Anda di halaman 1dari 21

SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI

PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) LEGALISIR


IJAZAH UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PELAYANAN AKADEMIK DI
LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH VI JAWA TENGAH 

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil


GOLONGAN II 

Oleh:
Diah Kanthi Okpitasari 
198910022022032008
Nomor Presensi 9
Angkatan CIII
 

  
KELOMPOK 1 ANGKATAN CIII 
Coach  MENTOR PENGUJI 

DRS. IBRAHIM, M.M.   SRI HARTONO,    DRA. ESTY


S.KOM., M.Kom  SULISTIANINGSIH,M.SI. 
NIP 196409231985031001
NIP 197807292009121003 NIP 196710211990022001
LATAR BELAKANG 

ASN FUNGSI LLDIKTI ISU DI LLDIKTI DATA YANG


KEWAJIBAN
BERAKHLAK VI DIHIMPUN
CPNS
PNS wajib menjalani Nilai-nilai dasar (core Salah satu fungsi Terdapat berbagai Dari data yang telah
masa percobaan values) LLDIKTI  adalah masalah yang ditemukan, 
"BerAKHLAK" peningkatan mutu ditemukan pada pelayanan legalisir
 
untuk ijazah di LLDIKTI
dengan employer penyelenggaraan LLDIKTI
pengembangan terutama bagian belum efektif dan
branding "Bangga pendidikan tinggi  efisien bagi pemohon
kompetensi PNS Melayani Bangsa"  Akademik 
UNIT KERJA 
Visi Organisasi Misi Organisasi 
LLDIKTI Wilayah VI menjadi a. Pelaksanaan regulasi dari pemerintah
institusi yang prima dalam dalam pengawasan, pengendalian dan
pelayanan pendidikan tinggi pemantauan PTS di Jawa Tengah
dalam rangka membentuk b. Fasilitator bagi semua stakeholder
insan Indonesia yang cerdas pendidikan tinggi khususnya PTS dalam
komprehensif penguat (empower), pemberdaya (enabler)
dan penyedia (provider) layanan pendidikan
tinggi
Nilai Organisasi 
c. Penyelaras sistem pendidkan tinggi, baik
Gambaran Umum  Integritas, Tangkas, Kualitas terhadap strategi nasional, pembangunan
LLDIKTI adalah satuan kerja CERIA, yaitu Cepat, Efisien, daerah, pembangunan lintas sektor dan
pemerintah di wilayah yang berfungsi Responsif, Inovatif, Akuntabel perkembangan global. Interaksi Perguruan
membantu peningkatan mutu CINTA KASIH, yaitu Cakap dan tinggi dengan masyarakat yang
penyelenggaraan pendidikan tinggi Cerdas, Inisiatif dan Inspiratif, mencerminkan hubungan timbal balik yang
Nasionalisme Tinggi, Transparan, selaras dan saling menguntungkan
Amanah, Komitmen Tinggi,
Aspiratif, Sabar dan Sopan,
Istiqomah, dan Humanis
UNIT KERJA 
Jabatan Peserta
Pengelola Informasi Akademik 
Tugas Peserta 

1. Mengumpulkan data akademik dari unit kerja dan sumber lain sebagai
bahan analisis  
2. Menginput data akademik sesuai format pengolahan data;
3. Mengklasifikasikan data akademik sesuai dengan jenisnya untuk
memudahkan pengolahan. Mengolah data akademik sebagai bahan
analisis; 
4. Menyusun rekapitulasi data akademik sesuai dengan jenis data
Create a title that hooks your sebagai bahan informasi;
audience. You can use this subtitle 5. Melakukan verifikasi dan validasi data akademik untuk mengetahui
kebenaran dan kakuratan data;
box for a quote or a thesis statement 6. Menyajikan data akademik sebagai bahan informasi;
that expresses the importance of the 7. Menyimpan data akademik agar mudah digunakan kembali;
8. Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan akademik;
person you are discussing. 9.  Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
10.  Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan. 
Struktur Organisasi LLDIKTI Wilayah VI 
Belum Optimalnya Perguruan
Tinggi Swasta dalam melampirkan Belum Optimalnya penggunaan
PIN (Penomoran Ijazah Nasional) sistem kearsipan di bagian
pada SK Kelulusan Wisuda terkait akademik LLDIKTI Wilayah VI 
Pelaporan Wisuda 
IDENTIFIKASI
ISU 
Masih banyaknya Perguruan
Belum Efektifitasnya pelayanan Tinggi Swasta yang mengajukan
legalisir ijazah bagi pemohon di Permohonan Pembatalan Batch
LLDIKTI Wilayah VI  PIN  pada LLDIKTI Wilayah VI 
No. ISU KETERANGAN
A P K L
Belum Optimalnya Perguruan Tinggi Swasta dalam melampirkan PIN
(Penomoran Ijazah Nasional) pada
1 SK Kelulusan Wisuda terkait Pelaporan Wisuda  v x x v Tidak Memenuhi Syarat

Belum Efektifitasnya pelayanan legalisir ijazah bagi pemohon di
2  LLDIKTI Wilayah VI  v v v v Memenuhi Syarat

Belum Optimalnya penggunaan sistem kearsipan di bagian 
3 akademik LLDIKTI Wilayah VI  v v v v Memenuhi Syarat

Masih banyaknya Pergruan Tinggi Swasta yang mengajukan 
4 Permohonan Pembatalan Batch PIN  pada LLDIKTI Wilayah VI  v x x v Tidak Memenuhi Syarat

A : Aktual      P : Problematik       K : Kekhalayakan      L : Layak                                                         v : Setuju x : Tidak Setuju


ANALISA ISU DENGAN METODE USG

KRITERIA Keterangan:
No. ISU PRIORITAS
U S G ∑ U : Urgency
S : Seriousness
Belum efektifitasnya G : Growth
pelayanan legalisir
1 5 4 4 13 Prioritas 1
ijazah bagi pemohon di Interval Penskoran:
LLDIKTI Wilayah VI Angka 1: sangat tidak   mendesak
Angka 2: tidak mendesak
Belum optimalnya Angka 3: cukup mendesak
penggunaan sistem Angka 4: mendesak
Angka 5: sangat mendesak
2 kearsipan di bagian 4 3 3 10 Prioritas 2 
akademik LLDIKTI
Wilayah VI 
DAMPAK ISU PRIORITAS BILA TIDAK DITANGANI

Dampak terhadap LLDIKTI VI  Dampak terhadap Perguruan Tinggi

• Pekerjaan jadi terkendala • Pemohon membutuhkan


terutama jika ada waktu dan biaya yang lebih
pekerjaan yang urgent untuk datang langsung ke
yang harus diselesaikan  kantor  sehingga tidak
praktis, efektif dan efisien
bagi pemohon
• Pemohon juga harus
menunggu lama apabila
yang bersangkutan sedang
ada meeting atau
keperluan lain
ANALISIS AKAR PERMASALAHAN ISU
GAGASAN KEGIATAN PEMECAHAN
MASALAH 

1.  Berkonsultasi dengan 5. Melaksanakan Focus


mentor dan coach terkait 3. Mengumpulkan dan men Group Discussion (FGD)
dengan isu dan proses elaah refrensi tentang pemb dan review draft SOP
pembuatan rancangan uatan SOP Legalisir legalisir ijazah dengan
aktualisasi pihak terkait

2. Memetakan data perguruan 6. Finalisasi dan


4. Merancang draft SOP
tinggi yang sudah tidak pengesahan SOP legalisir
legalisir ijazah
beroperasi atau ditutup ijazah

PRESENTATION TITLE 12
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti Fisik 

Berkonsultasi dengan mentor dan coach terkait 1. Berkonsultasi  dengan mentor selaku Ketua Manajemen ASN ASN BerAKHLAK  Output  
dengan isu dan proses pembuatan rancangan Kelompok Kerja Akademik dan Mengikuti arahan dan bimbingan dari coach Berorientasi Pelayanan : Konsultasi dan Konsep ide dan pemecahan masalah terkait isu
aktualisasi  Kemahasiswaan terkait Rancangan Aktualisasi  dan mentor serta menjaga hubungan baik berkomunikasi dengan orang lain dengan yang diangkat sesuai dengan masukan dan
      dalam rangka perancangan aktualisasi untuk mengedepankan sopan santun  merupakan saran mentor 
Tanggal pelaksanaan:  Proses : memecahkan isu  cerminan dari pelayanan publik yang baik     
8 – 11 November   a. Penulis secara proaktif menghubungi    Bukti Fisik 
mentor dalam menentukan jadwal konsultasi   Smart ASN Akuntabel : Menyiapkan materi rancangan 1. Foto pertemuan 
(Adaptif)  1. Literasi digital Memanfaatkan teknologi aktualisasi dengan cermat dan sungguh- 2. Catatan dan masukan dari mentor 
b. Penulis tetap mengedepankan etika aplikasi percakapan seperti email, pesan sungguh
berkomunikasi dalam menentukan jadwal whatsapp, dan aplikasi pertemuan daring
konsultasi (Harmonis)  untuk melakukan konsultasi dengan mentor Kompeten : Penulis berusaha untuk
c. Berkoordinasi dengan ketua kelompok b. Pilar digital : Mengutamakan etika interaksi melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
dalam menentukan jadwal konsultasi dengan melalui media digital  guna meningkatkan sikap dan pengetahuan  
coach (Kolaboratif)  c. Implementasi digital: Menggunakan
   teknologi mesin komputer dalam bekerja  Harmonis : Penulis berkonsultasi dengan cara
2. Menyiapkan bahan konsultasi  berhubungan baik dan cara berkomunikasi
   yang baik sehingga terciptanya suasana
Proses :  konsultasi harmonis.
a. Penulis mengumpulkan materi materi yang
akan dikonsultasikan  Loyal : Penulis menjalankan tahapan ini
(Kompeten) dengan sebaik mungkin dengan tujuan
b. Penulis menyiapkan file sebagai bahan memperbaiki pelayanan.  
konsultasi dengan cermat dan sungguh
sungguh (Akuntabel)  Adaptif : Pada tahapan ini penulis
   menyesuaikan masukan dan saran yang
3.Penulis berdiskusi dengan mentor dengan diberikan staff senior pada bagian
santun serta terbuka atas masukan baik berupa kesekretariatan dan protokoler senior sesuai
kritik maupun saran  dengan tujuan rancangan aktualisasi.
  
Proses:  Kolaboratif : Bekerjasama dengan mentor dan
a. Penulis melakukan diskusi dengan mentor coach terkait rancangan aktualisasi
dan coach dengan  
mengedepankan mengedepankan sikap  
santun 
(Loyal)    
b. Penulis  mencatat saran atau masukan
terkait 
(Adaptif)
c. Penulis melakukan revisi pada draft
rancangan aktualisasi berdasarkan masukan
dari mentor dan coach (Kompeten)
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti
Fisik 
Memetakan data perguruan tinggi yang 1.Penulis melakukan pemetaan  Manajemen ASN  Berorientasi Pelayanan : Output 
sudah tidak beroperasi atau ditutup Perguruan Tinggi Melakukan pemetaan data perguruan Melakukan pemetaan data perguruan Database dari Perguruan Tinggi yang
tinggi dengan bertanggung jawab dan tinggi untuk memperbaiki kualitas sudah tidak beroperasi
Tanggal pelaksanaan:  dari sumber yang terpercaya.  pelayanan
15 – 16 November 2022  Proses :   
a. Penulis memanfaatkan teknologi   Smart ASN  Bukti Fisik 
berupa aplikasi sistem kopertis 6 yang a. Literasi digital : Memanfaatkan Akuntabel : Bertanggung jawab dan Screenshoot atau Foto dari
ada dalam melakukan pencarian dan teknologi internet dalam melakukan cermat atas data-data yang sudah Database/Excel 
pemetaan PTS pada menu data PTS pemetaan data perguruan tinggi. dikumpulkan 
(Adaptif) b. Pilar digital: Mengutamakan sumber
b. Penulis melakukan diskusi dengan terpercaya dalam melakukan pemetaan Kompeten : Mampu melakukan
bagian akademik terkait dengan yaitu sistem kopertis 6 LLDIKTI Wilayah pendataan perguruan tinggi yang sudah
VI tidak beroperasi. 
permasalahan legalisir ijazah c. Implementasi digital: Menggunakan
( Kolaboratif) perangkat komputer dalam melakukan Harmonis : penulis dan mentor saling
c. Penulis melakukan pendataan pemetaan data dengan bijaksana  berkoordinasi dengan baik dalam
perguruan tinggi yang sudah tidak   menentukan akar permasalahan  
beroperasi atau ditutup.
(Akuntabel)                                                                   Loyal : Penulis tidak meyalahgunakan
data data yang terdapat pada sistem
   kopertis 6 untuk kepentinga pribadi 
Adaptif : Memanfaatkan teknologi yang
ada dalam melakukan pemetaan data
perguruan tinggi
Kolaboratif : Berdiskusi dengan
pegawai bagian akademik untuk
membahas permasalahan legalisir
ijazah 

 
                                                  
  
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti
Fisik
Mengumpulkan dan menelaah referensi tentang 1.  Mencari refrensi literatur tentang SOP legalisir.  Manajemen ASN  Berorientasi Pelayanan : Mengumpulkan dan Output 
pembuatan SOP Legalisir.     Melakukan pencarian refrensi literatur mengenai menelaah refrensi tentang pembuatan SOP Kumpulan literatur untuk pembuatan SOP legalisir
   Proses:  SOP legalisir dari laman yang terpercaya sesuai Legalisir untuk mendukung peningkatan ijazah yang telah ditelaah 
Tanggal Pelaksanaan: 18 – 22 November 2022 a. Penulis mencari informasi tentang SOP dari pedoman yang berlaku  pelayanan bagian Akademik.  Bukti Fisik 
internet, sehingga lebih cepat dan efektif dan 1. Hasil cetakan refrensi yang telah dikumpulkan 
membuka tata cara SOP sesuai ketentuan yang Akuntabel:  2. Catatan hasil telaah cara pembuatan SOP 
sudah diatur (Adaptif) Smart ASN  Mencari informasi tentang pembuatan SOP
b. Penulis memastikan laman yang di kunjungi a. Literasi digital Memanfaatkan teknologi internet legalisir ijazah secara cermat dan bertanggung
dapat dipercaya, agar mendapatkan informasi dalam menelusuri informasi tentang SOP  jawab. 
yang dapat di pertanggung jawabkan, dan selesai b. Pilar digital: Mengutamakan sumber
dengan tepat waktu  terpercaya dalam melakukan penelusuran Kompeten : 
  (Loyal) c. Implementasi  digital: Menggunakan perangkat Merekap dan mempelajari dengan seksama
2. Berdiskusi dengan pihak – pihak terkait hasil komputer dalam melakukan penelusuran dengan refrensi SOP yang telah di unduh di laman
temuan  bijaksana terpercaya agar mendapatkan hasil yang optimal. 
  
Proses:  Harmonis : 
a. Menghubungi mentor untuk berdiskusi tentang Bekerja sama dengan mentor, dan tim akademik
hasil temuan  dalam mempelajari hasil temuan SOP yang
(Harmonis)  kaitannya dengan standar pelayanan akademik
b. Berdiskusi dengan  tim Akademik terkait SOP yang sudah dibuat sebelumnya. 
yang dikaitkan dengan standar pelayanan
legalisasi ijazah di LLDIKTI Wilayah VI  Loyal : 
(Kolaboratif)  Patuh pada aturan yang  terdapat pada standar
layanan LLDIKTI 6 
3. Merekapitulasi referensi SOP yang telah di
unduh dari laman web.  Adaptif: 
   Memanfaatkan teknologi      yang ada untuk 
Proses: mempermudah penelusuran  tentang refrensi
a. Dengan disiplin penulis merekapitulasi literatur SOP legalisir ijazah 
refrensi dan disusun dengan rapi agar
mudah dalam pencarian data. (Akuntabel) Kolaboratif: 
Bekerjasama dengan pihak terkait mengenai hasil
4. Menelaah refrensi cara pembuatan SOP yang temuan terkait mengenai SOP legalisir ijazah 
sudah di kumpulkan   

Proses: 
a. Penulis membaca dan mempelajari serta
menelaah SOP yang dikumpulkan untuk
merancang SOP yang sesuai dengan dasar hukum
yang berlaku. (Loyal)
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti
Fisik 

Merancang draft SOP legalisir 1. Mendesain SOP dalam bentuk Manajemen ASN  Berorientasi Pelayanan :  Output 
ijazah  alur.  Membuat desain rancangan alur Dalam proses pembuatan suatu media Rancangan draft SOP legalisir
      SOP legalisir ijazah berdasarkan informasi diperlukan perencanaan yg ijazah 
Tanggal Pelaksanaan:  Proses :  penemuan refrensi  yang telah terstruktur sehingga mencerminkan Bukti Fisik 
    a. Membuat  rancangan dasar alur didapat dengan tetap sikap yang profesional  1. Foto kegiatan pembuatan
29 November – SOP legalisir ijazah yang efektif dan mempertimbangkan masukan dari Akuntabel : 
draft SOP 
2 Desember 2022  melakukan inovasi pada mentor dan    pihak terkait lainnya.  Pengerjaan rancangan dasar alur SOP 2. Cetakan draft SOP yang sudah
   rancangannya.     yang sistematis, runtut dan   dapat dibuat 
(Kompeten)     diperbaiki sesuai arahan 
b. Konsultasi dengan mentor terkait Smart ASN 
kesesuaian alur SOP  a. Literasi digital: Pembuatan Kompeten : 
(Kolaboratif)  rancangan draft SOP berdasarkan Pembuatan rancangan alur SOP
   pedoman yang sudah diatur legalisir ijazah dengan memperhatikan
2. Mencetak draft SOP yang sudah  b. Pilar digital: dan mencetak draft SOP yang sudah
dirancang.  Mengutamakan etika dalam dirancang 
   berkomunikasi terkait pembuatan Harmonis: 
Proses :  alur SOP kepada pihak terkait Menghargai setiap masukan dan saran
Mencetak draft SOP yang sudah c. Implementasi digital: dari mentor 
Loyal : Membuat rancangan alur SOP
dirancang dan memastikan draft Memanfaatkan teknologi legalisir ijazah dengan sesuai dengan
SOP sudah benar (Kompeten) pembuatan alur SOP Aturan
Adaptif: Menggunakan media yang
tepat dalam mendesain dan membuat
alur SOP
Kolaboratif:
Berkonsultasi dengan mentor terkait
kesesuaian alur SOP
  
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti
Fisik 
Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) dan 1. Mengundang Mentor, Kepala Bagian Manajemen ASN Menyampaikan hasil Berorientasi Pelayanan :  Output 
review draft SOP legalisir ijazah dengan unit Umum, Ketua SPI, Bagian Akademik untuk rancangan SOP legalisir ijazah kepada Melalui review ini penulis melakukan Berita acara telah dilaksanakannya FGD 
terkait.  melakukan diskusi secara daring.  anggota FGD untuk memperoleh masukan perbaikan tiada henti demi hasil yang baik    
   dan saran  Bukti Fisik 
Tanggal Pelaksanaan:  Proses :     Akuntabel :  1. Surat Undangan FGD 
7 – 8 Desember 2022  a. Penulis berdiskusi dengan mentor terkait    Menyiapkan materi FGD dengan baik, 2. Foto kegiatan diskusi dengan pihak terkait
   waktu pelaksanaan Focus Group Discussion Smart ASN  cermat, dan bertanggungjawab  3. Notulen rapat FGD 
(FGD)  a. Literasi digital:  4. Foto kegiatan memperbaiki rancangan
(Adaptif)  Memanfaatkan sistem yang terdapat pada Kompeten :  SOP 
b. Penulis menyiapkan materi FGD  LLDIKTI Wilayah 6 dalam pembuatan Melaksanakan FGD dengan baik, seksama
(Akuntabel)  undangan FGD  dan cermat 
   b. Pilar digital: Mengutamakan etika  dalam
2. Pembuatan dan penyebaran undangan  berkomunikasi dengan pihak terkait perihal Harmonis : 
   undangan FGD  Pada tahap ini, penulis mempresentasikan
Proses:   c. Implementasi digital:  draft SOP secara daring bersama angota FGD
. Membuat undangan FGD sesuai dengan Memanfaatkan perangkat   komputer dalam untuk menghasilkan masukan, perbaikan
jadwal yang telah disepakati bersama  pembuatan undangan sosialisasi dengan sehingga mendapatkan hasil alur SOP yang
(Akuntabel)  bijaksana  baik dan sesuai peraturan 
b. Penulis  mengirim pesan menggunakan   
whatsapp kepada pihak terkait diskusi Loyal : 
dengan cara mengucapkan salam, serta Perbaikan rancangan SOP akan dilaksanakan
sopan dalam menyampaikan pesan.  dengan baik 
(Harmonis) 
   Adaptif : 
2. Mempresentasikan hasil rancangan SOP Mendengarkan dan mencatat saran dan
legalisir ijazah kepada anggota FGD  masukan dari anggota FGD 
 
   Kolaboratif : 
Proses:  Masukan dan saran yang dilakukan pada
a. Penulis mempresentasikan draft SOP tahap ini dilakukan oleh penulis, serta
secara daring sehingga praktis tanpa tatap anggota FGD 
muka, serta lebih cepat dan efisien dalam   
menyampaikan materi    
(Kolaboratif)
 b. Mendengarkan dan mencatat saran dan
masukan dari peserta FGD 
(Adaptif) 
c. Memperbaiki rancangan SOP apabila
terdapat saran dari hasil diskusi 
(Berorientasi Pelayanan)
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti
Fisik
Finalisasasi dan Pengesahan SOP   1. Mempersiapkan Draft SOP untuk Manajemen ASN Membangun Berorientasi Pelayanan :  Output
legalisir ijazah  disahkan  kerjasama yang baik dengan mentor Finalisasi dalam Pengesahan SOP SOP legalisir ijazah yang telah
      dan pihak terkait mengenai draft SOP legalisir ijazah bertujuan untuk disahkan
Tanggal Pelaksanaan:  Proses: yang akan disahkan setelah revisi mempermudah pelayanan 
13 Desember 2022  a. Penulis mempersiapkan draft SOP sebelum diajukan ke pimpinan untuk Akuntabel :  Bukti Fisik 
untuk di sahkan dengan orientasi resmi disahkan  Mempersiapkan draft SOP untuk 1. Foto kegiatan pengajuan
mutu, untuk mengurangi kesalahan     disahkan dengan sebaik mungkin pengesahan SOP legalisir ijazah 
( Akuntabel )     untuk mengurangi kesalahan  2. SOP yang sudah disahkan 
b. Berkonsultasi dengan mentor dan    Kompeten : 
pihak terkait mengenai draft SOP Smart ASN  Mengajukan pengesahan SOP ke
yang akan di sahkan setelah adanya a. Literasi digital:  pimpinan secara mandiri sebagai
revisi draft SOP dari hasil FGD  Mempersiapkan dan Memeriksa wujud dalam pelaksanaan tugas
(Kolaboratif)  kembali draft SOP yang akan dengan kualitas terbaik 
c. Penulis secara mandiri mengajukan disahkan dengan orientasi mutu, Harmonis : 
pengesahan SOP oleh pimpinan  untuk mengurangi kesalahan.  Tahap akhir ini dapat dilalui karena
(Kompeten)  b. Pilar digital :  adanya nilai – nilai harmonis
Mengesahkan SOP legalisir ijazah sebelumnya yang dilakukan antara
kepada pimpinan  penulis, dan mentor 
Ic. mplementasi Digital: Loyal: 
Memanfaatkan teknologi informasi Finalisasi dilakukan demi nama baik
untuk membuat acuan standar instansi dengan memberikan
pelayanan dari SOP legalisir ijazah pelayanan terbaik 
yang telah disahkan  Adaptif:
   Finalisasi dapat dilakukan karena
telah melakukan berbagai macam
perbaikan melalui masukan dan saran
yang telah diberikan oleh mentor 
Kolaboratif:
Berkonsultasi dengan mentor dan
pihak terkait 
  
JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI

Bulan November Bulan Desember
MInggu ke MInggu ke
No. Kegiatan
2 3 4 5 1 2 3

Berkonsultasi dengan mentor dan coach terkait dengan isu dan proses
1
pembuatan rancangan aktualisasi

2 Memetakan data perguruan tinggi yang sudah tidak beroperasi atau ditutup . 

3 Mengumpulkan dan menelaah referensi tentang pembuatan SOP Legalisir

4 Merancang draft SOP legalisir ijazah

Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) dan review draft SOP legalisir
5
ijazah dengan unit terkait. 

6 Finalisasasi dan pengesahan SOP legalisir ijazah


Penerapan 6 Kegiatan
Isu Prioritas Output
BerAKHLAK Aktualisasi

Mengutamakan etika dalam Belum Efektifnya Pelayanan 1.Berkonsultasi dengan Standar Operasional
berkomunikasi baik secara Legalisir Ijazah bagi mentor dan coach terkait Prosedur (SOP) Legalisir
langsung maupun daring, Pemohon di Bagian dengan isu dan proses Ijazah Untuk
bersungguh sungguh dalam Akademik LLDIKTI Wilayah pembuatan rancangan Meningkatkan Efektifitas
menyelesaikan setiap tahapan VI  aktualisasi Pelayanan Akademik Di
kegiatan, menggunakan 2. Memetakan data Lembaga Layanan
sumber yang terpercaya perguruan tinggi yang sudah Pendidikan Tinggi Wilayah
dalam mencari informasi, tidak beroperasi atau VI Jawa Tengah
menggunakan fasilitas milik ditutup.
negara dengan sebaik baiknya 3. Mengumpulkan dan
dan penuh tanggung jawab,  menelaah referensi tentang
pembuatan SOP Legalisir
4. Merancang draft SOP
legalisir ijazah
5. Melaksanakan Focus
Group Discussion (FGD) dan
review draft SOP legalisir
ijazah dengan unit terkait.
6. Finalisasasi dan
pengesahan SOP legalisir
ijazah
“ Kegagalan
akan mengalahkan seorang
pecundang, tetapi kegagalan akan
menginspirasi seorang pemenang”

TERIMA KASIH

Anda mungkin juga menyukai