RA Diah
RA Diah
Oleh:
Diah Kanthi Okpitasari
198910022022032008
Nomor Presensi 9
Angkatan CIII
KELOMPOK 1 ANGKATAN CIII
Coach MENTOR PENGUJI
1. Mengumpulkan data akademik dari unit kerja dan sumber lain sebagai
bahan analisis
2. Menginput data akademik sesuai format pengolahan data;
3. Mengklasifikasikan data akademik sesuai dengan jenisnya untuk
memudahkan pengolahan. Mengolah data akademik sebagai bahan
analisis;
4. Menyusun rekapitulasi data akademik sesuai dengan jenis data
Create a title that hooks your sebagai bahan informasi;
audience. You can use this subtitle 5. Melakukan verifikasi dan validasi data akademik untuk mengetahui
kebenaran dan kakuratan data;
box for a quote or a thesis statement 6. Menyajikan data akademik sebagai bahan informasi;
that expresses the importance of the 7. Menyimpan data akademik agar mudah digunakan kembali;
8. Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan akademik;
person you are discussing. 9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada kepala atasan sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
Struktur Organisasi LLDIKTI Wilayah VI
Belum Optimalnya Perguruan
Tinggi Swasta dalam melampirkan Belum Optimalnya penggunaan
PIN (Penomoran Ijazah Nasional) sistem kearsipan di bagian
pada SK Kelulusan Wisuda terkait akademik LLDIKTI Wilayah VI
Pelaporan Wisuda
IDENTIFIKASI
ISU
Masih banyaknya Perguruan
Belum Efektifitasnya pelayanan Tinggi Swasta yang mengajukan
legalisir ijazah bagi pemohon di Permohonan Pembatalan Batch
LLDIKTI Wilayah VI PIN pada LLDIKTI Wilayah VI
No. ISU KETERANGAN
A P K L
Belum Optimalnya Perguruan Tinggi Swasta dalam melampirkan PIN
(Penomoran Ijazah Nasional) pada
1 SK Kelulusan Wisuda terkait Pelaporan Wisuda v x x v Tidak Memenuhi Syarat
Belum Efektifitasnya pelayanan legalisir ijazah bagi pemohon di
2 LLDIKTI Wilayah VI v v v v Memenuhi Syarat
Belum Optimalnya penggunaan sistem kearsipan di bagian
3 akademik LLDIKTI Wilayah VI v v v v Memenuhi Syarat
Masih banyaknya Pergruan Tinggi Swasta yang mengajukan
4 Permohonan Pembatalan Batch PIN pada LLDIKTI Wilayah VI v x x v Tidak Memenuhi Syarat
KRITERIA Keterangan:
No. ISU PRIORITAS
U S G ∑ U : Urgency
S : Seriousness
Belum efektifitasnya G : Growth
pelayanan legalisir
1 5 4 4 13 Prioritas 1
ijazah bagi pemohon di Interval Penskoran:
LLDIKTI Wilayah VI Angka 1: sangat tidak mendesak
Angka 2: tidak mendesak
Belum optimalnya Angka 3: cukup mendesak
penggunaan sistem Angka 4: mendesak
Angka 5: sangat mendesak
2 kearsipan di bagian 4 3 3 10 Prioritas 2
akademik LLDIKTI
Wilayah VI
DAMPAK ISU PRIORITAS BILA TIDAK DITANGANI
PRESENTATION TITLE 12
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti Fisik
Berkonsultasi dengan mentor dan coach terkait 1. Berkonsultasi dengan mentor selaku Ketua Manajemen ASN ASN BerAKHLAK Output
dengan isu dan proses pembuatan rancangan Kelompok Kerja Akademik dan Mengikuti arahan dan bimbingan dari coach Berorientasi Pelayanan : Konsultasi dan Konsep ide dan pemecahan masalah terkait isu
aktualisasi Kemahasiswaan terkait Rancangan Aktualisasi dan mentor serta menjaga hubungan baik berkomunikasi dengan orang lain dengan yang diangkat sesuai dengan masukan dan
dalam rangka perancangan aktualisasi untuk mengedepankan sopan santun merupakan saran mentor
Tanggal pelaksanaan: Proses : memecahkan isu cerminan dari pelayanan publik yang baik
8 – 11 November a. Penulis secara proaktif menghubungi Bukti Fisik
mentor dalam menentukan jadwal konsultasi Smart ASN Akuntabel : Menyiapkan materi rancangan 1. Foto pertemuan
(Adaptif) 1. Literasi digital Memanfaatkan teknologi aktualisasi dengan cermat dan sungguh- 2. Catatan dan masukan dari mentor
b. Penulis tetap mengedepankan etika aplikasi percakapan seperti email, pesan sungguh
berkomunikasi dalam menentukan jadwal whatsapp, dan aplikasi pertemuan daring
konsultasi (Harmonis) untuk melakukan konsultasi dengan mentor Kompeten : Penulis berusaha untuk
c. Berkoordinasi dengan ketua kelompok b. Pilar digital : Mengutamakan etika interaksi melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
dalam menentukan jadwal konsultasi dengan melalui media digital guna meningkatkan sikap dan pengetahuan
coach (Kolaboratif) c. Implementasi digital: Menggunakan
teknologi mesin komputer dalam bekerja Harmonis : Penulis berkonsultasi dengan cara
2. Menyiapkan bahan konsultasi berhubungan baik dan cara berkomunikasi
yang baik sehingga terciptanya suasana
Proses : konsultasi harmonis.
a. Penulis mengumpulkan materi materi yang
akan dikonsultasikan Loyal : Penulis menjalankan tahapan ini
(Kompeten) dengan sebaik mungkin dengan tujuan
b. Penulis menyiapkan file sebagai bahan memperbaiki pelayanan.
konsultasi dengan cermat dan sungguh
sungguh (Akuntabel) Adaptif : Pada tahapan ini penulis
menyesuaikan masukan dan saran yang
3.Penulis berdiskusi dengan mentor dengan diberikan staff senior pada bagian
santun serta terbuka atas masukan baik berupa kesekretariatan dan protokoler senior sesuai
kritik maupun saran dengan tujuan rancangan aktualisasi.
Proses: Kolaboratif : Bekerjasama dengan mentor dan
a. Penulis melakukan diskusi dengan mentor coach terkait rancangan aktualisasi
dan coach dengan
mengedepankan mengedepankan sikap
santun
(Loyal)
b. Penulis mencatat saran atau masukan
terkait
(Adaptif)
c. Penulis melakukan revisi pada draft
rancangan aktualisasi berdasarkan masukan
dari mentor dan coach (Kompeten)
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti
Fisik
Memetakan data perguruan tinggi yang 1.Penulis melakukan pemetaan Manajemen ASN Berorientasi Pelayanan : Output
sudah tidak beroperasi atau ditutup Perguruan Tinggi Melakukan pemetaan data perguruan Melakukan pemetaan data perguruan Database dari Perguruan Tinggi yang
tinggi dengan bertanggung jawab dan tinggi untuk memperbaiki kualitas sudah tidak beroperasi
Tanggal pelaksanaan: dari sumber yang terpercaya. pelayanan
15 – 16 November 2022 Proses :
a. Penulis memanfaatkan teknologi Smart ASN Bukti Fisik
berupa aplikasi sistem kopertis 6 yang a. Literasi digital : Memanfaatkan Akuntabel : Bertanggung jawab dan Screenshoot atau Foto dari
ada dalam melakukan pencarian dan teknologi internet dalam melakukan cermat atas data-data yang sudah Database/Excel
pemetaan PTS pada menu data PTS pemetaan data perguruan tinggi. dikumpulkan
(Adaptif) b. Pilar digital: Mengutamakan sumber
b. Penulis melakukan diskusi dengan terpercaya dalam melakukan pemetaan Kompeten : Mampu melakukan
bagian akademik terkait dengan yaitu sistem kopertis 6 LLDIKTI Wilayah pendataan perguruan tinggi yang sudah
VI tidak beroperasi.
permasalahan legalisir ijazah c. Implementasi digital: Menggunakan
( Kolaboratif) perangkat komputer dalam melakukan Harmonis : penulis dan mentor saling
c. Penulis melakukan pendataan pemetaan data dengan bijaksana berkoordinasi dengan baik dalam
perguruan tinggi yang sudah tidak menentukan akar permasalahan
beroperasi atau ditutup.
(Akuntabel) Loyal : Penulis tidak meyalahgunakan
data data yang terdapat pada sistem
kopertis 6 untuk kepentinga pribadi
Adaptif : Memanfaatkan teknologi yang
ada dalam melakukan pemetaan data
perguruan tinggi
Kolaboratif : Berdiskusi dengan
pegawai bagian akademik untuk
membahas permasalahan legalisir
ijazah
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti
Fisik
Mengumpulkan dan menelaah referensi tentang 1. Mencari refrensi literatur tentang SOP legalisir. Manajemen ASN Berorientasi Pelayanan : Mengumpulkan dan Output
pembuatan SOP Legalisir. Melakukan pencarian refrensi literatur mengenai menelaah refrensi tentang pembuatan SOP Kumpulan literatur untuk pembuatan SOP legalisir
Proses: SOP legalisir dari laman yang terpercaya sesuai Legalisir untuk mendukung peningkatan ijazah yang telah ditelaah
Tanggal Pelaksanaan: 18 – 22 November 2022 a. Penulis mencari informasi tentang SOP dari pedoman yang berlaku pelayanan bagian Akademik. Bukti Fisik
internet, sehingga lebih cepat dan efektif dan 1. Hasil cetakan refrensi yang telah dikumpulkan
membuka tata cara SOP sesuai ketentuan yang Akuntabel: 2. Catatan hasil telaah cara pembuatan SOP
sudah diatur (Adaptif) Smart ASN Mencari informasi tentang pembuatan SOP
b. Penulis memastikan laman yang di kunjungi a. Literasi digital Memanfaatkan teknologi internet legalisir ijazah secara cermat dan bertanggung
dapat dipercaya, agar mendapatkan informasi dalam menelusuri informasi tentang SOP jawab.
yang dapat di pertanggung jawabkan, dan selesai b. Pilar digital: Mengutamakan sumber
dengan tepat waktu terpercaya dalam melakukan penelusuran Kompeten :
(Loyal) c. Implementasi digital: Menggunakan perangkat Merekap dan mempelajari dengan seksama
2. Berdiskusi dengan pihak – pihak terkait hasil komputer dalam melakukan penelusuran dengan refrensi SOP yang telah di unduh di laman
temuan bijaksana terpercaya agar mendapatkan hasil yang optimal.
Proses: Harmonis :
a. Menghubungi mentor untuk berdiskusi tentang Bekerja sama dengan mentor, dan tim akademik
hasil temuan dalam mempelajari hasil temuan SOP yang
(Harmonis) kaitannya dengan standar pelayanan akademik
b. Berdiskusi dengan tim Akademik terkait SOP yang sudah dibuat sebelumnya.
yang dikaitkan dengan standar pelayanan
legalisasi ijazah di LLDIKTI Wilayah VI Loyal :
(Kolaboratif) Patuh pada aturan yang terdapat pada standar
layanan LLDIKTI 6
3. Merekapitulasi referensi SOP yang telah di
unduh dari laman web. Adaptif:
Memanfaatkan teknologi yang ada untuk
Proses: mempermudah penelusuran tentang refrensi
a. Dengan disiplin penulis merekapitulasi literatur SOP legalisir ijazah
refrensi dan disusun dengan rapi agar
mudah dalam pencarian data. (Akuntabel) Kolaboratif:
Bekerjasama dengan pihak terkait mengenai hasil
4. Menelaah refrensi cara pembuatan SOP yang temuan terkait mengenai SOP legalisir ijazah
sudah di kumpulkan
Proses:
a. Penulis membaca dan mempelajari serta
menelaah SOP yang dikumpulkan untuk
merancang SOP yang sesuai dengan dasar hukum
yang berlaku. (Loyal)
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti
Fisik
Merancang draft SOP legalisir 1. Mendesain SOP dalam bentuk Manajemen ASN Berorientasi Pelayanan : Output
ijazah alur. Membuat desain rancangan alur Dalam proses pembuatan suatu media Rancangan draft SOP legalisir
SOP legalisir ijazah berdasarkan informasi diperlukan perencanaan yg ijazah
Tanggal Pelaksanaan: Proses : penemuan refrensi yang telah terstruktur sehingga mencerminkan Bukti Fisik
a. Membuat rancangan dasar alur didapat dengan tetap sikap yang profesional 1. Foto kegiatan pembuatan
29 November – SOP legalisir ijazah yang efektif dan mempertimbangkan masukan dari Akuntabel :
draft SOP
2 Desember 2022 melakukan inovasi pada mentor dan pihak terkait lainnya. Pengerjaan rancangan dasar alur SOP 2. Cetakan draft SOP yang sudah
rancangannya. yang sistematis, runtut dan dapat dibuat
(Kompeten) diperbaiki sesuai arahan
b. Konsultasi dengan mentor terkait Smart ASN
kesesuaian alur SOP a. Literasi digital: Pembuatan Kompeten :
(Kolaboratif) rancangan draft SOP berdasarkan Pembuatan rancangan alur SOP
pedoman yang sudah diatur legalisir ijazah dengan memperhatikan
2. Mencetak draft SOP yang sudah b. Pilar digital: dan mencetak draft SOP yang sudah
dirancang. Mengutamakan etika dalam dirancang
berkomunikasi terkait pembuatan Harmonis:
Proses : alur SOP kepada pihak terkait Menghargai setiap masukan dan saran
Mencetak draft SOP yang sudah c. Implementasi digital: dari mentor
Loyal : Membuat rancangan alur SOP
dirancang dan memastikan draft Memanfaatkan teknologi legalisir ijazah dengan sesuai dengan
SOP sudah benar (Kompeten) pembuatan alur SOP Aturan
Adaptif: Menggunakan media yang
tepat dalam mendesain dan membuat
alur SOP
Kolaboratif:
Berkonsultasi dengan mentor terkait
kesesuaian alur SOP
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti
Fisik
Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) dan 1. Mengundang Mentor, Kepala Bagian Manajemen ASN Menyampaikan hasil Berorientasi Pelayanan : Output
review draft SOP legalisir ijazah dengan unit Umum, Ketua SPI, Bagian Akademik untuk rancangan SOP legalisir ijazah kepada Melalui review ini penulis melakukan Berita acara telah dilaksanakannya FGD
terkait. melakukan diskusi secara daring. anggota FGD untuk memperoleh masukan perbaikan tiada henti demi hasil yang baik
dan saran Bukti Fisik
Tanggal Pelaksanaan: Proses : Akuntabel : 1. Surat Undangan FGD
7 – 8 Desember 2022 a. Penulis berdiskusi dengan mentor terkait Menyiapkan materi FGD dengan baik, 2. Foto kegiatan diskusi dengan pihak terkait
waktu pelaksanaan Focus Group Discussion Smart ASN cermat, dan bertanggungjawab 3. Notulen rapat FGD
(FGD) a. Literasi digital: 4. Foto kegiatan memperbaiki rancangan
(Adaptif) Memanfaatkan sistem yang terdapat pada Kompeten : SOP
b. Penulis menyiapkan materi FGD LLDIKTI Wilayah 6 dalam pembuatan Melaksanakan FGD dengan baik, seksama
(Akuntabel) undangan FGD dan cermat
b. Pilar digital: Mengutamakan etika dalam
2. Pembuatan dan penyebaran undangan berkomunikasi dengan pihak terkait perihal Harmonis :
undangan FGD Pada tahap ini, penulis mempresentasikan
Proses: c. Implementasi digital: draft SOP secara daring bersama angota FGD
. Membuat undangan FGD sesuai dengan Memanfaatkan perangkat komputer dalam untuk menghasilkan masukan, perbaikan
jadwal yang telah disepakati bersama pembuatan undangan sosialisasi dengan sehingga mendapatkan hasil alur SOP yang
(Akuntabel) bijaksana baik dan sesuai peraturan
b. Penulis mengirim pesan menggunakan
whatsapp kepada pihak terkait diskusi Loyal :
dengan cara mengucapkan salam, serta Perbaikan rancangan SOP akan dilaksanakan
sopan dalam menyampaikan pesan. dengan baik
(Harmonis)
Adaptif :
2. Mempresentasikan hasil rancangan SOP Mendengarkan dan mencatat saran dan
legalisir ijazah kepada anggota FGD masukan dari anggota FGD
Kolaboratif :
Proses: Masukan dan saran yang dilakukan pada
a. Penulis mempresentasikan draft SOP tahap ini dilakukan oleh penulis, serta
secara daring sehingga praktis tanpa tatap anggota FGD
muka, serta lebih cepat dan efisien dalam
menyampaikan materi
(Kolaboratif)
b. Mendengarkan dan mencatat saran dan
masukan dari peserta FGD
(Adaptif)
c. Memperbaiki rancangan SOP apabila
terdapat saran dari hasil diskusi
(Berorientasi Pelayanan)
Kegiatan Tahapan Agenda III Agenda II Output dan Bukti
Fisik
Finalisasasi dan Pengesahan SOP 1. Mempersiapkan Draft SOP untuk Manajemen ASN Membangun Berorientasi Pelayanan : Output
legalisir ijazah disahkan kerjasama yang baik dengan mentor Finalisasi dalam Pengesahan SOP SOP legalisir ijazah yang telah
dan pihak terkait mengenai draft SOP legalisir ijazah bertujuan untuk disahkan
Tanggal Pelaksanaan: Proses: yang akan disahkan setelah revisi mempermudah pelayanan
13 Desember 2022 a. Penulis mempersiapkan draft SOP sebelum diajukan ke pimpinan untuk Akuntabel : Bukti Fisik
untuk di sahkan dengan orientasi resmi disahkan Mempersiapkan draft SOP untuk 1. Foto kegiatan pengajuan
mutu, untuk mengurangi kesalahan disahkan dengan sebaik mungkin pengesahan SOP legalisir ijazah
( Akuntabel ) untuk mengurangi kesalahan 2. SOP yang sudah disahkan
b. Berkonsultasi dengan mentor dan Kompeten :
pihak terkait mengenai draft SOP Smart ASN Mengajukan pengesahan SOP ke
yang akan di sahkan setelah adanya a. Literasi digital: pimpinan secara mandiri sebagai
revisi draft SOP dari hasil FGD Mempersiapkan dan Memeriksa wujud dalam pelaksanaan tugas
(Kolaboratif) kembali draft SOP yang akan dengan kualitas terbaik
c. Penulis secara mandiri mengajukan disahkan dengan orientasi mutu, Harmonis :
pengesahan SOP oleh pimpinan untuk mengurangi kesalahan. Tahap akhir ini dapat dilalui karena
(Kompeten) b. Pilar digital : adanya nilai – nilai harmonis
Mengesahkan SOP legalisir ijazah sebelumnya yang dilakukan antara
kepada pimpinan penulis, dan mentor
Ic. mplementasi Digital: Loyal:
Memanfaatkan teknologi informasi Finalisasi dilakukan demi nama baik
untuk membuat acuan standar instansi dengan memberikan
pelayanan dari SOP legalisir ijazah pelayanan terbaik
yang telah disahkan Adaptif:
Finalisasi dapat dilakukan karena
telah melakukan berbagai macam
perbaikan melalui masukan dan saran
yang telah diberikan oleh mentor
Kolaboratif:
Berkonsultasi dengan mentor dan
pihak terkait
JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASI
Bulan November Bulan Desember
MInggu ke MInggu ke
No. Kegiatan
2 3 4 5 1 2 3
Berkonsultasi dengan mentor dan coach terkait dengan isu dan proses
1
pembuatan rancangan aktualisasi
2 Memetakan data perguruan tinggi yang sudah tidak beroperasi atau ditutup .
4 Merancang draft SOP legalisir ijazah
Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) dan review draft SOP legalisir
5
ijazah dengan unit terkait.
Mengutamakan etika dalam Belum Efektifnya Pelayanan 1.Berkonsultasi dengan Standar Operasional
berkomunikasi baik secara Legalisir Ijazah bagi mentor dan coach terkait Prosedur (SOP) Legalisir
langsung maupun daring, Pemohon di Bagian dengan isu dan proses Ijazah Untuk
bersungguh sungguh dalam Akademik LLDIKTI Wilayah pembuatan rancangan Meningkatkan Efektifitas
menyelesaikan setiap tahapan VI aktualisasi Pelayanan Akademik Di
kegiatan, menggunakan 2. Memetakan data Lembaga Layanan
sumber yang terpercaya perguruan tinggi yang sudah Pendidikan Tinggi Wilayah
dalam mencari informasi, tidak beroperasi atau VI Jawa Tengah
menggunakan fasilitas milik ditutup.
negara dengan sebaik baiknya 3. Mengumpulkan dan
dan penuh tanggung jawab, menelaah referensi tentang
pembuatan SOP Legalisir
4. Merancang draft SOP
legalisir ijazah
5. Melaksanakan Focus
Group Discussion (FGD) dan
review draft SOP legalisir
ijazah dengan unit terkait.
6. Finalisasasi dan
pengesahan SOP legalisir
ijazah
“ Kegagalan
akan mengalahkan seorang
pecundang, tetapi kegagalan akan
menginspirasi seorang pemenang”
TERIMA KASIH