(SOP)
Pengelolaan Sarana Pelayanan RS
Penataan faktor2 lingkungan rumah sakit untuk
menyehatkan & memelihara kondisi lingkungan rumah
sakit agar pengaruhnya terhadap manusia, pelayanan &
lingkungan sekitar dapat terkendali sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
Mencegah terjadinya infeksi nosokomial
Mencegah terjadinya gangguan kesehatan & keselamatan
kerja
Meningkatkan estetika & kenyamanan
Melindungi lingkungan dari pencemaran
Memelihara umur hidup fasilitas & intrastruktur
Memenuhi aspek legal bidang kesehatan & lingkungan
Pengelolaan limbah padat & cair
Penyehatan ruang bangunan
Penyehatan air
Penyehatan makanan & minuman
Penyehatan linen & laundry
Pengendalian serangga, tikus & binatang pengganggu lain
Dan lain2 …….
Siapa bertanggung jawab terhadap
kesehatan lingkungan di :
RUMAH SAKIT ?
RINGKASAN EKSEKUTIF
Kedudukan Instalasi sanitasi dalam kaitan mutu pelayanan menjadi penting, mengingat isu
kesehatan lingkungan rumah sakit merupakan salah satu aspek penilaian pelanggan rumah
sakit. Pelanggan menilai bahwa rumah sakit harus menciptakan kenyamanan, kebersihan,
dan kesehatan sehingga menjamin pelanggan tidak menjadi obyek infeksi dan kontaminasi
lingkungan di rumah sakit.
Ditinjau dari aspek fungsinya, masalah kesehatan lingkungan menjadi sumber daya
kompetitif ditengah persaingan dengan rumah sakit lain, sekaligus menjadi sorotan pentaatan
regulasi lingkungan hidup bagi instansi pemerintah terkait (Pemda DKI Jakarta) di tengah
isu lingkungan yang sekarang sedang isu regional di wilayah DKI Jakarta .
Berdasarkan analisis SWOt, terdapat 3 (tiga) isu kritis Instalasi sanitasi lingkungan, yaitu
Kegiatan sanitasi merupakan bagian integral dalam pelayanan rumah sakit (pelayanan fungsi
preventif RS), Rumah sakit berkewajiban mematuhi/mentaati peraturan standar kesehatan
lingkungan yang berlaku, Sarana dan peralatan sanitasi dapat dikembangkan menjadi unit
bisnis, sehingga arahan strategis yang akan dilaksanakan meliputi pelaksanaan peraturan
sanitasi RS melalaui upaya manajemen aplikatif, pemberdayaan sarana dan fasilitas sanitasi
dan pengembangan SDM sanitasi. Arahan ini akan dijabarkan dalam program kerja
operasional.
Untuk mewujudkan kualitas kesehatan lingkungan RS Jawa Barat, maka perlu dirumuskan
Strategic Action Plan (SAP) agar pelaksanaan kegiatan kesehatan lingkungan berjalan secara
sistematis.
TUGAS POKOK :
Menyusun perencanaan stratejik sanitasi RS
Menyusun perencanaan sistem pelayanan , pengembangan SDM, bahan, alat
dan fasilitas sanitasi RS
Melaksanakan kegiatan kesehatan lingkungan rumah sakit agar memenuhi
kebutuhan program dan mentaati estándar yang berlaku
Merencanakan dan melaksanakan pemberdayaan peralatan dan fasilitas
sanitasi (IPAL, Incinerator dan alat lab lingkungan) untuk menjadi Satuan
Bisnis Unit.
Merumuskan pelayanan keteknisan (konsultasi) tentang masalah sanitasi di RS
Melayani penelitian/reset, pelatihan dan praktek lapangan bidang sanitasi bagi
institusi pendidikan
Mengorganisasi, monitoring, evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan program
kerja sanitasi
Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja lain terkait pekerjaan sanitasi
dan lintas sektoral instansi di luar RS
Menyusun mekanisme kerja sanitasi (pedoman, SOP dll)
Mengevaluasi kinerja Instalasi secara menyeluruh
Menyusun laporan perkembangan kinerja sanitasi
FUNGSI:
Kebijakan
• Fasilitas
• SDM
Standar Pelayanan
S O P / Protap
Indikator Mutu
Juknis
PENJELASAN PENYUSUNAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
SOP adalah suatu perangkat instruksi /
langkah-langkah yang dilakukan untuk
menyelesaikan suatu proses kerja rutin
tertentu
SOP memberikan langkah-langkah yang
benar dan terbaik berdasarkan konsensus
bersama untuk melaksanakan berbagai
kegiatan dan fungsi pelayanan
SOP membantu mengurangi
kesalahan dan pelayanan substandar
dgn memberikan langkah-langkah yg
sudah diuji & disetujui dlm
melaksanakan berbagai kegiatan
Tujuan Umum
Agar berbagai proses kerja rutin
terlaksana dgn efisien, efektif,
konsisten/uniform dan aman dlm rangka
meningkatkan mutu pelayanan melalui
pemenuhan standar yang berlaku.
Tujuan Khusus :
Pelayanan Medis
Contoh :
SOP Prosedur Dokter jaga ruangan
SOP Prosedur konsultasi medis
SOP Prosuder rujuan keluar RS
c. SOP Administrasi :
Mengatur tata cara kegiatan dlm organisasi
termasuk hubungan antar unit kerja dan kegiatan2
umumnya kegiatan non medis.
Contoh :
SOP Prosedur pendaftaran pasien
SOP Prosedur juknis penyelenggaraan RM
SOP Perencanaan program proyek kegiatan
SOP Keuangan, Billing system, akuntansi, dsb.
Petunjuk Pengisian SOP :
a. Kotak Heading :
Masing2 kotak (RS, Judul SOP, No. Dokumen, No. Revisi, Halaman,
Protap, Tanggal terbit, Ditetapkan Direktur) diisi sbb :
1. Pengertian :
Berisi penjelasan dan atau definisi ttg istilah yg mungkin sulit dipahami
atau menyebabkan salah pengertian.
2. Tujuan :
3. Kebijakan :
Berisi kebijakan (RS dan atau bidang Departemen) yg menjadi dasar dan
garis besar dibuatnya SOP tsb. Dapat berisi (terkait dgn) beberapa
kebijakan yg mendasari SOP tsb.
4. Prosedur :
5. Unit terkait :
Berisi unit2 yg terkait dan atau prosedur terkait dalam proses kerja tsb.
•Waktu bertugas :
Senin s.d. kamis 21.00 s.d. 08.00
Sabtu, minggu & hari libur :
20.00 s.d. 08.00
Prosedur
a. Visite semua pasien baru & melaporkan pasien baru yg perlu perhatian
& yg termasuk dalam visite RS,
b. Visite semua pasien post op & melaporkan pasien post op yg perlu
perhatian,
c. Melaporkan semua pasien yg berada di ICU dan ICCU.
Prosedur
a. Visite semua pasien baru & melaporkan pasien baru yg perlu perhatian
& yg termasuk dalam visite RS,
3. MONITORING MUTU Pengoperasian peralatan Waka Pel/Pj. Inc-CS Seluruh alat lab. X X X X
/KUALITAS laboratorium dapat diperdayakan
SANITASI RS
Sampling dan pemeriksaan Waka Pel/Pj. Inc-CS
dilaboratorium :
Kualitas air limbah IPAL Waka Pel/Pj. Inc-CS 0 ,- X X X X
Kualitas air bersih Waka Pel/Pj. Inc-CS 0 ,- X X X X
Kualitas gas udara dan debu Waka Pel/Pj. Inc-CS 0 ,- X X X X
Kebisingan Waka Pel/Pj. Inc-CS 0 ,- X X X X
Pencahayaan, Suhu dan Waka Pel/Pj. Inc-CS 0 ,- X X X X
kelembaban
Mikrobiologi udara Waka Pel/Pj. Inc-CS 0 ,- X X X X
Kualitas makanan dan minuman Waka Pel/Pj. Inc-CS 0 ,- X X
Kualitas linen Waka Pel/Pj. Inc-CS 0 ,- X X
Kualitas abu incinerator Waka Pel/Pj. Inc-CS 0 ,- X X
Melakukan swapantau air limbah Waka Pel/Pj. Inc-CS 0 ,- X X X X
IPAL
Melakukan swapantau air bersih Waka Pel/Pj. Inc-CS 0 ,- X X X X