• Isi laporan berisi cukup informasi untuk menyampaikan pesan dengan
gaya yang menyakinkan. Jangan memberi muatan yang lebih banyak pada bagian isi dengan materi yang menarik namun tidak perlu.
• Topik yang umumnya tercakup dalam bagian isi laporan meliputi : - Penjelasan tentang masalah atau peluang; - Fakta, bukti statistik, dan tren; - Hasil studi atau penyelidikan; - Diskusi dan analisis potensi pengambilan tindakan; - Keuntungan, kerugian, biaya, dan manfaat dari pengambilan tindakan tertentu; - Prosedur atau langkah-langkah proses; - Metode dan pendekatan; - Kriteria pengevaluasian alternatif dan opsi; - Kesimpulan dan rekomendasi(dalam laporan langsung); - Alasan pendukung untuk kesimpulan atau rekomendasi. PENUTUP LAPORAN • Sifat bagian umum bergantung pada jenis laporan ( informasional, analitis, atau proposal) dan pendekatan (langsung atau tidak langsung). • Bila laporan panjang maka bagian penutup perlu dibagi menjadi bagian yang terpisah untuk bagian kesimpulan, rekomendasi, dan tindakan. MEMBUAT KONSEP ISI PROPOSAL
• Berikut adalah beberapa strategi tambahan
untuk memperkuat argumentasi : – Tunjukkan pengetahuan. – Berikan informasi dan contoh konkret. – Telitilah persaingan. – Buktikan bahwa proposal anda berguna. – Gunakan sikap “Anda”. – Kemas proposal dengan menarik.