Assalamu’alaikum Wr. Wb.

JOB TRAINING ADMINISTRATION (JTA)

PC IPM SOLOKURO

Oleh :
Muhammad Lutfi
Sekretaris Umum PD IPM Lamongan
ADMINIS
IKATAN PELAJAR

TRASI
MUHAMMADIYAH
 ADMINISTRASI
Dalam sebuah organisasi, fungsi dan peranan administrasi
sangatlah diperlukan untuk menunjang kelangsungan
organisasi tersebut. Tentunya, administrasi yang dimaksud
adalah administrasi yang sudah tersistem dengan baik dan
rapi. Begitupun dengan IPM yang kini sudah berusia lebih
dari empat puluh lima tahun. Selama perjalanannya, IPM
tidak lelah untuk selalu memperbaiki system
administrasinya. Walaupun secara keseluruhan masih
banyak yang perlu dibenahi.
PENGERTIAN ADMINISTRASI

Dalam bahasa Latin, administrasi berarti melayani.

Sedangkan dalam bahasa Inggris berarti tata usaha.
Dalam arti sempit, administrasi berarti
ketatausahaan atau kesekretariatan
PENGERTIAN ADMINISTRASI MENURUT KAMUS
BESAR BAHASA INDONESIA

1. Usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan

serta pendapatan cara-cara penyelenggaraan
pembinaan organisasi.

2. Usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan

penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan.

3. Kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan

pemerintahan.

4. Kegiatan kantor dan tata usaha

Tujuan??

Untuk memberikan petunjuk demi

kesamaan dan keseragaman pengelolaan
administrasi IPM dalam rangka
menuju tertib organisasi.
 ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

Kesekretariatan adalah kegiatan/aktivitas

organisasi yang berkaitan dengan
ketatausahaan dan surat-menyurat organisasi.
ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
Menurut Pedoman Administrasi Ikatan Pelajar Muhammadiyah :
Yang dimaksud dengan kesekretariatan dalam hal ini adalah kegiatan aktivitas
organisasi yang berkaitan dengan ketatausahaan dan surat menyurat organisasi.
Administrasi kesekretariatan dapat dilakukan dengan system sentralisasi,
maupun desentralisasi.
Sistem sentralisasi adalah segala sesuatu yang menyangkut kegiatan
ketatausahaan baik yang bersifat umum maupun bidang, ada pada satu tangan
yaitu sekretaris.
Sistem desentralisasi yaitu system ketatausahaan yang dikelolah oleh masing-
masing bidang.
penggunaan system desentralisasi didasarkan atas pertimbangan efektivitas dan
efisiensi organisasi dengan mengingat jumlah personalia yang ada.
Surat terdiri atas :
1. Surat Umum
2. Surat Khusus
BAGAN SURAT UMUM
BAGAN SURAT UMUM TERDIRI DARI :
BAGAN SURAT UMUM TERDIRI DARI :
BAGAN SURAT UMUM TERDIRI DARI :
KODE KLASIFIKASI JENIS KEPENTINGAN SURAT

URUSAN ORGANISASI.
urusan organisasi yang meliputi :
permusyawaratan, acara/kegiatan,
laporan aktivitas, perlengkapan,
serta hal lain yang berkaitan
dengan urusan keorganisasian.
KODE KLASIFIKASI JENIS KEPENTINGAN SURAT

URUSAN PERSONALIA, PIMPINAN DAN

PENGHARGAAN.
urusan personalia, pimpinan, dan penghargaan
yang di maksud : pendaftaran, skorsing, mutasi,
pemberhentian, alumnus, pengesahan anggota,
pengesahan pimpinan, pemberian mandat,
penghargaan, pengangkatan anggota
kehormatan, piagam penghargaan, serta hal lain
yang berkaitan dengan urusan perseorangan,
personalia, atau pimpinan.
KODE KLASIFIKASI JENIS KEPENTINGAN SURAT

URUSAN KEUANGAN.
urusan keuangan yang di maksud
meliputi: sumbangan, iuran, infaq
anggota/pimpinan, uang pangkal,
donasi, utang/tagihan piutang, rekening
bank/giro pos, tabungan/simpanan,
kerjasama dalam bidang keuangan
dengan pihak luar, laporan keuangan,
dan hal lain yang berkaitan dengan
laporan keuangan.
KODE KLASIFIKASI TUJUAN SURAT

Ditujukan kepada institusi atau individu

yang dilihat dari jabatannya adalah dari
pihak Intern IPM dan Persyarikatan.

Ditujukan kepada individu atau intsitusi di luar

IPM dan Persyarikatan.
BAGAN SURAT KHUSUS
BAGAN SURAT KHUSUS
KODE JENIS SURAT

1. Surat Keputusan : KEP.

2. Surat Instruksi : INS.
3. Surat Mandat : MAN.
4. Surat Keterangan : KET.
KOP SURAT MANDAT
KOP SURAT INTRUKSI
KOP SURAT KETERANGAN
 SEKIAN TERIMA KASIH
NUUN, WALQOLAMI WAMAA YASTHURUUN
 H AM, ?
M F A
A NG BE LU
A DA Y
Y A KA N...
G G O DITAN
MON