen Penilaian
 KUNCI SUKSES KBM

Standar &
MANAJEMEN

SDM KURIKULUM Perencanaan PELAKS. KBM EVALUASI HASIL

KELENGKAPAN
FASILITAS

KENDALI MUTU
-Perencanaan
-Pelaksanaan
-Hasil/Tamatan
3
Memenuhi
“Standar Kompetensi Lulusan”
• Menyusun & menetapkan KKM;
• Menetapkan kriteria kenaikan kelas dan kelulusan yang memenuhi
standar;
• Mengembangkan “kecakapan hidup”;
• Mengemb. kemampuan berkreasi/ berkarya; kemampuan menggali
informasi; kemampuan memanfaatkan lingkungan; kemampuan
mengekspresikan seni; kemampuan berwirausaha.
• Mengembangkan sikap santun, ber-etika, estetika, disiplin, sportif,
percaya diri, bertanggung jawab sebagai warga bangsa
• Catatan :
• Permendikbud No. 103 Tahun 2014 ( Proses Pembelajaran )
• Permendikbud No 104 Tahun 2014 ( Hasil Pembelajaran/Penilaian )
• Permendikbud No 63 Tahun 2014 ( Pramuka )
• Permendikbud No. 64 Tahun 2014 ( Peminatan )
• Perbup No. 33Tahun 2008 ( Kegiatan Pembiasaan )
• Pergub No 69 Tahun 2014 Mulok Bahasa Sunda )
• Permendikbud No 21 Tahun 2015 ( Penumbuhan Budi Pekerti )
 DATA PENDUKUNG

1. Dokumen Administrasi Guru

2. Dokumen Hasil Kerja Siswa
( Kliping, Makalah, Laporan Hasil Kunjungan dst)
3. Dokumen Perpustakaan
(Daftar jumlah Buku, Buku Kunjungan, Mading, dst)
4. Dokumen Kegiatan Siswa
(PHBI, PHBN, Pentas Seni, Pekan Olah Raga, dst)
5. Tata Tertib Siswa dan Tata Tertib DewanGuru
Baliogo (Photo Model Pakaian)
6. Dokumen tertulis/Photo-photo Kegiatan Siswa
(Serifikat, Piala lomba seni/olahraga, Kegiatan UAS, Try Out, UN dst)
 Sasaran Mutu Hasil Pendidikan
 Berakhlak Mulia (Beriman &
Bertakwa)
 Cerdas, Kreatif, Inovatif;
Kecakapan  Cakap berkomunikasi/
Hidup bersosialisasi:
 Menguasai ilmu pengetahuan;
 Terampil bekerja.
 Bertanggung jawab sbg warga
bangsa
4 Memenuhi
“Standar pendd. &Tendik”
• Memenuhi kebutuhan jumlah guru dan tenaga kependidikan,
sesuai ketentuan;
• Memenuhi kualifikasi Akademik;
• Memenuhi kualifikasi “khusus”/ Kepribadian;
• Memenuhi Kualifikasi Kompetensi di bidang tugasnya.
• Memiliki kemampuan wirausaha

• Catatan :
• PMA Republik Indonesia No. 29 Tahun 2014 ( Kepala Madrasah )
• KMA RI No. 103 Tahun 2014 (Beban Kerja Guru )
• UU Republik Indonesia No. 14 Tahun 2005 ( Guru dan Dosen )
• Permendiknas No 13 dan No. 16 Tahun 2007 ( PTK )
 DATA PENDUKUNG

1. File Guru
2. Daftar Nama Guru dan Pelajaran yang diampunya
3. Dokumen Supervisi Kepala Madrsah
4. Dokumen KOMITE
5. Dokumen Perkembangan Jumlah Siswa
6. Dokumen Nilai UH, UTS, UAS, UAM BN, UN
7. Dokumen Sertifikat Dewan Guru
8. Dokumen Pelatihan Dewan Guru
(IHT, Workshop, DDTK, dst)
5 Memenuhi “Standar Sarpras”

• Sekolah memiliki luas lahan minimal 3500 m2 (untuk bangunan 1

lantai) / (~15 m2/siswa);
• Memiliki Ruang-ruang: Pembelajaran umum (RPU), Pembelajaran
khusus (RPK), Ruang penunjang (RP), R.bussines center. (dengan
ventilasi udara dan pencahayaan yg cukup)
• Luas RPU minimal 2 m2/siswa; Luas RPK minimal 4 m2/siswa,
(tergantung jenis praktik);
• Memiliki sanitasi air bersih yg cukup, saluran air hujan dan air
limbah, dan tempat-tempat sampah.
• Tersedia berbagai kelengkapan fasilitas belajar sesuai standar
sarpras, termasuk penggunaan buku-buku pel. bagi setiap siswa
pada setiap mata pelajaran.

• Catatan :
• Permendiknas No. 24 Tahun 2004 ( Sarana dan Prasarana )
• PMA Republik Indonesia No 90 Tahun 2013 ( Penyelenggaraan Madrsah ) direvisi oleh PMA RI
No 60 Tahun 2014
 DATA PENDUKUNG

1. Dokumen YAYASAN
(Serifikat Tanah, IMB, Izin Operasional, AD/ART, dst)
2. Mesjid
3. Tabung Pemadam Kebakaran
4. Dafatr Inventaris Barang
5. Ruang Kepala Madrasah
6. Ruang Dewan Guru
7. Ruang Tata Usaha
8. Ruang UKS
9. Ruang BK
10. Ruang OSIS
11. Lapang Olah Raga dan Tempat Anak Bermain
12. Toilet (1 ; 40 untuk putra,1 ; 30 untuk putri)
 “DIMENSI MUTU MADRASAH”

DIMENSI MUTU PRODUK DIMENSI MUTU MADRASAH

(JOSEPH S. MARTINICE)

1. Bermanfaat, Tepat, Sesuai 1. Melaksanakan Keg Sesuai Fungsi

Fungsi (Tepat Sebagai Lembaga Pendd.)

2. Memiliki Keistimewaan 2. Memiliki Keunggulan

3. Handal, Tahan lama 3. Terpercaya Sbg Sekolah yg Baik

4. Memiliki Kemudahan 4. Kondisi Nyaman, Menyenangkan

5. Penampilan Menarik 5. Penampilan Fisik maupun Keg.

Menarik
6. Mengesankan.
6. Mengesankan, Favorit.
6 •
Memenuhi “Standar Pengelolaan”
Dalam pengelolaan, memiliki VISI dan MISI;
• Memiliki Program Kerja jangka panjang, menengah, dan program
kerja tahunan;
• Memiliki struktur organisasi serta uraian tugas dan mekanisme kerja
yang jelas; pedoman pengaturan berbagai aspek kerja (tertulis) /
sistem manajemen mutu.
• Menciptakan lingkungan & iklim kerja kondusif;
• Menyelenggarakan pelayanan Bimb. Konseling dan BKK;
• Mengadakan sistem informasi manajemen;
• Menyelenggarakan sistem administrasi yg tertib.
• Menyelenggarakan QA dan QC.

• Catatan :
• Permendikbud No. 111 Tahun 2014 ( BK )
• Permendiknas RI No 25 Tahun 2008 ( Perpustakaan )
• Permendiknas RI No 26 Tahun 2008 ( Laboratorium )
• Permendiknas No 19 Tahun 2007 ( Pengelolaan )
 DATA PENDUKUNG

1. Dokumen Proses Penyusunan VISI dan MISI

(Undang Rapat, Daftar Hadir, Natulen Rapat, dst)
2. Dokumen Penyusunan RKJM
( Undangan Rapat, Daftar Hadir, Natulen Rapat, dst)
3. Dokumen I, II, dan III
4. Dokumen MOPDB
5. Laporan Bertanggungan jawaban (BOS,BSM,dst)
 Adalah gambaran (wawasan) atau pernyataan
tentang Kondisi mutu Lembaga yang ingin
diwujudkan di masa jauh ke depan.

Dengan PENGEMBANGAN
PERUBAHAN DAN
Visi Misi Strategi KEBERHASILAN
Jelas/Terarah

Tanpa Visi

Misi? Strategi?
INTI KEGIATAN DI MADRASAH

3.
4. Kurikulum
Kesiswaan 2.
Adm/
Manajemen
5.
Ketenagaan
1. KBM & SEKOLAH
Penilaian EFEKTIF
6. 9.Kerjasama
Fasilitas Dgn DU-DI /
Masyarakat
7. 8.
Pembiayaan Lingkungan
UNSUR PELAKS. Administrasi Madrasah

Administrasi Kelembagaan
Unsur Kelembagaan

Unsur Educatif Administrasi Penyelenggaraan

(Kep.Sek.& Guru) Pendidikan

Unsur Administratif Administ.Kantor / Umum

Karyawan T.U. (Persuratan,Pendataan,
Dokumentasi)

Unsur Petugas Khusus Administrasi pada Unit-

(Guru / Karyawan) Unit Khusus
 Komponen Administrasi Sekolah
1.Adm. 7.Adm. 12..Adm.
Kelembagaan Persuratan Unit Produksi
2.Adm.
8.Adm. 13..Adm.
Kep. Sekolah
Keuangan Lab./ Bengkel
3.Adm. 9.Adm. 14..Adm.
Kurikulum Sarana-Prasarana Hub. Masy./DuDi
4.Adm.
10.Adm. 15..Adm.Bursa
Guru & KBM
Perpustakaan Kerja Khusus
5.Adm.
11.Adm. 16..Adm.
Peserta Didik
Bimb.& Konseling Prakerin
6.Adm.
Ketenagaan
7 Memenuhi “Standar Pembiayaan”

• Sekolah memiliki investasi lahan dan gedung,

investasi lainnya; serta biaya untuk
operasional dan pengembangan sekolah;
• Memiliki rencana kerja dan rencana anggaran
sekolah;
• Pengelolaan dana masyarakat dilakukan
transparan, efisien, akuntabel;
• Buku catatan pengelolaan yg lengkap, serta
pelaporan pertanggung jawaban.
• Catatan :
• PMA Republik Indonesia No.90 Tahun 2013 ( Kepala Madrasah )
• SK Direktur Jenderal Pend. Islam No. 2913 Tahun 2015 ( Komite )
• Permendiknas No 69 Tahun 2007 ( Pembiayaan )
 DATA PENDUKUNG

1. Dokumen RKAM
2. Dokumen Inventaris Madrasah
3. Dokumen Pengelolaan Keuangan
(LPJ BOS, BSM, Anggaran dari Komite, dst)
8 Memenuhi “Standar Penilaian”

• Sekolah melaksanakan penilaian hasil belajar, dgn pelak.

test/ulangan/ujian sesuai Prosedur Operasional Standar.;
• Sekolah menginformasikan secara jelas kepada para siswa
tentang kompetensi yg hendak dicapai serta segala rancangan
dan kriteria penilaiannya;
• Alat dan teknik penilaian disesuaikan dgn karakteristik mata pel.
serta mengacu pd indikator pencapaian kompetensi;
• Melaksanakan penilaian afeksi untuk menilai sikap/ akhlak dan
kepribadian;
• Melaksanakan program remedial;
• Pelaks. Uji kompetensi dgn melibatkan unsur DU-DI;
• Sek. menetapkan kriteria kenaikan kelas/ kelulusan;
• Melaporkan hasil penilaian kpd OT dan Dinas Pend.

• Catatan :
• Permendikbud No 66 Tahun 2013 ( Penilaian )
• Permendikbud No 104 Tahun 2014 ( Hasil Pembelajaran/ Penilaian )
• Permendiknas No 20 Tahun 2007 Penilaian )
 DATA PENDUKUNG

1. Dokumen Pembuatan Kisi-kisi Soal

2. Dokumen Analisis Soal
3. Dokumen Juklak/Juknis Ujian Nasional, UAM BN, UTS, UAS dst)
4. Dokumen Kenaikan Kelas, Kelulusan
5. Dokumen Hasil UH, UTS, UAS, UAM BN, UN dst)
 SASARAN KENDALI MUTU MADRASAH
- Mutu Guru/SDM
- Mutu Siswa baru
INPUT - Mutu Fasilitas,Media,buku
- Mutu Lingkungan,bersih,sehat
- Mutu Org. & Design program

KENDALI - Mutu KBM, mutu Evaluasi

PROSES
MUTU - Mutu Hub. Masyarakat
- Mutu Pengelolaan/ administrasi

- Mutu tamatan
OUTPUT
- Pengakuan Masyarakat
 “Sekolah Yang Bermutu“
In Put
• KepSek efektif, Guru/Peg.ahli
• Fasilitas lengkap
• Lingkungan kondusif
• Tampilan sek. menarik Out Put
• Kurikulum berstandar “tinggi”
• Dana pendukung “cukup” • Nilai Hasil bel. Memuaskan
• Siswa terseleksi • Komp. dicapai di atas standar
• Tingkat kelulusan tinggi
• Keterserapan ke Dunia kerj.tinggi
Proses • Kepercayaan Masyarakat tinggi

• KBM, metode dan Pengujian Efektif

• Organisasi/Manajemen/Adm. “Baik”
• Hub. Masy./Industri erat
• Unit Produksi maju, lancar
• Keg. Ekstra kur. Aktif, semarak.
• Penerapan “Budaya” terlaksana
• Pengendalian mutu efektif
Merumuskan VISI & MISI
Bagaimana MERUMUSKAN VISI ?

Bersifat Ambisius, Ideal;

Rasional, bisa dicapai;
Bersifat Menantang;
Memberi nuansa kinerja bermutu;
Menumbuhkan motivasi dan kegairahan
bekerja;
Membangun kekompakan/kebersamaan;
Memberikan kebanggaan;
Singkat, Jelas, Sarat makna;
Mengesankan.
Madrasah berbasis Batu Akik, Mantap
B = Berkesinambungan
A = Accountable
T = Transfaran
U = Uswatun Hasanah
A = Aktif
K = Kreatif
I = Inovatif
K = Kompak
M = Mengajar
A = Anak
N = Negeri
T = Tanpa
A = Ada
P = Perbedaan
 “AMAL-AMAL YANG BERMUTU
DATANG DARI
ORANG-ORANG YANG BERMUTU”
Maaf…
Seputih kapaspun masih ada bijinya
Seindah bunga mawarpun masih ada durinya
Kesempurnaan bukan milik kita, tetapi
milik Allah S.W.T
Selamat berkarya,
Semoga Sukses