“MENGINDEKS SURAT

DAN
TANDA BACA”
 PENGERTIAN INDEKS
Indeks adalah sistem untuk menemukan kembali informasi.

Mengindeks adalah menentukan urutan unit – unit atau bagain dari kata tangkap yang
disusun menurut abjad. Sehingga mudah menentukan tempat penyimpanan arsip
untuk ditemukan kembali.
KEGUNAAN INDEKS
1. Mengelompokkan atau
menyatukan arsip yang mempunyai
kode dan kegiatan yang sama

2. Sarana untuk penemuan kembali

arsip
SYARAT – SYARAT MENGINDEKS
Singkat

Berorientasi pada kebutuhan pemakai

Kata yang dicantumkan mudah dimengerti

Diambil dan ditentukan dari isi surat

 PERATURAN
MENGINDEKS

Mengindek
Nama nama
Nama
Nama Orang Mengabjad tunggal dan keluarga,
perusahaan
singkatan Van, Van Der,
Von

Berdasarkan American Record Management Association

 PERATURAN
MENGINDEKS

Nama usaha
Nama
Nama dengan dan kata
perusahaan Kata sandang Nama dengan
tanda hubung sambung
berasal dari “The” singkatan
(-) (dan, and &
nama orang
dan for)

Berdasarkan American Record Management Association

PERATURAN
MENGINDEKS

Nama Nama gelar,

Kata Badan
tempat pangkat dan Kepunyaan
majemuk pemerintah
yang ganda jabatan

Berdasarkan American Record Management Association

PERATURAN
MENGINDEKS

Badan
Badan pemerintah
pemerintah Nama
Nama dengan
dengan angka
angka Mengindek
Mengindek nama
nama Nama
Nama bank
bank dan
dan Gelar
Gelar (Ny.
(Ny. –– Mrs.)
Mrs.)
dan
dan perguruan
perguruan tinggi
tinggi yang
yang sama
sama sekolah
sekolah

Berdasarkan American Record Management Association

TANDA BACA
P em a k a i a n d a n p e nu l i s a n t a n d a b a c a m e m a n g t e r kes a n
s e p e l e , na m un j i k a t i d a k t e p a t m a k na d a r i s eb u a h k a l i m a t
b i s a b e r u b a h . Ma k a d a r i i t u s a n g a t l a h p e nt in g p em a k a i a n
t a n d a - t a nd a b a c a y a n g a d a d a l a m b a ha s a i n do n es i a .
MACAMNYA
1. Tanda Titik (.)
tanda ini biasanya dipakai untuk mengakhiri singkatan yg belum resmi.
Tidak dipakai pada judul ataupun keterangan pengirim maupun tujuan pada surat.
contoh : ditaruh singkatan Yth/yg terhormat. Dan a.n/atas nama
2. Tanda Tanya (?)
Berfungsi sebagai petunjuk kalimat tanya/bersifat pertanyaan.
Contoh : siapa nama anda?
MACAMNYA
3. Tanda Seru (!)
Tanda baca yg satu ini membentuk sebuah kalimat menjadi bersifat perintah/seruan.
Contoh : lekas pergi!
4. Tanda Koma (,)
Tanda ini menjadi pemerinci dalam sebuah kalimat yg memiliki subjek,objek,maupun keterangan
yg lebih dari dua.
Contoh : ibu membeli ayam,telur,sayuran dan bumbu dapur dipasar.
MACAMNYA
5. Titik Dua (:)
Tanda baca ini dipakai untuk membatasi antara sebuah keterangan dengan rincian.
Contoh : nama : ,ttl :, alamat :
6. Tanda Titik Koma (;)
Pada dasarnya,tanda baca ini bersifat hamper sama dengan tanda baca koma.
MACAM NYA
7. Tanda kutip (“ …”)
Tanda baca yg penggunaan ganda dari tanda petik.
Contoh : skripsinya berjudul “analisis’’.
8. Tanda garis miring (/)
Sering dianggap sebagai tanda baca ygkurang formal. Peran penting menjadi pembatas dalam
nomor surat dan menggantikan kata tiap.
EYD (Ejaan yang
disempurnakan)
Perbedaan eyd lama dan baru

1. ejaan baru dj menjadi j : Djarak = jarak

HAL-HAL YANG DIATUR DALAM
EYD
PENULISAN HURUF, KAPITAL DAN HURUF MIRING

PENULISAN KATA

PENULISAN TANDA BACA

PENULISAN SINGKATAN DAN AKRONIM

PENULISAN ANGKA DAN LAMBANG BILANGAN

PENULISAN UNSUR SERAPAN