Anda di halaman 1dari 47

OVERVIEW KEBIJAKAN

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III

Berdasarkan Peraturan Kepala LAN Nomor 19 Tahun 2015

PIM III
PKP2A III LAN INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
PRESENTATION Highlights
Review Diklat PIM III.
• Tujuan Diklat;
• Tahap Penyelenggaraan Diklat PIM III;
• Agenda Pembelajaran;
• Mata Diklat;
• Fasilitas Diklat;
• Evaluasi;

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


RENUNGAN…

“I am more and more sure that those who are in love with
learning are in love with life. For them, change is never a
problem, never a threat. Just another exciting opportunity”
(Charles Handy, 1990)
(Aku makin yakin bahwa mereka yang mencintai pembelajaran
adalah mereka yang mencintai kehidupan. Bagi mereka perubahan
bukanlah masalah, bukan pula ancaman. Perubahan hanyalah
kesempatan lain yang menyenangkan.

Charles Handy
(British Philosopher & organizational thinker
3 )

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


Kebijakan Diklat Pola Baru
Mengapa Harus
diperbaharui?

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


Globalisasi dan ASN Berkelas Dunia

Globalisasi,
ASEAN
Middle-income Pemerintah
Community
trap, bonus berkinerja tinggi:
demography efisien, efektif,
akuntabel

ASN Berkelas Dunia


Sejumlah Reasoning

• Lemah dalam pembentukan karakter kepemimpinan


• Belum berorientasi inovatif
• Alasan Metodik (experiential learning, banyaknya mata Diklat, Paper work minded)

Latpim
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
Pertimbangan Metodik
ASN PROFESIONAL
TUJUAN UU ASN, Kompetensi & Pola Karir

Meningkatkan:
• Independensi dan Netralitas Pola Karir
• Kompetensi Nasional Pengisian

• Kinerja/ Produktivitas Kerja ASN Jabatan


Terbuka &
Kompetetif
Pola Karir
• Integritas
Instansi
• Kesejahteraan
• Kualitas Pelayanan Publik
• Pengawasan Dan Akuntabilitas
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
MENGAPA PEMIMPIN PERUBAHAN?

TANTANGAN BIROKRASI TANTANGAN EXTERNAL:


INTERNAL: PELAYANAN
PUBLIK
GLOBALISASI

Good-bye Red Tape,


Welcome Green Tape

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


TUJUAN DIKLATPIM Tk. III
Tujuan Kompetensi
• membentuk kompetensi
kepemimpinan • kompetensi kepemimpinan

operasional operasional
pada pejabat struktural eselon III yaitu kemampuan membuat
yang akan berperan dan perencanaan kegiatan instansi dan
melaksanakan tugas dan fungsi memimpin keberhasilan
kepemerintahan di instansinya implementasi pelaksanaan kegiatan
masing-masing. tersebut.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


Indikator Kemampuan:

1. Membangun karakter sikap dan perilaku integritas sesuai dengan peraturan


perundang-undangan dan kemampuan untuk menjunjung tinggi etika
publik, taat pada nilai-nilai, norma, moralitas dan bertanggungjawab dalam
memimpin unit instansinya;
2. Membuat perencanaan pelaksanaan kegiatan instansi;
3. Melakukan kolaborasi secara internal dan eksternal dalam mengelola
tugas-tugas organisasi ke arah efektivitas dan efisiensi pelaksanaan
kegiatan instansi;
4. Melakukan inovasi sesuai bidang tugasnya guna mewujudkan pelaksanaan
kegiatan yang lebih efektif dan efisien;
5. Mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya internal dan eksternal
organisasi dalam implementasi kegiatan unit instansinya.
STRUKTUR KURIKULUM
STRUKTUR KURIKULUM DIKLATPIM
DAN MATA DIKLAT

5. AGENDA PROYEK PERUBAHAN 1. AGENDA SELF MASTERY 2. AGENDA DIAGNOSA


Jenjang Jenjang PERUBAHAN
No Mata Diklat Pim Pim No Mata Diklat Pim III Pim IV Jenjang
III IV No Mata Diklat Pim III Pim IV
Merancang Policy Brief Integritas dan wawasan
1. (PIM I) kebangsaan (PIM I & PIM
1. II) Diagnostic
Penjelasan Proyek 1. √ √
2. √ √ Reading
Perubahan Ceramah Isu
Wawasan Kebangsaan
Breakthrough I 2. √ 2.
3 √ √ Aktual

PERUBAHAN
Merancang Proyek √ √ 3. Integritas √ √
4
PESERTA

PEMIMPIN
Perubahan
Pilar-pilar kebangsaan
Seminar Presentasi 4. √
5 √ √
Proyek Perubahan
5. SANRI √
Pembekalan √ √
6 Implementasi Proyek Standar etika publik

3. AGENDA INOVASI
6.
Perubahan Jenjang
7 Breakthrough II √ √ No Mata Diklat
P-III P IV
Seminar √ √
8
Laboratorium 1. Inovasi √
Evaluasi √ √
9 Berpikir kreatif dan √
Kepemimpinan 2. inovasi
4. AGENDA TIM EFEKTIF Pengembangan Potensi
3 √
Diri
Jenjang
No Mata Diklat Pengenalan potensi diri √
Pim III Pim IV 3.
MembangunTim efektif √ √ Budaya kerja dalam
1. √
4. efektivitas
2. Jejaring kerja √ kepemimpinan

Koordinasi dan Benchmarking ke best √ √


3. √ 5. practice
kolaborasi
Kecerdasan emosional √
4.
TAHAP PENYELENGGARAAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT III

2 hari
60 hari
17 hari Pemimpin
Tahap V: Evaluasi Perubahan
7 hari Tahap IV
Breakthrough II:
Tahap III Leadership
13 hari Merancang Laboratory
Tahap II: Perubahan dan
Breakthrough Membangun Tim
1: Taking
Tahap I: Ownership
Diagnosa
Kebutuhan INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
TAHAPAN DAN AGENDA DIKLATPIM Tk. III
Pengarahan Program (1) 1.Seminar Laboratorium
Dinamika Kelompok (1)
1.Kecerdasan Emosi (6) 1.Coaching (12) Kepemimpinan (4)
2.Pengenalan Potensi Diri (6)
2.Counselling (12) 2.Evaluasi (1)
1. Pilar-Pilar Kebangsaan 3.Berpikir Kreatif dan Inovatif (6)
4. Koordinasi dan Kolaborasi (3)
2. Integritas 5. Membangun Tim Efektif;(6)
3. Standar Etika Publik 6. Benchmarking ke Best Practice (12)
4. SANKRI 7. Merancang Proyek Perubahan (6)
5 Sesi ( 15JP)
8.Pembekalan Implementasi Proyek
5. Pembelakalan Isu Aktual Perubahan (2)
Substansi Lembaga 9. Seminar Presentasi Proyek 12 Sesi ( 36 JP)
6. Diagnostic Reading Perubahan (4)
97 HK( 285) JP)
7. Penjelasan Proyek Perubahan
51 Sesi ( 153 JP)
1.Coaching (6)
Tahap V 35 hari kerja
Evaluasi
2.Counselling (6) Tahap IV klasikal, dan
Laboratorium Kepemimpinan

6 Sesi ( 18 JP) Tahap III


2 Hari
(Breaktrough II)
585 HK/65
Merancang Perubahan dan
Membangun Tim Hk non
Tahap II 60 Hari klasikal
31 Sesi ( 97 JP)
Taking
5 Hari
Ownership
(Breaktrough I) 17 Hari
Tahap I
Diagnosa
Kebutuhan
Perubahan
Organisasi 13 Hari INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
LAN-RI
AGENDA PEMBELAJARAN

Off Campus
KONFIRMASI IMPLEMENTASI

PESERTA DENGAN
KEBUTUHAN PROYEK

KOMPETENSI
P E S E R T A

PERUBAHAN
PERUBAHAN

BUKTI
DIAGNOSA RANCANGAN
IMPLEMENTASI
KEBUTUHAN PROYEK PROYEK
PERUBAHAN PERUBAHAN PERUBAHAN
On Campus
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
AREA PERUBAHAN

E
S
E
L
O PROGRAM: ESELON III
N
I
KEGIATAN: ESELON IV
ESELON II

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


Mata Diklat:
a. Konsep Berpikir kreatif dan Inovasi

TAHAP I
b. Pilar-Pilar Kebangsaan;
c. Integritas;
d. Standar Etika Publik;
e. Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia;
f. Pembekalan Isu Aktual Substantif Lembaga;
g. Diagnostic Reading;
h. Penjelasan Proyek Perubahan.

DIAGNOSA KEBUTUHAN PERUBAHAN

Tahap ini merupakan penentuan area dari kegiatan organisasi yang akan mengalami
perubahan. Pada tahapan ini, peserta dibekali dengan kemampuan mendiagnosa organisasi
sehingga mampu mengidentifikasi area dari kegiatan organisasi yang perlu direformasi.
TAHAP II
Mata Diklat:
a. Coaching;
b.Counseling.

TAKING OWNERSHIP (BREAKTHROUGH I)

Pada tahap ini peserta diarahkan untuk mengkomunikasikan permasalahan organisasi tersebut kepada
stakeholder-nya dan mendapat persetujuan untuk mereformasinya, terutama dari atasan langsungnya.
TAKING OWNERSHIP
MENTO
R

TI
M

COACH &
COUNSELOR REFORMER/
PESERTA
DIKLATPIM
TINGKAT III
Mata Diklat:

TAHAP III
a. Kecerdasan Emosi;
b. Pengenalan Potensi Diri;
c. Berfikir Kreatif dan Inovasi;
d. Koordinasi dan Kolaborasi;
e. Membangun Tim Efektif;
f. Benchmarking ke Best Practices;
g. Merancang Proyek Perubahan;
h. Seminar Presentasi Proyek Perubahan;
i. Pembekalan Implementasi Proyek Perubahan.

MERANCANG PERUBAHAN & MEMBANGUN TIM


Tahap ini membekali peserta dengan pengetahuan membuat rancangan
perubahan yang komprehensif menuju kondisi ideal dari pengelolaan kegiatan
organisasi yang dicita-citakan.
TAHAP IV
Mata Diklat:
a. Coaching;
b.Counseling.

LABORATORIUM KEPEMIMPINAN (BREAKTHROUGH II)

Tahap ini mengarahkan peserta untuk menerapkan dan menguji kapasitas kepemimpinannya. Dalam
tahap ini, peserta kembali ke tempat kerjanya dan memimpin implementasi Proyek Perubahan yang
telah dibuatnya.
TAHAP V
Mata Diklat:
a. Seminar Laboratorium
Kepemimpinan;
b.Evaluasi.

LABORATORIUM KEPEMIMPINAN (BREAKTHROUGH II)


Pada tahap ini peserta berbagi pengetahuan dan pengalaman dalam memimpin implementasi Proyek
Perubahan dalam bentuk seminar. Hanya peserta yang berhasil mengimplementasikan Proyek
Perubahan yang dinyatakan memiliki kompetensi kepemimpinan operasional dan dinyatakan lulus
Diklat PIM Tk. III.
FASILITAS DIKLAT
Prasarana dan sarana
Diklat disediakan untuk
mendukung pengalaman
belajar maka disusun
layout ruangan berbentuk
island.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


TENAGA KEDIKLATAN

1. Tenaga Pengajar;
2. Mentor dan Coach yang bertugas membimbing peserta selama
pelaksanaan tahap BT I & BT II. Mentor adalah atasan
langsung peserta, sedangkan coach adalah tenaga pembimbing
yang membekali peserta dengan kompetensi yang diperlukan
dan memotivasi peserta melalui konsultasi.
3. Pengelola & Penyelenggara LD Pemerintah.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


COACHING DAN MENTORING

COACHING MENTORING
• Melalui coaching ini diharapkan dapat • Akan memberikan dukungan dalam
membekali peserta dengan kemampuan perumusan dan pelaksanaan proyek
melaksanakan tahap Taking Ownership perubahan (atasan yang bersangkutan
dan tahap Laboratorium Kepemimpinan, atau pejabat yang berwenang).
melalui pembelajaran kembali
kompetensi-kompetensi yang masih
dibutuhkan dalam menerapkan kedua
tahap tersebut.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


PERAN DAN TUGAS MENTOR
1. bertindak sebagai pembimbing dan pengawas peserta berdasar sikap
profesionalisme;
2. memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat dalam
mengimplementasikan Proyek Perubahan;
3. memberikan dukungan kepada peserta dalam mendayagunakan seluruh
potensi sumberdaya yang diperlukan dalam melakukan implementasi
proyek perubah-an;
4. memberikan bimbingan kepada peserta dalam mengatasi kendala yang
muncul selama proses implementasi berlangsung;
5. berperan sebagai inspirator bagi peserta diklat.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


PERSYARATAN PESERTA
Bukti tertulis hasil penilaian kompetensi teknis dan kompetensi manajerial (Hasil Psikotes);
Pas foto berwarna menggunakan jas dengan latar belakang merah dengan ukuran 3x4 dan 4x6 masing-
masing 2 (dua) lembar;
Fotocopy SK Golongan dan Pangkat terakhir;
Fotocopy SK Jabatan terakhir;
Bukti tertulis hasil penilaian kompetensi bahasa inggris (ETS TOEIC minimal skor 400/IBT minimal
skor 30, IELTS minimal skor 4, LAN ECSCS minimal skor 65)
Surat Penugasan mengikuti Diklat Kepemimpinan Tingkat III;
Bagi peserta yang belum menduduki jabatan struktural eselon III, harus melampirkan surat
rekomendasi Baperjakat instansi untuk menduduki jabatan struktural eselon III tertentu dan diberikan
kewenangan untuk melakukan perubahan pada unit kerja eselon III tersebut;
Bukti tertulis Berbadan Sehat dari Dokter Pemerintah (tidak sedang hamil/tidak memiliki penyakit
dengan perhatian khusus).

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


AGENDA PEMBELAJARAN

PEMIMPIN PERUBAHAN
EVALUASI
1. 2.
Penguasaan Diagnosa
PESERTA

Diri Perubahan
5. Proyek
Perubahan
4. Tim 3. Inovasi
Efektif

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


EVALUASI

1. Peserta
2. Widyaiswara
3. Penyelenggaraan
4. Pasca Diklat

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


EVALUASI PESERTA
Peserta akan dievaluasi berdasarkan Inovasi / Proyek Perubahan yang akan
dilakukan :

BOBOT (%)
NO ASPEK
PIM TK. III
1. Perencanaan Inovasi 40
2. Manajemen Perubahan 60

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


SEMINAR RANCANGAN PROYEK
PERUBAHAN

INTEGRITAS PROFESIONAL
1
INOVATIF PEDULI
Bobot 40% dari Perencanaan Inovasi
(Seminar RPP)
1) Kualitas jenis perubahan10%
2) Kualitas manfaat perubahan 10%
3) Kualitas kejelasan tahapan perubahan 10%
4) Kualitas peta stakeholder 10%

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


Bobot 40% dari Perencanaan Inovasi (Seminar
RPP)
1) Kualitas jenis perubahan10%, merupakan:
1.gagasan baru;
2.sebagian gagasan baru;
3.replikasi dengan modifikasi;
4.replikasi tanpa modifikasi.
2) Kualitas manfaat perubahan 10% :
5.bermanfaat bagi pengguna/ stakeholder;
6.bagi organisasi secara keseluruhan;
7.bagi sebagian organisasi;
8.Terbatas pada unit kerja yang bersangkutan.
Bobot 40% dari Perencanaan Inovasi
(Seminar RPP)

3) Kualitas kejelasan tahapan perubahan 10%:


1. keterkaitan antara inovasi dengan hasil dan pentahapanjelas;
2. keterkaitan antara inovasi dengan hasil dan pentahapan kurang jelas;
3. keterkaitan antara inovasi dengan hasil dan pentahapan tidak dirumuskan
secara jelas;
4. Keterkaitan antara perubahan dengan hasil tidak tergambar dengan jelas.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


Bobot 40% dari Perencanaan Inovasi
(Seminar RPP)
4) Kualitas peta stakeholder 10%
1. semua stakeholder baik pro dan kontra tergambar jelas;
2. peta stakeholder tak mancakup semua stakeholder yang terkait tapi pro dan
kontra tergambar jelas;
3. peta stakeholder mencakup semua tapi peta pro dan kontra tak tergambar
jelas;
4. peta stakeholder dan peta pro dan kontra tak tergambar jelas.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


SEMINAR LABORATORIUM
KEPEMIMPINAN

INTEGRITAS PROFESIONAL
2
INOVATIF PEDULI
Bobot 60% dari seminar laboratorium
kepemimpinan
1) Jumlah kegiatan mencari dukungan 15%,
2) Pernyataan dukungan 15%
3) Capaian tahap perubahan 30%

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


Bobot 60% dari Manajemen Perubahan

1)Jumlah kegiatan mencari dukungan 15%,


1.lebih dari 5 kegiatan;
2.sebanyak 4-5 kegiatan;
3.2-3 kegiatan;
4.hanya 0-1 kegiatan.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


Bobot 60% dari seminar laboratorium
kepemimpinan

2) Pernyataan dukungan 15%:


1.semua memberi dukungan;
2.sebagian besar memberi dukungan;
3.separuh memberi dukungan;
4.kurang dari separuh memberi dukungan.
INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI
Bobot 60% dari seminar laboratorium
kepemimpinan

3) Capaian tahap perubahan 30%:


1. capaian lebih cepat dari target;
2. sama dengan rencana;
3. tidak mampu mencapai karena diluar kendalinya;
4. tidak mampu mencapai karena faktor yang ada pada peserta.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


NILAI EVALUASI AKHIR
Evaluasi akhir dilakukan berdasarkan nilai kumulatif antara Perencanaan Inovasi dan
Manajemen Perubahan. Adapun rentang penilaian adalah sebagai berikut:

Level Nilai
4 80,1-100
3 60,1 - 80
2 40,1- 60
1 0 - 40,0

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


KUALIFIKASI
KELULUSAN
1. SANGAT MEMUASKAN (SKOR 90,1 – 100)
CERTIFICATE OF
2. MEMUASKAN (SKOR 80,1 – 90) COMPETENCE
3. CUKUP MEMUASKAN (SKOR 70,1 – 80)
4. KURANG MEMUASKAN (SKOR 60,1 – 70) CERTIFICATE OF
ATTENDANCE
5. TIDAK MEMUASKAN (SKOR DI BAWAH 60)

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


TUGAS PESERTA DIKLAT

• melakukan eksekusi keseluruhan tahapan yang telah dirancang


dalam project charter dengan mendayagunakan seluruh sumber
daya yang dimiliki;
• mengambil inisiatif dalam dialog dengan mentor dan coach.
• secara aktif melakukan diskusi dengan bertanya atau melaporkan
progress implementasi proyek perubahan kepada coach minimal
satu minggu sekali mengacu rumusan milestones dalam project
charter sebagai dasar pencapaian target perubahan;

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


TUGAS PESERTA DIKLAT

• Menggerakkan seluruh elemen stakeholders terkait (internal &


eksternal) dalam mendukung keseluruhan tahapan implementasi
perubahan;
• mengembangkan instrumen monitoring dan melakukan perekaman
terhadap setiap progress yang dihasilkan dalam proses
implementasi proyek perubahan;

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


TUGAS PESERTA DIKLAT

• menyusun laporan proyek perubahan ke dalam sebuah deskripsi


utuh mulai dari proses penyusunan project charter sampai dengan
hasil/capaian dari implementasi proyek perubahan. Deskripsi dan
analisis terhadap critical success factor dan strategi mengatasi
kendala yang muncul selama tahapan ini juga merupakan bagian
penting yang harus tercakup dalam laporan ini.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI


Steve Job once said…

INNOVATION
distinguishes
between
a LEADER
&
a FOLLOWER
Have a successful
CHANGE …

Anda mungkin juga menyukai