KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

ALUR KEGIATAN PENGUMPULAN DATA

SEROSURVEI ANTIBODI COVID-19 BERBASIS KOMUNITAS

DI 34 PROVINSI
 ALUR KEGIATAN PENGUMPULAN DATA
Persiapan: Pra Puldat:
• • Cek logistik Puldat:
Pembentukan tim
• Pastikan lokasi puldat • Siapkan tempat
• Koordinasi berjenjang • Lapor aparatur-lengkapi •
• Identifikasi lokasi Pendaftaran
dokumen (Surat
puldata (sulit), • Naskah
pemberitahuan penelitian,
sentrifus, refrigerator Surtug) Penjelasan/PSP
• Sosialisasi • Koordinasi dg penunjuk jalan • Spesimen
• Undangan & daftar responden • Wawancara
• Bahan
kontak/tanda
terima
Selesai puldat: • Isi Form SE34.01
Selesai Harian:
• Pengiriman specimen
• Penyimpanan serum • Pemisahan serum
dan dokumen
• Entri Kuesioner
• Pengisian Form SE34.02
PERSIAPAN SEBELUM PENGUMPULAN DATA
• Membentuk tim pusat: PJT dan PJAL Pusat.
• Membentuk tim daerah : PJO (Dinkes Prov) serta, PJO, PJAL, PJT,
Enumerator (Dinkes Kab/Kota) dan Penunjuk Jalan
• Identifikasi desa/kelurahan lokasi responden, puldata, ketersediaan
sentrifus, dan tempat penyimpanan serum
• Identifikasi daerah sulit dan rawan alternatif solusi
• Sosialisasi kegiatan ke lintas sektor  rekrutmen penunjuk jalan.
• Pelatihan berjenjang; Pusat & Daerah (TC online dan OJT)
 PERSIAPAN PENGUMPULAN DATA

• PJO dan PJAL berkordinasi dengan Kelurahan/Desa dan Puskesmas untuk

pengumpulan data
• Enumerator melakukan cek logistik, membekukan ice pack, memastikan
lokasi puldat (puskesmas, kantor lurah, posyandu dll)
• Pendamping/Penunjuk Jalan :

Membantu mengidentifikasi calon responden, menyampaikan undangan

puldata dan mengingatkan responden membawa KTP atau KK (khusus
anak) serta sarapan sebelum puldat
 KEBUTUHAN PER TIM  
No. Nama Bahan Jumlah Satuan

1 Alkohol swab (spesifikasi : 100 per box, mengandung ethyl alkohol 70%, terdaftar di Kemenkes, expired
date minimal 1 tahun sebelum diterima) 2 box/100 pcs
2 Plester luka (Spesifikasi : ukuran 1,25cm X 100cm, terdaftar di Kemenkes) 2 box/100 pcs
3 Coolbox 16 L (spesifikasi : bahan palstik, ukuran 37 x 25 x 34,5 cm) 1 buah
4 Ice pack (spesifikasi : kotak cairan biru; ukuran 15X15X2,5 cm) 16 buah
5 Torniquet (spesifikasi : berbahan elastis, ukuran 6X6X3 cm) 2 buah
6 Sarung tangan non powder (spesifikasi : bahan nitrile, isi 100 pcs per box) 1 box
7 Sharp disposal container 5 L (spesifikasi : karton ukuran 5 L 15X12X28,5 cm) 1 buah
8 Tissue (spesifikasi : berisi 250 lembar dengan 2ply) 2 box
9 Masker bedah (hijab) (spesifikasi : terdaftar di Kemenkes, isi 50 pcs per box, masker medis) 2 box
10 Biohazard bag (spesifikasi : tahan autoclave suhu 121 C ukuran 40X20X80 cm) 10 buah

11 Hand sanitizer (spesifikasi : mengandung alkohol 70 %, volume 100 ml, kemasan botol pump, terdaftar
di kemenkes) 4 buah
12 Jas laboratorium disposible (spesifikasi : Jas sekali pakai dengan bahan apron) 10 buah
13 Lakban Coklat 1 buah
14 Lakban Bening 1 buah
15 Spidol marker 2 buah
16 Tas gym (untuk membawa paket Bahan Habis Pakai Spesifikasi : bahan waterprof) 1 buah
17 Underpad (spesifikasi 60X90 cm) 2 pack (10 pcs)
18 SE 34.01 10 rangkap
 KEBUTUHAN PER Responden  
No. Nama Bahan Jumlah Satuan
1 Kuesioner 1 lembar
2 PSP 2 lembar
3 Spuit /syringe 3 cc Terumo 1 pcs
4 Vacutainer tutup kuning (spesifikasi : tutup kuning, volume 3,5 mL, kemasan 100 /pack) 1 pcs
5 Cryotube 1,8 mL 2 pcs
6 Pipet pasteur 3 mL (Spesifikasi : sterill 1 pcs/pack) 1 pcs

KEBUTUHAN PER Kabupaten  

No. Nama Bahan Jumlah satuan
1 SE 34.02 1 rangkap
2 Wings Needle (spesifikasi : 23G X 3/4 inch) 10 pcs
DAFTAR LOGISTIK DARI DANA ATK

1. Pensil 2B
2. Penghapus
3. Staples
4. Plastik fotocopy (paket kuesioner per responden)*
5. Kardus
6. Balpoin
7. Amplop
8. Gunting
 TAHAPAN KEGIATAN PENGUMPULAN DATA
• Pendamping/Penunjuk Jalan mengingatkan/mengantar calon
responden ke lokasi puldat. Mengingatkan membawa KTP/KK

• Enumerator :
1. Menyiapkan logistik di lokasi puldata (Bersama PJT Kab/Kota & PJT
Pusat)
2. Mengatur tempat puldat (pendaftaran, pengambilan darah,
wawancara dan administrasi)
 ALUR PENGUMPULAN DATA

Pendaftaran Pengambilan
dan PSP darah Wawancara

1 2 3 4

Bahan kontak
Pendamping/penunjuk
jalan :
Membantu mobilisasi
responden
 ALUR PENGUMPULAN DATA
Pendaftaran:
R E1 • Pastikan calon responden E2
masuk dalam daftar
Masuk • Pengambilan
Naskah Penjelasan/PSP
Darah
Selesai: Translok, konsumsi,
tanda terima & isi daftar hadir

R
E4 E3

Keluar Wawancara-2 Wawancara-1

E: Enumerator
R: Responden
 ALUR PENGUMPULAN DATA
Pendaftaran:
R E1 • Pastikan calon responden E2
masuk dalam daftar
Masuk • Pengambilan
Naskah Penjelasan/PSP
Darah

Selesai: Translok, konsumsi,

tanda terima & isi daftar hadir
R
E4 E3

Keluar Wawancara-2 Wawancara-1

E: Enumerator
R: Responden
 ALUR PENGUMPULAN DATA
Pendaftaran:
R E1 • Pastikan calon responden E2
masuk dalam daftar
Masuk • Pengambilan
Naskah Penjelasan/PSP
Darah

Selesai: Translok, konsumsi,

tanda terima & isi daftar hadir
R
E4 E3

Keluar Wawancara-2 Wawancara-1

E: Enumerator
R: Responden
 PENDAFTARAN

1. Siapkan data daftar calon responden dalam bentuk hard copy

2. Pastikan calon responden yang datang termasuk dalam daftar responden.
3. Enumerator meminta dokumen ID responden (KTP/KK)
4. Petugas menyampaikan Naskah Penjelasan/PSP dan calon responden
menandatangani PSP (PSP 1 ke responden dan 1 kedalam paket responden).
5. Petugas memberikan paket responden berisi : kuesioner yang sudah ditempel
stiker, sisa stiker yang disteples di kuesioner dan PSP yg telah ditanda
tangani.
6. Petugas mengarahkan responden ke pengambilan darah
 ALUR PENGUMPULAN DATA
Pendaftaran:
R E1 • Pastikan calon responden E2
masuk dalam daftar
Masuk • Pengambilan
Naskah Penjelasan/PSP
Darah
Selesai: Translok, konsumsi,
tanda terima & isi daftar hadir

R
E4 E3

Keluar Wawancara-2 Wawancara-1

E: Enumerator
R: Responden
 PENGAMBILAN DARAH
1. Petugas pengambil darah menyiapkan alat dan bahan : APD (alat pelindung diri), jas laboratorium, ice

pack, sharp disposable container, kantong biohazard, masker bedah 3 ply”, underpad, tissue wajah,

parafilm, cryobox, cryotube 1,8 ml, wing needle 23 G, alcohol swab, plster luka, spuit 3 cc,

Vacutainer, pipet Pasteur dan sarung tangan.

2. Enum meminta paket responden dari responden

3. Petugas memastikan kesesuaian antara nama dan ID responden dengan kuisioner.

4. Petugas menempelkan stiker (vertikal) pada vacutainer.

5. Petugas melakukan pengambilan darah sesuai prosedur

6. Setiap tabung yang sudah berisi darah didiamkan 30 menit pada suhu ruang (rak tabung)

7. Setelah 30 menit petugas memasukkan vacutainer ke cool box yang berisi ice pack beku.

8. Petugas Kembali menyerahkan paket kepada responden

9. Petugas mengarahkan responden ke tempat wawancara

 ALUR PENGUMPULAN DATA
Pendaftaran:
R E1 • Pastikan calon responden E2
masuk dalam daftar
Masuk • Pengambilan
Naskah Penjelasan/PSP
Darah
Selesai: Translok, konsumsi,
tanda terima & isi daftar hadir

R
E4 E3

Keluar Wawancara-2 Wawancara-1

E: Enumerator
R: Responden
 WAWANCARA

1. Petugas meminta paket responden (memeriksa kesesuaian ID)

2. Petugas melakukan wawancara sesuai prosedur dan mengisi kuesioner
menggunakan Pensil 2B.
3. Selesai wawancara, kuesioner yang sudah terisi dimasukkan ke paket
responden dan diberikan ke responden
4. Petugas mengarahkan responden kembali ke meja pendaftaran (atau
meja administrasi)
 ALUR PENGUMPULAN DATA
Pendaftaran:
R E1 • Pastikan calon responden E2
masuk dalam daftar
Masuk • Pengambilan
Naskah Penjelasan/PSP
Darah
Selesai: Translok, konsumsi,
tanda terima & isi daftar hadir

R
E4 E3

Keluar Wawancara-2 Wawancara-1

E: Enumerator
R: Responden
 ADMINISTRASI

1. Petugas menyiapkan dokumen : kwitansi transport lokal, daftar hadir

responden, dan ballpoint
2. Petugas meminta paket dari responden
3. Petugas memastikan kuesioner telah terisi
4. Sisa paket dikumpulkan di meja administrasi
5. Petugas meminta responden menandatangani kwitansi transpotasi lokal
dan daftar hadir
6. Petugas memberikan transportasi lokal dan snack
SELESAI PENGUMPULAN DATA HARIAN

1. Enumerator memastikan jumlah kuesioner sesuai dengan jumlah spesimen yg diambil

(puldata harian per lokasi)
2. Enumerator membawa spesimen ke tempat yang menyediakan sentrifius.
3. Enumerator menempelkan 2 buah stiker (vertikal) pada cryo tube 1,8 ml.
4. Enumerator memisahkan serum (tabung pertama 500 ul dan sisanya ditabung lainnya) di
puskesmas atau tempat lain.
5. Serum disimpan dalam cryobox (dan disimpan sementara pada suhu -20°C sebelum
dikirim ke BKPK)
6. Petugas mengisi form SE34.01 dan SE34.02 sesuai dengan kuesioner dan sampel yang
akan dikirim.
SELESAI PENGUMPULAN DATA HARIAN
7. Pengiriman serum dan kuesioner ke BKPK dilakukan pada akhir puldata di satu kab/kota
atau sesuai kesepakatan
8. Sesi per Hari Enumerator melakukan Pengechekan Kuesioner (Memastikan Kuesioner
sudah terisi dan Penebalan dengan Ballpoint)
9. Kuesioner yang telah terisi Lengkap dilakukan Penginputan Secara Elektronik (Online-
Web Based atau Offline-Dekstop Based)

* Setiap Hari PJT Kabupaten/Kota melakukan Pemantauan Proses Puldata per Hari-nya
(Mengecek Kelengkapan Kuesioner)
TERIMA KASIH
 MATRIKS PENGUMPULAN DATA

PJT Pusat Pergi OJT 1 OJT 2 Pendampingan 2 Penampingan 1 Pulang

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Pendamping Pergi OJT 1 OJT 2 Admin Pulang

1 2 3 4 5
Enumerator Cek log Koor Puldata dan Etri Admin
OJT 1 2 3 4 5 6 7 8 9
PJAL Pusat Pergi Kab 1 Kab 2 Pulang
1 2 3 4 5 6
MATRIKS PENGUMPULAN DATA DAERAH SULIT
 SIMULASI ALUR PENGUMPULAN DATA
1. Memiliki relawan untuk melakukan simulasi (4 orang) dan
responden (2 orang)
2. Menyusun simulasi sesuai slide 9-14
a. Menyusun lokasi puldata dan persiapan perlengkapan puldata
b. Simulasi pendaftaran
c. Simulasi pengambilan darah
d. Simulasi wawancara
e. Simulasi penyelesaian administrasi
f. Simulasi rekapitulasi harian
3. Evaluasi Simulasi bersama
 SIMULASI WAWANCARA
1. Memilih relawan untuk melakukan simulasi (2 orang enum dan 2 orang responden)
2. Simulasi pembacaan PSP
a. Perkenalan
b. Perhatikan apa yang harus disampaikan
c. Perhatikan apa yang tidak boleh disampaikan
d. Gunakan Bahasa yang mudah difahami
3. Simulasi wawancara kuesioner
a. Pengenalan lokasi dan identitas responden
b. Riwayat/gejala
c. Riwayat komplikasi
d. COVID-19
e. Faktor resiko dan pencegahan
f. Riwayat penyakit