5.

PROJECT SCOPE MANAGEMENT

Meliputi proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek meliputi
semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang diperlukan,
menyelesaikannya secara sukses.
Hal ini terutama yang terkait dengan penjelasan dan pengendalian dari
apa yang termasuk atau apa yang tidak termasuk didalam proyek.
Proses ini terkait dengan masing masing proses lain pada knowledge areas.
Setiap proses bisa melibatkan usaha dari satu atau lebih orang atau group
individu (tergantung kebutuhan proyek). Setiap terjadi proses minimal sekali
pada setiap proyek dan terjadi dalam sekali atau lebih pada fase proyek jika
proyek dibagi menjadi beberapa fase.
Terminologi Scope pada proyek dapat mengacu pada :
Product Scope : Fitur dan fungsi yang memiliki karakteristik suatu produk, jasa, atau hasil.

Project Scope : Pekerjaan yang memerlukan penyelesaian untuk menghasilkan suatu

produk, jasa atau hasil dengan fitur dan fungsi khusus. 1
PMBOK p. 103
5. 1. SCOPE PLANNING
Penjelasan dan pengelolaan Scope proyek yang akan mempengaruhi
kesuksesan proyek secara keseluruhan.

Setiap proyek memerlukan kehati hatian dalam menyeimbangkan

penggunaan peralatan, sumber data, metodologi, prosedur dan proses, dan
lain faktor untuk memastikan bahwa usaha yang telah dilakukan dalam
kegiatan scoping adalah setaraf dengan ukuran proyek, kompleksitas, dan
kepentingannya.

Project scope management plan : adalah suatu alat perencanaan yang

menjelaskan bagaimana tim menggambarkan scope proyek,
mengembangkan project scope statement secara rinci dan bagaimana
mengendalikan scope proyek.
Yang diawali dari analisis informasi yang terdapat pada project charter
(4.1), preliminary project scope statement (4.2), Project management plan
yang telah mendapatkan persetujuan/versi terbaru(4.3), Historical
information yang terdapat pada Organizational process assets (4.1.1.4) dan
yang terkait dengan Enterprise environmental factors (4.1.1.3)
2
PMBOK p. 107
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.1. Enterprise environmental factors .1.
.1.Enterprise
Enterprise
yang akan berdampak pada bagaimana scope dikelola al: environmental
environmentalfactors
factors
.2. Organizational process
.2. Organizational process
 Organizational or company culture and culture assests
assests
 Governmental or industry standards (e.g. regulatory agency 3.3.Project
ProjectCharter
Charter
4.4.Preliminary
PreliminaryProject
Project
regulations, product standards, quality standards, and scope statement
scope statement
.5.
.5. ProjectManagement
Project Management
workmanship standards) Plan.
Plan.
 Infrastructure (e.g., existing facilities and capital equipment)
 Existing human resources (e.g., skiils, disciplines, and knowledge, such as design,
development, legal, contracting, and purchasing)
 Personnel administration (e.g., hiring and firing guidelines, employee performance
reviews, and training records)
 Company work authorization system
 Marketplace conditions
 Stakeholder risk tolerances
 Commercial databases (e.g., standardized cost estimating data,
industry risk study information, and risk databases)
 Project management information systems (e.g., an automated tool suite, such as a
scheduling sofware tool, a configuration management system, an information
collection and distribution system, or webinterface to other online automated 3
system) PMBOK p. 83
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.2. Organizational process assests (1-4)
.1.
.1.Enterprise
Enterprise
 Organization’s process and procedures for conducting work: environmental
environmentalfactors
factors
.2. Organizational process
.2. Organizational process
 Organizational standard processes, such as standards, assests
assests
policies(e.g., safety and health policy, and project 3.
3. ProjectCharter
Project Charter
management policy), standard product and project life 4.
4. PreliminaryProject
Preliminary Project
scope statement
cycles, and quality policy and procedurs (e.g., process audits, scope statement
.5.
.5. ProjectManagement
Project Management
improvement targets, checklists, and standardized process Plan.
definitions for use in the organization). Plan.

 Standardized guidelines, work instructions, proposal evaluation criteria, and

performance measurement criteria.

 Templates (e.g., risk templates, work breakdown structure tamplates, and project
schedule network diagram templates).

 Guideline and criteria for tailoring the organization’s set of standard processes to
satisfy the specific needs of the project.

 Organization communication requirements (e.g., specific communication

technology available, allowed communication media, record retention, and
security requirements). 4
PMBOK p. 84
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.2. Organizational process assests (2-4)
.1.
.1.Enterprise
Enterprise
environmental
environmentalfactors
factors
 Project closure guidelines or requirements (e.g., final .2. Organizational process
project audits, project evaluations, product validations, .2. Organizational process
assests
assests
and acceptance criteria) 3.3.Project
ProjectCharter
Charter
4.4.Preliminary
PreliminaryProject
Project
 Financial controls procedures (e.g., time reporting, scope statement
scope statement
required expenditure and disbursement reviews, .5.
.5. ProjectManagement
Project Management
Plan.
accounting codes, and standard contract provitions) Plan.

 Issue and defect management procedures defining issue and defect controls,
issue and defect identification and resolution, and action item tracking.

 Change control procedures, including the steps by which official company

standards, policies, plans, and procedurs or any project documents will be
modified, and how any changes will be approved and validated.

 Risk control procedurs, including risk categories, probability definition and impact,
and probability and impact matrix.

 Procedures for approving and issuing work authorizations.

5
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.2. Organizational process assests (3-4)
.1.
.1.Enterprise
Enterprise
environmental
environmentalfactors
factors
.2. Organizational process
.2. Organizational process
assests
assests
3.3.Project
ProjectCharter
 Organizational corporate knowledge base for storing and Charter
4.4.Preliminary
PreliminaryProject
Project
retrieving information: scope statement
scope statement
.5.
.5. ProjectManagement
Project Management
Plan.
Plan.
 Process measurement database use to collect and make available
measurement data on processes and products.

 Project files (e.g., scope, cost, schedule, and quality baselines, performance
measurement baseline, project calendars, project schedule network diagrams,
risk registers, planned response actions, and define risk impact)

 Historical information and lesson learned knowledge base (e.g., project

records, ad document, all projet closure information and documentation,
information about both the results of previous project selection decisions and
previous project performance information, andinformation from the risk
management effort).

6
PMBOK p. 85
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.2. Organizational process assests (4-4)
.1.
.1.Enterprise
Enterprise
environmental
environmentalfactors
factors
 Issue and defect management database containing .2. Organizational process
.2. Organizational process
assests
assests
issue and defect status, control information, issue and
3.3.Project
ProjectCharter
Charter
defect resolution, and action item results 4.4.Preliminary
PreliminaryProject
Project
 Configuration management knowledge base containing scope statement
scope statement
.5.
.5. ProjectManagement
Project Management
the versions and baselines of all official company Plan.
standards, policies, procedures, and any project Plan.
documents
 Financial database containing information such as labor
hours, incurred costs, budgets, and any project cost
overruns

7
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.3. Project Charter ( 4.1) (1-2)
.1.
.1.Enterprise
Enterprise
environmental
environmentalfactors
factors
 Suatu dokumen formal yang memberikan hak kepada proyek. .2. Organizational process
.2. Organizational process
 Memberikan kewenangan dan tanggung jawab kepada assests
assests
3.3.Project
ProjectCharter
Charter
Manajer Proyek. 4.4.Preliminary
PreliminaryProject
Project
scope statement
scope statement
 Dikeluaran sebelum proyek mulai perencanaan .5.
.5. ProjectManagement
Project Management
Plan.
Plan.
 Sebagai hasil dari sbb:
• A market demand (e.g., a car company authorizing a project to build more fuel- PROJECT
efficient cars in response to gasoline shortages) CHARTER

• A business need (e.g., a training company authorizing a project to create a new

course to increase its revenues)
• A customer request (e.g., an electric utility authorizing a project to build a new
substation to serve a new industrial park)
• A technological advance (e.g., an electronic firm authorizing a new project to
develop a faster, cheaper, and smaller laptop after advances in computer
memory and electronic technology)
• A legal requirement (e.g., a paint manufacturer authorzing a project to
establish guidelines for handling toxic materials)
• A social need (e.g., non governmental organization in a developing country
authorizing a project to provide potable water systems, latrines, sanitation
education to communities suffering from high rates of colera)

8
PMBOK p. 81
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.3. Project Charter ( 4.1) (2-2)
.1.
.1.Enterprise
Enterprise
environmental
environmentalfactors
factors
.2. Organizational process
.2. Organizational process
assests
assests
3.3.Project
ProjectCharter
Charter
4.4.Preliminary
PreliminaryProject
Project
scope statement
scope statement
 Memperhatikan beberapa informasi sebagai berikut : .5.
.5. ProjectManagement
Project Management
Plan.
Plan.
 Requirement that satisfy customer, sponsor, and other stakeholder needs,
wants and expectations.
 Business needs, high-level project description, or product requirements that
the project is undertaken to address.
 Projet purpose or justification.
 Assigned project manager and autority level.
 Summary milestone schedule.
 Stakeholder influences.
 Functional organizations and their participation
 Organizational, environmental and external assumptions and constraint.
 Business case justifying the project, including return on investment. (RoI).
 Summary budget

9
PMBOK p. 82
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.3. Project Charter ( 4.1) (2-2)
.1.
.1.Enterprise
Enterprise
environmental
environmentalfactors
factors
Business need : .2. Organizational process
.2. Organizational process
Need to be communicated to project team : assests
assests
(example) : 3.3.Project
ProjectCharter
Charter
4.4.Preliminary
PreliminaryProject
Project
scope statement
scope statement
 To gain and increase the profit .5.
 First step to get into a new market .5. ProjectManagement
Project Management
Plan.
Plan.
 Increasing customer satisfaction
 To full fill a specific people needs.

Sample of Project Manager Authority

 To use the approved budget
 To use organizational resources
 To find project resources
 To negotiate with appointed vendor

10
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.4. Preliminary Project Scope Statement (4.2):
.1.
.1.Enterprise
Enterprise
Project Scope Statement adalah definisi dari proyek environmental
environmentalfactors
factors
yaitu apa yang diperlukan dalam menyelesaikan proyek. .2. Organizational process
.2. Organizational process
assests
assests
Project scope statement meliputi : 3.3.Project
ProjectCharter
Charter
4.4.Preliminary
PreliminaryProject
Project
 Project & Product Objectives scope statement
scope statement
 Product or service requirements and characteristics .5.
.5. ProjectManagement
Project Management
Plan.
Plan.
 Product acceptance criteria
 Project boundaries
 Project requirements and deliverables
 Project constraints
 Project assumptions
 Initial project organization
 Initial defined risks
 Schedule milestones
 Initial WBS
 Order of magnitude cost estimate
 Project configuration management requirements 11
 Approval Requirements PMBOK p. 86
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.5. Project Management Plan (4.3):
.1.
.1.Enterprise
Enterprise
Prosesnya meliputi tindakan yang diperlukan untuk environmental
environmentalfactors
factors
menjelaskan, mengintegrasi dan mengkoordinasikan semua .2. Organizational process
.2. Organizational process
sub sub perencanaan kedalam project management plan. assests
assests
Project management plan berisi sangat tergantung pada 3.
3. ProjectCharter
Project Charter
4.4.Preliminary
PreliminaryProject
pengetrapannya dan kompleksitasnya proyek. Project
scope statement
scope statement
Hasil proses project management plan selalu diupdate dan .5. Project
direvisi melalui Integrated Change Control Process. .5. ProjectManagement
Management
Plan.
Plan.
Project Management Plan menjelaskan bagaimana proyek
dilaksanakan, dimonitor dan dikendalikan dan ditutup.
Project Management plan mendokumentasikan kumpulan
output planning processes dari Planning Process Group dan
meliputi :

 The project management processes selected by the project team.

 The level of implementation of each selected process.

 The descriptions of the tools and techniques to be used for

accomplishing those processes.
12
PMBOK p. 86
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.5. Project Management Plan (4.3):
.1.
.1.Enterprise
Enterprise
environmental
environmentalfactors
factors
 How the selected processes will be used to manage the specific .2. Organizational process
.2. Organizational process
assests
assests
project, including the dependencies and interactions among those 3.3.Project
ProjectCharter
Charter
4.4.Preliminary
PreliminaryProject
Project
processes, and the essential inputs and outputs.
scope statement
scope statement
 How work will be executed to acomplish the project objectives. .5.
.5. ProjectManagement
Project Management
Plan.
Plan.
 How changes will be monitored and controlled.
 How configuration management will be performed.
 How integrity of the performance measurement baselines will be
maintened and used.
 The need and techniques for communication among
stakehgolders.
 The selected project life cycle and, for multi-phase projects, the
associated project phases.
 Key management reviews for content, extent, and timing to
facilitate addressing open issues and pending decisions.

13
PMBOK p. 88
 5. 1. SCOPE PLANNING INPUTS
Inputs
Inputs: :
.5. Project Management Plan (4.3):
Project Management Plan bisa diringkas atau dibuat rinci, dan bisa .1.
.1.Enterprise
Enterprise
dikombinasikan pada satu atau lebih sub sub perencanaan dan environmental
environmentalfactors
factors
komponen lain. Sub sub perencanaan meliputi , tetapi tidak terbatas .2. Organizational process
.2. Organizational process
pada: assests
assests
3.3.Project
ProjectCharter
Charter
 Project scope management plan 4.4.Preliminary
PreliminaryProject
Project
 Schedule management plan scope statement
scope statement
.5.
.5. ProjectManagement
Project Management
 Cost management plan Plan.
Plan.
 Quality management plan
 Process improvement plan
 Staffing management plan
 Communication management plan
 Risk management plan
 Procurement management plan
 Milestone list
 Resources calendar
 Schedule baseline
 Cost Baseline
 Quality baseline 14


PMBOK p. 89
 5. 1. SCOPE PLANNING TOOLS & TECHNIQUES
Tools
Tools&&Techniques
Techniques
.1. Expert Judgment
.1. Expert Judgment
.1. Expert Judgment .2.
.2.Templates,
Templates,Forms,
Forms,
standards
standards

Expert Judgment
adalah Pertimbangan dari tenaga ahli sebagai (masukan) yang sering
digunakan untuk menilai pada suatu proses seperti halnya keahlian. Mungkin
berasal dari kelompok lain atau secara individu dengan pendidikan atau
pengetahuan khusus dan tersedia dari banyak sumber daya.
Pertimbangan terkait dengan bagaimana kesetaraan proyek yang telah mengelola
scope tersebut digunakan untuk pengembangan project scope management
plan.

. .2. Templates, Forms, standards :

Tamplate meliputi WBS Tamplate, Scope Management plan Tamplate, dan
Project scope change control forms

15
PMBOK p. 108
 5. 1. SCOPE PLANNING OUTPUTS
Outputs
Outputs
Project Scope Management Plan .1.
.1. Projectscope
Project scope
management
managementplanplan
Memberikan petunjuk bagaimana project scope dijelaskan,
didokumentasikan, diverifikasi, dikelola dan dikendalikan
oleh team manajemen proyek.
 Komponen dari project scope management plan meliputi :
Suatu proses dalam menyiapkan detail project scope
statement berdasarkan preliminary project scope statement.
Suatu proses berpeluang menciptakan WBS dari detail
project scope statement, dan menetapkan bagaimana WBS
akan di pelihara dan di setujui.
Suatu proses penetapan bagaimana verifikasi secara formal
dan persetujuan terhadap completed project deliverable akan
diperoleh
Suatu proses pengendalian bagaimana request or changes
dari detail project scope statement akan diproses. Proses ini
secara langsung berhubungan dengan integrated changes Scope
control process. Definition

16
 5. 2. SCOPE DEFINITION

Persiapan yang sangat kritis dalam merinci project scope statement

terhadap kesuksesan proyek dan membangun sepanjang hasil proyek,
asumsi, dan batasan batasannya di dokumentasikan dari initiasi proyek
didalam preliminary project scope statement.
Sepanjang perencanaan, project scope digambarkan dan diuraikan
dengan ketegasan yang lebih besar sebab informasi tentang project
lebih dikenal. Kebutuhan, keinginan, dan ekspektasi stakeholder
dianalisis dan diubah menjadi persyaratan.
Asumsi dan batasan batasan dibutuhkan dan dianalisis untuk
melengkapinya.

17
PMBOK p. 109
5. 2. SCOPE DEFINITION INPUTS
Inputs
Inputs: :
.1. Organizationals process assests 4.1.1.4 p 84 .1.
.1. Organizationals
Organizationalsprocess
process
assests
assests
.2. Project charter 4.1 p.81 .2.
Jika project charter tidak digunakan didalam organisasi, .2. Projectcharter
Project charter
.3.
.3. Preliminaryproject
Preliminary projectscope
scope
kemudian membandingkan dengan kebutuhan informasi statement
yang diperoleh atau dikembangkan, dan digunakan untuk statement
.4.
.4. Projectscope
Project scopemanagement
management
mengembangkan project scope statement. plan
plan
.5.
.5. Approvedchange
Approved changerequests
requests
.3. Preliminary project scope statement 4.2 p.86
Jika preliminary project scope statement tidak digunakan
didalam organisasi, kemudian membandingkan dengan
informasi, termasuk product scope description, yang akan
digunakan untuk mengembangkan project scope statement
secara rinci.

.4. Project Scope Management Plan 5.1.3.1 p.108

.5. Approved change requests 4.4.1.4 p. 92

Didokumentasikan, diberikan hak atas perubahan untuk memperluas
contract project scope.
Approved change requests dapat juga merubah kebijakan, project
management plan, procedures, quality, costs, budgets atau merevisi
schedule. Perubahan sering diidentifikasi dan disetujui pada
pekerjaan yang sedang berjalan.
18
PMBOK p. 109
 5. 2. SCOPE DEFINITION TOOLS & TECHNIQUES
.1. Product Analysis p 110
Tools
Tools&&Techniques
Techniques
.1.
.1. ProductAnalisys
Product Analisys
Setiap aplikasi area mempunyai satu atau lebih metoda yang
.2. Alternative
.2. Alternative
disetujui untuk menterjemahkan tujuan proyek kedalam
identification
identification
tangible deliverables dan persyaratannya.
.3.
.3. Expert
Expertjudgment
judgment
Product analysis seperti product breakdown, system analysis,
.4. Stakeholder
.4. Stakeholder
system engineering, value engineering, value analysis dan
analysis
analysis
functional analysis.

value engineering, value analysis dan functional analysis :

VE : Suatu usaha yang terorganisir yang diarahkan untuk
menganalisa fungsi dari suatu bagian atau sistem dengan maksud
mencapai fungsi ynag diperlukan dengan biaya seminimal mungkin
untuk memilikinya, konsisten dengan ketentuan untuk penampilan,
keandalan, kwalitas dan pemeliharaan.
Sinonim dengan nilai, analisa nilai dan manajemen nilai.
Nilai (worth) : Nilai adalah biaya terendah yang diperlukan untuk
menyediakan fungsi yang diperlukan

19
PMBOK p. 110
 5. 2. SCOPE DEFINITION TOOLS & TECHNIQUES
Tools
Tools&&Techniques
Techniques
.2. Alternatives Identification p. 110 .1.
.1. ProductAnalisys
Product Analisys
Mengidentifikasi beberapa alternatif adalah cara yang .2. Alternative
.2. Alternative
digunakan untuk membangkitkan perbedaan pendekatan identification
identification
dalam melaksanakan pekerjaan pada proyek. .3.
.3. Expert
Expertjudgment
judgment
.4. Stakeholder
.4. Stakeholder
Berbagai cara dan teknik dalam manajemen umum analysis
digunakan disini, biasanya digunakan brainstorming dan analysis
lateral thingking

.3. Expert Judgment p.110

Setiap aplikasi area memiliki seorang ahli dimana
dapat digunakan untuk mengembangkan porsi dari
project scope statement yang rinci.

20
PMBOK p. 110
 5. 2. SCOPE DEFINITION TOOLS & TECHNIQUES
Tools
Tools&&Techniques
Techniques
.4. Stakeholder Analysis p.110 .1.
.1. ProductAnalisys
Product Analisys
.2. Alternative
.2. Alternative
Mengidentifikasikan pengaruh dan peminat dari berbagai identification
identification
stakeholder dan dokumen yang mereka butuhkan, .3.
.3. Expert
Expertjudgment
judgment
inginkan, dan interprestasikan. .4. Stakeholder
.4. Stakeholder
analysis
analysis
Analysis kemudian memilih, membuat prioritas,
menghitung kebutuhan, keinginan, dan interprestasi untuk
menciptakan persyaratan persyaratan.
Interprestasi yang tidak dapat di hitung seperti customer
satisfaction adalah subyektif dan memerlukan suatu risiko
yang tinggi dalam penyelesaian secara sukses.
Minat para stakeholder baik itu positif maupun negatif
akan mempengaruhi pelaksanaan dan penyelesaian proyek
dan mereka mungkin juga menggunakan pengaruh pada
proyek dan deliverablenya.

21
PMBOK p. 110
 5. 2. SCOPE DEFINITION OUTPUTS
Outputs
.1. Project scope statement p.110 .1.
Outputs
.1. Projectscope
Project scope
Menjelaskan secara detail project deliverables dan persyaratan statement
statement
.2.
.2. Requested
Requestedchanges
changes
pekerjaan yang dibutuhkan untuk menciptakan deliverables .3. Project scope
.3. Project scope
tersebut. Detail project scope statement termasuk : management
managementplanplan
 Project objectives (updates)
(updates)
 Product scope description
 Project requirements
 Project boundaries
 Project deliverables
 Product acceptance criteria
 Project constraints
 Project assumptions
 Initial project organization
 Initial defined risks
 Schedule milestones
 Fund limitation
 Cost estimate
 Project configuration management requirements
 Project specifications
 Approval Requirements 22
PMBOK p. 110
 5. 2. SCOPE DEFINITION OUTPUTS
Outputs
.1. Project scope statement .1.
Outputs
.1. Projectscope
Project scope
statement
statement
.2.
.2. Requested
Requestedchanges
changes
.3. Project scope
.3. Project scope
CONSTRAINT ASSUMPTIONS management
managementplanplan
(updates)
(updates)
Please discuss !!!!
Please discuss !!!!

Rp

yaitu faktor yang akan membatasi adalah faktor yang digunakan

tim manajemen proyek dalam
menentukan pilihan; sebagai
contoh adalah penentuan
maksimum jangka waktu kegiatan
yang diinginkan.
untuk maksud perencanaan yang
dianggap sementara sebagai yang
benar, riil, atau pasti.
23
PMBOK p. 111
5. 2. SCOPE DEFINITION OUTPUTS
Outputs
Outputs
.1.
.1. Projectscope
Project scope
.2. Requested changes p.112 statement
statement
Requested changes pada project management plan dan .2.
.2. Requested
Requestedchanges
changes
sub sub rencana dikembangkan sepanjang Scope .3. Project scope
.3. Project scope
Definition process. management
managementplanplan
Requested changes diproses untuk meriview dan (updates)
(updates)
memberikan disposisi melalui proses Integrated Change
Control.

.3. Project scope management plan (updates)

Project scope management plan suatu komponen dari
project management plan, mungkin perlu diupdate
termasuk approved change requests yang dihasilkan
dari proses project’s Scope Definition.

Create
WBS

24
PMBOK p. 112
 5. 3. CREATE WBS

WBS adalah suatu hirarki dari susunan komponen Proyek/total lingkup

proyek yang dipecah dengan mengelompokkan menjadi lebih kecil
yang menggambarkan suatu deliverable proyek yang dilaksanakan oleh
tim proyek.
WBS menyajikan pekerjaan yang ditetapkan pada project scope statement
yang telah disetujui.
Beberapa komponen WBS membantu stakeholder didalam mengamati
deliverable proyek ( 4.4.3.1)

 Pekerjaan yang tidak termasuk di dalam WBS adalah di luar lingkup

proyek.
 Biasanya ditunjukkan dalam bentuk Chart/ bagan.
 Jenis pada tingkatan terendah dari WBS adalah dikenal sebagai paket
pekerjaan (work package)

25
PMBOK p. 112
 5. 3. CREATE WBS INPUTS
Inputs
Inputs: :
.1.
.1.Organizational
Organizationalprocess
process
.1. Organizationals Process Assests 4.1.1.4 assets
assets
.2.
.2. Projectscope
Project scopestatement
statement
.3. Project scope management
.3. Project scope management
plan
.2. Project Scope Statement 5.2.3.1
.4.
plan
.4. Approvedchange
Approved changerequests
requests

.3. Project Scope Management Plan 5.2.1.4

.4. Approved Change Requests 4.4.1.4

26
PMBOK p. 113
 5. 3. CREATE WBS TOOLS & TECHNIQUES
Tools
Tools&&Techniques
Techniques
.1.
.1. Work breakdownstructure
Work breakdown structure
.1. Work breakdown structure templetes .2.
templetes
templetes
Decomposition
.2. Decomposition

Meskipun setiap proyek adalah unik, suatu WBS dari proyek yang lalu bisa dan sering
digunakan sebagai tamplate untuk proyek baru, karena beberapa proyek yang lalu
akan menyerupai proyek yang lain sampai taraf tertentu.
Contoh hal-hal yang diperlukan untuk menyusun work breakdown structure pada
proyek konstruksi adalah :

• Dokumen tender ( Gambar , Spesifikasi , persyaratan ,Surat perjanjian , addenda)

• Informasi Informasi yang diperoleh dari survey lokasi proyek

• Rencana metode pelaksanaan

• Pengalaman & pengetahuan cost engineer , untuk proyek sejenis

27
PMBOK p. 113
 5. 3. CREATE WBS TOOLS & TECHNIQUES
Tools
Tools&&Techniques
Techniques
.1.
.1. Work breakdownstructure
Work breakdown structure
.1. Work breakdown structure templetes .2.
templetes
templetes
Decomposition
.2. Decomposition

MANAGERIAL TOTAL PROGRAM LEVEL 1

LEVEL

PROJECT PROJECT PROJECT PROJECT LEVEL 2

TASK TASK TASK LEVEL 3

TECHNICAL SUB TASK SUB TASK SUB TASK LEVEL 4

LEVEL

WORK WORK WORK

PACKAGE PACKAGE PACKAGE LEVEL 5

LEVEL OF LEVEL OF LEVEL OF LEVEL 6

EFFORT EFFORT EFFORT

28
 5. 3. CREATE WBS TOOLS & TECHNIQUES
Tools
Tools&&Techniques
.2. Decomposition .1.
Techniques
.1. Work breakdownstructure
Work breakdown structure
Adalah merinci proyek deliverables ke dalam komponen lebih templetes
templetes
kecil, yang dapat dikendalikan sampai ke pekerjaan dan .2. Decomposition
.2. Decomposition
deliverables ditetapkan ke tingkatan paket pekerjaan.
Paket pekerjaan adalah tingkatan yang paling rendah dalam
WBS, dan yang pokok di mana biaya dan jadwal pekerjaan
dapat diperkirakan secara realistis.
Step decomposisi :
1. Mengidentifikasi deliverables pokok dari
proyek
2. Susun dan mengorganisir WBS
3. Merinci WBS mulai tingkatan paling atas WBS
ke dalam komponen tingkat yang lebih Level 1
rendah, dengan mengambil langkah jika ada
keterbatasan biaya dan waktu dapat
dikembangkan sesuai tingkatan.
4. Mengembangkan dan membuat kode WBS WBS WBS
identifikasi ke komponen WBS Level 2 Level 2 Level 2
5. Memverifikasi ketepatan dari pembagian
elemen
WBS WBS WBS WBS WBS WBS WBS WBS WBS
Rooling wave planning: Level Level Level Level Level Level Level Level Level
Yang akan dikerjakan lebih dahulu 3 3 3 3 3 3 3 3 3
dibreakdown lebih detail
p. 114

29
PMBOK p. 115
 5. 3. CREATE WBS OUTPUTS
.1. Project Scope Statement (updates) Outputs
Outputs
Jika hasil change request dari proses create WBS .1.
.1. Projectscope
Project scope
disetujui, maka project scope statement di update statement
statement(updates)
(updates)
.2. Work breakdown
.2. Work breakdown
meliputi adanya persetujuan perubahan. structure
structure
.3.
.3. WBSdictionary
WBS
.2. Work breakdown structure (WBS) .4.
dictionary
.4. Scopebaseline
Scope baseline
GEDUNG KANTOR
LEVEL 1
.5. Project scope
.5. Project scope
management
managementplan
01.

plan
(updates)
(updates)
BANGUNAN
MEKANIKAL &
ELEKTRIKAL
UMUM & PENDUKUNG
LEVEL 2
.6.
.6. Requestedchanges
Requested changes
01.01 01.03
01.02

STRUKTUR ELEKTRIKAL ELEKTRIKAL MEKANIKAL

SUBSTRUKTUR FINISHING SITE SAFETY
01.01.01
ATAS
01.01.03
ARUS KUAT ARUS LEMAH UMUM
01.03.01 01.03.02
LEVEL 3
01.01.02 01.02.01 01.02.02 01.02.03

GALIAN & KOLOM DINDING EL.STD PLUMBING SITE

TLP.LT.1-40 ACC.ROAD
DEWATERING LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 CLEARING
01.01.01.01 01.02.02.01 01.03.02.01
01.01.02.01 01.01.03.01 01.02.01.01 01.02.03.01 01.03.01.01

LEVEL 4
BLK & PLAT PLAFOND EL.N0NSTD T.SUARA HVAC SITE
PONDASI GEDUNG
LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 FACILITIES
01.01.01.02 01.03.02.02
01.01.02.02 01.01.03.02 01.02.01.02 01.02.02.02 01.02.03.02 01.03.01.02

URUGAN TANGGA LANTAI EL.KUSUS MATVCCTV LIFT/ESC

EQUIP.
KEMBALI LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40
01.03.01.03
01.01.01.03 01.01.02.03 01.01.03.03 01.02.01.03 01.02.02.03 01.02.03.03

FW.BLK&PL PL.ACUS COND COND AIR BERSIH

DIAFR.WLL LT.1-40
TC
LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40
01.01.01.02. 01.01.01.02. 01.01.03.02. 01.02.01.01. 01.02.02.01. 01.02.03.01.
01.03.01.03.
01 01 01 01 01 01 01

BS.BLK&PL PL.GYP KABEL KABEL AIR KOTOR

STRT
LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40
LIFT ORG LEVEL 5
01.01.01.02. 01.01.01.02. 01.01.03.02. 01.02.01.01. 01.02.02.01. 01.02.03.01.
01.03.01.03.
02 02 02 02 02 02 02

30
BALANC. PR.BLK&PL PL.MET ARMATUR PABX&UNIT HYDRAN SCHAFF
LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40 LT.1-40
01.01.01.02. 01.03.01.03.
WBS
PMBOK p. 117
01.01.01.02. 01.01.03.02. 01.02.01.01. 01.02.02.01. 01.02.03.01.
03 03 03 03 03 03 03

SAMPLE
 OBS, WBS, BOQ, BOM, RBS
Jangan terkecoh dengan jenis breakdown yang Resources Breakdown
Structure (RBS) :
lain yang digunakan sebagai informasi proyek
Project
seperti : Activity

Organizational Work Breakdown Short by Short by Short by

Breakdown Structure Structure (WBS) : Row Mat Site Fab/Sub
(OBS) :
Noah’s Ark Bill of
Project Quantity Bill of
(BOQ) Material
Project (BOM)
Procurement

Activity
Project
Ship Navigation Crew Activity
Structure equipment Training
Manufacturing

Multifunctional Team
Manager
General

Control Account Plans

(CAPs)
Engineering

31
Earned Value PM p.83
 Risk Breakdown Structure (RBS)

Project

Technical External Organizational Project

management

Requirements Subcontractor Project Estimating

& Suppliers Dependencies

Technology Regulatory Resources Planning

Complexity Market Founding Controlling

& Interface

Performance
& Reliability Customer Prioritization Communication

Quality Weather

32
PMBOK p. 244
 5. 3. CREATE WBS OUTPUTS
Outputs
Outputs
.3. WBS dictionary : .1.
.1. Projectscope
Project scope
Dokumen yang dihasilkan pada waktu proses menciptakan WBS statement
statement(updates)
(updates)
disebut WBS dictionary termasuk : .2. Work breakdown
.2. Work breakdown
Code of account identifier, a statement of work, responsible structure
structure
organization, list of schedule mailestones. Informasi lain adalah .3.
.3. WBSdictionary
WBS dictionary
contract information, quality requirements, dan technical .4.
.4. Scopebaseline
Scope baseline
references untuk memberikan memfasilitasi kinerja pekerjaan. .5. Project scope
.5. Project scope
Informasi lain untuk maksud pengendalian account dengan management
managementplan plan
menggunakan cost code. (updates)
(updates)
.6.
.6. Requestedchanges
Requested changes
.4. Scope baseline
Approved detail project scope statement dan yang terkait dengan WBS dan WBS
dictionary adalah scope baseline untuk proyek.

.5. Project scope management plan (updates)

Jika hasil Change request disetujui dari proses Create WBS, kemudian Project scope
management plan perlu di update meliputi persetujuan perubahan.

.6. Requested changes

Permintaan perubahan terhadap project scope statement dan komponennya
mungkin dapat ditimbulkan dari proses Create WBS dan diproses untuk mereview dan Scope
persetujuan melalui proses Integrated change control. Verification

33
PMBOK p. 117
5. 4. SCOPE VERIFICATION

Adalah proses dari memperoleh persetujuan secara

formal terhadap lingkup proyek dari stakeholders. Hal
ini memerlukan me review deliverables untuk
memastikan bahwa semua telah diselesaikan dengan
tepat dan dengan memuaskan.
Utamanya adalah perhatian terhadap persetujuan
deliverables

34
PMBOK p. 117
 5. 4. SCOPE VERIFICATION INPUTS
Inputs
Inputs: :
.1. Project scope statement .1.
.1.Project
Projectscope
.2.2 WBS
scopestatement
dictionary
statement
WBS dictionary
.3.
.3. Projectscope
Project scopemanagement
management
.3. WBS dictionary plan
plan
.4. Deliverables
.4. Deliverables

.3. Project scope management plan

.4. Deliverables
proyek deliverables adalah sesuatu yang unique, variable product,
result or capability dalam melaksanakan jasa atau layanan .
Yaitu pekerjaan yang telah selesai (jadi) secara penuh atau secara
parsial (tergantung persyaratan)

35
PMBOK p. 117
5. 4. SCOPE VERIFICATION Tools & Techniques
Tools
Tools&&Techniques
.1. Inspection .1. Inspection
.1. Inspection
Techniques

Termasuk kegiatan seperti mengukur, menguji, dan menghitung untuk

menentukan apakah pekerjaan dan deliverable sesuai dengan
persyaratan dan kriteria diterimanya hasil produk.
Inspection dengan berbagai cara juga dapat disebut review, product
review, audits, dan walkthroughs.

Contoh Review Design : Perencanaan yang kadaluarsa

: Pembiayaan yang terbatas
: Keterbatasan sumberdaya

36
PMBOK p. 119
5. 4. SCOPE VERIFICATION Tools & Techniques
Tools
Tools&&Techniques
.1. Inspection .1. Inspection
.1. Inspection
Techniques

Audit berbasis risiko :

• Pendekatan baru didalam audit (Thomas E Bayer-1999), kata “Audit”
cukup membuat orang merasa tertekan.
• Perbedaan antara Audit tradisional dengan Audit berbasis risiko adalah :
Type / Jenis risiko yang sedang dinilai, Bagaimana penilaian risiko digunakan
didalam melaksanakan audit.
• Menurut pengertian umum pendekatan audit tradisional terfokus hanya pada
risiko kita sebagai Auditor didalam merencanakan audit : Kontrol risiko,
Risiko deteksi, Risiko yang melekat (faktor yang mempengaruhi kondisi
keuangan organisasi, dan yang menyulitkan proses dan kontrol).
- Auditor menemui yang diaudit untuk memeriksa laporan keuangan, mereka
duduk berhadapan seperti orang main catur, masing masing melihat medan
permainannya.
• Audit berbasis risiko lebih maju dan terfokus tidak hanya risiko audit
tetapi juga risiko bisnis pelanggan.
- Auditor duduk bersebelahan dengan yang diaudit, sekarang yang diaudit
merasa memiliki partner, menyatu karena keduanya memandang bisnis
dengan perspektif yang sama.
37
 5. 4. SCOPE VERIFICATION OUTPUTS
Outputs
Outputs
.1. Accepted deliverables .1. Accepted
.1. Accepted
Dokumen deliverables yang sudah lengkap dan telah deliverables
deliverables
.2.
.2. Requestedchanges
Requested changes
disetujui. .3. Recommended
.3. Recommended
Yang belum disetujui juga didokumentasikan dengan corrective
correctiveacctions
acctions
alasan mengapa tidak dapat disetujui.
Scope Verification yaitu termasuk dokumen
penunjang yang diterima dari Customer atau sponsor
dan persetujuan project deliverables daristakeholders.

.2. Requested changes

Permintaan perubahan mungkin ditimbulkan dari proses Scope
Verification dan diproses untuk meriview dan menentukan posisi
kembali melalui proses Integrated Change Control

.3. Recommended corrective acctions 4.5.3.1. p.96

Rekomendasi yang didokumentasikan, yang diperlukan untuk
membawa harapan kinerja proyek mendatang sesui dengan
Scope
project management plan. Control

38
PMBOK p. 119
 5. 5. SCOPE CONTROL
Project Scope Control adalah terkait dengan pengaruh faktor yang
menciptakan perubahan project scope dan pengendalikan dampak dari
perubahan tersebut.

Scope control memastikan bahwa semua permintaan perubahan dan

rekomendasi tindak lanjut diproses melalui proses Integrated Change
Control.

Juga digunakan untuk mengelola perubahan yang aktual ketika

perubahan terjadi dan di integrasikan dengan proses pengendalian yang
lain.

Adanya perubahan yang tidak terkendali sering mengacu sebagai

project scope creep.

Perubahan adalah tidak bisa diacuhkan, dengan demikian

mengamanatkan beberapa bentuk dari proses pengendalian perubahan.

39
PMBOK p. 119
 5. 5. SCOPE CONTROL INPUTS
Inputs
Inputs: :
.1. Project scope statement .1.
.1.Project
Projectscope
scopestatement
statement
.2. WBS
.2. WBS
Sepanjang terkait dengan WBS dan WBS Dictionary .3.
.3.WBS
WBSdictionary
dictionary
5.3, menggambarkan project’s scope baseline dan .4.
.4. Projectscope
Project scopemanagement
management
product scope. plan
plan
.5.
.5. Performancereports
Performance reports
.6.
.6. Approved changerequests
Approved change
.2. WBS 5.3.3.2 p.117 .7. Work performance
requests
.7. Work performance
information
information
.3. WBS dictionary 5.3.3.3 p. 117

.4. Project scope management plan 5.1.3.1 p. 108

.5. Performance reports

Memberikan informasi kinerja proyek seperti deliverable intern
yang telah diselesaikan

.6. Approved change requests

Suatu Approved change request (4.4.1.4 p.92 ) dampak dari
project scope adalah suatu modifikasi terhadap project scope
baseline , seperti yang dijelaskan pada approved project scope
statement, WBS dan WBS dictionary.
40
PMBOK p. 120
 5. 5. SCOPE CONTROL INPUTS
Inputs
Inputs: :
.1.
.1.Project
Projectscope
scopestatement
.7. Work performance information 4.4.3.7 p.94
.2. WBS
statement
.2. WBS
.3.
.3.WBS
WBSdictionary
dictionary
.4.
.4. Projectscope
Project scopemanagement
management
Informasi status kegiatan proyek yang sedang dilaksanakan. plan
plan
Informasi tersebut termasuk : .5.
.5. Performancereports
Performance reports
.6.
.6. Approved changerequests
Approved change requests
 Schedule progress showing status information
.7. Work performance
.7. Work performance
 Deliverable that have been completed and those not completed information
information
 Schedule activities that have started and those that have been
finished
 Extent to which quality standards are being made
 Cost authorized and incurred
 Estimates to complete the schedule activities that have started
Percent physically complete of the in-progress schedule activities
Documented lessons learned posted to the lessons learned
knowledge base
Resource utilization detail

41
PMBOK p. 94
 5. 5. SCOPE CONTROL TOOLS & TECHNIQUES
Tools
Tools&&Techniques
Techniques
.1. Change control system .1.
.1. Change controlsystem
Change control system
.2. Variance analysis
.2. Variance analysis
Didokumentasikan pada project scope management .3.
.3.Replanning
Replanning
.4. Configuration
plan, yang menggambarkan prosedur dimana product .4. Configuration
management
managementsystem
system
scope dan project scope bisa dirubah.
System, termasuk dokumentasi, system tracking,
kebutuhan tingkat persetujuan untuk memberikan
kewenangan pada perubahan.
Changes control system ber integrasi dengan project
management information system.

.2. Variance analysis

Project performance measurement digunakan untuk
menilai besarnya perbedaan (variasi)
Aspek penting dari project scope control termasuk
menetapkan penyebab adanya perbedaan terhadap
scope baseline dan memutuskan kemungkinan
diperlukan corrective actions.
42
PMBOK p. 121
 5. 5. SCOPE CONTROL TOOLS & TECHNIQUES
Tools
Tools&&Techniques
Techniques
.1.
.1. Change controlsystem
Change control
.3. Replanning .2. Variance analysis
system
.2. Variance analysis
.3.
.3.Replanning
Replanning
Persetujuan permintaan perubahan yang berdampak .4. Configuration
.4. Configuration
pada project scope dapat dilakukan modifikasi WBS management
managementsystem
system
dan WBS dictionary, project scope statement, dan
project scope management plan.
Persetujuan permintaan perubahan ini akan
mengakibatkan pembaharuan terhadap komponen
project management plan

.4. Configuration management system

Formal configuration management system 4.3.2.2.
menyajikan prosedur terhadap status deliverables
dan menjamin bahwa permintaan perubahan project
scope dan product scope secara menyeluruh
disesuaikan dan didokumentasikan sebelum diproses
melalui integrated change controls.

43
PMBOK p. 121
 5. 5. SCOPE CONTROL OUTPUTS
Outputs
Outputs
.1.
.1. Projectscope
Project scopestatement
statement
.1. Project scope statement (updates) (update)
(update)
Jika permintaan perubahan yang telah disetujui berdampak pada .2.
.2. WBS(updates)
WBS (updates)
project scope, maka project scope statement direvisi dan .3. WBS dictionary
.3. WBS dictionary
dikeluarkan kembali untuk merefleksikan perubahan yang telah (updates)
(updates)
disetujui. Project scope statement yang telah di update menjadi .4.
.4. Scopebaseline
Scope baseline(updates)
(updates)
project scope baseline baru untuk perubahan yang akan datang. .5. Requested changes
.5. Requested changes
.6.
.6.Recommended
Recommendedcorrective
corrective
.2. WBS (updates) action
action
Jika permintaan perubahan yang telah disetujui berdampak .7.
.7. organizationalprocess
organizational process
assets (updates)
assets (updates)
pada
.8.
.8. Projectmanagement
Project management
project scope, maka WBS direvisi dan dikeluarkan kembali
plan (updates)
plan (updates)
untuk merefleksikan perubahan yang telah disetujui.
.3. WBS dictionary (updates)
Jika permintaan perubahan yang telah disetujui berdampak pada
project scope, maka WBS dicitionary direvisi dan dikeluarkan
kembali untuk merefleksikan perubahan yang telah disetujui.

.4. Scope baseline (updates) 5.3.3.4. p. 117

.5. Requested changes

Hasil dari pengendalian scope bisa menimbulkan permintaan
perubahan baru, yang mana diproses untuk mereview dan
diposisikan kembali menurut proses Integrated Change Control.
44
PMBOK p. 121
 5. 5. SCOPE CONTROL OUTPUTS
Outputs
Outputs
.1.
.1. Projectscope
Project scopestatement
statement
(update)
(update)
.6. Recommended corrective action .2.
.2. WBS(updates)
WBS (updates)
.3. WBS dictionary
.3. WBS dictionary
Rekomendasi tindak lanjut perbaikan adalah suatu tahap (updates)
memberikan rekomendasi untuk mendapatkan perkiraan kinerja (updates)
.4.
.4. Scopebaseline
Scope baseline(updates)
(updates)
proyek yang akan datang sesuai dengan project management plan .5. Requested changes
dan project scope statement. .5. Requested changes
.6.
.6.Recommended
Recommendedcorrective
corrective
action
action
.7.
.7. organizationalprocess
organizational process
.7. organizational process assets (updates) assets (updates)
assets (updates)
Disebabkan adanya perbedaan/deviasi, alasan keterlambatan .8.
.8. Projectmanagement
Project management
diperlukan pilihan tindakan perbaikan. Dan jenis lain suatu plan (updates)
plan (updates)
pembelajaran dari pengendalian perubahan scope proyek
didokumentasikan dan di update kedalam historical database dari
organizational process assets.

.8. Project management plan (updates)

Jika permintaan perubahan yang telah disetujui berdampak pada
project scope, maka sesuai dengan komponen yang
didokumentasikan dan cost baseline dari project management
plan, direvisi dan keluarkan kembali untuk merefleksikan
perubahan yang telah disetujui.

45
PMBOK p. 122
MANAJEMEN LINGKUP
PROYEK

TERIMA KASIH

46