2

Outline

▰ Visi-misi UKM
▰ Struktur organisasi
▰ Tugas pokok dan fungsi
▰ Kegiatan UKM periode 2019
▰ Persiapan Raker
 3

VISI & MISI

VISI MISI

Menjadi wadah bagi mahasiswa dalam 1. Memberikan Pelatihan untuk seluruh

mengembangkan bakat dan minat di bidang anggota UKM Inovasi Energi baik itu
inovasi energI untuk edukasi, diskusi dan perlombaan.
2. Menyediakan sarana untuk
Brainstorming inovasi energi.
3. Mengikuti dan mengadakan Kegiatan
yang berkaitan dengan inovasi energi
 4

Pengetahuan

Keahlian

Solusi kreatif
 5

Aspek apa saja yang menjadi fokus?

TE
SI

K
LA

NO
GU

LOG
RE

I
BISNIS DAN INVESTASI
 6

Struktur Organisasi

KETUA

WAKIL KETUA

SEKRETARIS BENDAHARA

RESEARCH AND PUBLIKASI & STRATEGIS

MEDIA KREATIF KAJIAN ENERGI
DEVELOPMENT HUMAS ENERGI
Tugas Pokok & Fungsi

KETUA & WAKIL KETUA
KETUA
1. Bertanggung jawab sebagai penanggung jawab
organisasi.
2. Bertanggung jawab menciptakan komunikasi
yang efektif dan efisien dengan pengurus/anggota
UKM/pihak lain.
3. Menjadi garda terdepan dalam kerja sama dengan
pihak internal maupun eksternal.
4. Memonitor dan mengevaluasi program kerja
setiap divisi.
8
WAKIL KETUA
1. Bertanggung jawab kepada ketua.
2. Melaksanakan sebagian tugas pokok ketua.
3. Melakukan koordinasi di bawah ketua Himpunan
sebagai penanggung jawab organisasi apabila
ketua sedang tidak dapat bertugas.
4. Bertanggung jawab menciptakan komunikasi
yang efektif dan efisien dengan pengurus/anggota
UKM/pihak lain bersama ketua.
5. Bertanggung jawab terhadap tugas lain dari
instruksi ketua yang bersifat kondisional dan
situasional.
 9

SEKRETARIS

1. Bertanggung jawab mengurus segala urusan administrasi secara umum.

2. Mendata seluruh pengurus dan anggota UKM Inovasi Energi.
3. Bertanggung jawab terhadap inventaris UKM Inovasi Energi.
4. Bertanggung jawab terhadap digitalisasi arsip yang dapat diakses sesuai kebutuhan.
5. Bertanggung jawab untuk membuat notulensi dalam setiap kegiatan rapat pengurus UKM Inovasi Energi.
6. Membuat template untuk berbagai jenis proposal , laporan pertanggungjawaban kegiatan dan surat menyurat
yang diperlukan untuk berbagai kegiatan UKM Inovasi Energi.
7. Menyusun mekanisme persuratan, baik surat keluar maupun masuk.
8. Membuat gantt chart untuk program kerja UKM Inovasi Energi
9. Bertanggung jawab terhadap tugas lain dari instruksi ketua yang bersifat kondisional dan situasional.
 10

BENDAHARA

1. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan cash flow UKM Inovasi Energi.

2. Membuat rencana anggaran biaya untuk kepengurusan UKM Inovasi Energi.
3. Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan keuangan secara periodik.
4. Bertanggung jawab terhadap rancangan konsep pengumpulan dana untuk kegiatan UKM Inovasi Energi.
5. Bertanggung jawab terhadap pendanaan UKM Inovasi Energi yang disediakan oleh Universitas Pertamina.
6. Bertanggung jawab terhadap tugas lain dari instruksi ketua yang bersifat kondisional dan situasional.
 11

MEDIA KREATIF

1. Bertanggung jawab atas desain visual dan non visual yang akan dipublikasikan UKM Inovasi Energi dan
bekerja sama dengan divisi terkait.
2. Merencanakan dan membuat konten yang informatif, komunikatif dan interaktif bagi UKM Inovasi Energi.
3. Bertanggung jawab untuk mengelola seluruh media sosial UKM Inovasi Energi bersama divisi hubungan
masyarakat dan publikasi.
4. Bertanggung jawab terhadap tugas lain dari instruksi ketua yang bersifat kondisional dan situasional.
 12

HUBUNGAN MASYARAKAT & PUBLIKASI

ENERGI

1. Bertanggung jawab sebagai pusat informasi dan komunikasi yang berkaitan dengan segala kegiatan dan
kebijakan UKM Inovasi Energi.
2. Bertanggung jawab atas keluar masuknya arus informasi dalam bentuk apapun.
3. Menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal dan internal untuk meningkatkan kualitas UKM Inovasi
Energi.
4. Bertanggung jawab untuk mengelola seluruh media sosial UKM Inovasi Energi bersama divisi media kreatif.
5. Bertanggung jawab terhadap tugas lain dari instruksi ketua yang bersifat kondisional dan situasional.
 13

RESEARCH AND DEVELOPMENT

1. Melakukan survey terhadap kegiatan yang berkaitan dengan energi.

2. Memfasilitasi Anggota UKM untuk berinovasi di bidang energi.
3. Bertanggung jawab terhadap kegiatan UKM yang bersifat kompetisi dan profesi.
4. Membantu dalam proses pengembangan anggota UKM Inovasi Energi.
5. Bertanggung jawab terhadap tugas lain dari instruksi ketua yang bersifat kondisional dan situasional.
 14

STRATEGIS ENERGI

1. Menjadi wadah bagi mahasiswa Universitas

Pertamina dan Anggota UKM untuk berbagi ilmu
dengan konsep seminar, brainstorming atau
lainnya berlandaskan pengetahuan umum tentang
energi dan menghasilkan output tertentu.
2. Bertanggung jawab terhadap tugas lain dari
instruksi ketua yang bersifat kondisional dan
situasional.
 15

KAJIAN ENERGI

1. Menjadi wadah bagi mahasiswa Universitas

Pertamina dan Anggota UKM untuk berbagi
ilmu dengan konsep seminar, brainstorming atau
lainnya berlandaskan isu energi atau pengetahuan
energi yang jarang diangkat dan menghasilkan
output tertentu.
2. Bertanggung jawab terhadap tugas lain dari
instruksi ketua yang bersifat kondisional dan
situasional.
 16

KEGIATAN UKM PERIODE 2019

▰ Diskusi Energi (DE)

▰ RED
▰ Talkshow and Workshop (TnW)
▰ Satu menit energi
▰ Duta energi
▰ Artikel energi mingguan
 17

KEGIATAN UKM PERIODE 2019 (2)

▰ Penabdian masyarakat
▰ Proyek energi
▰ broadcast kegiatan ukm inovasi energi
▰ Satu menit energy
▰ Energy Challenge
▰ Delegasi UKM inovasi Energi-RECAMP
 18

Persiapan Raker

▰ Nama kegiatan
▰ Latar belakang
▰ Tujuan
▰ Waktu dan platform
▰ Deskripsi kegiatan
▰ Sasaran kegiatan
▰ Indikator keberhasilan
▰ RAB
▰ Gantt chart divisi
19