ACCOUNTING INFORMATION

SYSTEM OVERVIEW
AND
OVERVIEW OF BUSSINESS PROCESS

Presented by:
1) Riri Rahayu
2) Anto
3) Jusnala Yanti
4) Maziyah
5) Dea Resa Wana
6) Tri Setya Hadisti
KEBUTUHAN INFORMASI

INFORMASI KEPUTUSAN

Informasi adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan
keputusan. Sebagaimana perannya, pengguna membuat keputusan yang lebih baik sebagai kuantitas dan kualitas dari
peningkatan informasi.

Information overload terjadi ketika batasan tersebut terlewati, mengakibatkan penurunan kualitas dalam
pengambilan keputusan dan meningkatkan biaya penyediaan informasi.
Nilai informasi adalah keuntungan yang dihasilkan oleh informasi dikurangi dengan biaya untuk memproduksinya.
Nilai informasi yang diharapkan sebaiknya dihitung secara efektif sehingga biaya untuk mendapatkan informasi
tersebut tidak melebihi keuntungannya.
KARAKTERISTIK KUALITAS INFORMASI

Relevan Mengurangi ketidakpastian, menegaskan atau memperbaiki

ekspektasi sebelumnya
Reliabel Menyajikan aktivitas organisasi secara akurat dan bebas bias

Lengkap Tidak menghilangkan aspek penting dari aktivitas yang diukur

Tepat Waktu Diberikan pada waktu yang tepat bagi pengambil keputusan

Dapat Disajikan dalam format yang dapat dimengerti dan jelas

dipahami

Dapat Dua orang yang berpengetahuan dan independen, masing-masing

diverifikasi menghasilkan informasi yang sama
Dapat diakses Tersedia untuk pengguna ketika mereka membutuhkan
PROSES BISNIS
Proses bisnis adalah serangkaian aktivitas dan tugas yang saling terkait, terkoordinasi, dan terstruktur yang dilakukan
oleh orang, komputer, atau mesin yang dapat membantu mencapai tujuan tertentu suatu organisasi.

Siklus Penjualan barang/jasa untuk mendapatkan cash

Pendapatan

Siklus Pembelian bahan baku/persediaan untuk memproduksi

Pengeluaran
barang
SIKLUS
Siklus Bahan baku diproses menjadi barang jadi
PROSES Produksi

BISNIS
Siklus SDM Rekrutrutmen, pelatihan, kompensasi, penggajian,
evaluasi, promosi, dan pemberhentian karyawan

Siklus Penjualan saham dan peminjaman uang serta

Pembiayaan
pengembalian berupa dividen dan bunga pinjaman
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan

memproses data untuk menghasilkan informasi bagi pengambil
keputusan.
KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

People Prosedur dan Instruksi

• Pengguna sistem • Mengumpulkan, memproses, dan
menyimpan data

Software
Data • Memproses data

Infrastruktur IT Internal Control dan

• Komputer, perangkat, dan Keamanan
jaringan • Pengamanan data
SIA MENAMBAH NILAI ORGANISASI

Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau layanan

• AIS membantu menjaga kualitas produk, mengurangi pemborosan, dan menurunkan biaya

Efisiensi
• AIS memberikan informasi secara cepat, akurat, dan up-to-date mengenai produk dan inventory
maupun raw materials
Sharing knowledge
• Meningkatkan operasi dan memberikan keunggulan kompetitif

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pada supply chain

• AIS membantu perusahaan mendapatkan infromasi yang tepat mengenai supply perusahaan

Memperbaiki internal control

• Membantu melindungi sistem dari fraud, error, dan kegagalan sistem

Meningkatkan decision making

• Mengurangi ketidakpastian dan memberikan pertimbangan untuk memilih di antara berbagai
alternatif
SIA DAN STRATEGI PERUSAHAAN

Faktor yang mempengaruhi desain SIA:

IT

SIA
Budaya Strategi
Organisasi Bisnis
CASE

WALMART VS
TESCO
Berdasarkan kesuksesan Walmart di Amerika Serikat, banyak orang yang mengharapkan
perusahaan tersebut akan cepat mendominasi pasar Inggris setelah membelinya dari jaringan
grosir Asda pada 1999. Hal ini tidak terjadi sebaliknya; pangsa pasar Walmart untuk grosir
tumbuh lebih kecil dibandingkan setengah dari kompetitor terbesarnya, Tesco. Awalnya,
penjualan Tesco dengan laba bersihnya meningkat secara signifikan saat penjualan Walmart
dengan laba bersihnya meningkat dalam tingkatan yang lebih lambat. Akhir-akhir ini, Walmart
memperoleh keuntungan kecil di pangsa pasar, dan Tesco mengalami sedikit penurunan.

Walmart mengetahui bahwa Tesco adalah kompetitor yang tangguh di dunia. Tesco
mengoperasikan hampir 2.400 toko di Inggris dalam empat format yang berbeda. Ia memiliki
operasi yang sangat sukses di Eropa Tengah dan berekspansi ke Amerika Serikat dengan toko
Fresh & Easy. Di Korea, 174 toko Tesco berkembang saat Walmart menyerah setelah delapan
tahun berusaha membuat kesuksesan dengan menjual 16 tokonya.
Salah satu alasan terbesar suksesnya Tesco adalah penggunaan teknologi. Pada 1995, Tesco
memulai program kartu loyalitas, yang disebut Clubcard, dan lebih dari 80% pembelinya adalah
anggota. Pembeli mengisi aplikasi di toko dan mendapatkan kartu plastik dan kuncinya di surat
yang telah diteliti sebelum mereka melakukan pembelian. Tesco mengumpulkan sejumlah besar
data mengenai 15 juta pembelian dari pelanggannya setiap minggu. Data penjualan dianalisis
dan dikembalikan ke dalam informasi yang membuat Tesco memiliki keunggulan kompetitif
yang signifikan.

Saat iklan tradisional kehilangan keefektifannya, toko-toko besar ini menyimpan data yang
memungkinkan Tesco menemukan cara yang baru dan kreatif untuk memasarkan produknya.
1. Informasi jenis apa yang Anda pikirkan dari
pengumpulan Tesco?

Tesco melakukan pengumpulan informasi mengenai pembelian dari pembeli terhadap

penggunaan clubcard. Dari penggunaan clubcard ini bisa dilihat juga indentitas dari
pelanggan, sehingga Tesco dapat melakukan pengelompokkan pelanggan yang paling
menguntungkan. Sehingga hal ini menjadi sebuah keuntungan bagi Tesco agar dapat
memberikan reward kepada pelanggan dan menemukan cara untuk menarik perhatian
dari kelompok pelanggan yang menguntungkan ini. Dari Clubcard juga bisa dilihat
data produk apa yang banyak diminati oleh pembeli sehingga bisa melakukan strategi
yang efektif terhadap produk tersebut dengan menambah stok produk teresebut.
2. Bagaimana pendapat Anda mengenai Tesco yang dapat
memotivasi 22 juta pelanggan untuk mendaftar program
Clubcard?

Tesco merupakan perusahaan pertama dalam sejarah di Inggris Raya yang

meluncurkan Clubcard. Setiap pelanggan berbelanja akan mendapatkan poin
dari uang yang dibelanjakannya dan poin tersebut bisa digunakan kembali untuk
melakukan pembayaran belanja sesuai ketentuan Tesco. Hal baru ini tentu
mendapat perhatian besar dari masyarakat saat itu sehingga ingin menggunakan
Clubcard dan berbelanja di Tesco karena menjadi keuntungan juga bagi
pelanggan terhadap penggunaan poin tersebut.
3. Apa yang dapat diselesaikan Tesco dengan data Clubcard yang
dikumpulkannya? Pikirkan dalam hal strategi dan keunggulan
kompetitif!

Dengan menggunakan data dari Clubcard Tesco mampu membuat strategi dalam
hal pengelompokkan, penentuan produk, dan harga. Dengan data yang diperoleh
Tesco mampu mengelompokkan tipe pelanggan yang paling menguntungkan.
Kemudian mengumpulkan minat terhadap produk oleh tipe pelanggan yang
paling menguntungkan tersebut. Setelah itu barulah Tesco menentukan strategi
harga dengan memberikan produk sejenis tetapi dengan harga berbeda yang
sedikit dikurangi.
4. Apa saja kerugian program Clubcard?

Untuk kerugian bisa kita lihat dari sisi pelanggan dan sisi Tesco. Dari sisi pelanggan
tentu tidak lepas mengenai indentitas pribadi. Karena bisa saja data tersebut bocor dan
mengancam privasi dari pelanggan yang menggunakan Clubcard. Dari sisi Tesco,
penerapan sistem Clubcard ini tidaklah murah melainkan memerlukan biaya yang
sangat besar dalam penerapannya. Mulai dari pembelian alat dan mesin yang
menunjang penggunaan Clubcard ini. Kemudian mengeluarkan biaya promosi unutk
menarik minat masyarakat agar menggunakan Clubcard. Kerugian terbesar adalah jika
saat peluncuran Clubcard ini Tesco tidak memiliki strategi yang tepat akan
mengakibatkan minimnya minat masyarakat menggunakan Clubcard.
5. Lakukan pencarian di Internet untuk menemukan mengapa Tesco
melakukan perbandingan dengan Walmart, grosir, dan pengecer
lainnya. Tulislah beberapa paragraf yang menjelaskan temuan
Anda!

Tesco melakukan perbandingan untuk mendapatkan strategi bisnis

yang tepat. Seperti yang ditemukan pada wikipedia mengenai kritik
Tesco di sana disebutkan bahwasanya penerbitan Clubcard
menggagalkan inisiatif dari Walmart. Tesco melakukan perbandingan
ini untuk mengetahui tindakan apa yang akan dilakukan selanjutnya
agar tidak kalah bersaing dengan para kompetitornya.
 Pemrosesan Transaksi : Siklus Pengolahan Data
 Siklus Pengolahan Data : Operasi yang dilakukan pada data untuk menghasilkan
informasi yang penting dan relevan.

 Siklus pengolahan data terdiri dari 4 (empat) tahapan:

 1. Input Data

1. 2. 3.
mengambil data memastikan data meyakinkan kebijakan
transaksi dan perusahaan diikuti,
yang diambil seperti menyetujui
memasukkannya ke akurat dan lengkap.
dalam sistem atau memverifikasi
transaksi
2. Penyimpanan Data

 Informasi akuntansi kumulatif disimpan dalam buku

besar umum (general ledger) yang berisi ringkasan
level data untuk setiap akun aktiva, kewajiban, ekuitas,
pendapatan, dan beban organisasi.

 buku besar pembantu (subsidiary ledger), digunakan

untuk mencatat data secara detail.

 Akun control : sebuah titel yang diberikan pada akun

buku besar umum yang meringkas total jumlah yang
tercatat dalam buku besar pembantu.

 Pengkodean (coding) : penetapan sisematis dari angka

atau huruf pada item untuk mengklasifikasi dan
mengatur item-item tersebut.
 Konsep Penyimpanan Berbasis Komputer

 Komputer menyimpan data dalam field.

 Field merupakan porsi data catatan di mana nilai data untuk

atribut tertentu disimpan. Setiap baris merepresentasikan record
yang berbeda, dan setiap kolom mempresentasikan atribut. Setiap
perpotongan baris dan kolom pada gambar adalah field di dalam
record, kontennya disebut nilai data (data value).

 File : sekelompok record yang saling berhubungan.

 File induk (master file) seperti buku besar dalam SIA manual,
menyimpan informasi kumulatif mengenai organisasi induk
persediaan dan peralatan menyimpan informasi mengenai sumber
daya organisasi yang penting.

 File induk pelanggan, pemasok dan karyawan menyimpan

informasi mengenai hal yang penting dengan siapa organisasi
berinteraksi.
 Konsep Penyimpanan Berbasis Komputer

 File induk bersifat permanen, ada di seluruh periode fiscal.

Namun, record file tidak mungkin berubah setiap saat.
 Contoh : saldo akun pelanggan akan diperbarui yang
menggambarkan bahwa transaksi penjualan dan pembayaran
yang baru telah diterima secara periodic, record baru
ditambahkan atau dipindahkan dari file induk, contohnya data
pelanggan baru ditambahkan atau pelanggan sebelumnya
dihapus.

 File transaksi (transaction file) : berisi record transaksi bisnis

yang terjadi selama periode tertentu.
 File transaksi secara konseptual sama dengan jurnal dalam SIA
manual.
 Seperangkat file yang saling terkait dan dikoordinasikan secara
terpusat disebut dengan database.
 Contoh : file piutang mungkin dikombinasikan dengan
pelanggan, analisa penjualan, dan file terkait untuk membentuk
database pelanggan.
 3. Pengolahan Data

C R U D
a. Membuat
Creating Reading Updating Deleting
Membuat Membaca,
record data Memperbarui Menghapus
mengambil atau data yang
baru data
melihat data tersimpan
yang sudah ada sebelumnya
4. Output Informasi

1. Dokumen

2. Laporan

3. Database Query (Pertanyaan)

 Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)

 ERP : sistem yang mengintegrasikan semua aspek

aktivitas organisasi, seperti akuntansi, keuangan,
pemasaran, sumber daya manusia, manufaktur,
manajemen persediaan ke dalam satu sistem.

 Sistem ERP mengumpulkan, memproses, dan menyimpan

data serta memberikan informasi yang diperlukan manajer
dan pihak eksternal untuk mengukur perusahaan.
ERP memfasilitasi arus
informasi antara berbagai
fungsi bisnis perusahaan dan
mengelola komunikasi dengan
para pemangku kepentingan di
luar perusahaan.
 Modul ERP

a. Keuangan
b. Sumber daya manusia dan penggajian
c. siklus pendapatan
d. siklus pengeluaran
e. Manufaktur (siklus produksi)
f. Manajemen proyek
g. Manajemen hubungan pelanggan
h. Alat sistem
 Keuntungan Sistem ERP

1. memberikan tampilan tunggal atas data organisasi dan situasi keuangan

yang terintegrasi di seluruh perusahaan
2. Input data diambil atau dikunci sekali
3. Manajemen mendapatkan visibilitas yang lebih besar ke dalam setiap area
perusahaan
4. Organisasi memperoleh pengendalian akses yang lebih baik
5. Prosedur dan laporan yang telah distandarisasi antarunit bisnis
6. Pelayanan pelanggan meningkat
7. Pabrik manufaktur menerima pesanan baru secara real-time
Kerugian Sistem ERP
CASE

Bar Harbor Blueberry Farm

 Bar Harbor menyimpan sebagian besar catatan
akuntansinya dalam file kotak besar.

 Jack Philips, pemiliknya, menginginkan

pendekatan yang lebih terorganisasi untuk catatan
akuntansi pertanian.

 Ia meminta Anda untuk membuat seperangkat

pembukuan yang sesuai.

 Anda memutuskan untuk memulai dengan

membuat jurnal dan buku besar yang sesuai untuk
transaksi-transaksi ini.
 Pekerjaan Anda adalah mencatat transaksi-transaksi
ini dan memperbarui buku besar yang sesuai.

 Pastikan untuk meninggalkan jejak audit yang

memadai, menggunakan Excel, Great Plains,
Peachtree, Quickbooks, atau paket perangkat lunak
akuntansi lainnya untuk menyelesaikan
permasalahan ini.

 Berikut ini disajikan seperangkat faktur vendor

serta beberapa jurnal dan buku besar yang selesai
sebagian.
Seperangkat faktur vendor serta beberapa jurnal dan buku besar
Penyelesaian Kasus
TERIMA KASIH