KJK.SP02.002.

01
BIODATA
Nama : Parluhutan Dalimunthe
Lahir : Tap. Selatan, 17 April 1960
Alamat : Jl. Kapten Muslim Gg. Pertama No. 86 B
Medan
No. Reg :
Phone : 08126529449/081295041094
Email : parluhutandalimunthe@yahoo.com
Pekerjaan : Kasir
Kode Pekerjaan : J 65 90 0 I I I II 01
Level : Sertifikat II

KELOMPOK KOMPETENSI UMUM

NO Kode Unit
1 KJK.SP01.001.01
2 KJK.SP01.002.01
3 KJK.SP01.003.01
4 KJK.SP01.004.01
Judul Unit Kompetensi
Melaksanakan Dasar-dasar Manajemen
Melakukan Prinsip-prinsip Pengelolaan Organisasi dan
Manajemen Koperasi Jasa Keuangan
Melakukan Prinsip-prinsip Pengelolaan Organisasi dan
Manajemen Koperasi Jasa Keuangan Syariah
Melakukan Komunikasi

KELOMPOK KOMPETENSI INTI

NO Kode Unit Judul Unit Kompetensi
1 KJK.SP02.002.01 Melakukan Transaksi Kas dan Non Kas
2 KJK.SP02.002.01 Mengelola Tabungan/ Simpanan
3 KJK.SP02.003.01 Mengelola Tabungan/ Simpanan Syariah

KELOMPOK KOMPETENSI KHUSUS

NO Kode Unit Judul Unit Kompetensi
1 KJK.SP03.002.01 Mengoperasikan Komputer
KOMPETENSI KUNCI :

NO KOMPETENSI KUNCI DALAM UNIT TINGKAT

1. Mengumpulkan, mengorganisir dan menganalisa informasi 2

2. Mengkomunikasikan ide-ide dan menginformasikan 1
3. Merencanakan dan Mengorganisir kegiatan 1
4. Bekerjasama dengan orang lain dan berkelompok 1
5. Menggunakan ide serta tehnik matematika 2
6. Memecahkan masalah 1
7. Menggunakan teknologi 2
 TUJUAN INSTRUKSIONAL PELATIHAN

Dengan mengikuti pelatihan ini kasir dapat melayani

transaksi simpanan dengan prosedur yang sesuai dengan
standart operasional serta dapat menyiapkan,
mengerjakan alat transaksi dengan tepat dan benar
ELEMEN KOMPETENSI 1
MENYIAPKAN PENGELOLAAN
TABUNGAN / SIMPANAN
KUK 1.1. Instrumen Tabungan/ Simpanan Diinventarisir

Instrumen Tabungan / Simpanan :

 Jenis-Jenis Tabungan/ Simpanan
 Perhitungan Bunga
 Pemotongan Pajak Atas Bunga

MT
KUK 1.1. Instrumen Tabungan/ Simpanan Diinventarisir

Jenis- jenis Tabungan

 Simpanan Sukarela
Adalah titipan dana dari anggota koperasi yang
sewaktu-waktu bisa bertambah ataupun berkurang
yang bersifat tidak mengikat pada status
keanggotaannya
 Simpanan Berjangka
Adalah Titipan sejumlah dana yang diatur jangka
waktunya dan tidak dapat bertambah maupun
berkurang selama jangka waktu yang diperjanjikan
kecuali kondisi tertentu yang diatur dalam peraturan
internal koperasi
MT
KUK 1.1. Instrumen Tabungan/ Simpanan Diinventarisir

Perhitungan Bunga Simpanan

Perhitungan Bunga Simpanan Sukarela
1. Berdasarkan Saldo Terendah
Bunga Perbulan = Saldo Terendah Dalam 1 Bulan X Tk Bungan/bulan

2. Berdasarkan Saldo Harian

3. Berdasarkan Saldo Rata-rata

KUK 1.1. Instrumen Tabungan/ Simpanan Diinventarisir

Perhitungan Bunga Simpanan Berjangka

1. Rumus Umum

2. Rumus Bunga Dibayarkan Dimuka

Contoh Kasus Perhitungan Bunga
Anggota Koperasi An. Bp. Asep Memiliki transaksi
tabungan SBB
2/1/2016 200.000,- 1.500.000,-
10/1/2016 135.000,- 1.365.000,-
18/1/2016 75.000,- 1.440.000,-
27/1/2016 100.000,- 1.540.000,-

Bunga Simpanan per bulan 0,3 % Jumlah hari bulan januari 2016 31 hari
Hitung Bunga simpanan Sukarela dengan 3 model rumusan diatas

MP
Pemotongan Pajak Atas Bunga Simpanan

 Pemotongan Pajak Atas Bunga Simpanan Kepada

Anggota Koperasi Orang Pribadi (PPh Pasal 4)
 Pemotongan Pajak Atas Badan Usaha Lain (PPh Pasal
23 Jo PMK No. 251/PMK.03/2008)

MT
KUK 1.2 Form, slip dan buku tabungan/simpanan, dan sertifikat
simpanan berjangka disiapkan.

 Form-form Simpanan
 Form Permohonan Pembukaan Simpanan
 Form Permohonan Simpanan Berjangka
 Form Tutup Rekening
 Slip-slip Simpanan
 Slip Setoran Tunai
 Slip Pengambilan
 Slip Simpanan Berjangka
 Buku Tabungan, Memuat
 Biodata SIngkat
 Transaksi Simpanan
 Jenis Mutasi
 Aturan Main simpanan
 Sertifikat Simpanan Berjangka

MT
KUK 1.2. Form, slip dan buku tabungan/ simpanan, sertifikat
simpanan berjangka disiapkan

 Merancang tata letak seluruh dokumen berdasarkan

efektifitas kinerja
 Memilahkan form pembukaan dan penutupan, slip
setoran dan penarikan, buku tabungan dan sertifikat
deposito
 Pastikan ketersediaan dari seluruh dokumen
 Memastikan tidak ada kesalahan dalam penataannya

MP
 ELEMEN KOMPETENSI 2
MELAKUKAN PEMBUKAAN REKENING
DAN ADMINISTRASI SETORAN
TABUNGAN / SIMPANAN
KUK 2.1. Pengisian dokumen permohonan pembukaan rekening dan
kelengkapan administrasi serta identitas penabung/penyimpan
diteliti keabsahannya.

1. Teliti keabsahan kartu identitas

2. Teliti kecocokan antara form permohonan
pembukaan rekening simpanan dan kartu identitas
3. Pastikan Produk simpanan sudah benar
4. Teliti nominal slip dan tunai
5. Pastikan setoran awal tidak dibawah saldo
minimum
6. Teliti kesesuaian tanda tangan pada form dan slip

MP
KUK 2.2. Nomor rekening dicatat dalam buku administrasi
tabungan/ simpanan

 Pastikan proses pencatatan sesuai standart

operasional prosedurnya
 Buku Administrasi Simpanan minimal memuat
 No. Rekening
 Nama
 Alamat
 Tgl. Buka Rekening
 Tgl. Tutup rekening

MP
KUK 2.3. Setoran Tabungan/ simpanan dibukukan ke dalam buku
simpanan/ tabungan

 Pembukuan Saldo simpanan tidak boleh diwakilkan

 Tidak boleh ada penghapusan pada pembukuan
transaksi
 Pastikan saldo sudah masuk (dengan
menginformasikan kepada anggota)
 Verifikasi transaksi setoran pada slip transaksi setoran

MP
KUK 2.4. Bukti Setoran diarsipkan dan didistribusikan sesuai
prosedur

 Print verifikasi setoran

 Distribusikan slip setoran
 Asli untuk koperasi
 Rangkap ke 2 untuk anggota penyimpan
 Slip setoran diarsip dengan slip setoran

MP
 ELEMEN KOMPETENSI 3
Melakukan administrasi penarikan,
pembayaran bunga/jasa dan
penutupan rekening tabungan/
simpanan
KUK 3.1. Form, slip dan buku dan surat permohonan penutupan
tabungan/simpanan dan sertifikat simpanan berjangka
serta identitas penabung/penyimpan diteliti keabsahannya.

 Pastikan form telah diisi sesuai prosedur

 Verifikasi tandatangan dengan spesimen
 Pastikan data sesuai kartu identitas
 Untuk Simpanan berjangka pastikan jangka waktu
telah jatuh tempo
 Sikapi jika terjadi pinalti simpanan berjangka

MP
KUK 3.2. Perhitungan bunga/jasa rekening tabungan/
simpanan dibuat.

Anggota Koperasi An. Bp. Asep Memiliki transaksi

tabungan SBB
2/1/2016 200.000,- 1.500.000,-
10/1/2016 135.000,- 1.365.000,-
18/1/2016 75.000,- 1.440.000,-
27/1/2016 100.000,- 1.540.000,-

Bunga Simpanan per bulan 0,3 % Jumlah hari bulan januari 2016 31 hari
Hitung Bunga simpanan Sukarela dengan 3 model rumusan diatas

MP
KUK 3.3. Penarikan tabungan/simpanan dan bunga/jasa dicatat.

Penarikan atas penutupan rekening simpanan

Anggota Customer
Service

Teller
MP
KUK 3.4. Dokumen penutupan rekening tabungan/ simpanan
diarsipkan.

 Formulir penutupan rekening,

 Copy slip penutupan rekening,

 Buku simpanan,

 Kartu simpanan,

 Bilyet simpanan berjangka

Kasir  Kartu spesimen (contoh tanda tangan)

 Dokumen identitas penabung lainnya

MP
 ELEMEN KOMPETENSI 4
MELAPORKAN HASIL KEGIATAN
MENGELOLA TABUNGAN/
SIMPANAN
KUK 4.1. Format Laporan disiapkan
1. Format Laporan

Hasil pelaksanaan kegiatan mengelola tabungan/

simpanan KSP dilaporkan dengan menggunakan:
a. Form Laporan Evaluasi
b. Form Laporan Hasil Kegiatan secara berkala

2. Menyusun Kertas Kerja

Dalam menyusun kertas kerja pengawasan penilaian
kertas kerja maka diperlukan langkah-langkah sebagai
berikut :
a. Rumuskan pertanyaan dalam pengawasan dan
pemeriksaan
b. Rumuskan bentuk kertas kerja
MT
3. Laporan Pelaksanaan Pengawasan dan Pemeriksaan

Kriteria Laporan Efektif :

a. Mudah dimengerti dan dipahami penerima laporan.

b. Mampu menguraikan masalah dan analisanya jelas bagi
pembaca laporan.
c. Mampu menyajikan permasalahan secara logis, konsisten dan
sistematis
d. Persuasif, yaitu mampu mendorong pembaca untuk
memberikan perhatian dan mengambil keputusan sesuai
dengan yang dikehendaki pembuat laporan.
e. Meyakinkan, yaitu berdasarkan pada data dan informasi
yang dapat diandalkan.

MT
KUK 4.1. Laporan hasil kegiatan mengelola tabungan/ simpanan dibuat
dan dilaporkan
Penyusunan Laporan
1. Menyusun persiapan penulisan laporan, menyiapkan bahan
penyusunan laporan berupa data dan fakta serta sarana pendukungnya
seperti peralatan ATK (Komputer, printer) dan bahan ATK (kertas,
toner, dll)
2. Menyusun sistematika laporan dengan membuat struktur laporan
seperti berikut ini :
a. Pendahuluan
b. Isi laporan
c. Uraian / analisis
d. Rekomendasi
e. Penutup
3. Membuat isi Laporan dapat berupa pertanggung jawaban. Isi
laporan (rincian kegiatan secara kronologis beserta biaya
yang sudah dikeluarkan dengan menunjukkan nomor –
nomor tanda bukti pengeluaran, jika diperlukan).
4. Membuat Evaluasi (bila ada), kemudian Menyusun Penutup
atau Rekomendasi
MP
 CONTOH LAPORAN

Bogor, 31 Januari 2014

Nomor : /I/2014 Kepada Yth.
Lamp : 2 Exp Bpk Manajer KJK
Hal : Hasil mengelola tabungan/simpanan
di
C i p a y u n g.
Dengan hormat
Sehubungan dengan tugas kami dalam mengelola tabungan/simpanan , maka bersama ini kami
laporkan hal-hal sebagai berikut :
1........................................................................................
2........................................................................................
(terlampir)
Demikian yang dapat kami laporkan, untuk menjadikan Bapak maklum.

Hormat kami,
Kasir,

Wandi

MP