Sekretaris Perusahaan

Oleh:
Shella Wijaya-Audit Malam-1711010
 Peranan
Sekretaris
Perusahaan
Sekretaris perusahaan memiliki peranan
penting dalam implementasi GCG, khususnya
pada perusahaan publik dan emiten di bursa
karena posisi dan tugas/ fungsi yang diemban
oleh sekretaris perusahaan sangat strategis
serta menentukan karena merupakan ujung
tombak perusahaan dengan pihak ketiga.
 “
S e k re t a r i s P e r u s a h a a n d i P e r u s a h a a n P u b l i k
Fungsi sekretaris perusahaan dalam Peraturan Bapepam No. IX.1.4 tentang
Pembentukan Sekretaris Perusahaan, harus dilaksanakan oleh salah seorang direktur/
pejabat perusahaan tercatat yang khusus ditunjuk untuk menjalankan fungsi dan harus
memiliki akses informasi material dan relevan serta menguasai peraturan perundang-
undangan di bidang pasar modal, khususnya masalah keterbukaan. Jika bukan maka
direksi perusahaan tercatat harus bertanggung jawab atas setiap informasi yang
disampaikan oleh sekretaris perusahaan.
Tugas Sekretaris dalam Peraturan
Bapepam No. IX.1.4 tentang
Pembentukan Sekretaris Perusahaan
Menyiapkan daftar khusus berkaitan direksi,
komisaris, & keluarganya, mencakup
kepemilikan saham, hubungan bisnis, &
peranan yang menimbulkan benturan
Membuat daftar pemegang saham termasuk kepentingan perusahaan tercatat
kepemilikan 5% atau lebih
Menhadiri rapat direksi dan membuat minuta
hasil rapat

Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan

RUPS
 Tugas Sekretaris
Perusahaan
Berdasarkan Peraturan Bapepam No. IX.1.4 tentang Pembentukan Sekretaris Perusahaan, merupakan lampiran dari Keputusan Ketua
Bapepam No. Kep-63/PM/1996 per tanggal 17 Januari 1996:

Memberikan pelayanan Penhubung emiten dengan

masyarakat atas informasi Bapepam dan masyarakat
yang dibutuhkan pemodal
yang berkaitan dengan kondisi
emiten

Fungsi sekretaris perusahaan

dapat dirangkap oleh direktur
emiten

Memberikan masukan direksi

emiten agar mematuhi
ketentuan UU No.8 tahun
Mengikuti perkembangan 1995 tentang Pasar Modal
pasar modal Peraturan Pelaksanaanya
 Tugas Sekretaris Perusahaan

Tugas
Menyiapkan daftar khusus yang
berkaitan dengan direksi, komisaris, Tugas
dan keluarganya baik dalam Tugas
Membuat daftar pemegang saham
perusahaan yang mencakup termasuk kepemilikan lima persen Menghadiri rapat direksi dan
kepemilikan saham, hubungan (5%) saham atau lebih. membuat berita acara rapat.
bisnis, dan peranan lainnya yang
dapat menimbulkan konflik
kepentingan.

Berdasarkan Direksi Bursa Efek Jakarta (BEJ) No. 339 tahun 2001
 “
Selain itu, Otoritas Jasa Keuangan (OJK) telah mengeluarkan Peraturan OJK
No. 35/ POJK.04/2014 tanggal 8 Desember 2014 tentang Sekretaris
Perusahaan Emiten atau Perusahaan Publik, peraturan tersebut terdiri dari
Pasal 1 ayat (1) dan (2), Pasal 2 ayat (1) dan (2), Pasal 3, dan Pasal 5.
Sekretaris
Perusahaan di BUMN

Pasal 20 UU No. 19 Tahun 2003 tentang

BUMN menjelaskan bahwa sekretaris
perusahaan berfungsi untuk memastikan
bahwa persero mematuhi peraturan tentang
persyaratan keterbukaan sejalan dengan
penerapan prinsip-prinsip GCG, memberikan
infromasi kepada direksi dan komisaris secara
berkala apabila diminta.
 Sekretaris Perusahaan di BUMN

Bagian Direksi wajib menyelenggarakan fungsi sekretaris perusahaan

Kesembilan
Penyelenggaraan fungsi sekretaris dapat dilakukan dengan mengangkat
mengenai
seorang sekretaris perusahaan, khususnya bagi BUMN dengan sifat
Fungsi
khusus
Sekretaris
Perusahaaan Sekretaris diangkat dan diberhentikan oleh direktur utama berdasarkan
mekanisme internal perusahaan dengan persetujuan dewan komisaris/
Pasal 29 pengawas
Peraturan
Fungsi Sekretaris:
Menteri Negara - Memastikan BUMN mematuhi peraturan persyaratan keterbukaan
BUMN No.
yang sejalan dengan penerapan prinsip GCG
PER- - Memberikan informasi yang dibutuhkan direksi dan dewan
01/MBU/2011
komisaris/pengawas secara berkala dan/ sewaktu-waktu bila
Tentang diminta
Penerapan - Sebagai penhubung
Tata Kelola - Menatausahakan, menyimpan dokumen perusahaan tidak terbatas
Perusahaan pada pemegang saham, daftar khusus dan risalah rapat direksi,
yang Baik rapat dewan komisaris dan RUPS
pada BUMN
Direksi wajib menjaga dan mengevaluasi kualitas fungsi sekretaris
perusahaan
Thankyou 