TEKNIK AUDIT

BERBANTUAN KOMPUTER
Muhimatul Hasanah
A. Budhiyanto
 Pengertian

Teknik audit berbantuan komputer (TABK) atau dalam Bahasa Inggris

sering disebut dengan Computer Assisted Audit Techniques (CAATs)
adalah pelaksanaan pengumpulan bahan bukti audit dengan
menggunakan komputer
memberikan opini atau
fairness dan kesesuaian sistem
TUJUAN akuntansi dengan standar
akuntansi keuangan

Audit with the computer mempunyai pengertian yang luas, yaitu kegiatan audit
dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu. Bantuan komputer dapat
digunakan untuk kegiatan-kegiatan pengetikan/ penyusunan laporan,
penyusunan jadwal, table-tabel/ matriks, pembuatan grafik, pemilihan sample,
dan kegiatan pengujian/tes dengan komputer (pengumpulan dan evaluasi bukti
audit; test of controls maupun substantive test).
Secara lebih rinci, kegiatan-kegiatan yang dapat dilakukan dengan menggunakan alat bant
 Slide Title
Pengendalian Intern & Prosedur Audit
No Bidang Pengendalian yang Diaudit Dengan Bukti Audit

1 Perencanaan Organisasi, IT-Plan, Manual Dokumen Plaining, risalah rapat direksi

maupun operation
2 Prosedur pengembangan Manual Hasil observasi, cek dokumentasi, hasil
aplikasi,system dokumentasi, review, wawancara
testing, dan approving systems atau
program dan perubahan

4 Pengendalian Mesin/ equipment/ Komputer Produk pabrikan komputer/ software house

hardware/ systems software sudah dilengkapi pengendalian
5 Pengendalian access equipment dan Manual/ Hasil interview mendalam dengan teknisi
data/ file Komputer atau cek dengan software
6 Pengendalian menyeluruh terkait Manual Observasi, bukti dokumentasi, SOP/
dengan data dan prosedur yang standard operating procedures tertulis,
mungkin berdampak dengan wawancara dan sebagainya.
keseluruhan operasi komputer
Software audit diperlukan untuk
Pendekatan Pelaksanaan Audit

Kegiatan audit dilakukan dalam berbagai cara, yaitu antara lain: Menggunakan
test deck dengan integrated test facility (ITF), parallel test facility (PTF) atau
parallel simulation, dengan paket software (generalized atau specialized audit
software) dengan sistem tagging & tracing, job analysis.
Teknik Audit Berbantuan Komputer
Teknik Uraian Contoh
Data uji Data uji dientri untuk data yang Transaksi-transaksi penggajian yang
absah dan yang tidak absah nomor identifikasi karyawannya
absah/ tidak absah

Fasilitas pengujian terpadu- ITF mencakup penggunaan data uji Transaksi-transaksi penggajian
integrated test facility (ITF) dan pembuatan record fiktif untuk karyawan fiktif diproses
(pemasok, karyawan) dalam file secara bersamaan dengan
master sistem komputer Transaksi-transaksi penggajian yan
g absah

Simulasi paralel Pemprosesan data nyata melalui Penghitungan penyusutan

program audit. Keluaran simulasi diferifikasi melalui pemrosesan file
dan keluaran nyata kemudian master aktiva tetap dengan
dibandingkan program audit

Perangkat lunak audit Program komputer yang Auditor menggunakan program

memungkinkan komputer komputer untuk mengambil data
digunakan sebagai alat audit dari file master
Teknik Audit Berbantuan Komputer

Generalized audit software (GAS) GAS merupakan perangkat lunak Auditor menggunakan GAS untuk
perangkat lunak computer audit yang dirancang secara khusus hal-hal yang tidak biasa. Paket
untuk memungkinkan auditor spreadsheet komputer mikro
memproses data yang berkaitan digunakan untuk membuat kertas
dengan audit kerja dan lampiran-lampiran audit

Kegiatan audit terprogram Kegiatan audit khusus dalam Unsur-unsur data yang dikecualikan
Embedded audit routines (tersimpan program komputer sehingga data dan di uji edit yang tercakup dalam
dalam program) Transaksi dapat dianalisa program ditulis dalam file audit
khusus

Catatan diperluas Modifikasi program untuk Program gaji dimodifikasi untuk

mengumpulkan dan menyimpan mengumpulkan data yang berkaitan
data yang berkaitan dengan audit dengan penyebaran lembur
Snapshot Modifikasi program untuk membuat Program penggajian dimodifikasi
keluaran data yang berkaitan dengan untuk membuat keluaran data yang
audit berkaitan dengan pembayaran
lembur
Teknik Audit Berbantuan Komputer
Penjejakan
Bagan arus pengendalian
Penjejakan memberikan jejak audit Program gaji dijejaki untuk jika uji
rinci mengenai intruksi yang telah edit tertentu dilaksanakan secara
dilakukan selama operasi program tepat
Bagan arus analitis atau teknik-teknik Auditor menyajikan bagan arus
grafis yang digunakan untuk analitis untuk menelaah
menjelaskan penendalian dalam pengendalian dalam sistem aplkasi
system penggajian

Pemetaan (Mapping) Perangkat lunak khusus yang Pelaksanaan program dengan data
digunakan untuk memonitor uji sebagai masukan dipetakan untuk
pelaksanaan program menunjukkan seberapa ekstensifnya
input data menguji program tersebut

Audit dengan software package/ Melaksanakan audit dengan Data di-down load ke file pada
application berbantuan komputer, khususnya program aplikasi tersebut untuk diuji
dengan paket-paket program dalam beberapa hal, missal: cek
aplikasi, seperti : Microsoft Excel dan duplikasi data, cek nilai limit, dan
Access sebagainya.
PADA BATCH PROCESSING ENVIRONMENT

Pendekatan Data Uji

Pendekatan data uji (test deck approach) adalah merupakan pelaksanaan audit yang dilakukan
dengan “using the auditor’s data with client’s software”. Maksudnya adalah menguji sistem
komputerisasi auditee dengan menggunakan datanya auditor. Dalam hal ini auditor harus
membuat satu set data buatan (dummy data) untuk dipakai menguji apakah pengendalian
intern telah dijalankan sesuai dengan yang seharusnya

Contoh penggunaan teknik data uji :

-Data uji digunakan untuk menguji pengendalian khusus dalam program
komputer, seperti on-line password dan pengendalian akses data.
-Data uji oleh auditor untuk menguji karakteristik (jenis kontrol) pengelolahan
tertentu dari sistem komputerisasi yang diuji.
-Data uji umumnya diolah secara terpisah dari pengelolahan normal
perusahaan, yang dilakukan oleh klien (operasional real/live data).
PADA BATCH PROCESSING ENVIRONMENT

Parallel simulation
Teknik simulasi pemrosesan secara parallel dilaksanaa. kan dengan “clien’s data, auditor’s
software.” Maksudnya ialah pelaksanaan pemerikasaan dilakukan terhadap data sesungguhnya
(data audite yang di copy) dan diproses dengan software atau bahkan komputernya auditor. Data
real ini sebelumnya di proses seperti kegiatan rutin biasanya yang ada pada computer audite,
selanjutnya data di copy dan diproses ulang ( simulasi proses) pada computer auditor.

Keunggulannya:
-Teknik ini memeriksan akurasi pemprosesan dari program aplikasi
-Auditor menggunakan data client sebenarnya.
-Memungkinkan auditor bekerja secara terpisah dari personil clien, sehingga
pelaksanaan audit lebih fleksibel
Kelemahannya:
- Program yang akan dipakai oleh simulasi oleh auditor perlu dibuat terlebih dahulu,
dan mungkin memakan waktu dan biaya yang relative mahal
ON-LINE REAL- TIME ENVIRONMENT
Keterangan Kelebihan
Integrated Tes facilities •ITF hanya memerlukan sedikit
( ITF ) keahlian teknis computer
•Karena bersamaan proses regular,
biaya relative rendah
•Dapat dilakukan mendadak,
sehingga dapat mencegah upaya
curang
Embedded Audit •Data mengenai transaksi yang
Modules penting untuk audit mudah
diperoleh.
•Memungkinkan semua
pemrosesan dipantau walaupun
tidak berkaitan langsung dengan
transaksi individual,
Kelemahan
•Auditor dan timnya harus sangat
hati-hati, karena system dan data
yang digunakan adalah live system &
actual data.
•Auditing ini dapat
menyebabkan errors in client’s
data, khususnya jika audit dilakukan
juga galam proses penghitungan /
penjumlahan.
•Memerlukan tambahan waktu
untuk memproses transaksi, karena
seua insturksi program dalam modul
harus dilaksanakan untuk setiap
transaksi,
•Perancangan dan implementasi
modul biasanya mahal, khususnya
jika modul tersebut ditambahkan
setelah program aplikasi sudah ada
ON-LINE REAL- TIME ENVIRONMENT
Keterangan Kelebihan
Proses Tracing • data mengenai transaksi yang
Software penting untuk diaudit mudah
diperoleh
• memungkinkan semua
pemrosesan dipantau walaupun
tidak berkaitan langsung dengan
transaksi individual
Mapping •auditor atau evaluator
terhadap suatu program dapat
memberikan rekomendasi atau
usul perbaikan, yaitu
mengurangi bagian-bagian
program yang ternyata tidak
bermanfaat.
Kelemahan
• memerlukan tambahan waktu
untuk memproses transaksi, karena
semua instruksi program dalam
modul harus dilaksanakan untuk
setiap transaksi
• perancangan dan implementasi
modul bianya mahal
•biaya pengadaan software yang
relative mahal dan perlu waktu
pelatihan serta kemahiran tertentu
untuk dapat memanfaatkannya.
ON-LINE REAL- TIME ENVIRONMENT
Keterangan Kelebihan Kelemahan
Job Accounting Data •dapat mengevaluasi apakah •Pada instalasi ini hanya terdapat
Analysis telah terjadi akses dengan satu central processing unit tetapi
remote terminal, yaitu akses users atau pemakainya bisa ratusan
dengan menggunakan terminal orang dalamwaktu bersamaan
jarak jauh oleh pihak-pihak
yang tidak berhak
•mengevaluasi apakah
pekerjaan-pekerjaan system
aplikasi telah dioperasikan
menggunakan sumber daya
informasi yang benar.

Perangkat Lunak Audit Terdapat banyak jenis perangkat
lunak audit yang dapat digunakan
dalam berbagai tingkatan
(mainframe maupun komputer
mikro)
•Salah satu software yaitu GAS
(Generalized Audit Software), sulit
dan mahal
Budget dan referensi

Pada dasarnya software audit yang digunakan dapat digolongkan menjadi 2 golongan :

Perangkat lunak audit terspesialisasi (SAS/specialized audit software)

SAS merupakan satu atau lebih program khusus yang dirancang oleh auditor agar
sesuai dengan situasi audit tertentu. Software audit ini jarang digunakan karena
penyiapannya maka waktu dan mahal, dan diperlukan keahlian auditor dibidang
computer.

Perangkat lunak audit tergeneralisasi (GAS/generalized audit software)

Perangkat lunak audit yang digeneralisasi terdiri dari seperangkat program computer
yang secara bersama melaksanakan bermacam fungsi pemrosesan data atau
manipulasi data.
GAS KHUSUS

Generalized Audit Software(GAS) khusus adalah software untuk bantuan audit, yaitu
untuk pengunmpulan bahan bukti (system pengendalian intern ataupun data akuntansi)
untuk entitas bisnis tertentu atau kegiatan/divisi tertentu, antara lain asuransi, bank

•Auditor dapat menggunakan atau

M memperoleh softwaretersebut sebagai suatupackage software,
A yang bias dibeli.
•Dengan memakai paket GAS tersebut auditor dapat melakukan
N beberapa hal yang akan mempermudah proses audit yang
F dilaksanakannya.
•Karena sifatnya merupakan paket, maka kehandalannya sudah
A relative baik, khususnya kalau hasil produk suatusoftware
A house yang benar.
•Pada umumnya user-friendly
T
SYSTEM SOFTWARE BANTU AUDIT
OPERATIONAL

Bagian dari software untuk membantu audit (khususnya operasional), yaitu untuk menilai
kinerja pengelolaan suatu instalasi computer. Jenis/dibuat oleh perusahaan prosuden
computer atau software house

Tujuan & manfaatnya, dan contoh-contoh kegunaannya:

a) Bantuan untuk membuat program bantu audit itu sendiri
b) Untuk membantu mempermudah pemahaman system yang akan diaudit,
c) Untuk mengukur efisiensi pengelolaan komputer, misalnya:

Contoh audit software antara lain adalah sebagai berikut:

•Audex-100 (arthur Anderson & Co)
•Auditape (Deloitte, Haskins & sells)
•Autronic 32 (Ernst & Young)
•Microstat
•ACL (audit command language, ACL Service Ltd)
Tips Memilih Software Audit

1. Identifikasi kebutuhan anda

2. Featuresnya (fungsi apa yang bias dilakukan
dengan software tersebut).
3. Perkembangan software, berapa kali versi baru
4. After sales services policy