* PENGOLAHAN DATA DAN

PENYAJIAN DATA

Intan Kumalasari

1
 *Pengolahan Data (1):
*Untuk memperoleh data statistika, maka
data yang telah dikumpulkan dari
elemen-elemen yang diselidiki harus
diolah.
*Arti mengolah data adalah merubah data
mentah untuk memperoleh keterangan-
keterangan ringkasan yang berupa angka-
angka ringkasan.

2
 *Pengolahan Data (2):
*Data mentah yang dikumpulkan apabila
diolah apalagi disajikan dan dianalisis
akan lebih bermanfaat sebagai dasar
pembuatan keputusan.
*Pengolahan data dapat dilakukan
dengan manual, maupun dengan alat-
alat elektronik (kalkulator, komputer)

3
* Beberapa contoh angka ringkasan
hasil pengolahan data :

*Keterangan tentang jumlah

*Keterangan tentang rata-rata
*Keterangan tentang persentase
*Keterangan tentang rasio
*Keterangan tentang range
*Dsb.
4
 *Penyajian Data (1):
*Data statistika tidak cukup
dikumpulkan, diolah, dan dianalisis.
*Akan tetapi perlu disajikan dalam
bentuk yang mudah dibaca/dipahami
dan digunakan sebagai dasar
pembuatan keputusan.

5
 *Penyajian Data (2):
*Bentuk penyajian data lebih bersifat
seni dan sangat dipengaruhi oleh
tujuan pengumpulan data, yaitu apa
yang ingin diketahui dari pengumpulan
data.

6
 *Metode Penyajian Data
*Berupa angka-angka ringkasan.
*Berupa tabel (daftar)
*Berupa grafik / diagram

7
 *Angka-Angka Ringkasan (1):
Adalah data kuantitatif hasil
pengolahan data.
Angka-angka ringkasan walaupun
berguna tetapi manfaatnya masih
kurang, karena sulit untuk digunakan
sebagai bahan analisis.

8
 *Angka-Angka Ringkasan (2):
*Contoh :
*Jumlah mahasiswa tiap angkatan 500
orang.
*Hasil penjualan bulan ini Rp 500 juta.
*Biaya perbaikan Rp 290 ribu.
*Dsb.

9
 *Tabel / Daftar :
Definisi :
Merupakan kumpulan angka yang
disusun menurut kategori-
kategori atau karakteristik-
karakteristik data sehingga
memudahkan dalam analisis
data.
Bisa dipergunakan untuk menyajikan cross section
data, time series data dan pooled data
10
* Ketentuan dalam membuat tabel, a.l. :
Penyusunan tabel memerlukan
identitas seperti judul / nama tabel,
judul baris/kolom, catatan dan
sumber.
Nama-nama sebaiknya disusun
menurut abjad.
Waktu disusun secara berurut /
kronologis.

11
*Macam-Macam Tabel (1):
Tabel satu arah (One Way Table) :
adalah suatu tabel yang menunjukkan 1 hal saja.

Contoh :
Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan tahun 2005
Pendidikan Jumlah (orang)
SMU 20
Diploma 35
Sarjana 25
Pasca Sarjana 5
Total Jumlah Karyawan 85
12
 *Macam-Macam Tabel (2):
Tabel dua arah (Two Way Table)
adalah suatu tabel yang menunjukkan 2 hal.
Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut
pendidikan dan unit kerja, tahun 2005
Pendidikan Unit Kerja Jumlah
A B C Karyawan

SMU 10 10 0 20
Diploma 10 15 10 35
Sarjana 0 20 5 25
Pasca 0 0 5 5
Sarjana
Jumlah 20 45 20 85
13
Karyawan
 *Macam-Macam Tabel (3):
Tabel tiga arah (Three Way Table)
adalah suatu tabel yang menunjukkan 3 hal.

Contoh : Jumlah karyawan PT. XYZ menurut pendidikan,

unit kerja, dan jenis kelamin, tahun 2005
Pendd. Unit Kerja Jumlah
Jns Klm Jns Klm Jns Klm
L P L P L P
SMU 5 5 7 3 0 0 20
Diploma 10 0 8 7 6 4 35
Sarjana 0 0 10 10 5 0 25
Psc. Sarjana 0 0 0 0 4 1 5

Jumlah 15 5 25 20 15 5 85
14
 *Grafik / Diagram
*Definisi :
Adalah gambar-gambar yang menunjukkan
secara visual data berupa angka dan dibuat
berdasar tabel yang dibuat sebelumnya.
*Penyajian data dengan grafik/diagram
lebih komunikatif dan dalam waktu yang
singkat dapat diketahui suatu keadaan yang
memerlukan keputusan.

15
 *Beberapa jenis grafik, al. :
*Grafik garis (line chart), adalah grafik
berupa garis.
*Grafik area
*Grafik batang (bar chart), adalah grafik
berupa batang.
*Grafik lingkaran (pie chart), adalah grafik
berupa lingkaran.
*Grafik titik (dot chart), adalah grafik berupa
titik.
16
 *Contoh grafik garis :
Jumlah pegawai menurut jenis
kelamin dan pendidikan

400
300
Jumlah

200
100
0
Laki-laki Perempuan Jumlah
Jns kelam in

SMU Sarjana Pasca Sarjana

17
 Tingkat Pendapatan
40

30

20

10
Pe rce n t

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9

Pendapatan (jutaan)
 30

20

10

Jenis Kelamin
Count

Perempuan

0 Laki-Laki
2 4 5 6 8 11 12 14 15 16 18 19 20

Tabungan
*Contoh grafik batang:
Golongan

II

III

IV

0% 20% 40% 60%

Market
20
Share (%)
 Jenis Kelamin Responden
60

50

40

30

20
P e rce n t

10

0
Laki-Laki Perempuan

Jenis Kelamin
*Contoh grafik Lingkaran :
Market Share
I
III 15%
10%
IV
15%

II
60%
22
 PIlihan Partai Politik

PDIP

PPP

PKB
*Contoh grafik titik :
I
II

III

IV

0% 20% 40% 60%

Market Share (%)
24
 30

20

10
Tabungan

0
-1 0 1 2 3 4 5 6 7

Lama Kerja ( tahun )

 *Soal 1
Sebutkan 2 jenis penyajian data bentuk tabel
dan beri contohnya.
Menurut pendapat anda, mana yang lebih baik:
penyajian dalam bentuk tabel atau grafik.
Berikan alasan anda.
Berikan contoh tabel 1 arah, 2 arah, dan 3 arah
(masing-masing 3 buah) mencakup berbagai
persoalan, misalnya data personalia, produksi,
keuangan, peralatan, penduduk, pemasaran,
dsb. Kalau perlu dengan data buatan.
26
 *Soal 2
Buatlah grafik garis ganda dan grafik batang ganda
dengan menggunakan data besarnya kredit Bank
Indonesia (Milyar Rp) berikut ini.
Jumlahkan besarnya kredit seluruh tahun untuk kredit
likuiditas, kemudian sajikan dalam grafik lingkaran
Jumlahkan total besarnya kredit likuiditas dan kredit
langsung, kemudian sajikan dalam grafik lingkaran
Tahun Kredit Likuiditas Kredit Langsung
1990 1.722 2.454
1991 2.548 2.649
1992 3.742 2.771
1993 4.365 2.356
1994 6.938 2.870

27
* Nilai impor menurut negara asal (jutaan US$) dituliskan
dalam tabel di bawah ini.
* Buatlah grafik garis berganda
* Buatlah grafik batang berganda
Tahun Asean Australia USA MEE Afrika

2001 1.702 362 1.793 2.200 252

2002 3.302 365 2.417 2.655 202

2002 3.914 402 2.533 2.234 135

2003 1.948 312 2.559 2.062 171

2004 2.962 461 1.721 1.706 160

28
* Ekspor menurut negara tujuan (milyar US$) dituliskan dalam
tabel di bawah ini. Gambarkan grafik garis berganda dan
tarik garis trend masing-masing. Kesimpulan apa yang anda
bisa tarik?
2003 2004 2005 2006 2007

Singapura 3.13 2.13 1.63 1.24 1.45

Jepang 9.68 10.35 8.59 6.64 7.34

USA 4.27 4.50 4.04 2.90 3.35

29