1
Pacific Indopalm Industries
Leadership Training
LEADER:
SEORANG YANG MEMIMPIN,
MENGARAHKAN,
MEMPUNYAI KEKUASAAN DAN PENGARUH.
SEORANG YANG TAHU JALAN,
MENUNJUKKAN JALAN DAN BERJALAN
MELALUI JALAN TERSEBUT.
LEADERSHIP:
KEMAMPUAN (TEKNIK DAN SENI) DALAM
MEMIMPIN SUATU TIM UNTUK MENCAPAI
SUATU TARGET MUTU TERTENTU DENGAN
CARA TERUS MENERUS MELAKUKAN
PERBAIKAN PADA SETIAP PROSES DAN
HASIL UNTUK MENCAPAI TUJUAN BERSAMA.
3
KONSEP DASAR KEPEMIMPINAN
4
LEADERSHIP:
KEMAMPUAN MEMPENGARUHI
KELOMPOK UNTUK MENCAPAI
SASARAN.
“KEPEMIMPINAN ADALAH
KEMAMPUAN MEMBUAT
KEPUTUSAN MENGENAI APA YANG
HARUS DILAKUKAN DAN MEMBUAT
ORANG LAIN MAU MELAKUKANNYA”
(DWIGHT D. EISENHOWER)
5
6
7
Skill /Ketrampilan yang perlu dimiliki oleh Pemimpin
A. Technical skill
B. Communication skill
C. Conceptual Skill
8
A. Technical skill
Keahlian teknis adalah keahlian yang diperlukan untuk
melakukan pekerjaan spesifik tertentu.
Misalnya ahli dalam pengelasan, kerja mekanik, kerja
elektrik dan lain sebagainya.
B. Communication skill
Mampu menerima dan menyampaikan setiap informasi
yang ada kepada orang lain. Dalam sebuah organisasi
keahlian komunikasi merupakan faktor penting demi
kelancaran dalam pekerjaan. Komunikasi ini tidak
hanya satu arah saja (dari atasan ke bawahan) namun
harus dua arah (dari bawahan ke atasan).
9
C. Conceptual Skill
Membuat konsep, ide, dan gagasan demi kemajuan
organisasi. Gagasan atau ide tersebut dijabarkan
menjadi rencana kegiatan yang disebut proses
perencanaan / rencana kerja. Termasuk juga
memiliki visi yang jauh kedepan, misi yang jelas,
program kerja yang real, strategi, dan terus menjaga
nilai competitive advantage sebuah organisasi.
10
D. Decision making skill
Termasuk juga kemampuan untuk mengidentifikasi
masalah, memandangnya secara keseluruhan dan
komprehensif (helicopter view), dan menentukan
solusi terbaik untuk memecahkannya. Keputusan
yang baik adalah yang tidak tergesa-gesa. Namun
adakalanya keputusan diperlukan dalam waktu yang
singkat. Seiring dengan waktu dan pengalaman,
seorang pemimpin akan terbiasa menghadapi kondisi
seperti ini.
11
Kompetensi yang perlu dimiliki oleh Pemimpin
• Kompetensi kepemimpinan berupa “the ability to
a. Keahlian
manage” dengan attention Teknis
(vision), meaning
(communication), trust (emotional glue), and self
(commitment, willingness to take risk).
Seorang pemimpin seharusnya memiliki minimal 3
bidang kemampuan/kompetensi
1.Kemampuan pribadi,
2.Kemampuan kepemimpinan (Leadership Mastery),
3.Kemampuan berorganisasi (Organizational Mastery),
12
1. Kemampuan pribadi,
Pemimpin seharusnya memiliki integritas tinggi, visi yang
jelas, IQ tinggi, kreatif, inovatif, tidak mudah merasa puas,
fleksibel, kematangan jiwa, sehat jasmani rohani , wibawa
dan kharismatik, mempunyai idealisme dan rasa memiliki.
14
BEBERAPA MODEL KEPEMIMPINAN
TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP
VISIONERY LEADERSHIP
SERVANT LEADERSHIP
15
TRANSFORMATIONAL LEADERSHIP
16
SYNERGY LEADERSHIP
KEPEMIMPINAN
YANG BERTUJUAN UNTUK
MENGARAHKAN DAN
MENYATUKAN KEMAMPUAN ANAK
BUAH DALAM MENCAPAI TUJUAN
BERSAMA
17
VISIONERY LEADERSHIP
VISIONERY LEADERSHIP
VISIONERY LEADERSHIP
21
TYPE KEPEMIMPINAN
1. Tipe Otoriter
23
TYPE KEPEMIMPINAN
3. Tipe Demokratis
25
TYPE KEPEMIMPINAN
4. Tipe Liberal
28
4 Tingkat Kesiapan Pengikut
(Follower Readiness)
Gaya kepemimpinan yang tepat bergantung pula oleh
kesiapan/kematangan individu atau kelompok sebagai
pengikut. Teori kepemimpinan situasional
mengidentifikasi empat level kesiapan pengikut
dalam notasi KW ( Kwadran ) 1 hingga KW ( Kwadaran )4.
29
30
A1: Delegating (Pendelegasian)
Gaya ini paling tepat untuk kesiapan pengikut tinggi (KW 1).
Ini menekankan pada kedua sisi yaitu tingginya perilaku kerja
dan perilaku hubungan dimana gaya kepemimpinan pada tahap
ini cenderung mengalihkan tanggung jawab atas proses
pembuatan keputusan dan pelaksanaannya.
Gaya ini muncul tatkala individu atau kelompok berada pada
level kompetensi yang tinggi sehubungan dengan
pekerjaannya. Gaya ini efektif karena pengikut dianggap telah
kompeten dan termotivasi penuh untuk mengambil tanggung
jawab atas pekerjaannya. Tugas seorang pemimpin hanyalah
memonitor berlangsungnya sebuah
pekerjaan.
31
A2: Participating (Supporting)
Gaya ini paling tepat untuk kesiapan team tinggi dengan
motivasi yang kurang/tidak mau (KW 2). Ini menekankan
pada jumlah tinggi perilaku hubungan tetapi jumlah
perilaku tugas rendah. Gaya kepemimpinan pada tahap
ini mendorong individu atau kelompok untuk saling
berbagi gagasan dan sekaligus memfasilitasi pekerjaan
dengan semangat yang mereka tunjukkan.
Gaya ini muncul tatkala pengikut merasa percaya diri dalam
melakukan pekerjaannya sehingga pemimpin tidak lagi terlalu
bersikap sebagai pengarah. Pemimpin tetap memelihara
komunikasi terbuka, tetapi kini melakukannya dengan
cenderung untuk lebih menjadi pendengar yang baik serta siap
membantu pengikutnya. Tugas seorang pemimpin adalah
memelihara kualitas hubungan antar individu atau kelompok.
32
A3: Selling /Coaching
Gaya ini paling tepat untuk kesiapan pengikut model (Kw3).
Ini menekankan pada jumlah tugas dan perilaku hubungan
yang tinggi. Pada tahapan gaya kepemimpinan ini seorang
pemimpin masih memberi arahan namun ia menggunakan
komunikasi dua arah dan memberi dukungan secara
emosional terhadap individu atau kelompok guna memotivasi
dan rasa percaya diri pengikut. Gaya ini muncul kala
kompetensi individu atau kelompok meningkat, sehingga
pemimpin perlu terus menyediakan sikap membimbing akibat
individu atau kelompok belum siap mengambil tanggung
jawab penuh atas proses dalam pekerjaan..
33
A4: Telling (Directing)
Gaya ini paling tepat untuk kesiapan pengikut rendah
(KW 4). Ini menekankan perilaku tugas tinggi dan
perilaku hubungan yang terbatas. Gaya kepemimpinan
telling (kadang-kadang disebut directing) adalah
karakteristik gaya kepemimpinan dengan komunikasi
satu arah. Pemimpin memberitahu individu atau
kelompok soal apa, bagaimana, mengapa, kapan dan
dimana sebuah pekerjaan dilaksanakan. Pemimpin
selalu memberikan instruksi yang jelas, arahan yang
rinci, serta mengawasi pekerjaan secara langsung
34
KEPEMIMPINAN YANG EFFEKTIF
35
KEPEMIMPINAN YANG EFFEKTIF
KEPEMIMPINAN YANG DAPAT
MENGARAHKAN ANAK BUAH
MENCAPAI SASARAN BERSAMA
YANG SESUAI DENGAN
KEHENDAK PIMPINAN DAN
DENGAN KEPUASAN ANAK BUAH
36
TUGAS PEMIMPIN
POSITION POWER
LEGITIMATE POWER
REWARDS POWER
COERCIVE POWER
38
EXPERT POWER
POWER YANG BERDASARKAN KEPADA
PENGETAHUAN, KEAHLIAN DAN
PENGALAMAN YANG TINGGI ( EXPERT )
YANG SULIT UNTUK MENCAPAINYA
39
REFERENT POWER
POWER YANG BERDASARKAN KEPADA
KEMAMPUAN UNTUK MEMBUAT
ORANG LAINMENIRU TINGKAH LAKU
ATAU GAYA YANG DI LAKUKAN
( WANNA BE : INGIN SEPERTI )
40
LEGITIMATE POWER
POWER YANG DIDAPATKAN
BERDASARKAN STATUS
JABATAN ATAU POSISI YANG
DIDAPATKAN ( BISA
PEMILIHAN MAUPUN
PENUNJUKAN ATAU
PENGANGKATAN )
SEBAGAI CONTOH :
MANAGER , SUPERVISOR,
CEO, KEPALA POLISI ATAU
SEORANG PRESIDEN
41
REWARDS POWER
POWER YANG DIDAPATKAN
BERDASARKAN SESEORANG
KARENA DAPAT MEMBERIKAN
REWARD UNTUK DAPAT
MENGONTROL BAWAHANNYA
42
COERCIVE POWER
BERLAWANAN DENGAN
REWARDS POWER, COERCIVE
POWER ADALAH POWER
SESEORANG UNTUK DAPAT
MEMBERIKAN HUKUMAN
BISA KITA KATAKAN BENTUK
NEGATIF DARI
KEKUATAN/POWER SEORANG
PEMIMPIN
45
LEVEL 1 : POSITION
Kata Kunci : Right (Hak)
46
LEVEL 1 : POSITION
Kata Kunci : Right (Hak)
Pada level ini orang-orang mengikuti Anda karena harus, tidak
ada pilihan. Hal ini terjadi karena Anda memiliki
kedudukan/posisi sebagai atasan. Kepemimpinan level 1
adalah posisi yang baik untuk memulai, tetapi bukan posisi
yang baik untuk menetap. Mengapa demikian ? Karena pada
level 1 ini komitmen anggota tim rendah demikian pula
energinya. Anda tidak bisa membangun organisasi yang hebat
dengan kepemimpinan level 1.
48
LEVEL 2 : PERMISSION
Kata Kunci : Relationships
Pada level ini orang-orang mengikuti Anda karena
mereka ingin dan menikmati. Mereka senang bekerja
dengan Anda dan ada didalam tim Anda. Energi
meningkat secara signifikan dibandingkan dengan level
1.
51
LEVEL 3 : PRODUCTION
Kata Kunci : Results
Pada level ini orang-orang mengikuti Anda karena apa yang
telah Anda lakukan untuk organisasi. Anda telah membangun
kredibilitas karena prestasi.
52
Pemimpin level 3 melakukan 3 hal
ini dengan baik :
54
3. Menarik orang terbaik. Pemimpin level 3
seperti magnit. Dia menarik orang yang baik
seperti dia. Apabila Anda ingin merekrut
pegawai yang mempunyai energi tinggi, jujur
dan pekerja keras. Maka Anda harus menjadi
orang yang punya energi tinggi, jujur dan
pekerja keras dulu. Karena Anda akan menarik
orang yang seperti Anda
55
LEVEL 4 : PEOPLE DEVELOPMENT
Kata Kuncinya : Reproduction
56
LEVEL 4 : PEOPLE DEVELOPMENT
Kata Kuncinya : Reproduction
Pada level ini orang-orang mengikuti Anda karena apa yang telah
Anda lakukan untuk mereka. Anda mengembangkan tim Anda dan
membuat mereka lebih baik dan lebih sukses. Pemimpin Level 4
membuat multiplikasi. Pemimpin level 4 melakukan 3 hal berikut
dengan baik:
1. Merekrut dengan sangat baik. Sesuatu yang diawali dengan
baik akan menghasilkan yang baik. Anda mengetahui kunci
rekrutmen. Anda mempunyai gambaran yang jelas tentang
seperti apa orang yang Anda cari. Sehingga Anda bisa
menemukannya.
2. Menempatkan orang diposisi yang tepat.
3. Mengembangkan orang dengan baik.
57
Berikut ini adalah 5 tahap di dalam mengembangkan
orang:
58
LEVEL 5 : PINNACLE
Kata kunci : Respect
59
LEVEL 5 : PINNACLE
Kata kunci : Respect
Pada level ini orang-orang mengikuti Anda karena
siapa Anda dan reputasi Anda.
Untuk mengembangkan kepemimpinan , Anda
disarankan untuk menganalisa pada level mana
kepemimpinan Anda dimata orang-orang yang Anda
pimpin. Bisa jadi tingkat kepemimpinan Anda berbeda
dimata orang yang berbeda, karenanya analisa ini perlu
dilakukan untuk masing-masing orang/kelompok. Lalu
untuk masing-masing buat langkah untuk meningkat
satu level ke atas. Demikian seterusnya, hingga Anda
mencapai level tertinggi.
60
SUMMARY 5 LEVEL KEPEMIMPINAN
LEVEL 1 : Orang mengikuti anda
karena harus
LEVEL 2 : Orang mengikuti anda
karena ingin
LEVEL 3 : Orang mengikuti anda
karena kredibilitas atau prestasi
anda
LEVEL 4 : Orang mengikuti anda
karena apa yang telah anda lakukan
kepada mereka. Anda
mengembangkan team anda
membuat mereka lebih baik dan
sukses.
LEVEL 5 : Orang mengikuti anda
karena siapa anda dan reputasi
anda
61
62