nc h

Lau

SURAT
MENYURAT
 APA ITU SURAT ?
Surat adalah salah satu sarana
komunikasi untuk menyampaikan
informasi dalam bentuk tulisan pada
kertas oleh satu pihak lainnya, baik
perorangan maupun organisasi.

Jens Martensson 2
FUNGSI SURAT
Surat merupakan suatu bentuk komunikasi tertulis yg didalamnya terdapat beberapa
unsur, diantaranya :

• Pengiriman surat, adalah pihak yang

menyampaikan pesan atau menulis surat.
• Pesan surat, merupakan isi surat atau pesan
yang akan disampaikan.
• Penerima surat, adalah pihak yang akan
menerima pesan.
• Saluran, merupakan cara penyampaian pesan
surat sesuai dengan keperluannya.

Jens Martensson 3
FUNGSI LAIN DARI SURAT

• Alat bukti tertulis

• Alat pengingat
• Bukti Historis atau Sejarah
• Duta Organisasi
• Pedoman
• Sarana Promosi
• Sebagai wakil dan pengirim surat (wakil
instansi) surat ditulis oleh seseorang.
• Sebagai sarana untuk memperpendek jarak.

Jens Martensson 4
 JENIS-JENIS SURAT
Berdasarkan Pembuatan Surat
• Surat pribadi, merupakan surat yg ditulis
seseorang , serta dibuat untuk keperluan
pribadi.
• Surat niaga dapat bersifat internal maupun
ekternal, semua tergantung dari situasinya.
Berdasarkan Isi Pesan Surat
• Surat keluarga adalah surat yang dibuat oleh
seseorang yang ditujukan anggota keluarga yang
berisikan pesan kekeluargaan.
• Surat setengah resmi adalah surat pribadi yang
ditujukan kepada Lembaga.
• Surat social ialah surat yg dibuat oleh perorangan
maupun perusahaan guna mempererat hubungan
kerja sama atau hubungan kekeluargaan antar dua
pihak.
• Surat niaga adalah sebuah surat yang di buat atau
ditulis oleh perusahaan untuk kepentingan bisnis.
• Surat dinas merupakan surat yang digunakan untuk
kepentingan pekerjaan yg bersifat formal.
• Surat pengantar adalah informasi dari pihak pertama
yang menjelaskna kepentingan pihak pembawa surat.
Jens Martensson 5
 JENIS-JENIS SURAT

Berdasarkan Wujud Surat Berdasarkan Keamanan Pesan Surat

• Kartu Pos • Surat sangat rahasia
• Telegram • Surat rahasia
• Surat bersampul • Surat konfidensial
• Warkat pos • Surat biasa

Jens Martensson 6
 JENIS-JENIS SURAT

Berdasarkan Ruang Lingkup Surat Berdasarkan Jumlah Pembaca Surat

• Memorandum/Memo adalah surat yang • Pengumuman adalah surat pemberitahuan
digunakan organisasi atau perusahaan yang tentang informasi tertentu.
hanya berisi pokok-pokok masalah yang ditulis
• Edaran adalah sebuah media komunikasi yang
secara singkat.
sudah digunakan sejak lama
• Nota dapat digunakan oleh pimpinan
perusahaan atau organisasi kepada bawahan.

Jens Martensson 7
 JENIS-JENIS SURAT
Berdasarkan Penyelesaian Surat
• Surat Kilat yaitu surat yang harus dikirim atau
diselesaikan pada hari yang sama dengan hari
penyerahannya dengan batas waktu 24 jam.
• Surat biasa, yaitu surat yang dikirim atau
disampaikan pada hari berikutnya.
Berdasarkan Pengertian Umum
• Surat terbuka, adalah surat yang ditujukan untuk
seseorang, tetapi boleh diketahui oleh umum.
• Surat Tertutup, adalah surat yang ditujukan
secara khusus kepada seseorang dan tidak
boleh diketahui oleh orang lain.
• Surat kaleng merupakan sebuah istilah yang
biasa digunakan pada beberapa kejadian.
Jens Martensson 8
 JENIS-JENIS SURAT
Menurut Tujuan nya
• Surat Pemberitahuan
• Surat perintah
• Surat peringatan
• Surat permintaan
• Surat panggilan
• Surat susulan
Berdasarkan Jangkauannya
• Surat intern adalah surat yang dikirimkan oleh
pimpinan kepada unit-unit dilingkungan intansi,
atau sebaliknya.
• Surat ekstern adalah surat yang dikirim oleh
suatu instansi kepada instansi lain (baik surat
dari pimpinan instansi, maupun surat dari
pejabat lainnya)
Jens Martensson 9
 JENIS-JENIS SURAT

Berdasarkan Penanganannya
• Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi atau perusahaan yang berasal dari
seseorang kedalam perusahaan yang kita miliki.
• Surat keluar adalah surat-surat yang dikeluarkan atau dibuat perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak
lain, baik perseorangan maupun kelompok.

Jens Martensson 10
 ES
KY TUN
FUN
Launch

IN
BOFF

Thank
You
Santi Tri Astuti, S.M
santitriastuti16@gmail.com