Interpretasi Data:

Pemacu
MAKLUMAT
PInTaS
DATA DATA
DATA PInTaS
DATA

Transformasi
PInTaS
TRANSFORMASI

Modul 2 TS25:
Sub Modul: Interpretasi Data: Pemacu Transformasi
SIPARTNER + @ RAKAN ELIT TS25 NEGERI PERAK
Sub Modul: Interpretasi Data:
Pemacu Transformasi Sekolah
Objektif Memantapkan penggunaan data secara bermakna bagi
Umum pembangunan sekolah TS25 berasaskan matlamat ditetapkan.

Kriteria Peserta berupaya:-

Kejayaan 1. mengenal pasti data maklumat yang relevan dengan
kerangka transformasi sekolah yang ditetapkan.
2. mengumpul data dan maklum balas melalui pelbagai kaedah.
3. menganalisis dan mengintepretasi data secara bermakna bagi
menentukan bidang fokus tindakan.
4. merancang penambahbaikan sekolah menggunakan PInTaS
secara berkesan.
5. menjelaskan bagaimana memantau perkembangan tindakan
dan menilai status pembangunan sekolah menggunakan
PInTaS dan OPPM.
6. menyediakan OPPM berasaskan PinTas untuk memantau
pelaksanaan
Aplikasi Teori 30 % (10% online: 20% perkongsian) ; Praktikal (Hands on) 70%
Penyampaian:

Interpretasi Data:
Pemacu Transformasi
Pada akhir sesi, peserta dapat
:
• mengumpul dan mengenal pasti
maklum balas dan data-data yang
relevan secara bermakna untuk
menentukan hala tuju sekolah
• menganalisis dan menggunakan
maklum balas dan data-data yang
relevan secara bermakna untuk
merancang penambahbaikan sekolah
• memfokuskan pengumpulan data dan
maklum balas untuk mentaksir status
dan memantau proses
perkembangan sekolah secara
berkesan.
• Menghasilkan Pelan Intervensi
Pemahaman Konsep
• Data sebagai Pemacu Transformasi:
Kitaran Data
• PInTaS
• Penilaian Data /Maklumat Secara
Berkesan bagi Memantau Pelaksanaan
PInTaS
Kemahiran
• Perkaitan Pelbagai Data untuk
Menentukan Bidang Fokus Sekolah
• Pengumpulan dan Penganalisisan
Data
/Maklumat Secara Berkesan
• Praktis Penilaian dan Pemantauan
Pelaksanaan PInTaS
Keberhasilan
• Penentuan nilai titik mula sekolah (TOV),
ekspektasi dan fokus penambahbaikan
• Penghasilan PInTaS sekolah
BAHAGIAN 1

Mengapa Data itu Penting?

• Understanding and using data about school
and student performance are fundamental to
improving schools. Without analyzing and
discussing DATA, schools are unlikely to
identify and solve problems …….or know
how they are progressing toward achievement
….Data are the fuel of school reform.-
(Killian & Bellamy, 2000)
Data sebagai Pemacu Transformasi:
Kitaran Data

Sebagai panduan
(bahan bacaan
dalam talian
Data sebagai Pemacu Transformasi:
Kitaran Data

Mencari
Menilai
maklumat

Mengumpul
Tindakan
data

Analisis /
Interpretasi
data
 Toolkit 2.2.1
Refleksi:
Kemahiran Data dan Penggunaan Data di Sekolah
 Kitaran Data:
Elemen 1: Mencari Maklumat
Apakah maklumat yang hendak dicari
merujuk bidang keberhasilan yang dipilih?

NOTA

Apakah maklumat yang dicari tentang Guru berkualiti? • Sumber maklumat mestilah
mencukupi sebelum membuat
 Hasil yang dicapai ? keputusan.
 Kemahiran?
• Maklumat mencukupi dan
 Pengetahuan? bermakna dalam menentukan
bidang keberhasilan
CONTOH • Maklumat yang hendak dicari
boleh dalam bentuk hasil
dicapai, proses kerja dan/atau
kapasiti yang menyumbang
kepada bidang keberhasilan
 Kitaran Data:
Elemen 2: Mengumpul Data
Apakah data yang perlu dikumpulkan untuk
memperoleh perincian tentang maklumat yang
dikehendaki?
Dimanakah anda boleh mendapatkan data tersebut?

Apakah pembolehubah yang boleh mengukur

pengetahuan guru? Kelayakan guru
Apakah data yang hendak digunakan?
Kelayakan akademik
Dari mana data ini boleh diperoleh?
HRMIS/ Profil Guru
CONTOH
Nota
• Pastikan anda jelas
tentang pembolehubah
yang perlu diukur untuk
mendapatkan maklumat
tersebut.
• Pastikan alat ukur dan
ukuran yang sesuai bagi
pemboleh ubah tersebut?
 Toolkit 2.2.2
Aktiviti 1: Mengumpul Data
BIDANG KEBERHASILAN : GURU BERKUALITI
CONTOH
PEMBOLEH UBAH DATA SUMBER DATA (Dari mana data
YANG BOLEH DIUKUR diperoleh)
 
 Kompetensi Guru  Pencerapan PdPc SKPMg2 (Std 4)
KEMAHIRAN PBPPP
GURU    Pencapaian Indeks
Kompetensi (PIK) guru

 Pengetahuan  Opsyen HRMIS/SKPLM

Guru  Pencapaian akademik Profil Guru
  tertingi
 Kelayakan Guru  Pencapaian akademik HRMIS
tertinggi
 Komitmen Guru  Profesionalisme guru PBPPP
   Kehadiran Guru Sistem Kehadiran guru (eg:-
log thumb print)

 Pengurusan  Catatan pemantauan Buku log/senarai semak

Kelas kelas pengurusan/ LW
 Pembelajaran  Penglibatan Murid Hasil Learning walk
Murid  Hasil Kerja Murid Sistem PBS
 Prinsip Pemilihan
Kaedah
LW Mengumpul Data:

• Kesesuaian
perkara diukur
Semakan dengan kaedah
Pencerapan
Buku Latihan • Kebolehan
PdP dalam
Murid/ RPH
Kelas melihat/ukur
Guru (Analisis
(Pemerhatian) Indikator
Bagaimana Dokumen)
dengan kaedah;
Mengumpul
• Kebolehlaksana
Data ?
an kaedah;
• Alat ukur yang
sesuai; dan
• Ukuran yang
relevan
Suara Suara
Guru Murid
 Mengumpul Data menggunakan LW
Bagaimana?
Prinsip • Mempunyai Fokus
Learning Walk • Masa yang pendek (≤10 minit)
• Indikator ukuran mesti boleh
(LW) dilihat secara langsung

LW Nyatakan
Pra Perbincangan (Penyediaan-15
Fokus: Pengurusan Kelas
minit)
Masa: ≤10 minit/kelas
Indikator: Penglibatan Murid terkawal
SKPMg2
2.5.2 Suasana yang
Penggunaan Bahan PdP Lawatan Kelas (Pemerhatian)
selesa dan harmoni Komunikasi Guru (Sehala/Dua hala) (nisbah:- 1kelas:10 minit)
diwujud dan dikekalkan
secara sistematik dan
terancang.

Oleh: Pengetua,GPK1 dan 2 guru kanan

Perkongsian Pemerhatian
Alat ukur: Senarai Semak LW (Moderasi Ukuran)
Ukuran Skala 1- tidak jelas dipamerkan
digunakan: Skala 2- dipamerkan
Skala 3- sangat jelas dipamerkan Perbincangan dan Analisis Data
(Rumusan)
 Menyediakan Alat ukur (Instrumen) LW
Nama Sekolah: Pemerhati:
Bil
Fokus: Pengurusan Kelas

Masa
Kelas:
Toolkit 2.2.2
Indikator
Dilihat/Ukur Kelas 1 Kelas 2 Kelas 3 Kelas 4 Kelas 5
Penglibatan Murid Aktiviti 2:
terkawal
Cuba bina instrumen
Penggunaan LW anda
Bahan PdP
Komunikasi Guru
(Berfokus Murid)
Petunjuk Ukuran Deskripsi LW
Skala 1: tidak jelas dipamerkan Penglibatan Murid terkawal
Skala 2: dipamerkan - Murid melaksanakan aktiviti pembelajaran secara terurus.
Skala 3: sangat jelas dipamerkan - Murid memberi respon secara dengan beradab.
- Interaksi aktif sesama murid dalam suasana harmoni.
Penggunaan Bahan PdP
- Penggunaan Bahan PdP oleh guru dan murid.
- Bahan PdP mampu menarik perhatian murid belajar
- Hasil kerja murid dipaparkan dalam kelas
Komunikasi Guru
- Guru berinteraksi baik dengan murid
- Guru menggunakan bahasa sesuai mengikut tahap murid
- Guru berkomunikasi dengan intonasi yang betul
Toolkit 2.2.2

Aktiviti 3:

Aktiviti
Pengumpulan
Data melalui
Video LW
 Kitaran Data:
Elemen 3: Menganalisis & Menginterpretasi Data

• Analisis Data adalah proses meneliti, menyusun atur

(organize), mengkategorikan respon dan
mempamerkan data untuk menghasilkan maklumat
bermakna dan membuat rumusan.

• Interpretasi data adalah proses mengaplikasikan data

yang telah dianalisis dan dipersembahkan secara
bermakna dalam menentukan perbezaan, persamaan,
lompang, sebab-akibat, keputusan yang mengambil
kira pelbagai faktor.
Nama Sekolah:
Menganalisis Data Pemerhati: 3/5 guru sangat jelas
mempamerkan
Fokus: Pengurusan Kelas Bil Kelas:
keupayaan mengawal
Masa Guru: Guru: Guru: Guru: Guru: murid dalam kelas
Indikator Dilihat/Ukur Kelas 1 Kelas 2 Kelas 3 Kelas 4 Kelas 5

Penglibatan Murid terkawal 3 2 3 2 3

?
Penggunaan Bahan PdP 3 3 2 2 2
Komunikasi Guru
3 2 2 2 3
(Berfokus Murid)
?
Petunjuk Ukuran
Skala 1: tidak jelas dipamerkan
Skala 2: dipamerkan
Skala 3: sangat jelas dipamerkan

Deskripsi LW
Penglibatan Murid terkawal *Teliti kerelevanan dan ukuran
- Murid melaksanakan aktiviti pembelajaran secara terurus. data pembolehubah terlibat
- Murid memberi respon secara dengan beradab. merujuk fokus.
- Interaksi aktif sesama murid dalam suasana harmoni. *Susun merujuk kategori data
KPenggunaan Bahan PdP menggunakan ukuran sesuai bagi
- Penggunaan bahan PdP oleh guru dan murid.
- Bahan PdP mampu menarik perhatian murid belajar menghasilkan informasi.
- Hasil kerja murid dipaparkan dalam kelas *Nyatakan rumusan terhadap
Komunikasi Guru fokus yang diukur/lihat.
- Guru berinteraksi baik dengan murid
- Guru menggunakan bahasa sesuai mengikut tahap murid
- Guru berkomunikasi dengan intonasi yang betul
 Menginterpretasi Data
• Melihat maklumat yang dipamerkan oleh data data Cth:
subjek, peratus pencapaian, GPS, GPMP, TOV, markah,
tahun. (relevan, kategori, konsistensi, )
• Gambaran keseluruhan mengenai data tersebut
• Mengenal pasti masalah/isu/lompang yang dihadapi
berdasarkan data tersebut.(Buka Minda/penumpuan
tambahan terhadap lompang)
• Memberi penjelasan mengenai data yang di analisis.
(pemerhatian menyeluruh – pertimbangan terhadap
faktor/maksud lain)
• Melihat data-data lain yang memberi input terhadap data
tersebut ct: head count, pencerapan, kehadiran murid,
PBS. ( cross-check)
Rumusan:
Persembahan data
1.0 yang jelas Skala 1
Ukuran
Skala
relevan 2
0.8 Skala 3

0.6

0.4
Susun atur ,
kategori respon
0.2

0.0 Penggunaan Bahan

Penglibatan Murid Penggunaan Komunikasi Guru
Penyampaian
Terkawal PdP
bahan PdP Berfokus Murid

Maklumat Bermakna:
Nisbah penglibatan murid terkawal pada skala 3 ialah 0.6 (>0.5)
Nisbah komunikasi guru dan penggunaan bahan PdP ialah 0.4 (<0.5).
Rumusan:
Pengurusan kelas perlu penambahbaikan dengan memberi penumpuan terhadap
komunikasi guru dan penggunaan bahan PdP (TOV=0.4)
 Toolkit 2.2.3

Aktiviti 1:
Analisis dan Interpretasi Data
 Kitaran Data:
Elemen 4: Bertindak

Kumpulan
Sasaran
Berdasarkan Bidang Fokus (untuk/
kepada
yang dikenal pasti:- siapa/apa)

• Tentukan inisiatif/ tindakan Kapasiti Jurang

melaksana penambah
yang akan dilaksanakan (PB & baikan
Sumber) (ETR-TOV)
• Sediakan perancangan Inisiatif

tindakan dengan mengambil

kira kaedah pemantauan,
pegawai bertanggungjawab, Kejayaan
tempoh masa dan keperluan Masa yang
diperlukan
yang
hendak
sumber. dicapai (KK)
• Melaksanakan tindakan dan mengumpul eviden
terhadap tindakan yang dilaksanakan.
• Pemantauan dan pengawalan berpandukan DATA

Dapatan Proses Kerja

Maklumat Fokus Area (Kriteria (Keberkesanan kerja/proses
Kejayaan, Ukuran etc) buat)
Data Pemantauan
Eviden Pelaksanaan
Maklum balas Pelanggan Hasil Pencapaian (hasil petunjuk
(penerimaan pelanggan – makna pencapaian kriteria kejayaan)
usaha)
Relevan?
Tepat mengukur?
Konsisten?
Mencukupi?
Maklum balas?
Kitaran Data:
Elemen 5: Menilai
Pentaksiran Proses adalah berdasarkan Dapatan
Eviden Pemantauan terhadap Pelaksanaan yang
dikumpulkan.

• Cabarannya..adakah data itu digunakan secara

bermakna dalam membuat keputusan bagi
tindakan dalam proses penambahbaikan.

 Pastikan evidens adalah relevan dan signifikan

untuk mengukur pelaksanaan tindakan dan
pencapaian tindakan sejajar dengan kriteria
kejayaan ditetapkan.
 Teliti dan kenal pasti eviden yang telah
dikumpulkan.
 Pastikan evidens yang mencukupi bagi
membantu anda membuat keputusan
 Kitaran Data:
Menganalisis &
Menginterpretasi Data

• Analisis Data adalah proses meneliti, menyusun atur

(organize), mengkategorikan respon dan
mempamerkan data untuk menghasilkan maklumat
bermakna dan membuat rumusan.

• Interpretasi data adalah proses mengaplikasikan data

yang telah dianalisis dan dipersembahkan secara
bermakna dalam menentukan perbezaan, persamaan,
lompang, sebab-akibat, keputusan yang mengambil
kira pelbagai faktor.
MENGINTERPRETASI
DATA
• Melihat maklumat yang dipamerkan oleh data data
Cth: subjek, peratus pencapaian, GPS, GPMP, TOV,
markah, tahun. (relevan, kategori, konsistensi, )
• Gambaran keseluruhan mengenai data tersebut
• Mengenal pasti masalah/isu/lompang yang
dihadapi berdasarkan data tersebut.(Buka
Minda/penumpuan tambahan terhadap lompang)
• Memberi penjelasan mengenai data yang di
analisis. (pemerhatian menyeluruh – pertimbangan
terhadap faktor/maksud lain)
• Melihat data-data lain yang memberi input terhadap
data tersebut ct: head count, pencerapan, kehadiran
murid, PBS. ( cross-check)
MENGUMPUL
DATA

• Maklumat apa yang dikehendaki.

• Pembolehubah yang perlu diukur untuk
• mendapatkan maklumat tersebut.
• Bagaimana mengukur indikator pembolehubah diukur?
• Apakah alat ukur dan ukuran yang sesuai?
Perbandingan
Kitaran Data; Kitaran Analisis; Templat PInTaS
Kitaran Data Kitaran Analisis PInTaS Template PInTaS

E1: Mencari 1. Membina fokus yang strategik terhadap bidang aspirasi / 1- Bidang
Maklumat keberhasilan utama keberhasilan

E2: Mengumpul 2. Melaksanakan kajian dan mengumpul data yang berkaitan 2- Data Dikumpul
Data dengan bidang utama yang dibina

E3: Menganalisis & 3. Mengenalpasti bidang fokus penambahbaikan 3 Bidang Fokus

Mengintertpretasi 4 TOV
5 Kriteria Kejayaan
E4: Bertindak 4. Membangunkan perancangan tindakan pembangunan/ intervensi 6 Inisiatif
sekolah transformasi 7 Kaedah
Pemantauan
8,9,10
5. Melaksanakan tindakan dan mengumpul data terhadap tindakan 11- Eviden
yang dilaksanakan untuk pemantauan dan pengawalan

E5: Menilai 6. Menilai proses dan hasil kerja dan melakukan refleksi terhadap 12 Dapatan
proses dan hasil kerja Penilaian
13 Kos
Sebena
r
Membuat keputusan 7. Memutuskan dan bertindak untuk meneruskan perancangan
tindakan atau menyemak semula perancangan tindakan serta
meneruskan pengumpulan data untuk mentaksir kesan perancangan
tindakan pembangunan professional (CPD action plan) yang
dilaksanakan
BE
RE
HA
T

S
E
B
E
N
T
A
R
PInTaS
PELAN INTERVENSI TRANSFORMASI SEKOLAH
 Kenapa perlu POST MORTEM?

BER : MESEJ STRATEGIK JEMAAH NAZIR 2019

g telah dibentangkan oleh Timbalan Nazir Perak di IAB Utara pada 18 Feb 2019 )
 MENGAPA PERLU? PENYELARASAN CARA PENGISIAN
TEMPLATE PInTaS

KEFAHAMAN
Semua
01 02 TEMPLATE 13 / OPPM
Kohort 1 : 12 lajur
JPN/PPD/sekolah Kohort 2 – 4 : 13
kurang memahami lajur
apa itu PInTaS FAHAM TAPAK

PENGISIAN / PENULISAN PInTa

/ OPPM
03 Sekolah masih keliru cara
pengisian / penulisan yang
TULIS betul
 Apa itu PInTaS?
TS25 Salah satu alat yang diperkenalkan dalam Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) dan
digunakan untuk menyelesaikan isu utama melalui BIG DATA yang relevan untuk
merancang penambahbaikan sekolah yang melibatkan 4 bidang keberhasilan berdasarkan
Kerangka TS25.

Kurikulum

2 HEM

Pentadbiran
 Mengapa PInTaS? : untuk melaksanakan perubahan /
TS25 intervensi/penambahbaikan di sekolah

13 item OPPM Tempoh selesai

Penyediaan Pemantauan dan  3 bulan
PInTaS pengawalan  6 bulan
menggunakan PInTaS melalui  9 bulan
template yang OPPM  1 tahun
mengandungi 13
item

01 02 03
TS25 LANGKAH PENYEDIAAN & PELAKSANAAN PInTaS

Semakan 0
semula 7
Membuat 0
penilaian 6
Pemantauan dan 0
pengawalan 5
Membangunkan 0
PInTaS 4
Mengenalpasti bidang 0
fokus 3
Mengumpul 0
data 2
Menentukan bidang
P P P D C C A keberhasilan 0
Mengenalpasti isu kritikal 1
TS25 PROSES KERJA PENYEDIAAN PInTAS
SUMBER DATA 01 Perancangan strategik
STUDENT  Ada analisis persekitaran yang merangkumi;
PAJSK/ VOICE
TEACHER SEGAK
APDM Kurikulum

2
VOICE
HEM
SAPS Pentadbiran
PSIKO-
METRIK
SKPMg2
01  Membuat analisis dengan menggunakan alat
kualiti pengukuran. Contohnya
SWOT 3 Ko- analisis

. Kurikulum

02 PInTaS
PInTaS
05 PELAPORAN /
DOKUMENTASI
05 02
One
03 Page Project Manager (OPPM)
Merumuskan projek dalam satu muka
surat ringkas yang mengandungi segala
04 KERTAS KERJA maklumat penting mengenai projek.
Pengoperasian/ Pelaksanaan Boleh digunakan sebagai alat untuk
program bagi mengatasi
masalah
04 03 memantau status projek dan boleh
dikongsi bersama pihak pengurusan dan
juga ahli kumpulan lain.
TS25 TEMPLATE PInTAS
 TS25 ONE PAGE PROJECT MANAGER (OPPM)

APA ITU OPPM?

Merumuskan satu projek dalam
satu muka surat ringkas yang
mengandungi segala
maklumat penting mengenai
projek.

Boleh digunakan sebagai alat

untuk memantau status projek
dan boleh dikongsi bersama
pihak pengurusan dan ahli
kumpulan yang lain.

SIAPA PERLU SEDIAKAN?

PGB dan penyelaras projek

Sumber : Modul 2
TS25 ONE PAGE PROJECT MANAGER (OPPM) …
sambungan
Jom kita menerokai
Proses Menyediakan
PInTaS
PELAN INTERVENSI TRANSFORMASI SEKOLAH
KONSEP PERANCANGAN INTERVENSI

- Memastikan data yang disintesis sebagai data terkumpul

mampu mempamerkan keperluan dan realiti sebenar
sekolah
- Mengenal pasti bidang keberhasilan untuk intervensi
berasaskan keperluan dan realiti sekolah.
- Melihat perkaitan antara pola data terkumpul dengan
bidang fokus kritikal yang mampu membawa perubahan
kepada kualiti sekolah sekiranya ditambah baik.
- Mengenal pasti samada bidang fokus adalah lebih terarah
kepada kapasiti (keupayaan sekolah) atau proses
(pedagogi) yang berlaku di sekolah bagi merancang
intervensi yang bermakna.
 Konsep Perancangan Intervensi

• Dalam melaksanakan Intervensi transformasi sekolah, setiap

sekolah mempunyai satu (1) PInTaS yang diuruskan oleh
pemunya intervensi iaitu Pengetua/Guru Besar.
• Penekanan tindakan kepada bidang fokus yang dipilih
diterjemahkan dalam PInTaS dan OPPM.
• OPPM dipegang oleh setiap pemacu (champion) merujuk
bidang fokus dipacu dan pemimpin (ketua projek) bagi setiap
inisiatif.
• Pemacuan intervansi adalah berasaskan data.

Kapasiti Proses Hasil

Kepuasan Hati
Pemetaan
Kitaran Data; Kitaran Analisis; Templat PInTaS
Kitaran Data Kitaran Analisis PInTaS Template PInTaS
E1: Mencari 1. Membina fokus yang strategik terhadap bidang aspirasi / 1- Bidang keberhasilan
Maklumat keberhasilan utama

E2: Mengumpul 2. Melaksanakan kajian dan mengumpul data yang berkaitan 2- Data Dikumpul
Data dengan bidang yang dipilih

E3: Menganalisis 3. Mengenalpasti bidang fokus penambahbaikan 3- Bidang Fokus

& 4- TOV
Mengintertpretasi 5- Kriteria Kejayaan
E4: Bertindak 4. Membangunkan perancangan tindakan penambahbaikan/ 6 - Inisiatif
intervensi sekolah transformasi 7- Pegawai Bertanggung
jawab
8 – Tempoh masa
9 - Keperluan Sumber
5. Melaksanakan tindakan serta mengumpul dapatan eviden 10- Kaedah Pemantauan
pemantauan bagi menjejak proses pelaksanaan dan 11- Dapatan Eviden
penambahbaikan
E5: Menilai 6. Menilai proses dan hasil kerja melalui refleksi terhadap 12-Penilaian & Tindak
dapatan eviden proses intervensi yang dilaksanakan Susul
13- Kos Sebenar
Membuat 7. Memutuskan status pencapaian intervensi dan tindak susul
keputusan seterusnya seperti meneruskan perancangan tindakan;/
menyemak dan menjajarkan semula perancangan tindakan;/
meneruskan pemantauan dan pengumpulan data untuk mentaksir
kesan perancangan tindakan penambahbaikan dilaksanakan
 Bagaimana menentukan “Bidang
Keberhasilan” PInTaS?
Jika guru berkualiti dijadikan bidang
keberhasilan; ia memberi implikasi Kualiti Sekolah
kepada persekitaran PdP bermakna
bagi mencapai sekolah berkualiti dan
Kemenjadian
kemenjadian murid Murid

Kepimpinan
Berkesan

Persekitaran
Pembelajaran
Pengajaran
Bermakna

Komuniti
Guru
Berkualiti
 SKKSM
Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi
BIDANG KEBERHASILAN
Pengurusan Kurikulum TS25
Pengurusan Ko-kurikulum Pemimpin Berkesan
Pengurusan HEM

Pengurusan Kewangan Kualiti Guru

Pengurusan Pentadbiran Pejabat

Sokongan PIBG dan Komuniti
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan
Fizikal
Pengurusan dan Pembangunan Sumber Persekitaran Pengajaran dan
Manusia Pembelajaran Bermakna
Pengurusan Perhubungan Luar
 KEPIMPINAN BERKESAN KUALITI GURU
 Rujuk SKKSM: Rujuk SKKSM:
Pengurusan organisasi Pengurusan organisasi
Pengurusan Kurikulum Pengurusan Sumber Manusia;
Pengurusan HEM Pengurusan Kurikulum
Pengurusan HEM
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Kokurikulum Analisis
Pengurusan Kewangan Pengurusan Persekitaran dan persekitaran
Kemudahan Fizikal
menggunakan
PESEKITARAN PENGAJARAN DAN SOKONGAN PIBG & KOMUNITI
PEMBELAJARAN BERMAKNA
SWOT bagi
Rujuk SKKSM:
mengenal pasti
Rujuk SKKSM : Pengurusan Perhubungan Luar
Pengurusan Kurikulum Pengurusan organisasi
bidang
Pengurusan HEM Pengurusan Kewangan keberhasilan
Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Persekitaran dan untuk
Pengurusan Sumber Manusia; Kemudahan Fizikal intervensi
Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal
Rujuk Borang Pintas dan Contoh
 PELAN INTERVENSI TRANSFORMASI SEKOLAH (PInTaS)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
BIDANG KRITERIA PIHAK
DATA KEJAYAAN KAEDAH KEPERLU EVIDENS KOS
KEBERHA BIDANG TOV/ INISIATIF BERTANG TEMPOH DAPATAN
DIKUMPUL (ETR / PEMANTA AN SEBENAR
SILAN / FOKUS BASELINE GUNG MASA PENILAIAN
INDIKATOR UAN SUMBER
ASPIRASI JAWAB
 1
Membina fokus yang strategik terhadap bidang aspirasi / keberhasilan utama

2
Melaksanakan kajian dan mengumpul data yang berkaitan dengan bidang utama yang dibina

3
1 2 3 4 Mengenalpasti
5 6 bidang
7 fokus penambahbaikan

4
Membangunkan perancangan tindakan pembangunan professional (CPD action plan)

5
Melaksanakan tindakan dan mengumpul data terhadap tindakan yang dilaksanakan untuk pemantauan dan pengawalan

6
Menilai proses dan hasil kerja dan melakukan refleksi terhadap proses dan hasil kerja buat (tindakan)

7
Memutuskan dan bertindak untuk meneruskan perancangan tindakan atau menyemak semula perancangan tindakan serta
meneruskan pengumpulan data untuk mentaksir kesan perancangan tindakan pembangunan professional (CPD action
plan) yang dilaksanakan
TS25 TEMPLATE PInTAS
 PELAN INTERVENSI TRANSFORMASI SEKOLAH (PInTaS)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
BIDANG KRITERIA PIHAK
DATA KEJAYAA KAEDAH KEPERLU EVIDENS KOS
KEBERHA BIDANG TOV/ INISIATIF BERTANG TEMPOH DAPATAN
DIKUMPU N (ETR / PEMANTA AN SEBENA
SILAN/ASP FOKUS BASELINE GUNG MASA PENILAIAN
L INDIKATO UAN SUMBER R
IRASI JAWAB
R)

STRATEGIK TAKTIKAL

PENUMPUAN INTERVENSI PERANCANGAN PEMANTAUAN MENILAI

P D C A
Perancangan Pra-PInTaS
E1-Cari maklumat E2- Kumpul Data E3-Analisis dan Interpretasi Data

1. Bina Fokus 2. Mengkaji dan

Strategik bidang mengumpul data 3. Mengenalpasti bidang Fokus Penambahbaikan
keberhasilan Berkaitan

1 2 3 4 5
BIDANG KRITERIA KEJAYAAN
KEBERHASILAN/ DATA TOV/ (ETR / INDIKATOR)
ASPIRASI (big Idea) BIDANG FOKUS
DIKUMPUL BASELINE

Apakah asas Adakah data-data ini

dalam memilih relevan , Adakah bidang fokus ini
bidang bermaklumat dan relevan , bersesuaian dan
keberhasilan itu? mencukupi? berasaskan data?
Apakah rumusan Adakah ia boleh dicapai?
data yang dikumpul? Apakah titik mula bidang ini?
Apakah ukuran
pencapaiannya?
Perancangan
PInTaS

Lengkapkan Templat PInTaS

khususnya lajur 1 hingga 5 berasaskan sekolah anda:
1. Tentukan Bidang Keberhasilan
2. Kumpulkan maklumat yang relevan dan nyatakan
rumusan data terkumpul.
3. Berdasarkan interpretasi data terkumpul,
tentukan
bidang fokus penambahbaikan.
Nyatakan TOV dan kriteria kejayaan bidang
fokus yang dipilih.
Langkah1 :Tentukan Bidang
Keberhasilan

Bidang
Keberhasilan
Contoh Bidang Keberhasilan

KUALITI
GURU
 Kenapa pilih
kualiti
guru?

Kerana guru
berkualiti
menghasilkan murid
yang cemerlang.

Tapi …Bagaimana
menghasilkan murid
cemerlang?

Melalui PdP
berkesan……. Kualiti guru boleh diukur
melalui PdP berkesan
Kualiti Guru Apakah indikator
yang mengukur
PdP berkesan??

PdP Berkesan

Penyampaian Guru

Hasil kerja guru-murid

Penglibatan Murid

Penggunaan bahan PdP

Penguasaan Isi kandungan

Pencapaian Objektif Pembelajaran

 PELAN INTERVENSI SEKOLAH TRANSFORMASI (PInTaS
1 2 3 4 5
BIDANG KRITERIA
DATA TOV/
KEBERHASILAN/ BIDANG FOKUS KEJAYAAN (ETR /
DIKUMPUL BASELINE
ASPIRASI(big Idea) INDIKATOR)
Pencapaian UPSR: B.Instruksional:
% lulus semakin bertambah PdP berkesan
(67% kepada 85%)
GPS semakin baik (2.39
KUALITI GURU kepada 2.13) (Khusus: Sains
Kualiti 5A menurun dan Matematik
(nisbah
jumlah:5A= 10:1 kepada
30:1)
Data subjek: Subjek kritikal
murid ialah Penulisan TOV-
4.13; Matematik TOV-3.69
dan Sains TOV-3.71)
Dapatan LW: PdP berkesan
khusus penyampaian & B. Kepimpinan:
penggunaan bahan pada Pengurusan
tahap indeks 0.4 Panitia Berkesan
Penandaan Tugasan
Murid: 62.5% guru belum
(Khusus: Subjek
mencapai tahap 3
Penandaan tugasan murid
Teras)
adalah kritikal bagi Sains,
diikuti BM dan Matematik
(belum capai tahap 3)
Langkah2 :

Mengumpul data yang

relevan dengan
keberhasilan yang di pilih
Sumber
Data ??
 Prinsip Pemilihan
Kaedah
Mengumpul Data:
LW
• Kesesuaian
perkara diukur dan
indikator dengan
Semakan
Pencerapan kaedah
Buku
PdP dalam Latihan • Kebolehan
Kelas Murid melihat/ukur
(Perhati) (Analisis Indikator dengan
Bagimana Dokumen) kaedah;
Mengumpul • Kebolehlaksanaan
Data kaedah;
• Alat ukur yang
sesuai; dan
• Ukuran yang
relevan
Suara Suara

Guru Murid
 Data Data
Suara Murid Peperiksaan Pemeriksaan
Buku Latihan

Data Learning Data apa yang boleh

Walk
mengukur kualiti guru?
Data Pencerapan
Std 4 –SKPMg2

Kualiti Guru
 Menganalisis Data:
Pencerapan
Nama Sekolah: Pemerhati:
Fokus: PdP Berkesan Bil Kelas:

Masa 3/5 guru sangat

jelas
Guru: Guru: Guru: Guru: Guru: mempamerkan
Indikator Dilihat/Ukur Kelas 1 Kelas 2 Kelas 3 Kelas 4 Kelas 5 penglibatan
murid dalam
Penglibatan Murid 3 2 3 2 3 PdP
Penggunaan bahan PdP 3 3 2 2 2
Penyampaian Guru 3 2 2 2 3
(Berfokus Murid)
?
Petunjuk Ukuran
Skala 1: tidak jelas dipamerkan Deskripsi LW
Skala 2: dipamerkan
Skala 3: sangat jelas dipamerkan Penglibatan Murid
- Murid terlibat dalam ?
perbincanga
- Murid memberi respon kepada
g

n,
uru
- Murid berinteraksi secara aktif pelbagai hala
Penggunaan Bahan PdP
 Teliti kerelevanan dan ukuran data - Penggunaan Bahan PdP oleh guru dan murid.
pembolehubah terlibat merujuk fokus. - Bahan PdP mampu menarik perhatian murid belajar
 Susun merujuk kategori data menggunakan Penyampaian Guru
- Pengajaran berfokuskan murid
ukuran sesuai bagi menghasilkan informasi. - Guru melibatkan aktiviti dalam penyampaian
 Nyatakan rumusan terhadap fokus yang
diukur/lihat.
 Keputusan UPSR 2014- 2018
Langkah 1:- Lihat peratus
murid lulus UPSR, gred
Gred purata, jumlah murid,
% Lulus Purata Bil bilangan murid dengan 5A
Tahun Bil Calon UPSR Sekolah % 5A yang telah dianalisis.
5A
Langkah 2:- Nyatakan
2014 58 63.8 2.61 6 10.34 maklumat yang didapati.
2015 49 79.59 2.25 6 12.24
Langkah 3: Lihat analisis
data yang dipamerkan
2016 50 72 2.44 4 8
secara menyeluruh
bagi melilhat pola
2017 43 67.44 2.39 4 9.3
pencapaian UPSR
2018 28 85.71 2.13 1 3.57
Langkah 4: Kenal pasti
perbandingan, tumpuan
tambahan, lompang, isu
Mari buat Bersama: yang boleh diperolehi
1. Nyatakan rumusan bagi setiap data
yang telah dianalisis. Langkah 5: Terokai
2. Analisis secara menyeluruh dan penjelasan kepada data
dengan ambil kira
Interpretasi data yang dipamerkan. data/faktor lain yang boleh
menyumbang
 PELAN INTERVENSI SEKOLAH TRANSFORMASI (PInTaS)
1 2 3 4 5
BIDANG KRITERIA
DATA TOV/
KEBERHASILAN/ BIDANG FOKUS KEJAYAAN (ETR /
DIKUMPUL BASELINE
ASPIRASI(big Idea) INDIKATOR)
Pencapaian UPSR:
% lulus semakin bertambah
(67% kepada 85%)
GPS semakin baik (2.39
KUALITI GURU kepada 2.13)
Kualiti 5A menurun
(nisbah
jumlah:5A= 10:1 kepada
30:1)
Data subjek: Subjek kritikal
murid ialah Penulisan TOV-
4.13; Matematik TOV-3.69
dan Sains TOV-3.71)
Dapatan LW: PdP berkesan
khusus penyampaian &
penggunaan bahan pada
tahap indeks 0.4
Penandaan Tugasan
Murid: 62.5% guru belum
mencapai tahap 3
Penandaan tugasan murid
adalah kritikal bagi Sains,
diikuti BM dan Matematik
(belum capai tahap 3)
Langkah 3 : Tentukan Bidang Fokus
• Contoh …….
Pengurusan Instruksional
PdP Berkesan
(Sains dan Matematik)
Pengurusan Kepimpinan
Panitia Berkesan
Subjek Teras
Langkah 4 : Tentukan TOV / Baseline

Ditentukan
berdasarkan data yang
telah dianalisis
 Menganalisis Data:
Pencerapan
Nama Sekolah: Pemerhati:
Fokus: PdP Berkesan Bil Kelas:

Masa 3/5 guru sangat

jelas
Guru: Guru: Guru: Guru: Guru: mempamerkan
Indikator Dilihat/Ukur Kelas 1 Kelas 2 Kelas 3 Kelas 4 Kelas 5 penglibatan
murid dalam
Penglibatan Murid 3 2 3 2 3 PdP
Penggunaan bahan PdP 3 3 2 2 2
Penyampaian Guru 3 2 2 2 3
(Berfokus Murid) ?
Petunjuk Ukuran
Skala 1: tidak jelas dipamerkan Deskripsi LW
Skala 2: dipamerkan
Skala 3: sangat jelas dipamerkan Penglibatan Murid
- Murid terlibat dalam ?
perbincangan
- Murid memberi respon kepada
g

 Teliti kerelevanan dan ukuran data
pembolehubah terlibat merujuk fokus.
 Susun merujuk kategori data menggunakan
ukuran sesuai bagi menghasilkan informasi.
 Nyatakan rumusan terhadap fokus yang
diukur/lihat.
uru
- Murid berinteraksi secara aktif pelbagai hala
Penggunaan Bahan PdP
- Penggunaan Bahan PdP oleh guru dan murid.
- Bahan PdP mampu menarik perhatian murid belajar
Penyampaian Guru
- Pengajaran berfokuskan murid
- Guru melibatkan aktiviti dalam penyampaian
 PELAN INTERVENSI SEKOLAH TRANSFORMASI (PInTaS
1 2 3 4 5
BIDANG KRITERIA
DATA TOV/
KEBERHASILAN/ BIDANG FOKUS KEJAYAAN (ETR /
DIKUMPUL BASELINE
ASPIRASI(big Idea) INDIKATOR)
Pencapaian UPSR: Tahap Indeks
% lulus semakin bertambah Bidang PdP berkesan =
(67% kepada 85%) .Instruksional: 0.4
GPS semakin baik (2.39 PdP berkesan
KUALITI GURU kepada 2.13) (Khusus: Sains Lebih 50% guru
Kualiti 5A menurun dan Matematik belum mencapai
(nisbah
kompetensi
jumlah:5A= 10:1 kepada
30:1)
tahap 3
Data subjek: Subjek kritikal Kepimpinan
murid ialah Penulisan TOV- MLT Kualiti 5A
4.13; Matematik TOV-3.69 (nisbah jumlah:
dan Sains TOV-3.71) Pengurusan 5A=30:1
Dapatan LW: PdP berkesan Panitia
khusus penyampaian & Berkesan
penggunaan bahan pada
tahap indeks 0.4
Penandaan Tugasan
Murid: 62.5% guru belum
mencapai tahap 3
Penandaan tugasan murid
adalah kritikal bagi Sains,
diikuti BM dan Matematik
(belum capai tahap 3)
Langkah 5 : Tentukan Kriteria
Kejayaan

KRITERIA
KEJAYAAN
(ETR / INDIKATOR)
Langkah 6 : Tentukan Inisiatif
Program

Ladap 1…….
Ladap 2……
Bengkel ……
Post Mortem
Langkah 7 : Tentukan Kaedah
Pemantauan

Buku Kehadiran
Laporan
Maklum balas Guru
LW- Pembelajaran Koperatif
Suara Murid
Langkah 8: Lantik Pihak
Bertanggungjawab
Contoh

PK 1
GKMP
SU Kurikulum
Ketua Panitia
Langkah 9 : Tentukan Tempoh Masa

3 BULAN….
9 BULAN……
SETHUN……
Post Mortem
Langkah 10 : Keperluan Sumber

Peralatan
Kos Kewangan
Penceramah
Lain-lain
Langkah 11 : Eviden / Bahan Bukti

Data Kehadiran
Laporan
Video ,dll
Langkah 12 : Dapatan Penilaian

Data yang
menunjukkan ETR
telah tercapai @ tidak
Langkah 13 : Kos Sebenar

RM sebenar yang
dibelanjakan
 PELAN INTERVENSI SEKOLAH TRANSFORMASI (PInTaS
1 2 3 4 5
BIDANG KRITERIA
DATA TOV/
KEBERHASILAN/ BIDANG FOKUS KEJAYAAN (ETR /
DIKUMPUL BASELINE
ASPIRASI(big Idea) INDIKATOR)
Pencapaian UPSR: B.Instruksional: Tahap Indeks Tahap Indeks PdP
% lulus semakin bertambah PdP berkesan PdP berkesan = berkesan
(67% kepada 85%) 0.4 sekurang-
GPS semakin baik (2.39 kurangnya 0.7
KUALITI GURU kepada 2.13) (Khusus: Sains Lebih 50% guru 70% guru
Kualiti 5A menurun dan B.M) belum mencapai mencapai
(nisbah
kompetensi sekurang-kurang
jumlah:5A= 10:1 kepada
tahap 3 kompetensi tahap
30:1)
Data subjek: Subjek kritikal 3
murid ialah Penulisan TOV- Kualiti 5A Kualiti 5A
4.13; Matematik TOV-3.69 (nisbah jumlah: (nisbah jumlah:
dan Sains TOV-3.71) 5A=30:1 5A=10:1
Dapatan LW: PdP berkesan
khusus penyampaian & B. Kepimpinan:
penggunaan bahan pada Pengurusan
tahap indeks 0.4 Panitia Berkesan
Penandaan Tugasan
Murid: 62.5% guru belum
(Khusus: Subjek
mencapai tahap 3
Teras)
Penandaan tugasan murid
adalah kritikal bagi Sains,
Fikirkan…
diikuti BM dan Matematik
(belum capai tahap 3)
 6 7 8 9 10 11 12 13

PIHAK
INISIATIF KAEDAH BERTANGGUNG TEMPOH KEPERLUAN DAPATAN KOS
EVIDEN
PEMANTAUAN JAWAB MASA SUMBER PENILAIAN SEBENAR

LaDaP 1: Buku Kehadiran Setiausaha Setiap 2 bulan LCD, Kehadiran 90% 70% Guru RM 500
Pelaksanaan LaDaP bermula Bahan 80% guru sangat mencapai
Pembelajaran Laporan LaDaP Februari Pembelajaran berpuas hati sekurang-
Kooperatif Kooperatif pengisian LaDaP kurangnya
Maklum balas Guru Kompetensi
LaDaP 2: Teknik Penceramah 70% guru tahap 3
Penyoalan dalam LW- Pembelajaran melaksanakan
Penyampaian PdP Kooperatif Anggaran Kos Pembelajaran
Kelas RM200 Kooperatif

Suara Murid 70% guru mencapai

tahap 3 Standard 4
90% murid rasa

tercabar dengan
penyoalan guru
Learning Walk PdP Analisis GPK HEM Setiap 2 Instrumen LW Tahap Indeks PdP Tahap Indeks
berkesan Keseluruhan Data minggu sekali berkesan 0.7 PdP adalah 0.7
LW setiap bulan Komputer
90% murid seronok
Suara Murid dengan
pembelajaran di
kelas

Bengkel Post Buku Kehadiran Setiausaha Setiap suku Bilik Kehadiran 100% Nisbah RM 400
Mortem Pencapaian Kurikulum tahun Jumlah:5A =
Murid Laporan Bengkel Data Murid 35% murid telah 15:1
&Komputer meningkat A dalam
5 subjek

PERANCANGAN PEMANTAUAN MENILAI

WHAT’S NEXT???
OPPM
ONE PAGE PROJECT MANAGER
Apa itu
OPPM ?
• Merumuskan projek dalam satu muka surat ringkas yang
mengandungi segala maklumat penting mengenai projek
Boleh digunakan sebagai alat untuk memantau status
projek projek dan boleh dikongsi bersama pihak
pengurusan dan juga ahli kumpulan lain.
Siapa perlu sediakan
OPPM?
• Pengetua dan Guru Besar
• Pengurus Projek
 OPPM Sebagai Alat Pengurusan
Program
di Sekolah
• Alat untuk memantau program/projek
• Alat untuk mengukur kemajuan program/projek
• Alat untuk mengawal program / projek
• Sokongan pengurusan – penglibatan PGB yang bermakna
Arahan:
Pindahkan PInTaS yang telah
disediakan ke OPPM dengan
menggunakan Templat OPPM
 Ketua : Nama Projek : Tarikh :

Bidang Fokus

Objektif Bil Inisiatif/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab

M3

M1
M2

M4
M1

M1

M4

M4
M4

M3

M2
M3
M4

M2
M3

M1
M2
M3
Tugasan Utama
( Nama Program / aktiviti )
Jun Julai Ogos September Oktober

Bil Program / Aktiviti Kos Catatan

Tarikh
Sasaran
Objektif Kos

ETR
 Nama Program: TS25
Ketua: Pengetua Tarikh :

Bidang Fokus:
Kualiti Guru

Bil Tugas Utama/Inisiatif Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab

1 LaDaP 1: Pelaks anaan Pembelajaran Kooperatif A B
2 LaDaP 2: Teknik Penyoalan dalam Penyampaian PdP berkes an A C B
3 Learning Walk PdP berkesan A B C
4 Bengkel Post Mortem Pencapaian Murid B A
5
6
7
8
9
10
11
12
13

PK K O K O
PK H em
3

1
2
3
4

2
3
4

4
1

3
4
4

2
Tugasan Utama

M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M

PKP
( Nama Program / aktiviti )

S/U
April Mei Jun Julai Ogos

Bil Program / Aktiviti Kos Catatan

Tarikh 1 LaDaP 1 RM190
Sasaran 2 LaDaP 2 RM200
dan kos 3
4
Dana Sekolah Transformasi
5
6
ETR 7
8
1. 70% kelas melaksanakan PdPc berkesan

2. 70% guru mencapai sekurang-kurangnya kompetensi tahap 3 dalam PdPc

3. Kualiti 5A: 10% mendapat A semua subjek

 Nama Program: TS25
Ketua : Penolong Kanan Pentabiran Tarikh :

Bidang Fokus
Kualiti Guru (LaDaP)

Sub Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab

1 Mes yuarat A B
2 Surat panggilan kepada penceramah/Penyediaan bahan A
3 LaDaP 1 (Pelaks anaan Pembelajaran Kooperatif) C A B
4 Penyediaan bahan A B
5 LaDaP 2 (Teknik Penyoalan dalam Penyampaian PdPc kelas) C A B
6 Refleksi B A
7
8
9
10
11
12
13

K a u n selo r
T e k n ik p e n y o a la n d a n p e n y a m p a ia n le b ih b e r k e s a n

Tugasan Utama

M3
M4
M1
M2
M3
M4
M1
M2
M3
M4
M1
M2
M3
M4
M1
M2
M3
M4
(aktiviti)

PK P

A JK
S /U
MAC APRIL MEI JUN JULAI

Bil Program / Aktiviti Kos Catatan

Tarikh 1 Mesyuarat RM50
Sasaran 2 LaDaP 1 RM190
Sub Objektif
dan kos 3 LaDaP 2 RM200
4
5
P d P c g u r u le b ih b e r k e s a n

6
ETR 7
8

1. 70% kelas melaksanakan PdPc berkesan

2. 70% guru mencapai sekurang-kurangnya kompetensi tahap 3 dalam PdPc

3. Kualiti 5A: 10% mendapat A semua subjek

•LANGKAH 1:
KEPALA TAJUK
•LANGKAH 2:
•SUB OBJEKTIF
•LANGKAH 3:
•MENJAJARKAN
TUGAS UTAMA
•LANGKAH 4:
•MENJAJARKAN TUGAS
UTAMA PROJEK DENGAN
OWNER DAN PEMBANTU
•LANGKAH 5:
•MENJAJARKAN TUGAS
UTAMA PROJEK DENGAN
GARIS MASA
•LANGKAH 6:
•SUMBER DAN KOS