Menerapkan

Penggunaan
Y

Mesin-mesin
Kantor
Desna
 Pengertian Mesin
Kantor
Mesin kantor menurut The Liang
Gie adalah segenap alat yang
dipergunakan untuk mencatat,
mengirim, menggandakan, dan
mengolah bahan keterangan yang
bekerja secara mekanis, elktrik,
magnetik, atau secara kimiawi

BEST FOR You 2

O R G A N I C S C O M PA N Y
 BEST FOR You
Keuntungan penggunaan mesin kantor O R G A N I C S C O M PA N Y

» Dapat menghemat tenaga kerja karena pekerjaan telah digantikan dengan mesin
» Dapat menghemat waktu
» Meningkatkan ketelitian serta kualitas/mutu pekerjaan
» Hasil pekerjaan menjadi lebih baik
» Mencegah terjadinya tindakan kriminal
» Mengurangi kelelahan pegawai serta meningkatkan kuantitas hasil kerja
» Memberikan keterangan yang lebih banyak dan lebih cepat pada manajemen

BEST FOR You 3

O R G A N I C S C O M PA N Y
 Faktor-faktor yang perlu
dipertimbangkan dalam penggunaan
mesin-mesin kantor
Sebagai berikut:

» Apakah mesin tersebut diperlukan dan keuntungan apa

yang akan diperoleh?
» Sesuaikan dengan kemampuan keuangan perusahaan
» Bandingkan biaya pekerjaan sekarang dengan biaya
sebelum menggunakan mesin.
» Cocokkah mesin yang akan digunakan dengan jenis
pekerjaan yang dilakukan
» Apakah ada ruang kantor yang cocok dengan mesin
yang akan digunakan.
» Perlukah dilatih seorang operator untuk menggunakan
mesin?

BEST FOR You 4

O R G A N I C S C O M PA N Y
 Jenis- Jenis Mesin Kantor

Terdiri atas:

» Jenis mesin kantor berdasarkan tenaga penggerak

Mesin manual, yaitu mesin yang digerakkan secara manual oleh tenaga
manusia
Mesin listrik (Elektrik), yaitu mesin yang digerakkan oleh tenaga listrik aau
baterai
» Jenis mesin kantor berdasarkan cara kerja dan kompoen
Mesin mekanik, yakni mesin yang rangkaian komponennya nampak
bergerak dalam operasinya
Mesin elektronik, yakni mesin dengan rangkaian komponen elektroni yang
digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai
» Jenis mesin kantor berdasarkan fungsi dalam pekerjaan
Mesin untuk menghimpun bahan keterangan, contoh stapler
Mesin untuk mencatat bahan keterangan, contoh mesin dikte, mesin
hitung, dll

BEST FOR You 5

O R G A N I C S C O M PA N Y