HOWARD STREET

JEWELERS, Inc.
 SYNOPSIS
Howard Street Jewellers adalah bisnis retail kecil yang dimiliki oleh Mr. & Mrs. Julius Levi
selama lebih dari 40 tahun. Selama ini bisnis tersebut mengalami naik dan turun, dan telah
survive selama ini dengan cara memangkas biaya. Pada saat ini, bisnis ini mengalami
penurunan dalam hal posisi kas terlepas dari langkah – langkah keamanan yang telah diambil
oleh perusahaan. Mrs. Lore Levi khawatir bahwa penurunan ini dapat menyebabkan tutupnya
bisnis mereka.
Mrs. Levi memiliki asumsi logis bahwa Betty, kasir yang selama ini dapat dipercaya dan
andal, mungkin mencuri dari kasir karena Betty adalah orang yang mengelola uang tunai dan
menjaga kuitansi kasBetty,
Dengan mencurigai dan catatan penjualan
Mrs. Levi selamamasalah
mendiskusikan hamper ini
20 dengan
tahun. suami dan putranya.
Dia juga menyebutkan bahwa Betty membeli pakaian – pakaian mewah dan liburan mewah.
Meskipun menyatakan keprihatinan kepada bisnis keluarganya, teorinya ditolak oleh suami
dan anaknya.
Menjelang akhir tahun, Mrs. Levi bertemu dengan akuntan mereka untuk sharing masalah
bisnis, terutama masalah perpajakan. Ia menungkapkan teorinya tersebut kepada CPA
mereka, yang telah bekerja untuk perusahaan selama 40 tahun.
 JEWELERS, Inc.
Akuntan tersebut menyebutkan dan memperhatikan bahwa kadang – kadang ada
kekurangan dalam catatatn Penerimaan kas sehingga ia menyarankan Levis untuk
memantau pekerjaan Betty. Pada tahun 1985, seorang pelanggan mendekati Alvin – anak Mr.
& Mrs. Levi yang saat itu sedang menangani mesin kasir – untuk melakukan pembayaran
pada item layaway. Sayangnya, setelah mencari file untuk tiket penjualan layaway dan
catatan penjualan, Alvin tidak dapat menemukan pembelian layaway pelanggan. Dia
meminta maaf dan meminta pelanggan untuk kembali keesokan harinya. Hari berikutnya,
Alvin memberi tahu Betty tentang kejadian itu. Betty yang terpana berkata bahwa dia akan
mencari tiket dan setelah beberapa menit mengeluarkan tiket; menjelaskan bahwa itu hanya
pengawasan sederhana. Meragukan, terganggu, dan kecewa, Alvin mempelajari catatan
penjualan dan penerimaan kas harian selama beberapa minggu ke depan. Dia kemudian
menyadari bahwa ibunya benar selama ini dan ada satu hal yang dia yakini; bahwa Betty,
kasir mereka yang setia, dapat diandalkan, dan sudah lama mencuri dari bisnis. Howard
Street Jewellers menderita kerugian penggelapan senilai $ 350.000 selama masa kerja Betty.
 JEWELERS, Inc.
1. Identifikasi konsep Pengendalian Internal yang terabaikan atau
terlewatkan :
 JEWELERS, Inc.
1. Identifikasi konsep Pengendalian Internal yang terabaikan atau
terlewatkan :

a. Pemberian Wewenang dan Tanggung Jawab. Dalam sebuah entity yang

lebih kecil, Lingkungan pengendalian seharusnya lebih mudah untuk
dilakukan karena tidak melibatkan terlalu banyak pihak. Dalam kasus ini,
keluarga Levis gagal dalam menciptakan lingkungan pengendalian yang
baik, karena memberikan terlalu banyak wewenang dan tanggung jawab
kepada Betty, karyawan yang telah dipercaya sejak lama tanpa ada suatu
proses pengendalian (hanya based on trust assumption).
b. Physical Control. Keluarga Levis seharusnya berinisiatif untuk
melakukan salah satu aktivitas pengendalian yaitu pengendalian fisik
secara periodic dan membandingkan dengan laporan inventory, catatan
penjualan dan bank statements.
 JEWELERS, Inc.
c. Segregation of Duties : Betty memiliki akses ke semua penerimaan kas,
membuat laporan penerimaan kas dan juga ditugaskan untuk mencatat
semua penjualan. Hal tersebut berarti bahwa dia berada dalam posisi yang
sangat baik untuk menyembunyikan segala penggelapan yang mungkin telah
dia lakukan. Levis seharusnya merangkul peran aktif dengan memprakarsai
pemisahan tugas yang bertentangan dengan menaruh kepercayaan
berlebihan pada satu individu.
d. Perlindungan Fisik : dalam bisnis yang terdapat banyak transaksi kas,
seharusnya dipertimbangkan untuk memiliki kamera keamanan dan alat –
alat lain keamanan lain yang dapat melindungi property dan asset
perusahaan.