PELAPORAN POSKO

PALANG MERAH INDONESIA

Definisi Pelaporan

• Suatu bentuk penyampaian berita,

keterangan,pemberitahuan ataupun
pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara
tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan
hubungan wewenang dan tanggung jawab yang ada
diantara mereka serta sebagai salah satu cara
pelaksanaan komunikasi dari pihak satu kepihak
lainnya
Tujuan Pelaporan

• Pertanggungjawaban Petugas POSKO

• Landasan Pengambilan Keputusan
• Alat untuk melakukan pengawasan
 Jenis Laporan POSKO PMI

POSKO PMI POSKO TDB PMI

• Laporan Harian • Laporan Situasi
• Laporan Situasi • Rekap Dampak Bencana
• Rekap Respon PMI • Rekap Pelayanan PMI
Laporan Situasi
Maksimal 6 Jam Setelah Kejadian
 Nomor Laporan Situasi dengan
Laporan Situasi urutan : Awal, 1, 2, 3, dst

Jenis kejadian bencana yang

terjadi
Lokasi kejadian bencana
Waktu kejadian bencana
Waktu Laporan Situasi dibuat

Gambaran umum situasi berisi :

1. Kronologi kejadian bencana
2. Rangkuman dampak yang
ditimbulkan
3. Kondisi saat ini pasca
Keterangan Akses Menuju kejadian bencana
Lokasi Kejadian 4. Rangkuman Giat PMI
 Contoh gambaran Situasi

: 1 : 2
h h
Ct Ct
 Masukan data jiwa yang di
Evakuasi oleh tim PMI

Tuliskan jumlah
dus,pcs,dll food
item yg di
Lokasi Layanan distribusikan
layanan/Bantuan oleh PMI
Tuliskan jumlah
dus,box,lbr Non
food item yg di
distribusikan
(FamKit, HygKit,
Terpaulin, dll)
Tuliskan jiwa yang
terlayani pelayanan
Jumlah Penerima Manfaat kesehatan
Layanan/Bantuan oleh PMI Tuliskan jumlah liter
air yang
didistribusikan

Ket : jika ada pelayanan lain yang dilakukan kolom bisa di

tambahkan, menyesuaikan format diatas
 Informasikan terkait Giat Pemerintah/
Lembaga Pemerintah (BPBD, DINSOS,
Dll)
Kebutuhan PMI melakukan
respon dan korban

Hambatan personil PMI

dalam melakukan Respon
Kontak personil PMI (Kepala Markas,
Staff PB, Koordinator POSKO TDB)

Petugas Posko yang membuat

Laporan dan piket

Lampirkan DOKUMENTASI GIAT

PMI dan HINDARI foto Selfie
Contoh Dokumentasi Foto
Laporan Rekap Dampak
Dampak Bencana & Pengungsian
Laporan Rekap Pelayanan PMI
Pelayanan Kesehatan, Wash, Distribusi, dll
 Format rekap dampak

FORMAT LAPORAN DETAIL DAMPAK BENCANA

Jenis Bencana :
Lokasi (Prov/Kab/Kota) :

DATA DAMPAK BERDASARKAN LOKASI TERDAMPAK BERDASARKAN KELOMPOK USIA KORBAN JIWA KORBAN LUKA KERUSAKAN
NO Balita Anak Dewasa Lansia Rumah Sarana Pendidikan Tempat Ibadah Sarana Kesehatan
Luka Luka
KECAMTAN DESA/ KELURAHAN KK JIWA Total Ibu Hamil Disabilitas Total Meninggal Hilang Total Total RB RS RR RB RB RB
Berat Ringan Total
L P Sub Total L P Sub Total L P Sub Total L P Sub Total (unit) (unit) (unit) (unit)
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 0 0 0 0 0 0 0 0 0
4 0 0 0 0 0 0 0 0 0
5 0 0 0 0 0 0 0 0 0
6 0 0 0 0 0 0 0 0 0
7 0 0 0 0 0 0 0 0 0
8 0 0 0 0 0 0 0 0 0
9 0 0 0 0 0 0 0 0 0
10 0 0 0 0 0 0 0 0 0
11 0 0 0 0 0 0 0 0 0
12 0 0 0 0 0 0 0 0 0
13 0 0 0 0 0 0 0 0 0
14 0 0 0 0 0 0 0 0 0
15 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL KESELURUHAN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
 Format rekap pengungsi
PALANG MERAH INDONESIA
Rekap Data Pengungsi
Jenis Bencana :
Lokasi (Prov/Kab/Kota) :

BALITA ANAK DEWASA LANSIA

NO LOKASI PENGUNGSI KK JIWA KETERANGAN
L P TOTAL L P TOTAL L P TOTAL L P TOTAL Balita Ibu Hamil Disabilitas
1 0 0 0 0
2 0 0 0 0
3 0 0 0 0
4 0 0 0 0
5 0 0 0 0
6 0 0 0 0
7 0 0 0 0
8 0 0 0 0
9 0 0 0 0
Total Keseluruhan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TERIMA KASIH