Anda di halaman 1dari 15

Accounting Information System

17
8 3
19 36 24

The
Team
Topic:

EXPENDITURE CYCLE:
PURCHASE TO CASH DISBURSEMENT
SIKLUS
SIKLUS
Expenditure cyle
PENGELUARAN
PENGELUARAN
Proses
Serangkaian aktivitas bisnis dan 1. ORDERING
operasi pemrosesan yang terkait
dengan pembelian dan 2. RECEIVING
pembayaran barang dan jasa 3. APPROVING SUPPLIER INVOICE
4. CASH DISBURSEMNET
LOKASI

W
objek PJMI

LAYOUT
Seperti foodcourt dimana
terdapat berbagai tenant
WIDARAKANDANG makanan dan meja serta kursi
untuk makan

PRODUK
Makanan dan minuman
PURCHASING AKTIVITAS YANG DILAKUKAN

Staff- Cek Membuat


Pembelian inventory Purchase req.

Owner- Menerima Mencari


Ordering Supplier Tidak
Pembelian Purchase req. supplier lain
Setuju

Staff- Menerima Mengecek


Kondisi Tidak Retur
Penerimaan pesanan inventory
Baik

Menerima Mencatat Melakukan


Staff-
inventory inventory penyimpanan
Penyimpanan

Owner- Menerima Membayar


Pembayaran invoice tagihan
STRENGTHS &
WEAKNESSES
ORDER..
KELEBIHAN KEKURANGAN
strengths weaknesses

1 Inventory selalu fresh 1 Excess/stockout inventory

2 Tidak perlu melakukan 2 Biaya order tidak efisien


perhitungan inventory secara
detail sehingga menghemat 3 Jika supplier tidak mampu
waktu memenuhi order,
perusahaan akan kerepotan
3 Menghemat biaya penyimpanan
SUPPLIER..

KELEBIHAN KEKURANGAN
strengths weaknesses

1 Tidak perlu mancari pemasok 1 Jika supplier mengalami


dalam satu periode usaha masalah, bisnis perusahaan
akan tersendat
2 Efektivitas

3 Kualitas barang
lebih terjamin
RECEIVING..

KELEBIHAN KEKURANGAN
strengths weaknesses

1 Dilakukan oleh staff dan owner 1 Sistem pengecekan


sehingga mengurangi menggunakan metode
kecurangan sampling sehingga
memungkinkan
perusahaan mengalami
kerugian
CASH DISBURSEMENT..

KELEBIHAN KEKURANGAN
strengths weaknesses

1 Meminimalisir utang usaha 1 Perusahaan tidak dapat


dan pembayaran bunga menginvestasikan uangnya
untuk hal lain
2 Pembayaran dilakukan oleh
owner sehingga 2 Meningkatkan risiko
meminimalisir kecurangan kehilangan karena
memegang uang terlalu
banyak
PENGELOLAAN INVENTORY..

KELEBIHAN KEKURANGAN
strengths weaknesses

1 Pengecekan dilakukan setiap 1 Memungkinkan karyawan


hari oleh karyawan dan untuk melakukan
diawasi oleh owner kecurangan karena
pengecekan dilakukan
hanya saat perusahaan
tutup (periodic)
SARN
A
1 Meningkatkan kegiatan pencatatan
SARAN
2 Mempunyai safestock
3 Memiliki supplier cadangan

4 Inventory dicatat dengan metode perpetual

5 Melakukan transaksi melalui perbankan


TERIMA
KASIH

Anda mungkin juga menyukai