Konsep Sistem Informasi

Part.1
 Pendahuluan

Apa itu Sistem?

“Seperangkat komponen yang saling
berhubungan, dengan batasan yang jelas,
bekerja bersma-sama untuk mencapai suatu
tujuan umum dengan menerima input dan
memproses output di dalam suatu proses
transformasi yang terartur.”
 Konsep-konsep Informasi
• Data : merupakan fakta mentah, seperti
nomor pegawai, jumlah total jam kerja dalam
seminggu, nomor bagian persediaan, atau
pemesanan penjualan
• Data mewakili benda-benda di dunia nyata
• Tipe Data :
Lanjut.

• Proses : satu kumpulan tugas dari yang

berhbungan secara logis untuk mencapai
sesuatu yang dimaksud hasil. Dengan kata lain
mengubah data menjadi informasi.
• Pengetahuan : kesadaran atau pemahaman
dari suatu kumpulan informasi dan cara-cara
yang mana informasi dapat dibuat berguna
untuk mendukung tugas tertentu atau
manghasilkan keputusan.
Lanjut.
• Informasi : suatu kumpulan fakta yang disusun
dalam sebuah cara yang mana kumpulan
tersebut memiliki nilai tambah di luar dari
fakta-fakta individual.
Lanjut.
Karakteristik dari informasi yang berguna
• Accessible : informasi harus muda diakses oleh
pengguna yang berhak, sehingga mereka dapat
memilikinya dalam format yang benar, dan
pada waktu yang tepat untuk memenuhi
kebutuhan pengguna.
• Accurate : informasi yang akurat haru bebas
dari error. Dalam beberapa kasus informasi
yang tidak akurat dihasilkan karena data yang
tidak akurat masuk ke dalam proses
transformasi. Hal ini dikenal denga
GIGO(garbage in garbage out)
Lanjut.
• Complete : informasi yang lengkap memuat
semua fakta-fakta penting. Mis: laporan
investasi tidak disertai dengan data biaya yang
tidak lengkap.
• Economical : informasi harus juga relatif
secara ekonomis untuk diproduksi. Pengambil
keputusan harus selalu menyeimbangkan nilai
informasi dengan biaya untuk menghasilkan
informasi.
Lanjut.
• Flexible : informasi dapat digunakan untuk
berbagai tujuan. Mis: informasi tentang
jumlah persediaan produk untuk bagian
tertentu yang digunakan oleh agen penjualan
dalam menutup suatu penjualan, dan dimiliki
oleh manejer produksi untuk menetapkan
apakah lebih membutuhkan banyak
persediaan, dan dimiliki eksekutif keuangan
untuk menetapkan nilai total yang telah
diinvestasikan perushaan ke dalam bagian
persediaan.
Lanjut.

• Relevant : informasi yang relevan untuk

pembuat keputusan. Mis: informasi harga kayu
yang sedang turun mungkin tidak relevan
dengan produsen chip komputer.
• Reliable / dapat dipercaya : informasi yang
dapat dipercaya oleh pengguna. Dalam banyak
kasus, informasi yang dapat dipercaya tergantung
pada metode pengumpulan data yang dapat
diandalkan. Dalam kasus lain, info yang dapa
dipercaya tergantung pada sumber informasi.
Mis: isu harga minyak akan naik mungkin tidak
dapat dipercaya.
Lanjut.

• Secure / aman : informasi harus aman dari

akses oleh pengguna yang tidak berhak.
• Simple / sederhana : informasi harus
sederhana, atatu tidak terlalu rumit. Informasi
yang lengkap dan rinci mungkin tidak tidak
diperlukan. Bahkan, informasi yang terlalu
banyak menyebabkan kelebihan informasi dan
terlalu banyak, sehingga pembuat keputusan
sulit menetapkan apa yang penting.
Lanjut.

• Timely / tepat waktu : informasi yang tepat

waktu dapat disampaikan ketika dibutuhkan.
• Verifiable / dapat dibuktikan : informasi harus
dapat dibuktikan. Dengan kata lain kita dapat
memeriksa untuk memastikan bahwa
informasinya benar, mungkin dengan cara
memeriksa banyak sumber dengan informasi
yang sama.
 Apa itu Sistem Informasi?

kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas

orang yang menggunakan teknologi itu untuk
mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti
yang sangat luas, istilah sistem informasi yang
sering digunakan merujuk kepada interaksi antara
orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi
 Komponen-komponen pada suatu sistem
informasi

• Input
• Proses
• Output
• Feedback / Umpan balik
Lanjut.
Input
“input merupakan aktivitas mengumpulkan dan
mengambil data mentah”
• Mis: Dalam membuat sistem pengupahan,
contohnya, jumlah waktu kerja pegawai
dikumpulkan sebelum struk gaji dapat
dikalkulasi atau dicetak.
• Mis: Pada sistem penilaian di kampus, pegawai
kampus harus mengumpulkan nilai-nilai
mahasiswa/wi sebelum menyajikan hasil
akhirnya untuk tiap semester yang dapat
disusun dan dibagi ke mhs.
Lanjut.
Proses / processing
“proses merupakan merubah atau membentuk
data ke dalam output yang berguna”
• Proses dapat meliputi melakukan kalkulasi,
perbandingan data, dan pengambilan tindakan
alternatif lainnya, dan menyimpan data untuk
digunakan nantinya. Proses data ke dalam
informasi merupakan pengaturan yang kritis
dalam proses bisnis.
Lanjut.
Output
“output : produksi pada informasi yang berguna,
biasanya berupa dokumen dan laporan-laporan.”
• Output dapat berupa struk gaji pegawai, laporan
untuk para manejer, dan informasi yang
disediakan oleh pemangku kepentingan, bank,
biro pemerintahan, dan kelompok lainnya.
• Dalam beberapa kasus output dari suatu sistem
dapat menjadi input bagi sistem lainnya. mis:
output dari sistem pemesanan dapat digunakan
sebagai input untuk sistem pembayaran
pelanggan.
Lanjut.
Feedback
“feedback merupakan hasil output yang digunakan untuk
membuat perubahan pada input atau aktivitas proses.”

• Mis: terdapat error atau gangguan yang dapat menjadi

kebutuhan untuk mengoreksi data yang diinput atau
merubah proses.
• Contohnya, pembuatan daftar gaji per minggu, ada
kemungkinan data waktu kerja yang seharusnya 40 jam
dimasukkan menjadi 400 jam. dan sistemnya tidak ada
batasan maksimal untuk waktu kerjanya. Jadi seharusnya
sistem pengupahan yang dibuat haru menetapkan 400 jam
di luar dari batasan waktu kerja.
Lanjut.
• Feedback juga penting bagi manejer dan pengambil
keputusan.
• Contohnya, pedagang/pembuat funitur bisa
menggunakan sistem feedback yang
terkomputerisasi untuk menghubungkan supplier
dan pabrik. Hasil output dari sistem yang digunakan
tersebut dapat menunjukkan informasi persediaan
kayu yang mungkin sedang kurang, sehingga
berpotensi mengurangi masalah.
• Pada akhirnya manejer dari pembuat furnitur ini
dapat menggunakan feedback ini sebelum
memtuskan untuk memesan kayu baru.