MATERI KAJIAN

ADMINISTRASI DAN
KESEKRETARIATAN
UNTUK PEMUDA MUHAMMADIYAH KOTA DENPASAR
BY
RICKY BRAHMANA
MUKADIMAH
Manusia dan kecenderungan eksistensi.

Identitas dan Integritas adalah Koentji

Nilai dakwah dan ibadah …

Sejarah dan Sunnah
Sejarah Surat Menyurat
Dicontohkan Rasulullah
Stempel Rasulullah
Semua Adalah Administrasi
Wut Is That?
 ADMINISTRASI  AD + MINISTRARE  TO +
SERVE  MELAYANI KONOTASI PEKERJAAN
PEMBANTU TEKNIS KETATAUSAHAAN
Yaitu seluruh proses kerja sama antara dua orang atau
lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan
sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan
berhasil guna,
yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya
yang bersifat teknis ketatausahaan.
 Ricky Brahmana
Fungsi ADMINISTRASI
1. Perencanaan (Planner)
2. Penganggaran (Budgeter)
3. Pengorganisasian (Orgonizer)
4. Mengarahkan (Director)
5. Pelaksaan (Actuating)
6. Koordinasi (Coordinating)
7. Pengawasan (Controller)
8. Pelaporan (Reporter)
ADMINISTRATOR
 Adanya kelompok manusia yang terdiri atas 2
orang atau lebih
 Adanya kerja sama
 Adanya proses/usaha
 Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan
pengawasan
 Adanya tujuan
Dan Kesekretariatan
Tempat penyelenggaraan administrasi dinamakan
“ Sekretariat Organisasi” atau dengan kata lain
“Kantor Organisasi”

KESEKRETARIATAN adalah keseluruhan

rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan
perkantoran (surat menyurat), penugasan dan
inventarisasi tugas serta pengadaan dalam rangka
mencapai tujuan organisasi
POLA PENATAAN DALAM
SEKRETARIATAN
Merencanakan (Planning)
Menyusun (Arranging)
Menghimpun (Collecting)
Mencatat (Recording)
Mengolah (Processing)
Mengendalikan (Controlling)
Mengirim (Transfering)
Menyimpan (Filing)
TUJUAN DAN FUNGSI
Tujuan
 Memperlancar lalu-lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik
internal maupun eksternal.
 Mengamankan rahasia organisasi.
 Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang berguna
bagi kelancaraan pelaksanaan fungsi manajemen.
Fungsi
Mengadakan pencatatan atau recording semua kegiatan manajemen.
Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan.
Pengendali informasi internal dan eksternal organisasi
Sebagai alat komunikasi organisasi.
Sebagai alat pelaksana pemegang rahasia organisasi.
Sentral teknologi transfer informasi.
Sebagai pusat dokumentasi atau master file.
Elemen Kesekretariatan
Sumber daya manusia / pengurus
Sekretariat
Perlengkapan dan peralatan kesekretariatan
Identitas organisasi
Mari Kita Bedah…
Penugasan
Buat surat audiensi / Silaturahmi / koordinasi / pemberitahuan /
instruksi kepada::
Bidang Organisasi dan Keanggotaan:
 AMM
Bidang Dakwah dan Pengkajian Agama:
 -MUI Kota Denpasar
 DMI Kota Denpasar
Bidang Pendidikan dan Kaderisasi:
 Dikdasmen Kota Denpasar
Bidang KOKAM dan SAR:
 Menwa Ugracena
 Banser
 MDMC Denpasar
Penugasan
Bidang Ekonomi dan Kewirausahaan:
 JSM
 TANGAN DIATAS DENPASAR/BALI
 MEK
 Komite Pengusaha Mikro Kecil Menengah Indonesia Bersatu (KOPITU)
 HIPMI
 Apindo ( Asosiasi Pengusaha Indonesia )
Bidang Hikmah dan Hubungan Antar Lembaga:
 PKS
 KNPI
 PAN
 PBB
 GELORA
 PEMUDA PANCASILA
Bidang Hukum dan Advokasi Publik:
 LBH Denpasar
 YLBHI Denpasar
 Ombudsman
Penugasan
Bidang Komunikasi, Informasi, dan Telekomunikasi:-
 Ammar TV
 Info Denpasar
 ANTARA
 Tribun
 Jawa post
 Minikino
Bidang Seni, Budaya, Olahraga, dan Pariwisata:
 Kebudayaan dan Pariwisata Denpasar
 Bentara Budaya Bali
 Ketua KONI Denpasar
 Ketua E-sport Denpasar
 Perhimpunan Hotel dan Restoran Indonesian Bali
 Himpunan instruktur pariwisata Indonesia
 The Pacific Asia Travel Association (PATA) Bali
 Gabungan Industri Pariwisata Indonesia (GIPI) Bali
 Bali Tourism Board (BTB)