ADMINISTRASI GUGUSDEPAN

OLEH KAK AHMAD

Administrasi Gudep
1) Buku Induk
2) Buku Keuangan
3) Buku Inventaris Gudep
4) Buku Inventaris Satuan
5) Buku Agenda,Verbal dan Ekspedisi surat menyurat
6) Buku Risalah/Risalah Rapat
7) Buku Presensi
8) Buku Daftar Angt. Di setiapsatuan
9) Lo Book
10) Buku Registrasi Pembina dan Anggt. Mabi
11) Buku Iuran
12) Buku Acara Kegiatan
13) Program Kegiatan
14) Buletin
15) Buku catatan Pribadi peserta didik
16) Buku Registrasi peserta didik
17) Formulir untuk pelakasanaan kegiatan
18) Pencatatan ttg pelaksanaan kegiatan
19) Buku Program
20) Buku catatan pribadi pembina
21) Administrasi dana dan keuangan satuan
22) Laporan keuangan bulanan
No NTA Nama Agama Nama Pek.Org Alamat Tgl. Ket.
Lengkap Org Tua/Wal Masuk
Tua/ali i
 Penerimaan dan Pengeluaran Uang
GUGUSDEPAN ………………………
Bulan :………………….

Tanggal Uraian No.Bukti Penerima Pengelua Saldo

an (Rp) ran (Rp)
 Agenda Surat-Surat Keluar
No No. Alamat Tujuan Tanggal Perihal No. Nomor
Berkas Petunjuk
 4. Agenda Surat-Surat Masuk

No No. Alamat Dari Surat Masuk No. No.

Berkas Pengirim Tgl Nomor Perihal Petunjuk Paket
No Nama Merk/ Kode Jml Harga Cara/Tgl. Kondisi
Barang Type Barang Pengadaan
No No.Surat Tanggal Perihal Tujuan Paraf Ket.
Hari/ Tanggal : ……………………………..
Waktu : ……………………………..
Pokok Pembicaraan : ……………………………..
Pencatat : ……………………………..

No. Permasalahan Pemecahan Keterangan

1. Nama Lengkap : (Pa/Pi)
2. T4 & Tgl Lahir :
3. Agama :
4. Nama Ortu/ Wali :
5. Pekerjaan Ortu/ali :
6. Alamat rumah :
7. Anak ke : … Jml. Saudara : Pa…, P …. org
8. Gol. Darah :
9. Sekolah :
10.Bakat dan Hobby :
11. Hal-hal yg perlu diperhatikan (kebiasaan,
kesehatan, bhs yg dikuasai dll.)

………………………………………………………………

………………………………………………………………
12.Pengalaman dlm kepramukaan
Thn …. Sebagai ………….
Thn …. Sebagai ………….
Thn …. Sebagai ………….
13. Lain-lain
No. Nama Alamat Jabatan Tujuan Sasaran/ Paraf
Pesan
10. Buku catatan Pribadi Peserta Didik
a. Nama Lengkap, nama kecil/nama panggilan
b. Tempat dan tanggal lahir
c. Agama
d. Tgl masuk menjadi anggota Gepra
e. Sifat baik yg perlu dikembangkan
f. Sifat buruk yg perlu dikurangi/dihilangkan
g. Kepemimpinan yg pernah dialami/diikuti
h. Peristiwa2 penting selama menjadi
pesertadidik (sebutkan peristiwa penting, tgl
dan tmptnya, misal:dialntik menjadi Bantara
dsb)
i. Kegiatan kepramukaan yg
pernah diikuti
j. Penyakit/gangguan kesehatan yg pernah
diderita
k. Mutasi anggota dsb.
TATA CARA PENOMORAN SURAT – SURAT
GUGUS DEPAN

• SURAT
• Surat adalah alat penyampaian
berita secara tertulis yang
berisi pemberitahuan,
Pernyataan, permintaan dan lain
– lain kepada Pihak lain.
Cara Penomoran ( Suat Keluar )
disusun sebagai berikut :

• Cara Penomoran ( Suat Keluar )

disusun sebagai berikut :
• Nomor Surat Keluar
• Kode Kwartir
• Nomor Gudep
• Kode Bidang
Contoh : 007/03.04/303-304 – C/2010
007 = Nomor Urut Surat Keluar
03 = Kwarcab Bone
04 = Kwarran Barebbo
303 - 304 = Nomor Gudep
C = Bidang Kegiatan Operasional
 
Keterangan :
A = Pimpinan
B = Anggota dewasa
C = Kegiatan
D = Keuangan
 Susunan Surat dapat dibagi dalam 3
bahagian yaitu :
• Kop / Kepala Surat
• Nama Organisasi
• Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
• Nomor
• Lampiran
• Perihal / Hal
• Alamat
• U.p. ( UntukPerhatian) apabila diperlukan
• 2. Isi Surat
• 1. Pendahuluan
• 2. Uraian / maksud
• 3. Kalimat Penutup
• 3. Penutup Suat
• 1. Nama Jabatan
• 2. Tanda Tangan
• 3. Nama Pejabat
• 4. Cap atau Stempel
• 5. Tembusan
 GERRAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN BONE NOMOR 04 - 303
Sekretariat : Kading Kec. Barebbo Kab. Bone (SMPN 2 Barebbo)
 
 

Kading, 29 Oktober 2010

Nomor :
Lamp :
Hal :
 
Kepada
Yth : Bapak Camat Barebbo Selaku Ketua Mabiran

Di
Apala
 
SALAM PRAMUKA.
 
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
 
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
 
CCCCCCCCCCCCCCCCC
CCCCCCCCCCCCCCCCC
CCCCCCCCCCCCCCCCC
 
DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD
 
Ketua Gugus Depan Putera Ketua Gugus Depat Puteri
 
 
 
SUWARDI, S.Pd Dra. ROYANI
 
Mrngetahui
Kepala Sekolah
Selaku Ketua Mabigus
 
 
MUKHTAR NADIL, S.Pd
NTA.
Tembusan Kepada Yth :
1.
2.
3.
 GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN BONE NOMOR 04 – 303
Sekretariat : Kading Kec. Barebbo kab. Bone (SMPN 2 Barebbo)

 
SURAT TUGAS
Nomor ……….Tahun 2010
 
Menimbang : a.
KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

b.
sssssssssssssssssssssssssssssssssSSSSSSSSSSSSSSSS

 
Dasar : 1.
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

2.
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
 MENUGASKAN
 
Kepada : 1. Muhammad Darwis, S.Pd
2.
 
Untuk : 1. Mendampingi Peserta dalam Perkemahan Sabtu Minggu
2. Mendampingi Peserta dalam Perkemahan Sabtu Minggu
Lain – lain : ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
sssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss
 
Di Keluarkan di : Kading
Pada Tanggal : 8 Agustus 2010
 
An. Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan
Ketua Gugus Depan
 
 
 
SUWARDI, S.Pd
NTA.
Tembusan Kepada Yth:
1.
2.
3. Arsip
 GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN BONE NOMOR 04.303 - 304
Sekretariat : Kading Kec. Barebbo Kab. Bone (SMPN 2 Barebbo)
 
 

KEPUTUSAN
GUGUS DEPAN BONE NOMOR 04.303 - 304
Pangkalam SMPN 2 Barebbo
NOMOR : 002 TAHUN 2010
 

TENTANG
 

DEWAN KERJA AMBALAN ( DKA )

MASA BAKTI 2010 – 2011
 

Ketua Majelis Pembimbing Gugus Depan

 
Menimbang : a Bahwa pentingnya arti Pembinaan Gearakan Pramuka di tiap-tiap Kecamatan.
Bahwa masa bakti Kwartir Raning Gerakan Pramuka Kecamatan SibuluE telah sampai.
Mengingat : 1. Keputusan Presiden RI Nomoor 238 Tahun 1961 junto Keputusan

2. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor: 086 Tahun 2005 tentang....
 

Mempehatikan : 1. Keputusan Kwartir Nasional Gerkan Pramuka Nomor: 225 Tahun 2007
2. Surat Kwartir Ranting Gerakan Pramuka SibuluE Nomor : 004 / PAN-

3. Saran dan Petunjuk Pimpinan Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Bone .

 
 MEMUTUSKAN
 

Menetapkan :

Pertama : Memberhentikan dengan Hormat Majelis Pembimbing

Kedua : Surat Keputusan ini berlaku sjak tanggal
ditetapkannya
 

Di Tetapkan di :
Pada Tanggal : 8 Agustus 2011
 

Majelis Pembimbing Gugus Depan

Ketua
 

 
 

Tembusan Yth:
1.
2.
3.