Mengelola Administrasi Gudang

by Hasri Ainun Syahfir

 E3
TODAY’S TOPICS
ID
SL
2
4
3
Macam-macam
1 Pergudangan
Perusahaan Cara Pengelolaan
Peranan Administrasi Administrasi Gudang
Pengertian Administrasi Gudang
Gudang
 E4
Pengetian Administrasi Gudang
ID
SL

Administrasi gudang adalah sebuah sistem

pencatatan serta pengendalian atau pengelolaan
secara mendetail mengenai keluar masuknya barang
pada suatu gudang di perusahaan.

int
o
erP
owP
of
er
ow
eP
Th
 E5
Macam-macam Pergudangan Perusahaan
ID
SL
a. Gudang bahan baku
Gudang bahan baku atau gudang bahan mentah adalah tempat penyimpanan bahan baku atau bahan
metah yang akan dipergunakan untuk proses produksi dalam pabrik oleh perusahaan yang
bersangkutan
b. Gudang barang setengah jadi
Pada umumnya di dalam pelaksanaan proses produksi selalu terdapat bahan-bahan yang sudah mulai
masuk kedalam proses produksi dalam perusahaan, namun belum dapat diselesaikan menjadi barang
jadi. Barang setengah jadi ini tidak dapat dikategorikan sebagai bahan baku, atau barang jadi,
sehingga diperlukan cara dan tempat penyimpanan secara tersendiri di luar bahan baku dan barang
jadi.      
c. Gudang barang jadi
Gudang barang jadi merupakan gudang yang disiapkan oleh perusahaan untuk menyimpan barang
jadi atau produk akhir dari perusahaan. Umunya semua perusahaan sudah mempersiapkan gudang
barang jadi ini. Namun yang perlu mendapatkan perhatian adalah penentuan seberapa besar atau
luas gudang yang akan  digunakan untuk menyimpan barang jadi, serta syarat apa saja yang
diperlukan bagi penyiapan gudang tersebut.
 E6
Peranan Administrasi Gudang
ID
SL
1. Administrasi merupakan sutradara dibalik segala operasional
gudang
2. Administrasi mengurus data-data gudang seperti data
pemesanan barang,data persediaan,data pengeluaran
barang,data permintaan,bahkan sampai peramalan
permintaan.
3. Mengingat sistem yang begitu kompleks,maka diperlukan
sofware yang menangani semuanya secara terintegrasi. Jika
pada lingkup administrasi secara terintegrasi, jika pada
lingkup administrasi tidak ditangani dengan baik, maka yang
kena getahnya adalah operasional di lapangan.
 E7
Cara Pengelolaan Administrasi Gudang

ID
SL
1. Tersedianya gudang penyimpanan sebagai tempat khusus untuk menyimpan stok telah tersedia.
2. Mempersiapkan segala data hasil pencatatan yang akurat.
3. Setelah data input dan output barang terkumpul, langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah
membuat forecast atau perkiraan persediaan stok barang berupa berapa jumlah persediaan yang
dibutuhkan pada periode saat ini.
4. Memberikan kode khusus pada setiap barang. Pemberian kode khusus ini akan sangat membantu
Anda ketika melakukan penjualan barang. Dan juga akan membantu ketika menata barang di
gudang.
5. Memisahkan stok baru dan stok lama. Sebaiknya mulai memisahkan stok lama dan stok baru, agar
lebih mudah menemukan berapa jumlah stok lama yang terjual dan yang belum terjual.
6. Melakukan pengecekan sebelum barang disimpan. Pengecekan ini dapat dilakukan sebelum
pemberian kode khusus.
7. Melakukan pencatatan secara teratur pada saat ada barang yang masuk, pindah tempat, dan
barang keluar. dapat melakukan stok opname secara berkala sesuai dengan kebutuhan untuk
membantu dalam melakukan manajemen stok barang di gudang.
That’s all. Thank you! 

Any Questions?