MPU 3 0 3 1 KOKURIKULUM-

PENGU RUS AN KOKURIKULUM

Bab 2: Pengurusan dan

Pentadbiran
Kokurikulum
N a m a Ahli Kumpulan: Chai Yung Ting
Elaine Huang Jia Yii
Tee Jia Xuan
N a m a Pensyarah : Pn. Yeoh
Siok Tee
 2.3 PENGGUNAAN TMK DALAM
PENGURUSAN KOKURIKULUM

2.3.1 Produktiviti laporan seperti carta gant,

graf &rajah

2.3.2 Integrasi Microsoft Office seperti Words, Excel

dan Power Point
2.3.3 Pengurusan Mesyuarat
- Mesyuarat agung
- Mesyuarat tergemper
- Mesyuarat agung luar biasa
- Mesyuarat jawatankuasa
 Definisi Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(TMK)

Menurut Seen (1998), ia merujuk kepada ilmu yang merangkumi

pelbagai teknologi yang disepadukan untuk memperolehi,
menyimpan, menyebarkan maklumat dalam pelbagai bentuk
seperti teks, grafik audio, animasi, dan sebagainya menggunakan
alat-alat elektronik.

Menurut Abd. Razak et. al (2000) pula, TMK merangkumi apa jua
alatan elektronik yang membenarkan pengguna menyimpan,
menghubung, memproses, mencipta dan menyimpan maklumat.
 Produktiviti laporan seperti carta gant, graf
&rajah

❑ Antara pengaplikasian Teknologi Maklumat

Komunikasi dalam dan kokurikulum ialah mencatat laporan
contoh
berkaitan dengan aktiviti yang
kokurikulum.
❑ Misalnya, laporan pencapaian murid dalam aktiviti sukan dan
permainan dari semasa ke semasa, laporan perancangan aktiviti
kokurikulum sepanjang tahun dan sebagainya.
❑ Laporan kokurikulum yang dibuat dengan menggunakan Teknologi
Maklumat dan Komunikasi ada antaranya yang berbentuk carta
gant, graf, rajah dan lain-lain lagi.
❑ Penggunaan TMK dalam mencatat laporan kokurikulum akan
menjadikan laporan tersebut lebih kemas dan jelas untuk dirujuk
dan lebih mudah disimpan dan dicari apabila perlu
menggunakannya.
Integrasi Microsoft
Office se perti
W o r d s , Excel d a n
PowerPoint
 Microsoft Word
• Diperkenalkan pada tahun 1983
• Versi terbaru: Word 2016
• Fungsi utama: mengolah kata
• Berperanan sebagai alat bantu pengguna
untuk menyelesaikan kerja surat-menyurat,
membuat laporan, menyediakan dokumen
& teks dan sebagainya.
Micros
oft
Word
Microsoft Excel
• Versi terbaru: Excel 2016
• Fungsi utama: mengolah angka
• Analisis data dengan mencari nilai tengah,
nilai maksimum dan minimum
• Membina carta dan graf untuk dapat
gambaran yang lebih jelas tentang sesuatu
data
• Membina jadual jadual waktu, senarai nama
kelas dan lain-lain
Micros
oft
Excel
 Microsoft PowerPoint
• Suatu media yang khusus untuk
membuat pembentangan selid (slide
presentation)
• Dapat menyelitkan tayangan video
dan gambar bagi menarik perhatian
pendengar
• Dipaparkan melalui bantuan alat
LCD
• Digunakan dalam kelas, ceramah,
seminar dan sebagainya
Microso
ft
PowerP
oint
Pengurusa
n
Mesyuarat
 Pengenalan
• Mesyuaratadalah formal
perbincangan antara tiga
mencapai objektif
individu atau lebih bersama melalui
untuk
komunikasi.

• Mesyuarat berbeza mengikut keahlian,

organisasi dan objektifnya.

 Tujuan Mesyuarat
1. Penyampaian maklumat.
2. Kerjasama, penyelarasan dan
komunikasi.
3. Penyelesaian konflik.
4. Halacara dan perancangan masa
depan.
5. Memperbaiki prestasi kerja
semasa.
 M es y u arat
Agung

Mesyuarat
Ja w a ta n k u
Jenis-jenis M es y u a rat
a sa
Mesyuara Ter g em p ar
t

M es y u arat
Agung
L u ar B i a s a
 Mesyuarat A g u n g

• Lazimnya setahun sekali

• Agenda dalam mesyuarat:
➢ Ucapan Pengerusi
➢Pembentangan dan pengesahan minit
Mesyuarat Agung Tahunan yang lepas
➢Membentang dan menerima lapaoran
tahunan tahun lalu
➢Membentang dan mengesahkan penyata
kewangan tahun lalu.
➢ Memilih Jawatankuasa Kerja yang
baharu.
➢Membincang dan meluluskan usul atau
cadangan
➢ Ucapan penangguhan

• Notis MAT perlu diedarkan dalam tempoh

14 hari dan perlu ditandatangani oleh
setiausaha.
• • Korum: Ditetapkan oleh
perlembagaan dan peraturan
persatuan
• Cara menetapkan korum mesyuarat:
➢Berpandukan pecahan seperti
atau daripada kesemua ahli
➢Menetapkan bilangan seperti 40 orang
atau 20 orang
• Jika korum tidak cukup, mesyuarat boleh
 Mesyuarat Tergempar
• Mesyuarat di kalangan Ahli Jawatankuasa
Kerja
• Boleh diadakan pada bila-bila masa jika
difikirkan mustahak
• Membincangkan isu berbangkit yang
memerlukan kata putus segera.
• Contoh: Hendak memecat ahli
yang melanggar disiplin.
 Mesyua ra t A g u n g Luar
Biasa
• Dibuat untuk membincang sesuatu isu
atau perkara
• Dikenali Mesyuarat Agung Khas.
• Boleh diadakan dengan kehendak
sebahagian ahli atau Ahli Jawatankuasa
Kerja mengikut perlembagaan persatuan.
• Contoh: Perlembagaan sesebuah persatuan
menyatakan bahawa MALB perlu diadakan
apabila:
➢Pengerusi memikirkannya perlu diadakan
➢Permintaan bertulis daripada tidak kurang
daripada 8 orang Ahli Jawatankuasa Kerja.
➢Permintaan secara bertulis oleh 60 atau 2/3
orang ahli.
• Notis untuk mengadakan mesyuarat
bergantung kepada persatuan; misalnya 14
hari.
Mesyuarat Jawatankuasa
• Biasanya diadakan oleh persatuan bagi
menggerakkan persatuan berkenaan.
• Dihadiri oleh semua Ahli Jawatankuasa Kerja yang
dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
• Agenda mesyuarat berkaitan dengan aktiviti,
perkembangan, pengurusan dan pentadbiran
persatuan berkenaan.
• Agenda ditetapkan oleh pengerusi melalui
perbincangan dengan setiausaha dan jawatankuasa
yang lain.
• Mesyuarat boleh dilaksanakan beberapa
kali dalam setahun dan sesetengah
persatuan menetapkan bilangan
mesyuarat ini.
• Notis mesyuarat dikeluarkan oleh
setiausaha dan masanya mengikut
ketentuan persatuan.
 KESIMPULANNYA…
• TMK tidak hanya penting untuk aktiviti-aktiviti
dalam kelas sahaja, tetapi ia juga ternyata
banyak membantu dalam kokurikulum.
• Banyak lagi ilmu da kemahiran yang boleh
diterokai bagi memantapkan aktiviti
kokurikulum dan guru memainkan peranan
yang sangat penting bagi menghasilkan murid-
murid yang aktif dalam kokurikulum dan mahir
menguasai TMK dalam kehidupannya.
 Kuiz
1. Nyatakan 2 kebaikan penggunaan
TMK dalam mencatat laporan
kokurikulum.
2. Senaraikan tujuan mesyuarat diadakan.
3. Apakah kegunaan MS Excel?
4. Nyatakan 2 kelebihan penggunaan
MS PowerPoint.
 JAWAPA
N
1. Nyatakan 2 kebaikan penggunaan TMK dalam mencatat laporan
kokurikulum.
✓ menjadikan laporan tersebut lebih kemas dan jelas untuk
dirujuk
✓ lebih mudah disimpan dan dicari apabila perlu
menggunakannya

✓ Penyampaian maklumat
2. Senaraikan tujuan mesyuarat diadakan.
✓ Kerjasama, penyelarasan dan komunikasi
✓ Penyelesaian konflik
✓ Halacara dan perancangan masa depan
✓ Memperbaiki prestasi kerja semasa
 JAWAPA
3. Apakah kegunaan MS N
Excel?
✓ Mengolah angka
✓ Membina carta dan graf untuk dapat gambaran yang lebih jelas
tentang sesuatu data
✓ Membina jadual seperti jadual kelas, senarai nama kelas dan
lain-lain

4. Nyatakan 2 kelebihan penggunaan MS PowerPoint.

✓ Menarik perhatian pendengar kerana ada tayangan video dan
gambar
✓ Mudah difahami oleh ramai kerana isi kandungan yang jelas dan
ringkas
✓ Dapat disimpan dalam bentuk data dan dipakai berulang kali
✓ Lebih menjimatkan masa dari segi penyediaan pembentangan