CITRA DEWI PUTRI

SECRETARY PROGRAM
LP3i Banjarmasin
FUNGSI INTERNAL DALAM
MENUNJANG PEKERJAAN
SEORANG SEKRETARIS
Pengertian Sekretaris :
 Sekretaris berasal dari bahasa latin secretums,
artinya rahasia dan secretarium artinya
seseorang yang dapat dipercaya untuk
menyimpan rahasia. Dalam bahasa Inggris
disebut secretary yang berasal dari kata secret,
artinya rahasia. Sesuai dengan arti asalnya
makanya sekretaris harus dapat menyimpan
rahasia.
Fungsi sekretaris :
 Pada dasarnya fungsi sekretaris adalah :
1. Membantu meringankan tugas- tugas
pimpinan
2. Menangani informasi untuk pimpinan
3. Menjadi jembatan penghubung.
Tugas- tugas sekretaris
 Tugas- tugas rutin :
Yaitu tugas- tugas yang harus dikerjakan setiap hari
tanpa memerlukan perintah khusus, meliputi :
- Menyusun/membuat surat (korespondensi)
- Menata arsip (kearsipan)
- Mengurus dan mengendalikan surat
- Menerima dan melayani tamu serta bertamu
- Menerima serta melayani telepon dan menelpon
- Mengatur jadwal acara kegiatan pimpinan
- Mempersiapkan laporan
Syarat-syarat umum Sekretaris
 Melaksanakan tugas dengan baik dan dapat
dipercaya
 Kesetiaan atau loyalitas yang baik dan dapat
dipercaya
 Memahami tujuan organisasi
 Memahami keinginan pimpinan
 Berinisiatif dan kreatif dalam menjalankan
tugas
Syarat- syarat Khusus Sekretaris
 Menjaga nama baik pimpinan
 Bijaksana
 Loyal
 Dapat dipercaya
 Memegang teguh rahasia
 Mempunyai pendirian
 Mendahulukan mana yang lebih perlu
Thanks for your attention

Citra dewi putri