1

3.1.1. Visi dan Misi

a. Visi

Lebih hemat, nyaman dan ceria dengan berbelanja di Toko Baru Toserba

b. Misi

Untuk mewujudkannya visi tersebut maka perlu dilakukannya misi sebagai

berikut :

1. Memeberikan pelayanan yang nyaman bagi customer.

2. Memberikan rasa aman pada customer saat berbelanja.

3. Mempermudah customer mencari kebutuhan sehari-hari.

4. Menyediakan berbagai macam kebutuhan customer secara lengkap.

5. Memberikan harga ekonomis sesuai dengan kebutuhan customer.

3.2. Struktur Organisasi Toko Baru Toserba

Pada instansi atau suatu perusahaan memiliki struktur organisasi. Organisasi

adalah suatu bentuk perserikatan kerja dua orang atau lebih yang di koordinir untuk

mencapai maksud dan tujuan yang sama koordinasi bagi anggota sangat penting

dalam suatu organisasi / instansi hal ini merupakan modal utama dalam keberhasilan

suatu tujuan yang sama.

 2

Berikut merupakan gambaran dari struktur yang ada dalam Toko Baru Toserba

Wonogiri :

Pimpinan Direksi : . Hartanto

Operasional Manager : Tanto Satrio

SPV : 1. E. Erllyka

2. Elsianna Indriasari

3. Runi Suprihatin

4. Diana Prabarini

5. Sri Supadmi

6. Sarmoko

7. Sri Hartanto

8. Antok
 3

ypos:0.216211in; frame-width:6.597016in; frame-height:4.039187in; xpos:-

0.216791in; frame-type:image

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Toko Baru Toserba

( Sumber : Toko Baru Toserba)

 4

3.3. Tugas dan Fungsi

Dalam menjalankan tugasnya, manajer dibantu oleh Personalia, Supervisor,

Koordinator. Adapun tugasnya adalah sebagai berikut :

1. Direksi adalah satu orang atau lebih yang eradadalam posisi top up manajer

yang memiliki peranan sangat penting dalam suatu perusahaan baik secara

operasional maupun non operasional. Biasanya direksi merupakan pemegang

tertinggi dalam kekuasaan atau dengan pemilik perusahaan. Direksi biasanya

bertanggung jawab    penuh atas kerlangsungan sebuah perusahaan.

2. Manajer adalah pimpinan tertinggi dalam sebuah perusahaan yang mengatur

operasional perusahaan baik dari manajerial personal maupun operasional produksi.

Semua hal    yang berhubungan dengan jalannya operasional perusahaan menjadi

tanggung jawab seorang perusahaan. Manajer bertanggung jawab kepada direksi.

3. Personalia merupakan orang yang bertanggung jawab pada pelaksanaan

operasional karyawan, merekrut dan menyeleksi calon karyawan serta menerima hasil

evalusi dari supervisor area untuk selanjutnya dilakukan pengoreksian pada karyawan

yang bersangkutan.
 5

4. Supervisor adalah orang yang langsung mengawasi atau mengurusi

operasional perkerjaan yang ada dalamarea yang dipimpinnya. Di Toko Baru Toserba

sendiri memiliki beberapa Supervisor yang terbagi atas pada beerapa bagian sesuai

dengan bidangnya. Berikut pembagian bidangnya:

a. Accounting merupakan again yang bertanggung jawab atas perhitungan

jumlah penjualan atau jumlah transaksi lainnya yang berhubungan dengan

perusahaan.

b. Inventory merupakan bagian yang berhubungan dengan ketersediaan stok

barang-barang guna pemenuhan kebutuhan permintaan pelanggan.

c. Purchasing bagian yang mengatur pembeian barang, pembuatan PO

(Purchase Order ), pengolahan harga barang serta advent payment.

d. EDP ( Entry Data Processing) merupan bagian yang bertugas mesaukkan

data ke dalam program menggunakan database , memeriksa database dn menjaga

database.

e. Ekspeedisi adalah bagian yang bertanggung jawab dalam mengatur

pengiriman barang, memeriksa barang datang dan barang yang hendak di-return.

f. Kasir bagian yang melakukan transaksi pembelian barang dengan pihak

customer, serta melakukan perhitungan total transaksi perhari

g. Foodcourt bagian yang menawarkan dan menyediakan    menu makanan

 6

serta minuman untuk beberapa konter.

h. Fashion merupakan bagian yang bertanggung jawab atas keberlangsungan

operasional yang ada di area fashion

i. Swalayan bagian yang bertanggung jawab atas keberlangsungan operasional

yang ada di are swalayan

j. Gudang bagian yang bertugas menerima barang yang masuk , menyimpan

barang dan mengeluarkan barang sesuai dengan permintaan di area.

k. General Affair (GA) adalah bagian yang bertuga mendukung kegiatan

operasional melalui barang dan jas ayang dibutuhkan di Toko Baru Toserba GA

sendiri membawahi bagian cleaning service dan security.

l. Visual merchandise bertanggung jawab atas tampilan serta tata letak yang

ada di Toko Baru Toserba .

5. Koordinator    adalah orang yang membatu tugas serta fungsi dari supervisor

area di bagiannya masing-masing.

6. Kasir adalah orang yang melayani transaksi pembelian langsung dengan

customer.

7. Waiters adalah orang yang membuat makana atau minuman serta melayani

pelanggan orang yang melakukan pembelian makanan di foodcourt.

 7

8. Pramuniaga adalah orang melayani, menyediakan dan melakukan penataan

barang di bagian / counter masing-masing.

9. Cleaning service adaah orang yang bbertanggung jawab atas kebersihan

toko.

10. Security merupakan orang yang bertanggung jawab atas keamanan toko.

3.5. Obyek Kerja Praktik

Penulis melakukan kerja praktik di Toko Baru Toserba bagian purchasing.

Tugas sehari-harinya adalah melakukan pengamatan pengorderan dan tawar menawar

dengan pihak sales mengenai order barang , serta melakukan pencatatan mengenai

sitem pengorderanserta proses barang datang. Dalam pelaksanaan kerja praktik ini

penulis masih melihat kekurangan dalam pemrosesan data oder yang dilakukan.

Karena proses masih dilakukan dengan manual atau penulisan tangan maka dari itu

penulis memiliki gagasan untuk melakukan perancangan sistem informasi yang akan

mempermudah dalam proses pengorderan barang kepada supplier.

Didalam melaksanakan kerja praktik ini penulis memilih objek pada bagian

purchasing yang khusus menangani masalah pengorderan barang kepada supplier di

Baru Toserba. Seiring dengan semakin banyak permintaan barang dari area yang

diminta dari customer maka staff purchasing dituntut untuk melakukan order secara

cepat dan akurat. Maka dengan sistem baru yang diharapkan nantinya dapatmenjadi
 8

solusi yang tepat agar proses order di Toko Baru Toser dilakukan secara efektif dan

efisien.

ypos:-0.565967in; frame-width:3.675000in; frame-height:5.822917in; xpos:0.900048in;

frame-type:image

3.6 Denah Lokasi

 9

Gambar 3.2 Denah Toko Baru Toserba