TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Company

DOSEN : Tiara Wulandari, S. E, M. Ak Creative

Business
KELAS AKUNTANSI PAGI 1
Global
Company

KELOMPOK 2 Community
o ADE SAPRIYANTI (18622001)
o LINA LIANA (18622022)
o MUSDALIFAH(18622029)
o NOVIA KASTIKA.N (18622032)
o TERTIA THEORA (18622043)
o WIWIK(18622047)

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PEMBANGUNAN

TANJUNG PINANG
2020
 Kasus Comfy Cubicles And More . . .
MATERI YANG AKAN DIBAHAS ADALAH:
Ⅰ Menjelaskan Fungsi Logis Dari Siklus Pendapatan
Menggambarkan Prosedur Manual
Ⅱ
Sistem Penjualan
Ⅲ Menggambarkan Proses Back Order
Mengidentifikasi Aktivitas Pengendalian yang
Ⅳ Khusus digunakan dalam siklus pendapatan
Ⅴ Menyusun Keunggulan Dari Sistem Otomatisasi

VⅠ Menggambarkan Prosedur Pemrosesan Transaksi

PERTANYAAN ATAS KASUS,DIMINTA:
1 Buatlah bagan alir dokumen dari sistem
. yang ada saat ini.
2. Analisa kelemahan pengendalian internal dalam
sistem ini.Sesuaikan jawaban anda dengan
enam kategori aktivitas pengendalian fisik
yang disebutkan dalam SAS 78
 Perusahaan Comfy Cubilces And More . . .

Comfy Cubicles and More…adalah produsen perabotan kantor

yang memiliki lima kantor penjualanan dan satu pabrik di New
Jersey. Jumlah karyawannya ada 175 orang. Comfy berfokus
pada produksi perabotan kantor berkualitas tinggi untuk bisnis
kecil dan perumahan. Persaigannya yang lebih besar adalah
Office Depot, Staples, dan IKEA. Perusahaan seperti Tornado
Supplies dan Raw Parts, Inc., memasok bahan baku ke Comfy.
Produksi mencakup meja, kursi, lemari arsip, rak buku, lampu,
meja konferensi, dan dinding penyekat. Dengan pendapatan
yang meningkat sebesar $ 120.000.000. Akan tetapi,
perusahaan ini sedang mengalami masalah operasional
sehingga memerlukan perbaikan pada sistemnya.
Bagan alir dokumen dari sistem perusahaan Comfy Cubicles And More . . Saat ini
Ⅰ Fungsi Logis Dari Siklus Pendapatan

• PENJELASAN
Fungsi logis dari siklus pendapatan dapat
dengan lingkungan manual,salah satunya
dengan bagan alir dokumen ini merupakan
bagan alir yang menggambarkan tentang alir
dokumen dan informasi dalam setiap bidang
yang bertanggung jawab dalam suatu
organisasi.
• Kaitan dengan perusahaan Comfy Cubilces
and More . . .
 Dibawah ini Bagan alir dokumen dari sistem
yang ada saat ini.Kasus Comfy Cublicles and more
 Menggambarkan Prosedur Manual
Ⅱ
Sistem Penjualan
• Urutan Aktivitas secara manual yang melalui dapertemen
yang dipengaruhi oleh proses penjualan.Adapun aktivitas
penjualan secara manual dimulai dari:
1. Dapertemen Penjualan:Proses penjualan dimulai dari
dapertemen yang menerima pesanan.Pesanan mungkin
diterima melalui surat,telfon,atau dari staf penjualan yang
datang ketempat pelanggan.
2. Dapertemen Kredit :Langkah awal dapertemen ini adalah
otoritas transaksi yang mencakup verifikasi kelayakan
pemberian kredit pelanggan.
3. Prosedur Gudang :Dapertemen penjualan mengirim
salinan surat pengeluaran barang dari pesanan penjualan
kebagian gudangDokumen ini mengidentifikasi barang
persediaan yang harus dicari dan diambil dari gudang.
4. Departemen Pengiriman :Sebelum menerima barang dan
salinan surat pengeluaran barang,departemen pengiriman
menerima salinan slip pengepakan
dandokumenpengiriman dari departemen penjualan.
 Ⅱ Menggambarkan Prosedur Manual
Sistem Penjualan Company
5. Departemen Penagihan:Departemen penagihan memainkan
Business
Creative peran
penting dalam sistem pesanan penjualan.Departemen ini
mengumpulkan informasi tentang transaksi Global penjualan dan
Company
merenkontruksi, mengasimilasi,dan mendistribusikan informasi ini
ke departemen lainnya.
6. Departemen Pengendalian Persediaan :Departemen ini
Community
mengguankan dokumen pengeluaran barang untuk memperbarui
akun inventory subsidiary ledger Setiap dokumen pengeluaran
barang mengurangi jumlah persediaan di gudang
7. Departemen Piutang Dagang :Departemen ini akan membukukan
dari salinan buku besar pesanan penjualan ke accounts receivable
subsidiary ledger Setelah membukukan,staf piutang dagang
menyimpan salinan buku besar. Secara berkala,petugas
merangkum saldo setiap akun menjadi satu, dan mengirimnya
kebuku besar umum.
8. Departemen Buku Besar Umum:Pada saat penutupan periode
pemrosesan departemen buku besra umum telah menerima
voucher jurnal dari departemen penagihan,pengendalian
persediaan, dan piutang dagang.
Ⅲ Menggambarkan Proses Back Order

Back order adalah banyaknya pesanan yang

diterima oleh perusahaan pada waktu tertentu
yang belum dapat dipenuhi atau belum
diputuskan persetujuan atau penolakannya.
gambarannya Ketika jumlah barang dalam
persediaan di gudang tidak mencukupi untuk
memenuhi pesanan pelanggan, maka akan di
buat dokumen back order .Dokumen back order
kemudian ditempatkan pada file tersendiri
sampai barang persediaan tersebut dikirim oleh
pemasok. Back order harus dipenuhi sebelum
proses penjualan baru diproses.
 Mengidentifikasi Aktivitas Pengendalian yang
Ⅳ
Khusus digunakan dalam siklus pendapatan
• Aktivitas pengendalian yang khusus digunakan dalam siklus pendapatan yaitu :
1. Otorisasi transaksi
2. Pemisahan tugas
3. Supervisi
4. Catatan akuntansi
5. Pengendalian Akses
6. Verivikasi independen
Kaitan dengan kasus,jawaban dari pertanyaan ke2
1. Otorisasi Transaksi
Pemeriksaan kredit. Tujuan otorisasi transaksi adalah untuk memastikan bahwa hanya
transaksi yang valid yang akan diproses.
Pada perusahan Comfy Cubicles and More…
Mereka menggunakan otorisasi khusus, karena pada Comfy Cubicles and More… untuk
pelanggan yang baru pertama kali mengajukan permohonan kredit akan memerlukan waktu
yang agak lama.
Pradaftar Kas. Pradaftar kas menyediakan sarana untuk melakukan verifikasi apakah cek dari
pelanggan dan permintaan pembayaran sudah benar. Disinilah letak salah satu kelemahan
maupun kesalahan system operasinal pada Comfy Cubicles and More… mereka lalai atau pun
kurang teliti dalam hal ini, sehingga pada departemen kas tidak dapat terdeteksi ketika
dilakukan pencocokan antara batch dengan daftar tersebut. Jadi, secara tidak langsung
permintaan pembayaran kas tidak terotorisasi pada pembukuan permintaan pembayaran ke
akun pelanggan.
seharusnya perusahaan comfy cubicles and more…melakukan pradaftar kas dengan sistem
yang tepat untuk menghidari hal yang merugikan perusahaan
2.      Pemisahan Tugas
      Bagian yang mengotorisasi transaksi harus terpisah dengan bagian
yang memproses transaksi. Dalam system pemrosesan pesanan penjualan,
gudang persediaan yang menyimpan aktiva fisik, dan fungsi akuntansi (buku
besar umum dan departemen pengendalian persediaan) yang melakukan
pencatatan. Pada system penerimaan kas, departemen penerimaan kas
menyimpan aktiva (kas), dan fungsi akuntansi (buku besar umum dan
departemen piutang dagang) menyimpan data akuntansinya. Kasir
melaporkan ke bendahara yang bertanggung jawab atas aktiva lancer.
Pada perusahaaan Comfy Cubicles and More…, hal ini dilakukan semuanya
oleh seorang kasir sehingga terjadilah kesalahan dan kelemahan pada system
operasional perusahaan tersebut. Pemilik perusahaan kurang teliti dalam hal
ini, ia terlalu memberikan kepercayaan yang sangat besar pada seorang kasir
dan merugikan perusahannya sendiri.
Seharusnya untuk mencegah terjadinya kecurangan dan merugikan
perusahaan,pihak perusahaan sebaiknya melakukan pemisahan tugan dengan
bidang masing-masing atau setiap tugas dilakukan dengan ahlinya sehingga
proses transaksinya berjalan dengan efektif dan efesien
4.      Catatan Akuntansi
Pengendalian ini merupakan fitur operasional yang penting, dengan mengikuti
jejak audit manajemen dapat menemukan di mana kesalahan dalam system
terjadi.
      Dokumen Sumber Bernomor, seperti pesanan penjualan, pemberitahuan
pengiriman, permintaan pembayaran, dan lain-lain dinomori secara berurutan
oleh printer sehingga setiap transaksi dapat diidentifikasi dan berbeda dengan
yang lainnya. Pada Comfy Cubicles and More…,pemberian dokumen sumber
bernomor ini tidak dilakukan. Mereka hanya memasukan data pesanan maupun
yang lainnya di computer saja dan tidak ada pemberian nomor khusus seperti
yang telah dijelaskan.

File. Siklus pendapatan menggunakan beberapa file sementara dan permanen

untuk menunjang jejak audit.Pada Comfy Cubicles and More…,menggunakan
file pesanan penjualan terbuka, file referensi data harga , file sejarah penjualan,
file laporan pengiriman, dan file memo kredit.
Ⅴ Menyusun Keunggulan Dari Sistem Otomatisasi
Keunggulan dari sistem otomatisasi memiliki 2 keunggulan utama adalah
1. Penghematan Biaya
2. Pengurangan Kesalahan
Dengan mengotomatisasi fungsi akuntan untuk mengurangi jumlah staf
akuntan dan risiko kesalahan administrasi.
Tahap-tahap otomatisasi

Pemasukan Data

Pengeditan

Prosedur Pembaruan
VⅠ Menggambarkan Prosedur Pemrosesan Transaksi

Prosedur Dapertemen
Penjualan Pengiriman

Penutupan Penjualan

Prosedur
Pergudangan