MENGELOLA

BARANG DAGANGAN
 Perencanaan
Pembelian Barang
• Para pelangaan selalu berharap
menemukan apa yang mereka cari di
setiap toko. Jika pilihan A tidak ada,
mungkin mereka akan melihat pilihan
B, selain itu mereka juga akan
membeli barang lain yang tadinya
tidak direncanakan.
• Mampukah toko kita mengakomodasi semua
keinginan itu?

• Apakah toko kita sudah menyediakan sesuatu yang

dicari pembeli?

• Apakah itu untuk kebutuhan sehari-hari,

kebutuhan mingguan, atau untuk keperluan khusus
seperti membeli hadiah?

• Dari semua pilihan itu, bagaimana kualitasnya,

bagaimana warnanya, atau seberapa besar
ukurannya
• Yang jelas kebutuhan dan keinginan pelanggan
sangat beragam, dan toko diharapkan dapat
memenuhinya.

• Untuk bisa memuaskan harapan-harapan diatas,

fungsi operasional setiap toko harus saling
terkoordinasi secara rapi, apakah itu fungsi
pembelian barang, pengelolaan gudang, keuangan,
operasi toko, dan yang terutama dalam hal ini
adalah fungsi merchandising (fungsi pengelolaan
barang dagangan)
 Mengapa perencanaan pembelian
barang itu sangat penting?
Perencanaan pembelian barang yang baik dapat
memberikan keakuratan dalam menentukan:

• apa yang sebaiknya kita beli,

• bagaimana menyimpannya,
• kapan barang itu datang,
• kapan membeli lagi,
• atau bagaimana kita memajangnya.
 Faktor-faktor yang perlu
dipertimbangkan dalam pembelian
barang dagangan :

• Faktor Demografis
• Citra atau image toko
• Tingkat mutu barang
• Kebijakan harga
• Pendekatan pemasaran
• Derajat pelayanan pelanggan
• Sejauh mana margin laba yang diharapkan
 Faktor Demografis

• Tentang usia, jenis kelamin, pekerjaan

dan lain-lain.

• Hal ini berkaitan dengan target pasar

kita
 Citra atau image toko

• Harus sesuai antara barang yang

dibeli dengan image yang ingin
ditonjolkan toko
 Tingkat Mutu Barang

• Mutu dapat kita lihat sebagai

“ sesuatu yang sesuai untuk
peruntukannya”
 Kebijakan Harga

• Harga merupakan faktor

pertimbangan penting bagi pembeli.

• Penetapan harga yang salah dapat

membatalkan niat membeli
 Pendekatan Pemasaran

• Bagaimana kita melakukan promosi,

bagaimana menampilkan barang, dan
toko semenarik mungkin
 Derajat pelayanan
pada pelanggan
• Bagaimana bentuk pelayanaan kita terhadap
pelanggan, juga menentukan aspek pembelian
barang.

Misalnya kita bicara purna jual, pengembalian

barang rusak, penukaran barang, dan lain-lain
Sejauh mana margin laba
yang diharapkan?

• Apakah kita mau membeli yang margin

labanya besar, tapi dengan tingkat
volume penjualan kecil, atau

sebaliknya; margin keuntungan kecil,

namun tingkat penjualan tinggi
 Informasi masa lalu:
Jangan diabaikan!
• Pembelian barang dagangan harus pula
mempertimbangkan data-data masa lalu:
Data Penjualan, Barang yang dikembalikan, Harga
Discount, Rata-rata persediaan

Sangat baik bila sistem informasi, dapat menolong

kita dalam menganalisa data-data tersebut diatas
berdasarkan misalnya departemen barang
tersebut (departemen pakaian), Kelas barang yang
dijual (pakaian wanita, pakaian pria, dll), Mode/
Gaya/Style, Warna dan Ukuran
 Analisa Kualitatif
Beberapa aspek kualitatif berkaitan dengan
perencanaan barang:
• Siapa target pasar anda ?
• Bagian-bagian (Departemen yang ada di toko)
• Tren atas barang dagangan
• Analisa pemasok utama
• Tinjau ulang komunikasi pemasaran
• Penampilan toko
Siapa target pasar anda?
• Kita tidak bisa meraup seluruh pasar,
dengan aneka ragam keinginannya.
“ You can’t be everything to everybody”

Karena itu pastikan barang anda

(merchandise mix) dapat memuaskan
kelompok spesifik yang menjadi pasar
sasaran anda
 Bagian-bagian
(Departemen-departemen)
Kalau anda punya toko baju, mungkin anda akan
menyajikan departemen:
baju pria dewasa, baju wanita dewasa, baju anak-
anak, dsb

Departemen baju pria dewasa masih dapat dibagi

lagi untuk baju keberja, baju santai, baju pesta,
aksesori yang menyertainya, dll

Kaitkan aspek ini dengan aspek kuantitatif,

misalnya mana yang paling banyak penjualannya,
keuntungan paling tinggi, dll
 Trend atas
barang dagangan

• Peritel yang baik harus selalu

menyadari apa saja trend yang
terjadi pada barang dagangannya
 Analisa Pemasok Utama

• Analisa pemasok mengenai bagaimana

pemasok mengantarkan barangnya,
bagaimana modelnya, apakah banyak
produk yang rusak, dll
 Tinjau ulang komunikasi
pemasaran
• Kesuksesan penjualan banyak pula
ditentukan oleh strategi komunikasi
pemasaran toko, kapan harus beriklan,
membuat promosi penjualan, mengirim
direct mail,atau mengadakan acara-acara
khusus yang berkaitan dengan momen-
momen tertentu.
• Dengan demikian pembelian barang bisa
merencanakan jauh-jauh hari barang mana
yang sesuai dengan kegiatan promosi
 Penampilan Toko

• Manusia adalah makhluk yang sangat

mengandalkan daya visual, dan
faktanya semakin menarik barang
ditampilkan, semakin baik penjualan
Membuat Perencanaan Pembelian Barang
6 bulanan, Langkah demi langkah :

• Langkah I: Amati data penjualan periode lalu

• Langkah II: Buat rencana penjualan

– Kinerja penjualan periode ini
– Promosi rutin
– Pantau perilaku pelanggan
• Langkah III: Buat Rencana
Pengurangan Harga

- Harga Discount
- Discount untuk Karyawan
- Kehilangan barang (shrinkage)
• Langkah IV
Rencanakan tingkat persediaan

• Langkah V
Menghitung perputaran persediaan

• Langkah VI
Merencanakan Pembelian yang tepat

• Langkah VII
Menetapkan harga yang pantas