Enterprise Architecture

Struktur dan Budaya Perusahaan

(The Structure and Culture of Enterprises)
 Course Overview
• Kebutuhan arsitek perusahaan untuk memahami peran struktur organisasi dan budaya dalam mengembangkan
EA.

• Struktur dan budaya penting untuk dimasukkan dalam EA untuk secara akurat mencerminkan sifat sebenarnya
dari tujuan organisasi, proses, dan struktur informal yang mempengaruhi pandangan arsitektur saat ini dan masa
depan.

• Memahami struktur dan budaya juga penting dalam bekerja dengan pemangku kepentingan untuk mendapatkan
dukungan mereka dan mengelola ekspektasi untuk pengembangan dan implementasi program EA. Perusahaan
adalah jenis organisasi sosial dan dengan demikian, konsep teori organisasi yang disajikan dalam bab ini dapat
diterapkan pada praktik EA.
Course Overview
• Memahami aspek struktural dan budaya perusahaan
• Pahami perbedaan antara organisasi dan perusahaan
• Kenali model organisasi dan perusahaan
• Mampu mengikat aspek struktural dan budaya perusahaan dengan
arsitektur
Course Contents
• Introduction
• Struktur Perusahaan
• Model Leavitt Diamond
• Model Parsons / Thompson
• Model Jaringan Organisasi
• Organisasi dan Perusahaan
• Memahami Budaya
• Mengelola Perubahan
Introduction
• Arsitektur perusahaan adalah tentang orang dan interaksi
sosial seperti halnya tentang proses dan pemanfaatan
sumber daya.
• Wawasan ke dalam "aspek orang" perusahaan juga penting
untuk pengembangan kebijakan, standar, dan Rencana
Manajemen EA yang akan diterima oleh perusahaan.
Struktur Perusahaan
• Konsep teori organisasi juga berlaku untuk perusahaan
karena mereka adalah jenis organisasi sosial.
• Organisasi dan perusahaan pada dasarnya adalah sistem
sosial yang kompleks, yang terlepas dari misinya,
memiliki banyak kesamaan dalam struktur dan fungsi
dasarnya.
Model Leavitt Diamond
• Salah satu model awal dari struktur organisasi umum adalah "Levitt Diamond" yang
disajikan pada tahun 1965

• Leavitt berpendapat bahwa perubahan dalam salah satu dari empat komponen ini akan
berdampak pada yang lain dan bahwa interaksi komponen tersebut mendasari
keberhasilan organisasi.
Model Parsons / Thompson… (1)
• Model lain dari struktur organisasi umum adalah pandangan tiga tingkat
yang awalnya dibayangkan oleh sosiolog Talcott Parsons pada 1950-an
dan dikembangkan lebih lanjut oleh sosiolog James Thompson pada
1960-an.
• Penelitian arsons mengidentifikasi tiga tingkat umum yang umum bagi
sebagian besar organisasi sosial (teknis, manajerial, dan kelembagaan),
berdasarkan pengamatan bahwa berbagai jenis kegiatan terjadi di setiap
tingkat.
Model Parsons / Thompson… (2)
Tingkat Organisasi
Kelembagaan (Institutional)
Manajerial (Managerial)
Teknis (Technical)
Struktur
Tujuan Parson di setiap Level
Dimana organisasi menetapkan aturan dan berhubungan dengan
masyarakat yang lebih luas karena memperoleh legitimasi, makna,
dan dukungan tingkat yang lebih tinggi, sehingga memungkinkan
implementasi tujuan organisasi.
Di mana mediasi antara organisasi dan lingkungan tugas langsung
terjadi, di mana urusan internal organisasi dikelola, dan di mana
produk organisasi dikonsumsi dan sumber daya disediakan.
Dimana sebenarnya "produk" dari suatu organisasi diproses.
Fungsi
Aktivitas Tingkat Thompson
Organisasi sangat terbuka terhadap lingkungan
untuk menentukan domainnya, menetapkan
batasan, dan mengamankan legitimasi
Dinamika mediasi terjadi ketika kurang formal
dan lebih banyak aktivitas politik terjadi
Organisasi itu "rasional" karena menjalankan
fungsi produksi (masukan / keluaran) dan
mencoba menutup fungsi tersebut dari luar untuk
melindungi mereka dari ketidakpastian eksternal
sebanyak mungkin.
Model Parsons / Thompson… (3)
• Geometri Model Parson / Thompson telah diadaptasi oleh penulis untuk menyerupai rangkaian
lingkaran konsentris.
• Nilai Model Parsons / Thompson adalah penggunaannya sebagai referensi otoritatif untuk
mengembangkan pandangan EA tentang struktur dan proses untuk suatu organisasi.
Model Jaringan Organisasi… (1)
• Jenis organisasi dan perusahaan baru bermunculan yang didasarkan pada
jaringan kerja sama pekerja perorangan lokal dan jarak jauh serta tim semi-
otonom yang menjalankan fungsi-fungsi utama.
• Disebut Organizational Network Model (ONM), Tim Eksekutif menetapkan
kebijakan dan sasaran, menyetujui sumber daya, dan mengevaluasi hasil,
sementara Tim Fungsional semi-otonom dan Pekerja Independen mengelola
program / lini bisnis yang sedang berjalan, proyek pengembangan baru, dan
sumber daya khusus tim.
Model Jaringan Organisasi… (2)
• Menjadi kurang hierarkis, organisasi ONM yang "lebih datar" dan lebih
fleksibel ini dapat menanggapi perubahan persyaratan lebih cepat dengan
membuat, memodifikasi, atau menghilangkan Tim Fungsional dan / atau
menyesuaikan jumlah dan jenis Pekerja Independen.
Model Jaringan Organisasi… (3)
Organisasi dan Perusahaan… (1)
• Organisasi dan perusahaan serupa karena keduanya merupakan jenis
entitas sosial yang memiliki budaya, struktur formal dan informal, tujuan,
aktivitas, dan sumber daya.
• Perbedaannya adalah bahwa perusahaan dapat didefinisikan sebagai
bagian dari organisasi atau dapat melibatkan banyak organisasi.
Organisasi dan Perusahaan… (2)
• Perusahaan biasanya terdiri dari komponen vertikal, horizontal, dan
diperpanjang.
• Komponen vertikal (juga dikenal sebagai lini bisnis atau segmen) adalah area
aktivitas yang khusus untuk satu lini bisnis (misalnya, penelitian dan
pengembangan).
• Komponen horizontal (juga dikenal sebagai perusahaan lintas sektor) adalah
area aktivitas yang lebih umum yang melayani banyak lini bisnis.
• Komponen tambahan terdiri dari lebih dari satu organisasi (misalnya,
ekstranet dan rantai pasokan).
Memahami Budaya
(Understanding Culture)
• Memahami budaya perusahaan sangat penting untuk
mengembangkan pandangan realistis tentang bagaimana tujuan
strategis ditetapkan, bagaimana fungsi proses, dan bagaimana
sumber daya digunakan.
• Setiap perusahaan berbeda dalam beberapa hal, seperti halnya sub
perusahaan vertikal, horizontal, dan / atau perluasan.
Mengelola Perubahan
(Managing Change)
• Perubahan dalam perusahaan akan terjadi terlepas dari adanya program EA, namun perubahan
tersebut akan terjadi dengan cara yang lebih terputus-putus atau sepenuhnya independen tanpa EA.
• Meningkatkan tingkat kendali mereka membantu mengelola perubahan dengan sukses, dan dapat
dicapai dengan beberapa cara, termasuk:
• Melibatkan pemangku kepentingan dalam pembentukan dan pengelolaan program EA.
• Mengkomunikasikan kegiatan EA secara teratur dan efektif kepada pemangku kepentingan.
• Memungkinkan masukan pemangku kepentingan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan EA.
• Mengelola harapan pemangku kepentingan tentang apa yang dapat dilakukan oleh program EA.

• Mereka yang terkena dampak program EA disebut “pemangku kepentingan EA” dan mereka adalah
orang yang paling mungkin menolak program dan / atau perubahan yang dianggap sebagai produk
dari program EA.
Summary
• Bagaimana perusahaan adalah jenis organisasi sosial dan membahas pentingnya
memahami struktur dan budaya perusahaan yang didokumentasikan oleh EA.
• Meskipun penting juga untuk memahami proses perusahaan dan teknologi
pendukung, orang-orang dari perusahaanlah yang membuat rencana dan keputusan
tentang arah strategis, aktivitas bisnis, dan pemanfaatan sumber daya.
• Pengaruh yang tercakup di bidang EA dan disajikan dua model organisasi dan
perusahaan yang dapat membantu dalam pengembangan pandangan EA saat ini
dan masa depan
Question & Answers