“

𖦹 ASSALAMU’ALAIKUM.WR.WB

1
 ❧ LUAYI SYARIFAH

“PERENCANAAN SUMBER DAYA INSANI”

2
 PENGERTIAN

❧ Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan

organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan
mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.
❧ Sumber daya insani adalah kemampuan terpadu dari daya pikir dan
daya fisik yang dimiliki individu, perilaku dan sifatnya ditentukan oleh
keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi
oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya.

3
 PENGERTIAN

Andrew E. Sikula (1981;145) mengemukakan bahwa:

“Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga

kerja didefinisikan sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga
kerja dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar

pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi”.

4
 Mempengaruhi
Perencanaan Sumber Daya
Insani
Lingkungan Eksternal

Keputusan Keputusan Faktor –Faktor Persediaan

Organisasional Karyawan
 1.
Faktor eksternal
 Perkembangan ekonomi mempunyai pengaruh yang besar tetapi sulit
diestimasi. Sebagai contoh tingkat inflasi, pengangguran dan tingkat bunga
sering merupakan faktor penentu kondisi bisnis yang dihadapi perusahaan.
Kondisi ekonomi mempengaruhi dalan manajemen sumber daya
PERKEMBANGA insani.Inflasi,sebagai kenyataan hidup merusak perencanaan biaya hidup
seseorang.Maka akan berpengaruh terhadap biaya hidup sebagai akibatnya
N EKONOMI
mengalami peningkatan dalam anggaran rumah tangga seorang
karyawan.Maka perlu direncanakan masalah gaji,pengangkatan karyawan agar
tidak terjadi pengurangan pegawai.Tanpa perbaikan produktifitas dan
perekonomian yang kuat,sangat sulit untuk mengendalikan inflasi dan bersaing
di pasar dunia secara efektif.

7
 Kondisi sosial-politik-hukum mempunyai
implikasi pada perencanaan sumber daya
KONDISI manusia melalui berbagai peraturan di bidang
personalia, perubahan sikap dan tingkah laku,
SSOSIAL,
dan sebagainya.
POLITIK, DAN
HUKUM

8
 Sedangkan perubahan-perubahan teknologi sekarang ini tidak hanya
sulit diramal tetapi juga sulit dinilai. Perkembangan komputer secara
dasyat merupakan contoh jelas bagaimana perubahan teknologi
menimbulkan gejolak sumber daya manusia. Pengembangan dan
PERKEMBANGAN penerapan teknologi baru berpengaruh besar terhadap praktik
IPTEK organisasi dan manajemen.Dengan perubahan teknologi mungkin juga
menyebabkan keterasingan di antara karyawan,ketertinggalan
pengetahuan dan keterampilan dan kesulitan penyesuaian terhadap
proses baru organisasi.

9
 Para pesaing merupakan suatu tantangan eksternal
lainnya yang akan mempengaruhi permintaan sumber
PARA PESAING daya manusia organisasi. Sebagai contoh, “pembajakan”
manajer akan memaksa perusahaan untuk selalu
menyiapkan penggantinya melalui antisipasi dalam
perencanaan sumber daya manusia.

10
 2.
Faktor keputusan
organisasional
a. Rencana stratejik perusahaan adalah keputusan yang paling berpengaruh. Ini mengikat
perusahaan dalam jangka panjang untuk mencapai sasaran-sasaran seperti tingkat
pertumbuhan, produk baru, atau segmen pasar baru.
b. Dalam jangka pendek, para perencana menterjemahkan rencana-rencana stratejik
menjadi operasional dalam bentuk anggaran. Besarnya anggaran adalah pengaruh
jangka pendek yang paling berarti pada kebutuhan sumber daya manusia.
c. Forecast penjualan dan produksi meskipun tidak setepat anggaran juga menyebabkan
perubahan kebutuhan personalia jangka pendek.

12
d. Perluasan usaha berarti kebutuhan sumber daya manusia baru.
e. Begitu juga, reorganisasi atau perancangan kembali pekerjaan-pekerjaan dapat
secara radikal merubah kebutuhan dan memerlukan berbagai tingkat
ketrampilan yang berbeda dari para karyawan di masa mendatang.

13
 3.
Faktor persediaan karyawan
 Permintaan sumber daya manusia dimodifakasi oleh
kegiatan-kegiatan karyawan. Pensiun, permohonan
PERSEDIAAN berhenti, terminasi, dan kematian semuanya menaikkan
KARYAWAN kebutuhan personalia. Data masa lalu tentang faktor-
faktor tersebut dan trend perkembangannya bisa
berfungsi sebagai pedoman perencanaan yang akurat.

15
 MANFAAT PERENCANAAN SUMBER DAYA INSANI

Memanfaatkan sumber daya manusia

1 Lorem Ipsum
dalam perusahaan secara lebih baik

Keterampilan, bakat,
Jumlah Karyawan yang Berabagai Masa Kerja masing
dan pengetahuan yang
ada Kualifikasinya masing Karyawan
dimiliki

16
2

EFEKTIFITAS KERJA MENINGKAT

Standard Operating Prosedure (SOP) sebagai pedoman kerja yang telah

dimiliki yang meliputi: suasana kerja kondusif, perangkat kerja sesuai dengan
tugas masing-masing sumber daya manusia telah tersedia, adanya jaminan
keselamatan kerja, semua sistem telah berjalan dengan baik, dapat
diterapkan secara baik fungsi organisasi serta penempatan sumber daya
manusia telah dihitung berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.

17
3

MENINGKATKAN PRODUKTIFITAS

Produktivitas dapat lebih ditingkatkan apabila memiliki data

tentang pengetahuan, pekerjaan, pelatihan yang telah diikuti
oleh sumber daya manusia. Dengan mengikutsertakan
karyawan dalam berbgai pendidikan dan pelatihan, akan
mendorong karyawan untuk meningkatkan produktivitas
kerjanya.

18
4

BERKAITAN DENGAN PENENTUAN TENAGA

KERJA DI MASA DEPAN

Perencanaan sumber daya manusia berkaitan dengan

penentuan kebutuhan tenaga kerja di masa depan, baik dalam
arti jumlah dan kualifikasinya untuk mengisi berbagai jabatan
dan menyelengarakan berbagai aktivitas baru kelak.

19
5 BERKAITAN DENGAN PENENTUAN TENAGA
KERJA DI MASA DEPAN

Dengan tersedianya informasi yang cepat dan akurat semakin penting

bagi perusahaan, terutama perusahaan yang memiliki sumber daya
manusia yang banyak dengan cabang yang tersebar di berbagai tempat
(baik dalam negeri maupun di luar negeri).
Dengan adanya informasi ini akan memudahkan manajemen melakukan
perencanaan sumber daya manusia.

20
6
MENYESUAIKAN SITUASI PASARAN KERJA

pemahaman yang tepat tentang situasi pasar kerja dalam arti:

a) Permintaan pemakai tenaga kerja atas tenaga kerja dilihat dan segi
jumlah, jenis, kualifikasi dan lokasinya.
b) Jumlah pencari pekerjaan beserta bidang keahlian, keterampilan,
latar belakang profesi, tingkat upah atau gaji dan sebagainya.

21
7
PENYUSUNAN PROGRAM KERJA

Salah satu aspek program kerja tersebut adalah pengadaan

karyawan baru guna memperkuat tenaga kerja yang sudah ada
demi peningkatan kemampuan perusahaan mencapai tujuan dan
berbagai sasarannya. Tanpa perencanaan sumber daya manusia,
sukar menyusun program kerja yang realistik.

22
8
MENGETAHUI PASAR TENAGA KERJA

Salah satu aspek program kerja tersebut adalah pengadaan

karyawan baru guna memperkuat tenaga kerja yang sudah ada
demi peningkatan kemampuan perusahaan mencapai tujuan dan
berbagai sasarannya. Tanpa perencanaan sumber daya manusia,
sukar menyusun program kerja yang realistik.

23
9 SEBAGAI ACUAN MENYUSUN PROGRAM
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Dengan adanya data yang lengkap tentang potensi sumber daya

manusia akan lebih mempermudah dalam menyusun program yang
lebih matang dan lebih dapat dipertanggungjawabkan.

24
 TUJUAN PERENCANAAN SUMBER DAYA
INSANI
1. 2. 3.
Standar pengawasan, yaitu Mengetahui kapan Mengetahui siapa saja yang
mencocokan pelaksanaan pelaksanaan dan selesainya terlibat (struktur
dengan perencanaannya. suatu kegiatan. organisasinya)

4. 5.
Mendapatkan kegiatan yang Meminimalkan kegiatan-
sistematis termasuk biaya kegiatan yang tidak produktif
dan kualitas pekerjaan. dan menghemat, biaya,
tenaga, dan waktu.
6.
Memberikan gambaran yang
menyeluruh mengenai
kegiatan pekerjaan.

25
7. 8. 9.
Menyerasikan dan Mendeteksi hambatan Mengarahkan pada
memadukan beberapa kesulitan yang bakal ditemui. pencapaian tujuan.
subkegiatan.
.

26
 MANFAAT PERENCANAAN

Standar pelaksanaan dan Pemilihan berbagai alternative Penyusunan skala prioritas, baik
pengawasan terbaik sasaran maupun kegiatan

Membantu manajer menyesuaikan diri

dengan perubahan lingkungan

Alat memudahkan dalam Alat meminimalkan pekerjaan

Menghemat pemanfaatan sumber berkoordinasi dengan pihak
daya organisasi terkait yang tidak pasti.

27
 Kendala-kendala dalam
perencanaan sumber daya
insani
 Standar kemampuan SDI yang pasti belum ada,
akibatnya informasi kemampuan SDI hanya berdasarkan
Standard ramalan-ramalan (prediksi) saja yang sifatnya subjektif.
Kemampuan SDI Hal ini menjadi kendala yang serius dalam PSDM untuk
menghitung potensi SDI secara pasti.

29
 Manusia sebagai mahluk hidup tidak dapat dikuasai
sepenuhnya seperti mesin. Hal ini menjadi kendala PSDI,
Manusia (SDI) karena itu sulit memperhitungkan segala sesuatunya
Makhluk Hidup dalam rencana. Misalnya, ia mampu tapi kurang mau
melepaskan kemampuannya.
.

30
 Persediaan, mutu, dan penyebaran penduduk yang
Situasi SDI kurang mendukung kebutuhan SDI perusahaan. Hal ini
menjadi kendala proses PSDI yang baik dan benar.

31
 Kebijaksanaan perburuhan pemerintah, seperti kompensasi,
jenis kelamin, WNA, dan kendala lain dalam PSDI untuk
Kebijakan membuat rencana yang baik dan tepat.Sumber daya manusia
Perburuhan merupakan kekuatan terbesar dalam pengolahan seluruh
Pemerintah resources yang ada dimuka bumi

32
 Syarat-syarat perencanaan sdi

1. Harus mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya.

2. Harus mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDI.
3. Harus mempunyai pengalaman luas tentang job analysis, organisasi dan situasi
persediaan SDI.
4. Harus mampu membaca situasi SDI masa kini dan masa mendatang.
5. Mampu memperkirakan peningkatan SDI dan teknologi masa depan.
6. Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintah.

33
 Langkah-Langkah perencanaan
sdi

1. Perencanaan untuk kebutuhan masa depan

2. perencanaan untuk keseimbangan masa depan
3. perencanaan untuk pengadaan dan seleksi atau pemberhentian
sementara
4. perencanaan untuk pengembangan

34
 “
WASSALAMU’ALAIKUM.WR.WB

35