MENGELOLA SDM

DALAM
PERUSAHAAN
KECIL DAN
WIRAUSAHA

Dian Puspitasari 12010120410079

Dea Adielyani 12010120410094
 01
Tantangan Bisnis
Kecil
BAGAIMANA MANAJEMEN SUMBER DAYA
MANUSIA BISNIS KECIL BERBEDA

Ukuran Prioritas

Informalitas Wirausahawan
 IMPLIKASI

01 02
Praktik sumber daya manusia mereka Terdapat kurangnya
yang masih mentah dapat menempatkan keahlian SDM khusus
pemilik bisnis kecil pada kelemahan
kompetitif.

03 04
Pemilik bisnis kecil mungkin tidak Duplikasi administrasi
sepenuhnya mematuhi regulasi dan menciptakan kesalahan
hukum kompensasi. masukan data
 MENGAPA MSDM
PENTING UNTUK BISNIS
KECIL
Perusahaan kecil yang mempunyai praktik SDM yang
efektif bisa berjalan dengan lebih baik dibandingkan yang
tidak. Bagi banyak perusahaan kecil, manajemen SDM
yang efektif juga wajib untuk mendapatkan dan
mempertahankan pelanggan besar.
 02
Menggunakan Internet dan
Alat Pemerintah untuk
Mendukung Upaya SDM
 Menggunakan Internet dan Alat Pemerintah untuk
Mendukung Upaya SDM

01 02 03
Mematuhi Hukum Perencanaan dan
Ketenagakerjaan Seleksi Pekerjaan
Perekrutan Kerja

04 05 06
Pelatihan Kerja Penilaian dan Keselamatan dan
Kompensasi Pekerjaan Kesehatan Kerja
 1. Mematuhi Hukum Ketenagakerjaan

OSHA (Occupational Safety and

EEOC (Equal Employment Health Administration)
Opportunity Commission)
DOL (Department of Labor)

lembaga pemerintah AS yang

menegakkan hukum terhadap Situs OSHA memberikan diantaranya
diskriminasi di tempat kerja, dan factor akses mudah terhadap Buku
Penasihat Hukum Pekerjaan First Step sangat penting dalam menciptakan Pegangan Bisnis Kecil OSHA. Ini
dari Departemen Tenaga Kerja Amerika lingkungan kerja yang adil. berisi informasi praktis, termasuk
Serikat Membantu manajer bisnis kecil daftar cek keselamatan dan
menentukan hukum mana yang berlaku kecelakaan spesifik industri.
pada bisnis mereka.
 2. Perencanaan dan Perekrutan Kerja

Perekrutan media sosial

Perekrutan Berbasis WEB
Untuk memperkenalkan diri atau
bisnis ke calon kolega atau
perusahaan dengan tujuan yang
beragam
mengandung risiko.
untuk melihat bagaimana pesaing
Anda menggunakan media sosial,
dan komunitas mana yang
mereka gunakan.
3. Seleksi Pekerjaan
Untuk mengukur kemampuan mental secara
umum. Dengan pertanyaan yang agak mirip
dengan SAT, dibutuhkan waktu kurang dari 15
menit untuk mengelola buklet empat halaman.

Indeks Prediktif

Mengukur ciri-ciri kepribadian terkait pekerjaan,

dorongan, dan perilaku khususnya, dominasi,
ekstroversi, kesabaran, dan penghindaran
kesalahan. Template membuat penilaian menjadi
sederhana.
Saran dari Majalah Inc
untuk meningkatkan proses perekrutan dan penyaringan bisnis kecil

Lakukan polling Mengirim

Pertahankan Otomatiskan lingkaran dalam
Tes Online. Rekaman
dalam industri. prosesnya. Anda.

Sistem pemrosesan misalnya, untuk ketuk

ketuk teman
teman dandan
Gunakan papan menguji kemahiran karyawan
karyawan untuk
untuk Mengirim
Mengirim sebuah
sebuah
pelamar otomatis tautan
tautan di
di email
email lalu
lalu
lowongan online yang pelamar di mendapatkan
mendapatkan
cukup murah untuk calon
calon karyawan
karyawan lalu
lalu
menargetkan industri QuickBooks, atau rekomendasi
rekomendasi dari
dari
pengusaha kecil. merekam
merekam
atau kota tertentu bahkan kemampuan situs
situs jejaring
jejaring sosial
sosial
Misalnya, sistem dari menggunakan
menggunakan
untuk meminimalkan untuk menjual seperti
seperti LinkedIn,
LinkedIn,
Taleo, NuView Kamera
Kamera webweb untuk
untuk
pelamar yang tidak melalui telepon. Facebook,
Facebook, dan
dan
Systems, menangkap
menangkap jawaban
jawaban
relevan. Twitter.
Twitter.
kandidat.
kandidat.
 4. Pelatihan Kerja
Vendor Swasta
Small Business National Association of
Administration (SBA) Manufactures (NAM)

Pemilik bisnis kecil dapat memanfaatkan

ratusan penyuplai paket solusi pelatihan.
menawarkan kursus online, lokakarya,
publikasi, dan alat pembelajaran yang
ditujukan untuk mendukung wirausaha
membantu karyawan mempertahankan
dan meningkatkan keterampilan kerja
mereka dan melanjutkan pengembangan
profesional mereka.
 Pemberi kerja kecil memiliki akses mudah ke
layanan penilaian dan kompensasi yang
terkomputerisasi dan online.

5.Penilaian dan
Kompensasi Layanan ePerformance Oracle Corporation
memfasilitasi manajemen kinerja pada manajer untuk
Pekerjaan memformalkan tujuan karyawan dan menilai
kemajuan tujuan tsb.

Kurangnya akses mudah ke survei gaji mahal

pernah mempersulit dan menyita waktu bagi bisnis
kecil untuk menyesuaikan skala gaji mereka.
6. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

KONSULTAN
OSHA OSHA SHARP

memberikan layanan
keselamatan dan kesehatan
di tempat gratis untuk bisnis
kecil.
memberikan sertifikasi
bahwa pemberi keja kecil
telah mencakup tingkat
kesadaran keselamatan
terpuji.

1 2
 03
Memanfaatkan Ukuran Kecil
dengan Familiaritas,
Fleksibilitas, Keadilan, dan
Informalitas
 PROSEDUR SELEKSI
KARYAWAN INFORMAL YANG
SEDERHANA
Selain alat perekrutan dan seleksi daring yang
relatif berteknologi tinggi, manajer bisnis kecil
seharusnya tidak melupakan bantuan seleksi
berteknologi rendah yang sederhana. Contohnya
Tes Sampel Kerja membuat kandidat
memperlihatkan bagaimana ia akan benar–benar
melakukan tugas pekerjaan tersebut seperti
seorang kandidat pemasaran yang diberi waktu 30
menit untuk menguraikan sebuah iklan untuk
sebuah produk.
 PROSES WAWANCARA YANG EFISIEN

01 Pengetahuan dan Pengalaman

02 Motivasi

03 Kapasitas Intelektual

Faktor Kepribadian
04
 FLEKSIBILITAS DALAM PELATIHAN

Perusahaan yang lebih kecil cenderung memfokuskan pengembangan manajemen

yang mereka lakukan untuk mengajarkan kompetensi spesifik terkait perusahaan.
Proses pelatihan yang disederhanakan merupakan salah satu pilihan bagus untuk
bisnis kecil. Metode informal ini antara lain :
1. Menawarkan untuk menanggung biaya kuliah untuk kelas – kelas khusus
2. Mengidentifikasi kesempatan pelatihan daring
3. Jika dimungkinkan, mengirim orang – orang ke seminar khusus dan pertemuan
asosiasi untuk pembelajaran dan pembangunan jaringan
4. Menciptakan etika pembelajaran dengan menyuruh setiap orang saling
mengajar satu sama lain tentang apa yang mereka pelajari
FLEKSIBILITAS DALAM TUNJANGAN DAN
IMBALAN

KULTUR TUNJANGAN
FLEKSIBILITAS PENSIUN
SEDERHANA
 KEADILAN DAN BISNIS KELUARGA

Menetapkan aturan Menghadapi

dasar masalah keluarga

Langkah-langkah
Dalam Mengurangi
Permasalah Keadilan

Memperlakukan Menghapus hak

orang dengan adil istimewa
 04
Menggunakan Organisasi
Pemberi Kerja Profesional
Menggunakan Organisasi
Pengusaha Profesional

Banyak pemilik usaha kecil melihat masalah yang terkait

dengan pengelolaan personel, dan memutuskan untuk
melakukan outsourcing sebagian besar fungsi sumber daya
manusia mereka ke vendor. Vendor ini menggunakan
Bernama yaitu organisasi pemberi kerja profesional
professional employer organizations (PEO), agen outsourcing
sumber daya manusia (HRO), atau terkadang perusahaan
penyewaan karyawan atau staf.
 Cara Kerja Professional Employer Organization
(PEO)

Mentransfer PEO memasukan PEO menangani

PEO menjadi Pemberi
Karyawan karyawan klien aktivitas terkait
Kerja bersama
karyawan
tercatat untuk ke dalam program
Perusahaan klien kedaftar perekrutan dengan
karyawan pemberi asuransi dan manfaat
gaji PEO persetujuan supervisor
kerja PEO
perusahaan klien,
 Mengapa Menggunakan PEO?
Pengusaha beralih ke PEO karena beberapa alasan.

Manfaat
Mendapatkan kesehatan dan Kurang Dukungan SDM Khusus
asuransi untuk perusahaan kecil. Perusahaan Kecil <100 karyawan tidak
memiliki manajer SDM khusus

Kewajiban
PEO harus membantu memastikan bisnis
kecil memenuhi tanggung jawab Dokumen
PEO mengambil alih sebagian besar dari ini,
banyak bisnis kecil menyimpulkan bahwa lebih
Performa murah bagi mereka hanya untuk membayar
biaya perusahaan penyewaan karyawan..
PEO diharapkan akan menghasilkan hasil yang
lebih baik bagi karyawan dan bisnis.
 05
Mengelola Sistem, Prosedur
dan Administrasi SDM
KOMPONEN DASAR SISTEM
SDM MANUAL

FORMULIR DASAR
Dari situs jejaring atau buku
atau CD yang menyediakan
kompilasi formulir SDM

SUMBER LAINNYA
Beberapa perusahaan katalog
pos langsung juga
menawarkan materi SDM
MENGOTOMATISKAN TUGAS SDM
INDIVIDUAL
Bisnis kecil tumbuh menjadi tidak praktis untuk
mengandalkan sistem SDM manual. Pada titik inilah
sebagian besar perusahaan berukuran kecil hingga
menengah mulai mengkomputerisasikan tugas
manajemen sumber daya manusia. Terdapat banyak
sumber yang tersedia, contohnya berbagai situs
jejaring berisi daftar vendor peranti lunak SDM
berdasarkan kategori. Pada vendor ini memberikan
solusi peranti lunak untuk hampir semua tugas
personel, yang berkisar dari manajemen tunjangan
hingga kompensasi, relasi karyawan,
pengalihdayaan, penggajian, dan sistem waktu dan
kehadiran.
 SISTEM INFORMASI SDM (SISDM)
Seiring pertumbuhan perusahaan, sistem yang lebih komprehensif menjadi penting.
Perusahaan dapat mendefinisikan sistem informasi sdm (SISDM) sebagai komponen yang
saling terkait yang bekerja bersama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan
menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, kontrol,
analisis, dan visualisasi aktivitas manajemen sdm organisasi.
 PEMROSESAN
TRANSAKSI YANG LEBIH
BAIK
Sebuah studi menemukan bahwa 71% dari
waktu karyawan SDM digunakan pada
tugas transaksional, seperti mengecek
neraca cuti, menyimpan catatan alamat,
dan memantau distribusi tunjangan
karyawan. SISDM menggantikan banyak
transaksi SDM perusahaan dengan
pemrosesan komputer yang kuat.
PEMROSESAN DIRI DARING
Sistem informasi SDM juga memfasilitasi pemrosesan diri
oleh karyawan. Contohnya di Provident Bank, sistem
tunjangan Benelogic memungkinkan karyawan
mendaftarkan diri di semua program tunjangan yang
mereka inginkan melalui Internet di sebuah situs yang
aman.
 KEMAMPUAN
PELAPORAN YANG BAIK
Dengan mengintegrasikan berbagai tugas SDM individu
(catatan pelatihan, penilaian, data pribadi karyawan, dan
sebagainya), SISDM meningkatkan kemampuan pelaporan
SDM.
 INTEGRASI SISTEM SDM
Karena komponen peranti lunak SISDM (penyimpanan arsip, daftar gaji,
penilaian, dan seterusnya) terintegrasi, sistem ini memungkinkan pemberi
kerja untuk merombak fungsi SDM mereka. SISDM mengotomatiskan
sesuatu yang sebelumnya merupakan proses manual yang memakan
waktu.
TERIMA KASIH