Manual SMK3

Dimas Raditya
2

Apa itu Manual Sistem Manajemen K3

◼ Dokumen yang menjelaskan persyaratan, tanggung jawab, wewenang dan proses-proses yang saling
berinteraksi sebagai panduan dalam menerapkan Sistem Manajemen K3.
3
4

PERSYARATAN DOKUMEN DALAM STANDAR ISO 45001 DAN PP

50 TAHUN 2012

◼ ISO 45001:2018 : Sistem manajemen K3 organisasi harus mencakup:

a) pendokumentasian informasi yang diperlukanoleh dokumen ini;
b) informasi terdokumentasi yang ditentukan oleh organisasi diperlukan untuk keefektifan system manajemen K3.

◼ Pp 50 tahun 2012 :2.2 Manual SMK3

a) 2.2.1 Manual SMK3 meliputi kebijakan, tujuan, rencana, prosedur K3, instruksi kerja, formulir, catatan dan tanggung
jawab serta wewenang tanggung jawab K3 untuk semua tingkatan dalam perusahaan.
5

PERBEDAAN HSE MANUAL DAN HSE PLAN

◼ HSE Manual adalah kompilasi Kebijakan, Prosedur, Panduan HSE organisasi, daftar standar yang berlaku, Peran
dan Tanggung Jawab dll.
◼ HSE Plan adalah dokumen Pemantauan Tindakan HSE terhadap jangka waktu terbatas, biasanya disepakati pada
awal tahun atau proyek.
6

PERBEDAAN PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA

7

PERBEDAAN PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA

8

FORMULIR
9

ISI DALAM MANUAL SISTEM MANAJEMEN K3

Bab 1. Umum

• Menjelaskan Latar Belakang Perusahaan

• Maksud dan Tujuan Penerapan SMK3
• Data Umum Perusahaan (Jenis Usaha, Lokasi, alamat, dll.)
Bab 2. ACUAN NORMATIF

Berkaitan dengan sifat produk yang dihasilkan oleh PT. ABC, maka beberapa persyaratan dari standar
Sistem Manajemen ISO 45001 dan PP 50 tahun 2012 di sesuaikan dan di jabarkan dalam prosedur
atau instruksi kerja terkait.

Informasi terdokumentasi yang dibuat sebagai pemenuhan persyaratan yang mengacu pada:

 Klausul 7.5 ISO 45001:2018 terkait dengan pembuatan, pembaharuan dan pengendalian
informasi.terdokumentasi dan Kriteria 4 PP 50 tahun 2012

 Persyaratan, Peraturan, dan perundangan-undangan yang berlaku di bidang manufaktur Produk

Pakan.

 Standar internasional Sistem Manajemen K3 ISO 45001:2018 dan Peraturan Pemerintah 50 tahun
2012.
Bab 3. Istilah dan Definisi
Bab 4. Konteks Organisasi

• Organisasi dan Konteksnya (Lampiran Manual)

• Analisa Pemegan Kepentingan (Lampiran Manual)
• Ruang Lingkup Sistem Manajemen (Dijelaskan dalam Manual)
• SMK3 dan Prosesnya (Lampiran manual dalam bentuk alur
proses bisnis perusahaan)
KONTEKS PERUSAHAAN

(Nama Organisasi) menetapkan masalah eksternal dan internal yang relevan dengan tujuan dan arah strategis dan
mempengaruhi pencapaian hasil yang diharapkan dari Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehtan Kerja.
Masalah tersebut termasuk kondisi lingkungan yang mampu mempengaruhi atau dipengaruhi oleh organisasi.

ANALISA PEMEGANG KEPENTINGAN

(Nama Organisasi) akan menentukan kebutuhan dan harapan dari pihak yang berkepentingan, memantau dan
meninjau informasi tentang pihak yang berkepentingan dan persyaratan mereka yang relevan.

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) (Nama Organisasi) berlaku untuk semua fungsi dan proses yang
ditetapkan pada (Nama Organisasi) dan seluruh wilayah operasional.
Dengan mempertimbangkan isu eksternal dan internal, kewajiban kepatuhan, batas-batas fisik, fungsional, organisasi dan tingkat
kontrol dan pengaruh lingkup sistem manajeman. Ini termasuk kegiatan, produk, dan jasa di internal juga ke vendor, pelanggan dan /
atau pihak eksternal yang mengunjungi (Nama Organisasi)
17

Ruang Lingkup
18

SMK3 dan Prosesnya

Untuk memudahkan dalam memetakan risiko disetiap proses

Bab 5. Kepemimpinan

• Kepemimpinan dan Komitmen

• Kebijakan K3 (Lampiran Manual SMK3)
• Peran, Tanggung Jawab dan Wewenang
Kepemimpinan dan Komitmen
• Peran, Tanggung Jawab dan Wewenang (lampiran Manual, dalam bentuk struktur
Organisasi
Bab 6. Perencanaan Sistem Manajemen

• Risiko dan Peluang

• Identifikasi Peraturan Perundang-undangan
• Tujuan dan Program (Lampiran Manual SMK3)
Bab 7. Pendukung

• Sumber Daya
• Kompetensi
• Awarness
• Komunikasi
• Pengendalian Dokumen
• Sumber Daya
• Kompetensi dan Awareness
• Komunikasi
• Pengendalian Dokumen
Bab 8. Operasional

• Perencanaan dan Pengendalian Operasi

• Tanggap Darurat
• Perencanaan dan Pengendalian Operasi
 HIRARKI PENGEDALIAN RISIKO
ISO 45001: 2018. Clause: 8.1.2. Eliminating hazards and reducing OH&S risks

Berkaitan dengan aspek

teknis, rancang bangun,
peralatan kerja, instalasi
termasuk aspek ergonomi

Berkaitan dengan
manajemen, pengelolaan
dan pengawasan dan
pekerja

Salah satu strategi dalam pengendalian risiko adalah dengan menekan

MENEKAN kemungkinan terjadinya ( likelihood ). Pengurangan kemungkinan ini dapat
LIKELYHOO dilakukan dengan berbagai pendekatan yaitu secara teknis, administratif dan
pendekatan manusia.
D

MENEKAN
SEVERITY
8.1.3 Manajemen perubahan
• Organisasi harus menetapkan proses untuk pelaksanaan dan
pengendalian perubahan sementara yang direncanakan dan
perubahan permanen yang berdampak pada kinerja K3
termasuk:
• Produk baru, proses atau jasa, atau perubahan untuk produk
yang ada saat ini, jasa dan proses-proses, termasuk:
• Lokasi tempat kerja dan lingkungan sekitar;
• Kondisi pekerjaan
• Peralatan
• Tenaga kerja;
• Perubahan persyaratan perundangan dan persyaratan lainnya;
• Perubahan pengetahuan atau informasi tentang bahaya dan terkait
risiko K3;
• perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.
• Organisasi harus meninjau konsekuensi dari perubahan yang tidak
diinginkan, mengambil tindakan untuk mengurangi efek samping, sesuai
diperlukan.
• Best practice: Membuat prosedur management of change

37
8. Operation

38
• Tanggap Darurat
• Tim Tanggap Darurat(Lampiran pada Manual SMK3
Bab 9. Evaluasi Kinerja

• Pengukuran, Pemantauan, Analisa Kinerja

• Audit Internal
• Tinjauan Manajemen
• Pengukuran, Pemantauan, Analisa Kinerja
• Audit Internal
• Tinjauan Manajemen
Bab 10. Perbaikan

• Insiden, Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan

• Perbaikan Berkelanjutan
• Insiden, Ketidaksesuaian dan Tindakan Perbaikan
• Peningkatan Berkelanjutan
Bab 11. Lampiran

• Struktur Organisasi Perusahaan

• Kebijakan K3
• Tim / Komite K3
• Sasaran dan Program K3
• Proses Bisnsi Perusahaan
• Tim Audit Internal
• Tim Tanggap Daruat
THANK YOU!