A U D I T M A N A J E M E N S U M B E R D AYA

MANUSIA

AUDIT FUNGSI
PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM

Disusun oleh:
Arief Putra Setiawan (211010500703)
Almaratu Shaleha (211010503240)
Ahmad Tiaz Gozali (211010504779)
Risma Putri Hanzani (211010504009)
Audit Fungsi Perencanaan SDM

Audit fungsi perencanaan SDM adalah proses evaluasi dan

penilaian terstruktur terhadap seluruh aspek yang terkait
dengan perencanaan sumber daya manusia (SDM) dalam suatu
organisasi. Audit ini bertujuan untuk mengidentifikasi
efektivitas, keberlanjutan, dan kepatuhan terhadap praktik
perencanaan SDM yang telah ditetapkan. Tujuan utamanya
adalah memastikan bahwa organisasi memiliki rencana SDM
yang memadai dan relevan yang mendukung pencapaian
tujuan strategisnya.
 Audit Fungsi Perencanaan
SDM
D A L A M A U D I T F U N G S I P E R E N C A N A A N S D M , B E B E R A PA
L A N G K A H U M U M YA N G D I L A K U K A N A N TA R A L A I N :

• Identifikasi Standar dan Tujuan: Menentukan standar dan tujuan perencanaan SDM yang harus dicapai oleh organisasi sesuai dengan visi, misi, dan strategi bisnisnya.

• Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja: Melakukan analisis mendalam terhadap kebutuhan tenaga kerja saat ini dan di masa depan organisasi, termasuk jenis keterampilan dan
jumlah karyawan yang diperlukan.

• Pengukuran Kinerja SDM: Mengevaluasi kinerja SDM saat ini, termasuk produktivitas, retensi karyawan, tingkat kepuasan, dan dampaknya terhadap pencapaian tujuan
organisasi.

• Evaluasi Proses Perencanaan SDM: Memeriksa proses perencanaan SDM yang telah diterapkan dalam organisasi, termasuk metode analisis kebutuhan tenaga kerja,
identifikasi bakat internal, dan perencanaan suksesi.

• Kepatuhan Hukum dan Regulasi: Memastikan bahwa organisasi mematuhi hukum ketenagakerjaan dan regulasi terkait dalam perencanaan SDM.

• Identifikasi Potensi Perbaikan: Mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau perubahan dalam perencanaan SDM, serta menyusun rekomendasi untuk
meningkatkan efektivitasnya.

• Pelaporan Hasil: Menyusun laporan hasil audit yang mencakup temuan, rekomendasi, dan tindakan perbaikan yang diperlukan.
Audit Fungsi Analisis Jabatan
Audit fungsi analisis jabatan adalah proses evaluasi terstruktur
terhadap semua aspek yang terkait dengan analisis jabatan
dalam suatu organisasi. Analisis jabatan adalah proses yang
digunakan untuk mengidentifikasi, mendokumentasikan, dan
menganalisis tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan
karakteristik yang terkait dengan suatu posisi pekerjaan di
dalam organisasi.

Tujuan dari audit fungsi analisis jabatan adalah untuk

memastikan bahwa organisasi memiliki proses analisis jabatan
yang efektif dan relevan. Ini juga bertujuan untuk memastikan
bahwa informasi yang dihasilkan dari analisis jabatan
digunakan secara efisien dalam pengambilan keputusan terkait
dengan manajemen sumber daya manusia (SDM), seperti
rekrutmen, seleksi, pengembangan, dan penilaian kinerja.
 Audit Fungsi Analisis
Jabatan
D A L A M A U D I T F U N G S I A N A L I S I S J A B ATA N , B E B E R A PA L A N G K A H
U M U M YA N G D I L A K U K A N M E L I P U T I :

• Pengidentifikasian Proses Analisis Jabatan: Menentukan bagaimana proses analisis jabatan dilakukan dalam organisasi, termasuk siapa yang terlibat, metode yang
digunakan, dan frekuensi pelaksanaannya.

• Evaluasi Dokumentasi Jabatan: Memeriksa dokumentasi yang terkait dengan analisis jabatan, seperti deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, dan pemetaan tugas dan
tanggung jawab.

• Kualitas Analisis Jabatan: Menilai sejauh mana analisis jabatan menggambarkan tugas, tanggung jawab, dan kompetensi yang akurat dan relevan untuk setiap posisi
pekerjaan.

• Penggunaan Informasi Analisis Jabatan: Memeriksa bagaimana informasi dari analisis jabatan digunakan dalam keputusan manajemen SDM, seperti rekrutmen,
pengembangan, dan penilaian kinerja.

• Kepatuhan Hukum dan Regulasi: Memastikan bahwa organisasi mematuhi hukum ketenagakerjaan dan regulasi terkait dalam proses analisis jabatan.

• Identifikasi Potensi Perbaikan: Mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau perubahan dalam proses analisis jabatan, serta menyusun rekomendasi untuk
meningkatkan efektivitasnya.

• Pelaporan Hasil: Menyusun laporan hasil audit yang mencakup temuan, rekomendasi, dan tindakan perbaikan yang diperlukan.
Pengertian Audit Fungsi
Rekrutmen
Audit fungsi rekrutmen adalah proses evaluasi sistem,
prosedur, dan praktik yang digunakan dalam proses rekrutmen
karyawan dalam suatu organisasi. Tujuannya adalah untuk
memastikan bahwa proses rekrutmen berjalan dengan efisien,
efektif, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi. Audit ini
membantu organisasi untuk menilai kualitas dan kesesuaian
praktik rekrutmen dengan tujuan strategis dan regulasi
ketenagakerjaan.
 Audit Fungsi Rekrutmen

D A L A M A U D I T F U N G S I R E K R U T M E N , B E B E R A PA L A N G K A H
U M U M YA N G D I L A K U K A N M E L I P U T I :

• Pengidentifikasian Prosedur Rekrutmen: Menentukan langkah-langkah yang ada dalam proses rekrutmen, termasuk peran dan tanggung jawab setiap pihak yang terlibat.

• Evaluasi Dokumentasi Rekrutmen: Memeriksa dokumentasi yang terkait dengan rekrutmen, seperti iklan pekerjaan, formulir aplikasi, dan catatan wawancara.

• Kualitas Sumber Daya Manusia: Menilai kompetensi dan kualifikasi tim rekrutmen yang terlibat dalam seleksi karyawan.

• Kualitas Pelamar dan Seleksi: Menganalisis tingkat kualitas dan kecocokan pelamar dengan persyaratan pekerjaan serta evaluasi metode seleksi yang digunakan.

• Proses Pengambilan Keputusan: Memeriksa bagaimana keputusan akhir dalam rekrutmen diambil, termasuk pertimbangan yang digunakan dalam pemilihan karyawan.

• Kepatuhan Hukum dan Regulasi: Memastikan bahwa proses rekrutmen mematuhi hukum ketenagakerjaan dan regulasi terkait, seperti ketentuan anti-diskriminasi.

• Identifikasi Potensi Perbaikan: Mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau perubahan dalam proses rekrutmen, serta menyusun rekomendasi untuk
meningkatkan efektivitasnya.

• Pelaporan Hasil: Menyusun laporan hasil audit yang mencakup temuan, rekomendasi, dan tindakan perbaikan yang diperlukan.
Audit Fungsi Seleksi.
Audit fungsi seleksi adalah proses evaluasi yang sistematis
terhadap metode, prosedur, dan praktik yang digunakan dalam
proses seleksi karyawan dalam suatu organisasi. Tujuan
utamanya adalah untuk memastikan bahwa proses seleksi
berjalan dengan baik, adil, akurat, dan sesuai dengan kebijakan
serta standar yang telah ditetapkan oleh organisasi. Audit ini
membantu organisasi untuk menilai efektivitas proses seleksi
serta memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan
dan regulasi yang berlaku.
 Audit Fungsi Seleksi.

D A L A M A U D I T F U N G S I S E L E K S I , B E B E R A PA L A N G K A H U M U M
YA N G D I L A K U K A N M E L I P U T I :

• Mengidentifikasi Proses Seleksi: Menentukan prosedur dan langkah-langkah yang ada dalam proses seleksi karyawan, termasuk peran serta tanggung jawab setiap pihak
yang terlibat.

• Evaluasi Dokumentasi Seleksi: Memeriksa dan menilai dokumentasi terkait dengan proses seleksi, seperti iklan pekerjaan, formulir aplikasi, tes, wawancara, serta catatan
dan evaluasi pelamar.

• Kualitas Metode Seleksi: Menilai metode dan alat yang digunakan dalam proses seleksi, termasuk tes, wawancara, dan penilaian keterampilan.

• Kepatuhan Hukum dan Regulasi: Memeriksa kepatuhan organisasi terhadap hukum ketenagakerjaan yang berlaku, seperti prinsip-prinsip anti-diskriminasi, hak-hak pelamar,
dan privasi data.

• Kualifikasi Tim Seleksi: Menilai kompetensi dan kualifikasi tim seleksi yang terlibat dalam proses pemilihan karyawan.

• Penilaian Kualitas Pelamar: Menganalisis kualitas dan kecocokan pelamar dengan persyaratan pekerjaan serta sejauh mana mereka sesuai dengan kriteria seleksi yang telah
ditetapkan.

• Proses Pengambilan Keputusan: Memeriksa bagaimana keputusan akhir dalam seleksi diambil, termasuk pertimbangan yang digunakan dalam pemilihan karyawan.

• Identifikasi Potensi Perbaikan: Mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau perubahan dalam proses seleksi, serta menyusun rekomendasi untuk meningkatkan
efektivitasnya.

• Pelaporan Hasil: Menyusun laporan hasil audit yang mencakup temuan, rekomendasi, dan tindakan perbaikan yang diperlukan.
Ada pertanyaan?

Kirimkan kepada kami! Semoga Anda

mempelajari sesuatu yang baru.