OFFICE AUTOMATION SYSTEM

AND
KNOWLEDGE WORK SYSTEM
Kelompok :3
Esti Popi Marceline Zai
Hasni Aropah
Mela Apriyanti
Puji Lestari
Yasatulo Gulo
 TIPE – TIPE UTAMA SISTEM PADA ORGANISASI

Pada pembahasan kali ini kami akan

membahas mengenai knowledge work
system dan office automation system.
Sistem ini termasuk dalam middle
management (manajemen tingkat
menengah

Add a Footer 22
 1. Menjalankan perintah, kebijakan, rencana yang
telah disusun oleh manajemen puncak
2. Memberi saran atau rekomendasi kepada
manajemen puncak
3. Mengkoordinasikan seluruh aktivitas dari semua
TUGAS DAN PERAN departemen yang ada
4. Berkomunikasi dengan manajemen puncak dan
MANAJEMEN manajemen tingkat yang lebih rendah posisinya
5. Mempersiapkan rencana jangka pendek, umumnya
TINGKAT disusun hanya untuk 1 hingga 5 tahun
6. Mempunyai keterbatasan tanggung jawab dan
MENENGAH wewenang karena manajemen tingkat menengah
ini merupakan perantara manajemen puncak
dengan manajemen yang lebih rendah.
7. Bertanggung jawab secara langsung kepada
Dewan Direksi dan CEO perusahaan
8. Membutuhkan keterampilan yang lebih manajerial
serta teknis dan kurang membutuhkan
keterampilan yang sifatnya konseptual.

Add a Footer 3
 OFFICE AUTOMATION SYSTEM 

Penggunaan alat elektronik untuk

memudahkan komunikasi formal
dan informal terutama berkaitan
dengan komunikasi informasi
dengan orang-orang di dalam dan
di luar perusahaan untuk
meningkatkan produktivitas kerja

Add a Footer 4
 OFFICE AUTOMATION SENDIRI
DIRANCANG MENJADI 2 (DUA)
YAITU :

1. Personal Information System, sistem yang

dirancang untuk memenuhi kebutuhan single user
supaya dapat meningkatkan produktivitas individu.
Contoh: Microsoft Office, IBMs Lotus Smartsuite,
dan lain-lain.

2. Work Group Information System , sistem yang

dirancang untuk memenuhi kebutuhan dari suatu
kelompok kerja supaya dapat meningkatkan
produktivitas dari kelompok kerja. Contoh:
Outlook, Microsoft Exchange, dan lain-lain.

Add a Footer 5
 Komponen Office Karakteristik Office

Automation System  Automation System 

Menuju ke
paperless
office
Data Tools
Pendesainan
Cerdas dan
ulang alur
menarik
kerja

User Sub Perancangan Perangkat

system ergonomic/
user friendly
lunak
terintegrasi

Add a Footer 6
 JENIS APLIKASI YANG DIGUNAKAN DALAM OFFICE
AUTOMATION

 Pengolah Kata
 Konferensi Komputer
 Surat Elektronik
 Transmisi Faksimile
 Voice Mail
 Videotext
 Kalender Elektronik
 Pencitraan
 Konferensi Audio
 Desktop Publishing
 Konferensi Video
(DTP)

7
 KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM (KMS)

suatu aplikasi atau penerapan

pengetahuan di level kelompok dan
organisasi, atau mudahnya adalah
penerapan pengetahuan yang
diterapkan atau yang dilakukan oleh
suatu kelompok dan organisasi.

Add a Footer 8
 KARAKTERISTIK
KNOWLEDGE MANAGEMENT
SYSTEM (KMS) Karakteristik knowledge
• Mendukung terjadinya komunikasi diantara
management system (KMS)
memberikan dukungan
berbagai user
pada fungsi di bawah ini :
• Terjalinnya kordinasi aktifitas user • Acquiring and indexing; capturing
and archiving;
• Terciptanya kolaborasi diantara kelompok • Finding and accessing
user untuk kreasi, modifikasi, dan • Creating and annotating;
diseminasi produk, serta • Combining, collating, modifying;
• Tracking.
• Terkendalinya proses untuk memastikan
integritas dan melacak kemajuan project.

Add a Footer 9
 • People. People merupakan orang-orang
yang mempunyai pengetahuan, mengelola
KOMPONEN sistem tersebut, serta berkomitmen pada
KNOWLEDGE proses yang melibatkan pengetahuan
MANAGEMENT SYSTEM untuk organisasi.

• Process. Process memastikan

implementasi dari knowledge management
berjalan dengan semestinya dengan cara
People. menyelaraskan prinsip, strategi, praktik,
dan proses.

• Technology. Technology adalah media

Technology Process. knowledge management system yang
memerlukan orang berkompeten untuk
mengurusnya.

Add a Footer 10
 CONTOH KNOWLEDGE
MANAGEMENT SYSTEM
• CAD/CAM untuk membantu
insinyur membuat modelling • Artificial Intelegence : usaha
3D untuk membangun system
berbasis computer yang
• VRML untuk membantu web
dapat berperilaku seperti
desainer membuat desain 3D
manusia
berasis web

• System yang dapat • Neural Network : h/w dan

memprediksi kecenderungan s/w yang meniru polaotak
saham perusahaan-digunakan untuk melakukan prosesnya
di BEJ/BES/pialang saham

11
THANK YOU
A n y Q u e s ti o n ?

12