TIME EFECTIVITY

MANAGEMENT

PT BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
 TIME MANAGEMENT
1. Menurut Orr
Pengertian mengatur waktu adalah kemampuan dalam menggunakan waktu secara
efektif dan efisien untuk mendapatkan manfaat yang maksimal.

2. Menurut Davidson
Pengertian mengatur waktu adalah cara memanfaatkan waktu dengan baik dimana
seseorang mampu menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat dan bekerja lebih cerdas

“ Mengatur waktu berarti sebagai suatu perencanaan,pengorganisasian,penggerak

dan pengendalian produktivitas waktu yang berkaitan dengan pekerja.’’

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
 HOW TO MAKE TIME
EFECTIVITY ?

 Membuat Skala Prioritas

 Disiplin Waktu

 Fokus Dengan Apa Yang

Dikerjakan

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
URGENT & IMPORTANT
MATRIX
Not Urgent & Urgent &
Important Important Important
Drive! 1 2 Distractio
n
Not Urgent & 4 3 Urgent &
Not Not Important Not Important
Important
Damn! Disillusioned

Not Urgent Urgent

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
1. Urgent & Important / Mendesak & Penting
Tipe pekerjaan dengan skala prioritas Penting & Mendesak ini harus
diprioritaskan untuk diselesaikan lebih dahulu. Tugas tersebut bisa kita
seleksi dari kapan tugas tersebut masuk ke daftar kerja kita hingga kapan
tugas itu harus selesai. Jika jarak antara tanggal masuk dan tanggal selesai
sangat dekat, bisa dipastikan kalau tugas itu memang sangat Penting &
Mendesak. Makanya kita harus mendahulukannya. Jangan pernah menunda
pekerjaan yang masuk dalam kategori ini.

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
2. Not Urgent but Important / Penting
Tipe pekerjaan dengan prioritas seperti ini, sebaiknya disikapi dengan
menjadwalkan pekerjaan kita kembali. Karena ada baiknya kita
menggunakan waktu produktif kita untuk mengerjakan setiap pekerjaan
yang bernilai Penting sebelum pekerjaan ini naik kelas skala prioritasnya
menjadi Penting dan Mendesak. Kerjakan dengan penuh semangat dan gairah
untuk menghindari revisi.

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
3. Urgent but Not Important / Mendesak
Yang ketiga yaitu tipe pekerjaan Mendesak. Pekerjaan ini terkadang datang dari orang
di luar anda. Misalnya ketika mereka minta bantuan anda. Hal ini bisa saja
mengganggu waktu produktif anda untuk mengerjakan pekerjaan yang skalanya
Penting. Makanya, ketika anda sedang berjibaku pada pekerjaan Penting anda, sah-sah
saja jika anda menolaknya. Apalagi jika pekerjaan Mendesak ini membuat anda
kewalahan menyelesaikan tugas anda. Atau anda bisa mengatakan pada mereka untuk
menunggu hingga apa yang anda kerjakan sekarang selesai.

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
4. Not Urgent & Not Important / Tidak Mendesak & Tidak
Penting
Misalnya baca komik, bermain DOTA. Pekerjaan dengan tipe prioritas seperti ini
sebaiknya anda hindari. Bukan berarti tidak dikerjakan. Tetapi anda bisa
mengesampingkannya sampai semua pekerjaan dengan skala prioritas lebih tinggi
tuntas. Apalagi jika pekerjaan ini diciptakan oleh orang lain. Misalnya anda diajak
bermain layang-layang. Jangan ragu untuk berkata tidak, dengan alasan yang bisa
membuat mereka memahaminya.

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
 Not Urgent & Important Urgent & Important

1. 1.

Let’s 2.
3.
4.
2.
3.
4.

Try 5.

1.
5.

1.

… 2.
3.
4.
2.
3.
4.
5. 5.

Not Urgent & Not Important Urgent & Not Important

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
 “The key is
not to
prioritize
what’s on
your
schedule,
but to
schedule your
priorities.”

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
 TIME DICIPLINE
 Buat Rencana Yang
Matang

 Hindari Sikap Perfeksionis

 Jangan Menunda

 Tegas

 Jangan Melupakan Diri

Sendiri

 Buat Rencana Cadangan

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
 DEFAULT DIARY
Jam MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU
07.00
08.00 meeting operation
09.00 audit rek bank
10.00 meeting sales baca email baca email baca email baca email
11.00 pembayaran review KPIM pembayaran review KPIM
admin/fin operation

12.00 istirahat istirahat istirahat istirahat istirahat

13.00
14.00 periksa pembayaran periksa penerimaan review laporan sales periksa penerimaan review laporan sales
15.00 audit sales report
16.00 review laporan sales audit all email periksa absensi review neraca & L/R periksa A/R
karyawan

17.00 meeting manajemen meeting manajemen

18.00

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
 FOCUS ON WORK
1. Buat Deadline 4. Istirahat Yang Cukup
2. Memotivasi/Menyemangati Diri 5. Mengetahui Tujuan
3. Jauhi Smartphone 6. Tampil Menyenangkan
4. Rapihkan Ruang Kerja

PT. BERKAH PURNAMA SEWU

Learning Centre
PT. BERKAH PURNAMA SEWU
Learning Centre