Program

Kerja
Sekretaris
UKM IPTEK Polnep Tahun 2021
Resti Aulya Rahma
Tri Laksono Wijoyo
Program Kerja
Tahunan
Deskripsi : Meliputi pencatatan semua surat masuk dan
keluar dalam bentuk softfile . Untuk surat masuk
segera diproses dan dikoordinasikan dengan
ketua. Untuk surat keluar, Sekretaris membuat
surat yang sekiranya diperlukan demi kelancaran
kegiatan UKM IPTEK Mengelola
Tujuan : Terdatanya surat masuk dan surat keluar Surat Masuk
Sasaran : Surat masuk untuk UKM IPTEK Polnep. Surat keluar Dan Surat
untuk Ormawa lain dan lembaga di luar UKM IPTEK
Keluar
Parameter Keberhasilan : 100%

Estimasi Anggaran : Rp. 0,-

Penanggung Jawab : Resti Aulya Rahma & Tri Laksono Wijoyo

Deskripsi :Meliputi rekapitulasi daftar anggota UKM IPTEK
sehingga memudahkan dilakukan pendataan.
Selain itu, database daftar anggota
memudahkan dalam suatu progja yang memerlukan
daftar nama anggota.

Tujuan : Mendata anggota aktif dan tidak aktif serta anggota

resmi UKM IPTEK
Database
Sasaran : Seluruh pengurus UKM IPTEK Keanggotaan
Parameter Keberhasilan : 100%

Estimasi Anggaran : Rp. 0,-

Penanggung Jawab : Resti Aulya Rahma

Deskripsi :Notulensi dan absensi rapat adalah salah satu
tugas utama seorang sekretaris. Sehingga kegiatan ini
masuk dalam program kerja kami.

Tujuan : Tertib administrasi dalam organisasi dan sebagai

referensi informasi keaktifan anggota
Notulensi
Sasaran : Seluruh pengurus UKM IPTEK
&
Parameter Keberhasilan : 90% Absensi
Estimasi Anggaran : Rp. 0,-

Penanggung Jawab : Tri Laksono Wijoyo

Deskripsi : Meliputi rekapitulasi daftar anggota UKM IPTEK
sehingga memudahkan dilakukan pendataan.
Selain itu, database daftar anggota
memudahkan dalam suatu progja yang memerlukan
daftar nama anggota.

Tujuan : Memperlancar kegiatan sekretaris dan UKM IPTEK

Pengadaan
Sasaran : Sekretaris kesekretariatan
Parameter Keberhasilan : 90%

Estimasi Anggaran : Rp. 0,-

Penanggung Jawab : Resti Aulya Rahma & Tri Laksono Wijoyo

Deskripsi : Inventarisir ini dijalankan dengan
mengumpulkan data inventaris dan memberikan label
pada semua aset sebagai identitas barang.

Tujuan : Mendata & menyimpan barang milik UKM IPTEK

Sasaran : Barang-barang UKM IPTEK

Inventarisir
Parameter Keberhasilan : 90%

Estimasi Anggaran : Rp. 0,-

Penanggung Jawab : Resti Aulya Rahma & Tri Laksono Wijoyo

Deskripsi : Kalender dibuat dalam bentuk softfile. Kalender ini
berisi tentang pemetaan kegiatan UKM IPTEK dalam 1 tahun
(12 bulan) kepengurusan. Sehingga dalam satu file akan
memuat informasi tentang kegiatan UKM IPTEK

Tujuan : Dapat mengetahui kapan pelaksanaan program

kerja Kalender
Sasaran : Seluruh pengurus UKM Iptek IPTEK
Parameter Keberhasilan : 100%

Estimasi Anggaran : Rp. 0,-

Penanggung Jawab : Tri Laksono Wijoyo

Deskripsi : Meliputi jadwal nama pengurus untuk menjaga &
merapikan sekretariat.

Tujuan : Agar seketariat aman dan nyaman bagi seluruh

pengurus

Sasaran : Seluruh pengurus UKM Iptek

Pembuatan
Parameter Keberhasilan : 90%
Jadwal
Estimasi Anggaran : Rp. 0,-
Piket
Penanggung Jawab : Tri Laksono Wijoyo
Sekretariat
Deskripsi : Merupakan rapat membahas masalah yang bersifat
kerja harian (inti)

Tujuan : Agar dapat menyelesaikan masalah internal UKM

IPTEK
Rapat
Sasaran : Pengurus Harian
Rutin
Parameter Keberhasilan : 90%
Pengurus
Estimasi Anggaran : Rp. 0,-
Harian
Penanggung Jawab : Tri Laksono Wijoyo
Deskripsi : Merupakan rapat yang dilaksanakan selama
tiga bulan sekali.

Tujuan : Untuk mengevaluasi program kerja yang berjalan

selama 3 bulan
Rapat
Sasaran : Seluruh pengurus UKM IPTEK
Evaluasi
Parameter Keberhasilan : 90%
Pengurus
Estimasi Anggaran : Rp. 0,-

Penanggung Jawab : Resti Aulya Rahma

Deskripsi : Berisikan bagan struktur kepengurusan
organisasi UKM IPTEK.

Tujuan : Dapat mengetahui jabatan dan tugas masing-masing

pengurus
Pembuatan
Sasaran : Seluruh pengurus UKM IPTEK
Struktur
Parameter Keberhasilan : 100%
Organisasi
Estimasi Anggaran : Banner 2x1 @ Rp. 30.000,-

Penanggung Jawab : Resti Aulya Rahma

Deskripsi : Merupakan ajang pemberian penghargaan/award
kepada pengurus yang terpilih.

Tujuan : Memberikan penghargaan kepada pengurus yang

telah melaksanakan tugas kepengurusannya selama
satu periode

Sasaran : Seluruh pengurus UKM IPTEK IPTEK

Parameter Keberhasilan : 90%
AWARD
Estimasi Anggaran : Rp. 0,-

Penanggung Jawab : Resti Aulya Rahma & Tri Laksono Wijoyo

PROGRAM KERJA
UNGGULAN
Deskripsi : Agenda mengenalkan seputar tugas dan fungsi
sekretaris kepada anggota

Tujuan : Untuk memberikan informasi seputar

kesekretariat kepada Pengurus maupun calon pengurus UKM
IPTEK
PSBB
Sasaran : Pengurus dan Kader UKM IPTEK
UKM IPTEK
Parameter Keberhasilan : 90%

Estimasi Anggaran : Rp. 200.000,-

Penanggung Jawab : Resti Aulya Rahma & Tri Laksono Wijoyo

Deskripsi : Pengurus membayar Rp. 1.000,- untuk
perizinan

Tujuan : Untuk perizinan agenda dan meminimalisir

pengurus yang izin agenda

Sasaran : Pengurus UKM IPTEK

SURAT IZIN
Parameter Keberhasilan : 90%

Estimasi Anggaran : Rp. ,-

Penanggung Jawab : Resti Aulya Rahma

THANK
YOU
CREDITS: This presentation template was created by
Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics &
rstaulya images by Freepik.

It.cahyo