DAN
KOMUNIKAS
I Saffanah Zerlina W
(2010112122)
Annisa Devina A
(2010112124)
Hanifah Usman
(2010112126)
Dhinda Inaz Priyanka
(2010112149)
Amanda Anwar T
(2010112151)
Apa Itu Komunikasi dalam
Manajemen?
Michael Kaye (1994):
Menurut pendapat Michael Kaye, pengertian manajemen komunikasi
adalah bagaimana orang-orang mengelola proses komunikasi
mereka dengan orang lain dalam berbagai konteks komunikasi.
Misalnya dalam situasi komunikasi interpersonal, komunikasi
kelompok, dan komunikasi massa.
Antar Venus
Menurut pendapat Antar Venus, Pengertian Manajemen komunikasi
adalah proses pengelolaan sumber daya komunikasi yang ditujukan
untuk meningkatkan kualitas dan efektivitas pertukaran pesan yang
terjadi dalam berbagai konteks komunikasi. Konteks komunikasi
yang dimaksud disini berarti tataran komunikasi individual,
interpersonal, organisasional, governmental, sosial, atau bahkan
internasional.
TUJUAN KOMUNIKASI DALAM
MANAJEMEN
1. Mengembangkan interaksi yang profesional
2. Membentuk keinginan yang baik (goodwill)
3. Saling menghargai (mutual appreciation)
4. Rasa toleransi (tolerance)
5. Saling bekerjasama (mutual understanding)
6. Memperoleh opini yang menguntungkan, baik
dalam hubungan internal maupun eksternal.
SIFAT KOMUNIKASI
1. Tatap muka (face to face)
Komunikaasi yang dilakukan oleh 2 orang atau lebih dengan cara komunikasi secara
langsung (bertemu/tatap muka) tanpa melalui perantara atau media apapun.
Komunikasi yang dilakukan dimana komunikator berhadapan langsung dengan
komunikannya dan memungkinkan respon yang langsung dari keduanya.
Contoh : Saat bertemu dan menanyakan kabar,dll.
2. Bermedia (mediated)
Komunikasi yang menggunakan media seperti handphone, surat, komputer dan
lainnya.
Contoh : Saat mengirimkan pesan menggunakan handphone via sms, dll.
SIFAT KOMUNIKASI
3. Verbal
Komunikasiasi verbal adalah komunikasi dengan menggunakan simbol-simbol
verbal. Komunikasi ini dapat berupa ucapan langsung dari komunikator juga
berupa pesan yang dikomunikasikan lewat tulisan oleh komunikator.
4. Nonverbal
Komunikasi nonverbal adalah proses komunikasi, di mana pesan disampaikan
tidak menggunakan kata-kata.
Contoh : Menggunakan gerak isyarat, bahasa tubuh, ekspresi wajah dan kontak
mata, penggunaan objek seperti pakaian, potongan rambut, dan sebagainya,
simbol-simbol, serta berbicara seperti intonasi, penekanan, kualitas suara, gaya
emosi, dan gaya berbicara.
FUNGSI KOMUNIKASI MANAJEMEN
Ada dua fungsi utama manajemen
komunikasi dalam bisnis, yaitu sebagai
alat untuk menyamakan pengertian
semua anggota dalam bisnis dan
sebagai alat untuk menggerakan orang
lain dalam anggota sesuai dengan
informasi yang diberikan.
Koehler mengemukakan empat
fungsi komunikasi organisasi, yaitu
fungsi informasi, fungsi regulatif,
fungsi persuasif dan fungsi
integratif, berikut penjelasannya :
FUNGSI KOMUNIKASI MANAJEMEN
Komunikasi tertulis
Komunikasi tertulis adalah komunikasi
yang isi pesannya disampaikan secara
tertulis. Contoh komunikasi tertulis di
antaranya adalah memo, proposal,
surat, petunjuk pelatihan, dan kebijakan
operasional organisasi.
Komunikasi Lisan
Komunikasi lisan merupakan bentuk komunikasi
yang paling banyak dilakukan. Adapun saluran
komunikasi yang digunakan dalam komunikasi
lisan di antaranya adalah telepon, video, dan
percakapan secara tatap muka. Melalui
komunikasi lisan, informasi dan umpan balik
dapat disampaikan dengan lebih cepat
dibandingkan dengan bentuk komunikasi lainnya.
Komunikasi nonverbal
Komunikasi nirkabel adalah transfer informasi antara dua atau lebih titik
yang tidak terhubung oleh penghantar listrik. Contoh dari komunikasi
nirkabel adalah siaran televisi tanpa kabel , telepon, radio.
Peran Teknologi Informasi dalam Organisasi
1. Fungsi operasional , membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping karena telah diambil
alih fungsinya oleh teknologi informasi.
2. Fungsi monitoring and control, mengandung arti bahwa keberadaab teknologi informasi akan
menjadi bagian yang tidak terpisahkan di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi
manajer.
3. Fungsi planning and decision , Mengangkat teknologi informasi ke tataran peranan yang lebih
strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis perusahaan dan
merupakan sebuah knowledge generator bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan
pada realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya.
4. Fungsi communication. Secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure dalam era
organisasi modern, dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau
media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan
berinteraksi.
5. Fungsi interorganisational yaitu suatu fungsi yang cukup bagus sebab dipicu oleh semangat
globalisasi yang memaksa organisasi untuk mengerjakan kolaborasi dengan beberapa
organisasi lain.
Manfaat Teknologi Informasi dalam Organisasi
1. Perbaikan efisiensi
Pemanfaatan teknologi informasi untuk perbaikan efisiensi diterapkan pada level operasional
organisasi. Pada kategori ini, pemanfaatan teknologi informasi diukur dengan penurunan
waktu dan biaya proses.
2. Perbaikan efektivitas
Pemanfaatan teknologi informasi untuk perbaikan efektifitas diterapkan pada level manajerial
organisasi. Pada kategori ini, pemanfaatan teknologi informasi diukur dengan kemudahan dan
kecepatan memperoleh status pencapaian target organisasi.
3. Strategic improvement
Pemanfaatan teknologi informasi untuk strategic improvement (perbaikan daya saing)
diterapkan pada level eksekutif organisasi. Pada kategori ini, pemanfaatan teknologi informasi
diukur dengan kemudahan dan ketepatan pengambilan keputusan oleh eksekutif.
Komunikasi
Komunikasi Interpersonal
atau antarpribadi Komunikasi Organisasi
Komunikasi Interpersonal
Komunikasi interpersonal adalah komunikasi yang terjadi antara dua
orang atau lebih. Metode yang digunakan berupa telepon, tatap
muka,rapat kelompok, presentasi resmi, memo, surat tradisional, faks,
majalah karyawan, buletin board, terbitan perusahaan lainnya, kaset
dan video, hot lines, surat elektronik, voice mail, teleconference,
videoconference.
Hambatan terhadap Komunikasi Interpersonal yang Efektif
1. Gunakan umpan balik untuk mengetahui apakah pesan atau informasi telah diterima,
dipahami, dan dilaksanakan sesuai yang diharapkan.
2. Menggunakan bahasa yang sederhana agar penerima pesan dapat memahami isi pesan yang
disampaikan dengan jelas.
3. Menyimak dengan aktif untuk mendapatkan maksud yang lengkap dan jelas.
4. Kendala emosi , seorang manajer yang secara emosional marah atas suatu hal lebih
cenderung untuk salah mengartikan pesan. Untuk itu, para manajer sebaiknya menahan diri
untuk berkomunikasi sampai ia memperoleh ketenangan.
5. Penentuan waktu yang efektif, pesan disampaikan pada saat penerima pesan siap menerima
pesan.
6. Pengulangan, pembawa pesan dapat menyampaikan pesan kepada penerima secara
berulang-ulang agar penerima dapat memahami pesan yang disampaikan.
7. Mengatur alur informasi dengan cara menyampaikan informasi yang penting-penting saja
kepada penerima agar penerima tidak kelebihan informasi.
Komunikasi organisasi
komunikasi organisasi adalah suatu perilaku yang dilakukan di dalam organisasi untuk
pertukaran informasi seperti pengiriman dan penerimaan berbagai pesan di dalam organisasi di
dalam kelompok formal maupun informal.
B. Komunikasi Eksternal
Proses komunikasi di antara para pengurus dan anggota suatu organisasi dengan orang atau
masyarakat umum.Di dalam Komunikasi eksternal ini dibagi menjadi dua yaitu :
• Komunikasi dari organisasi kepada masyarakat. Contohnya: konferensi pers, iklan,
brosur
• Komunikasi dari masyarakat kepada organisasi Contohnya: menerima saran kritik, hotline
customer service 24 jam
Hambatan Komunikasi dalam Organisasi
• Hambatan dari proses komunikasi : yaitu hambatan yang timbul dari ketidak
jelasan informasi yang akan disampaikan.
• Hambatan fisik : yaitu hambatan yang terjadi akibat ada gangguan cuaca,
gangguan sinyal
• Gunakan umpan balik, yaitu Beri kesempatan pada orang lain untuk menyampaikan ide atau
gagasannya
• Mengenai si penerima berita yaitu mengenali latar belakang , pendidikan serta kondisi
penerima pesan agar pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik dan mudah
dimengerti oleh si penerima pesan.
• Susunlah secara terperinci apa, dan kapan informasi tersebut harus disampaikan dan
kepada siapa informasi tersebut akan disampaikan.
Jenis Arah Komunikasi Organisasi